开场:
开场:
【自我介绍及分组】
自我介绍:大家好,我叫李海滨,即将升级成功的三级拆书家。很开心又和大家聚在一起学习。我今天差不多要花一个小时的时间,辛苦大家保持专注力哦!
分组:为了方便大家一会学习和讨论,我们先来分一下组,宁宁,小易,琳琳一组。
【学习总目标】
大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,不仅能够现场应用(行为)1次“对比沟通3步法”(澄清),消除对方的误解(界定),让双方的对话可以顺利进行下去。而且能够现场应用(行为)1次“创建共同目的3步法”(澄清),巧妙化解意见不统一的情形(界定),让沟通顺畅。
【书籍介绍】(场景介绍法)
【事件】我前段时间经常加班,办公桌上文件堆得到处都是。正忙得团团转的时候老板问我要一个重要资料。我才发现资料在U盘里。我的U盘不见了。于是急忙问了我邻桌的同事,你有没有看到我的U 盘。同事一脸不高兴地说:“不知道。我又没有动你桌子上的东西。”当时我一听也很生气,又着急找东西,于是就说到:“我就是问一下你,至于吗。”结果因为这事,U盘没有找到,双方还闹得不愉快。
【提问】
大家在生活工作中,在与人沟通的过程中,有没有遇到这样类似的情形?比如:和男朋友因为要不要留在上海发生争执,对方认为你在干预他的未来?和小孩相处,因为玩手机的时长而产生争执,孩子觉得没有给他休息的时间等等。遇到这样类似的情形时,你都是怎么处理的呢?
【影响】
当我们在与对方沟通的过程中,你所表达的观点和对方理解的有偏差,就会很容易产生会一些负面情绪,而这样的情绪会容易引发暴利式沟通,那么对话的结果可想而知。
【解决】
那么在这样的对话情况下,有没有更好的沟通方式呢,既机智又不伤和气?那么,接下来就给大家介绍这样的沟通方法,通过运用对比消除误解的方法,缓解对方的抵抗情绪,从而建立安全感,进而达到顺利沟通的效果。
那么接下来大家一起看这个拆页片段,选自《关键对话》这本书。本书将帮助你利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题。
片段不长,大家阅读完后可以抬头示意我一下。
《关键对话》-用对比法消除误解
对比法既是有效的问题预防技巧,也是很好的问题补救措施。目前为止,在我们所举的例子中,这种技巧都是用来挽救对话危机的。当对方做出错误理解时,我们可以利用这种方法说明自己的真实目的或意图。
当我们意识到某些观点会引发对方的抵触情绪时,可以使用对比法巩固安全感,以免对方陷入沉默或暴力应对的情形。例如:“希望你不要认为我对你在财务工作中的表现不满意,我很欣赏你的表现,没有你的帮助我肯定无法完成任务。不过,对于如何使用电子银行系统这个问题,我觉得应该和你讨论一下。”当对方误解你的目的时,千万不要在这个问题上和他们争论。正确的做法应当是利用对比法消除误解。说明你不希望如何,恢复对方的安全感,然后继续展开对话。记住,安全感永远是第一位。
好的,我看到大家都阅读完毕了,那我们一起来解读这个拆页片段。
【互动】
拆页中最后一句话是什么?
回答:安全感永远是第一位的。
拆书家:是的,那大家有没有想过安全感怎么这么重要呢?
回答:安全感是在沟通中一方的表现带给另一方的感觉;但它会让人放心甚至依靠。
【what】
这个拆页片段告诉我们,在与他人沟通过程中,当我们的一些观点引发对方的抵触情绪时,可以通过对比法来建立对话安全感,消除对方的抵抗情绪,从而达到沟通的效果。
【why】
我想大部分人都会有这样的经历,在与他人沟通的过程中,当对方的观点让你听起来不舒服,就会不自觉的产生抵触心理,而这时候你就无法继续与对方沟通,也不愿意接受对方的任何反馈。比如,同样的一句:“你可真行!”语气不同,给对方产生的感觉也完全不同。所以,我们需要去学会营造安全的氛围,以便开展我们的对话,这就需要我们掌握“用对比法消除误解”的方法,让我们的对话顺利的进行下去。
【举例】
举个例子,我工作的得力助手小张,工作很认真也很细致,上周没有及时交下个月的月度计划,我与她沟通的时候,就不自觉指责她工作拖拉不按时完成,严重拖后腿。她支支吾吾的说了一些自身的原因,最后导致我们的交流也没有很好的进行下去。
【互动】
其实我是很认可我这位得力助手的工作表现的。但是为什么会出现这样的误解?我当时是这样说的“工作拖拉不按时完成,严重影响进度”。大家想想,我用这种方式和她沟通时,她什么心情?她会不会误解我?
