开场:
环节
时间
内容
学习目标
无
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够意识到深度工作的重要性,并在想要通过深度工作获得成长的时候,
1、能够运用日历链条法的三个步骤,制定一份深度工作的总方案,为工作树立方向;
2、能够提前规划时间,制定每日的详细工作计划,从而保持制定的方案得以顺利推进。
自我介绍
1min
大家好,我是聪聪,感谢大家参加今天的拆书学习。那么在开始之前,请允许我先用三个标签介绍下自己:
第一个标签是爱读书,我很喜欢读书,可以站在巨人的肩膀上思考问题,我相信太阳底下无新事;
第二个标签是爱思考,我有空的时候会常常静下心来思考自己是否慢慢在变成自己所期待的样子;
第三个标签是爱讲学,我从事教育行业,喜欢将所学的知识进行分享,因为分享既可以帮助他人成长,也可以帮助自己成长;
总结一下:我是爱读书、爱思考、爱讲学的聪聪。
好的,大家已经认识我了,我们就开始今天的拆书学习吧。
为了保证学习的效率,我们分成两组,以小组形式学习与探讨。
接下来我会用1分半的时间不到的时间介绍今天的拆的这本书《深度工作》,整个拆书过程在60min(15+40)。
图书介绍
1.5
min
FAB法介绍《深度工作》
F特征
本书作者卡尔·纽波特,是麻省理工学院计算机博士,乔治城大学计算机科学副教授,畅销书作家。
A优势
相比市面上其他学习类的书,这本书有两个优势,首先本书的深度工作法经过了比尔·盖茨、美国总统罗斯福、达尔文等名人的验证,其次,本书深度剖析了深度工作的价值以及告诉我们如何在各种场景下进入深度工作,理论结合实践,极具指导作用。
B利益
【B1】
这本书的好处就是清晰的讲清楚了深度工作的意义和价值,并且教我们如何将深度工作运用在各种场景,如果你不知道深度工作的价值,不知如何进入深度工作,你看这本书就会很清晰了。
【B2】
今天我给大家带来的拆页有两个,日历链条法能帮助你制定深度工作的计划并将深度工作转化为习惯,运用时间管理提前作计划能够帮助你在第二天尽可能完成深度工作,实现预期目标,高效完成工作。
【R】阅读原书拆页一
1min
现在请大家先用1分钟阅读一下拆页R便签的部分。
【拆解片段一】《深度工作——日历链条法将深度工作转化为习惯》
【R:阅读原文片段】
深度工作是在无干扰状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造价值,提升技能,难以复制。
浮浅工作是对认知要求不高的事务性任务,往往在收到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
节奏哲学(Rhythmic Philosophy)的深度工作日程安排
在《宋飞正传》(Seinfeld)上映初期,杰瑞·宋飞还是个普通的喜剧演员,有忙碌的巡演计划。恰在这段时间里,一位名为布莱德·埃塞克(Brad Isaac)的作家、喜剧演员正在组织开麦之夜,他在一家酒吧遇到准备上台表演的宋飞。埃塞克后来在一篇经典的生活黑客(Life hacker)文章中解释说:“我看到了机会。我必须问问宋飞有没有给年轻喜剧演员的好建议。他告诉我的事情将使我受益一生。”
宋飞给埃塞克的建议以一些惯常的内容开始,提及“成为优秀的喜剧演员就是要创作出更好的笑话”,而后又解释说,想要