(大家反馈)感觉你在指责她、批评她、对她不满意……
对,这样的语气会让对方觉得在指责她。通过这个拆页学习,我意识到自己在日常沟通中,习惯性指责对方,容易把问题夸大化,会让对方觉得事情很严重。其实我真实目的是希望她能及时用软件把计划表共享,这样我们的工作效率也会提高。
【how】
那么面对这样沟通中出现误解的情况,我该如何去做呢?我将这个方法细分为3个步骤。
1.消误解:指出对方可能误解我的地方,我应该这样说:“希望你不要认为我是对你的工作表现不满意。”
2.表认可:表达出我们对对方的肯定和尊重,建立对话的安全氛围。我应该这样说:“你在工作中非常认真,比我细致多了。”指出对方做的好的地方,并加以肯定。
3.明目的:不过对于如何应用新软件快速让大家共享资料这个问题,咱们好好讨论下看如何能够更好地提高工作效率。明确告诉对方你的真实意图。
通过这种对比法沟通,我想我和我助手之间的误解会减少很多。消除了误解之后,再和她沟通共同解决一些问题就容易多了。
【where】
对比法用于事前预防,利用这种方法说明自己的真实目的或意图,消除对方的误解。但是当对方并没有误解我们的目的,只是意见有分歧,比如我要点柠檬水,我要点珍珠奶茶等其他事情上,显然就不适用这种对比法。
【预防异议】
有些人说,这不是让我道歉吗?咱们的这个对比说明和道歉并不是一回事,这种方式并不是用来又是圆场我们说过的伤害对方的话,而是用于确认我们所说的话不会让对方产生误会。
【A2】催化应用(编剧本)
【显像提问】
请大家想一想,未来的一段时间内,大家会不会遇到需要沟通的场景呢?比如,当你和你的另一半因为换工作的问题而产生矛盾,他觉得你不尊重他的理想;比如和同事因为工作的事情意见有分歧,他觉得你是在针对他,不是为了解决问题,大家可以讨论思考下未来发生的场景。
请大家在小组内进行讨论,编写一个用今天学到的“消除误解3步法”编写一个剧本。剧本中包含场景、时间、地点、人物、事件,以及整个对话过程。我待会请小伙伴来分享下。时间5分钟左右,之后会邀请小伙伴分享自己的场景。好的,我看到大家已经讨论得差不多了,下面哪位小伙伴愿意来分享?
【琳琳小伙伴的案例分享】
琳琳最近在研究股票。他老公也很好奇。接下来国庆假期他老公准备和她聊一聊。一探究竟。
琳琳:我在研究一家公司的股票。这家公司好难啊!
她老公:那你当时是怎么看上这家公司的。
琳琳:我就是感叹一下。我就是想释放一下压力。
她老公:老婆,我并不是想给你建议,(消除误解)我看你对这个课程很感兴趣。研究的津津有味。很厉害的样子(表认可)我也感兴趣我也想学。
她老公:我就是想听那个课。(明目的)
【小结】
好的,感谢小伙伴分享,非常好地应用了我们今天学习的消除误解3步法,消误解、表认可、明目的,期待大家把这个方法运用到我们日常工作生活中。
【过渡语:递进关系】
第一个片段我们聚焦的是在对话沟通中,如何运用对比法将对话重新拉回正轨。但有时候,我们会和对方陷入争论是因为双方对话的目的是不同的,并没有误会在里面,因此对比法解决不了问题,所以我们必须另想办法。那么接下来第二个片段,就是学会创建共同目的来进行有效沟通。
在开始第二个拆页之前,我们先简单做一个测试。
根据自身情况来打分。1分表示很不符合实际情况,6分表示非常符合实际情况,中间分别代表程度级别。测试完给自己打个分数。打好分数的可以举手示意我一下。
A1自测表
【I部分】
拆书家:好的,看大家都做完了,那接下来我给大家解读一下。
10分及以下的小伙伴举手示意我一下?10分以下的伙伴可以思考下自己在沟通对话中哪里出现了问题;
总分在11-19分之间的小伙伴其实也很不错,不过在沟通中还有一些提升空间。
总分在20分及以上的小伙伴有吗?我想和你在沟通中应该非常愉快,相信也能彼此达成共同的意见。根据自测题,我们大概了解了自己目当前的状态,
那接下来给大家2分钟左右的时间来阅读原文拆页2,阅读完的小伙伴可以抬头示意我一下。
《关键对话》-创建共同目的
想要积极寻找共同目的只是令人激动的第一步,不过光有这个念头还不够。调整到正确的心态之后,我们还需要改变应对策略。我们要解决的问题是:当我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,这是因为我们总是把期望目标和实际目的等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。
例如,下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们便开始争论起来:“看电影”,“看电视”,“看电影”,“看书”等。我们认为这个问题无法得到解决,是因为外出和待在家里是完全水火不容的对立选择。
I拆书家讲解:
【why】
我们会和对方陷入争论多半是因为双方对话的目的不同。在这种情况下,双方不是忽视问题就是我行我素。他们的选择不是竞争就是屈服。这两种策略最后都会导致一方胜出另一方失败,问题根本无法得到解决,所以我们必须另外想办法。
【what】
这个拆页片段分别向我们阐述了期望目标和实际目的。
如果我们想要达成共识,需要与对方寻找共同目的,认清期望目标背后的实际目的,并调整我们与实际目标之间的差异,从而达成共识。那么什么是期望目标,什么是实际目的?
【概念对比】
原文中的我想看电影,而对方想看电视。
那这两个不同的目标就是双方的期望目标,我们习惯性认为我想出去看电影和看电视这两者之间是对立关系。
而实际目的是我们想要达到的真正结果,我想看电视是因为我想宅在家,这是实际目的,而对方想看电影的实际目的是想出去解压,放松一下。我们的实际目的不同,而这个实际目的一般都比较隐蔽。
“期望目标”最大的特点就是具体,它能指导我们具体去做一些事。比如,“跳绳500个”和“做20个深蹲”就是“期望目标”。
刚才我们讲了实际目的和期望目标两个概念,不知道大家能不能分的清楚,我来考一考大家
问:大家思考下,“减肥”是“期望目标”吗?
答:减肥不是期望目标,因为它不能指导我们行为,它不够具体,它属于实际目的。
问:那原文中的“我想看电影”是“期望目标”?
答: 我想看电影是期望目标,它可以指导我们的行动。
甲:那么大家可以思考下,我想看电影的实际目的是什么?
乙:想出去看电影去解压,去放松。
大家有没有发现期望目标就是为了实现实际目的,也就是说,期望目标是方式,最大的特点就是具体,它能指导我们具体去做一些事情,比如,看电影、跳绳500个;实际目的是需求,它没有那么具体,比如减肥、休息。
【How】
那么在大家沟通观点不一致的情况下,找到对方的实际目的,具体如何做才能达成共识呢?
有具体以下三步:
1.调整积极心态,改变应对策略,停止争议的话题,我们再商量一下有没有更好的解决方案。
2.解决分析问题,了解对方的实际目的,通过询问“为什么”去了解对方的实际目的。
3.寻找建立共同目标,在了解自己和对方的需求后,建立一个都能满足需求的具体目标。
【举例】
其实上周末与老公因吃烧烤发生分歧(我说烧烤对身体不好,而且我每次吃完拉肚子。但是我老公说好久没吃了,出去吃一顿,再喝点啤酒放松一下)的事情,现在想想,如果回到当时,我可以用达成共识的三步法来和老公对话:
1. 首先调整心态,停止无意义的争吵,一起商量一下有没有更好的解决方案。
就吃烧烤的不同意见,我会调整自己一定不让老公去吃烧烤的想法,我会问他是否有更好的解决方案。
2.解决分析问题, 了解对方的实际目的,通过询问为什么去了解对方的实际目的。
比如,我问他为什么一定要去吃烧烤时,他会回答说:“好久没吃了,刚好趁假期放松一下”。期望目标是去吃烧烤
实际目的是放松。
接着我会解释下,我不愿意去吃烧烤,是因为烧烤不卫生,担心我自己会拉肚子。期望目标是在家简单吃一点,实际目的是怕吃完以后我会拉肚子。
3. 寻找建立共同目标,在了解自己和对方的需求后,建立一个都能满足需求的具体目标。
我的需求是害怕吃了以后拉肚子,他的需求是放松,我会说,你看这样可不可以。烧烤的话改天让你爱喝酒的同事和你一起去,啤酒加烧烤更美味。我们去附近的农家菜吃一点。
实际上,我老公就是想放松一下。我们可以一起去农家乐,既干净卫生,也可以放松。这样沟通的话就会好很多了。
【预防异议】
可能有些小伙伴在想,但真遇到十万火急的情况,我可没法站在对方角度想那么多。首先,当我们发生意见分歧时,很容易因情绪冲动而产生冲突,今天的方法可以帮助我们放慢对话节奏;其次,多熟悉一种技巧,这样也能在出现这种情况的时候提前做好一些应对准备。只要我们稍微做出一点改变,可能就会收到意想不到的效果,所以平时我们要减少因为鸡毛蒜皮的事情和别人发生争执。
【适用边界】
当然,这个方法还是有一定的适用边界,比如在单位你接到上司的指令,你可能没有商量的余地,只能按照上司的指示去做。
A3环节(微行动学习)
拆书家提问
【互动】(1分钟)
1.【明确问题】
刚刚是我对拆页2的讲解,就刚才提到的当双方意见不一致时,如何创建共同目的,让关键对话顺利进行。第一调整积极心态,改变应对策略,第二解决分析问题,了解期望目标与实际目的,第三寻找建立共同目标。
拆书家引导:大家觉得这三步当中,哪个步骤是最难的?大家可以在小组内讨论一下,选出最难的步骤,并说明原因。
小伙伴A:找到实际目的是最难的。
小伙伴B:挖掘背后的真实目的最难。
拆书家回答:哇!看来大家的想法都一致。都认为找到实际目的是最难的,是吗
小伙伴回答:是的。
2.【引导大家讨论问题本质】
接下来,大家可以讨论下,为什么找到实际目的是最难的?并把原因写在纸上,我待会来请小组成员代表分享。
拆书家提问:我看大家都已经讨论完了,那大家来叙述一下
小伙伴A:找错了实际目的,就会南辕北辙。
小伙伴B:这个就和医生开药一样,开错了就很麻烦。
小伙伴C:它需要花时间挖掘。
拆书家回答:是的,需要我们花时间去挖掘。
3.【明确问题本质】
拆书家提问:好,那其他小伙伴对这个根本原因同意吗?
小伙伴回答: 是的。
4.【引导分组讨论解决方案】
拆书家提问:那下面大家讨论一下,针对找到实际目的这个难点,那我们该怎么做呢?下面大家再讨论一下,然后我们请一个小伙伴再分享一下这个行动的步骤。
小易小伙伴:第一步,先调整情绪,先把自己的目的抛出来。第二步,我们的目的是一致的,都是为了把这个家建设的更好。
金龙鱼小伙伴:先抛出自己的真实目的,然后再引导对方说出实际目的。
5.【请代表讲解成果】
拆书家提问:好,我看大家都差不多讨论完了,那有请小伙伴来分享一下你们的行动步骤。
小易小伙伴:(针对今天晚上小易来参加拆书活动和老公的对话)
第一步:调整心态。老公你说的对,学再多理论也没用,实践才是最重要的。
第二步:我们拆书活动就是为了把知识点拆为已用。就是为了实际可以运用。
第三步:我们的目的是一样的。都是为了把学到的应用到我们的生活中。
拆书家回应:总结得很好。
【拆书家总结解决方案】
第一步:调整心态。
第二步:抛出自己的实际目的
第三步:主动询问对方的实际目的
A2环节(布置任务)
拆书家提问:
那么接下来,再回到我们今天创建共同目的的这个话题,设想一下,在接下来的一周或一个月内(未来的场景),会不会与家人同事朋友等出现意见不一致,大家可以简单想一下自己需要应用的场景。
比如:十一假期要到了,你男朋友或者老公想出去浪,可是你想宅在家里。大家可以运用今天学习的达成共识3步法来化解冲突,达成共识。写好以后可以发在我们的拆书群里。
(A2反馈:琳琳小伙伴的分享)
人物:琳琳和她老公
背景:即将十一放假,琳琳老公想邀约对方去爬山,她想邀约对方去住名宿,吃农家菜,两人有分歧。
对话:
琳琳:“你是想十一爬山,对吗?”
琳琳老公:“是的,我想和你一起十一爬山。
琳琳:“为什么一定要爬山呢?可不可以把你的想法告诉我?”(调整积极心态,改变应对策略)
琳琳老公:“十一期间,天气不错,而且赶上这次景点免费开放,从来没有去过,想去看下。”(期望目标与实际目的)
琳琳:“爬山确实挺好的,我以前也没有去过这个景点,好像是个不错的选择,但我担心爬山后体力恢复需要一段时间,到时候上班会腰酸背痛”(期望目标与实际目的)
琳琳:你看这样可不可以,我找的这个名宿咱们也没有去过,十一去住一住,吃吃农家菜是不是也挺好的?爬山的话,等下次咱们时间充裕点再去,十一咱们也只有三天的时间玩,时间有点赶。(寻找建立共同目标)
琳琳老公:“好的,我也去体验下,那就去住名宿吧。”
【结语】
最后我们再来回顾下今天的学习内容。第一个片段我们聚焦的是对话沟通中,对方误解了我们的目的,如何运用对比法将对话重新拉回正轨。第二个段是通过学会创建共同目的去解决沟通中存在的争议,分别给大家总结了具体的三个步骤,对比法三步骤—消误解、表认可、明目的;达成共识三步骤—调整积极心态,改变应对策略;希望大家能把今天在现场学到的东西活学活用。
今天我的拆书就到这里。感谢大家的参与。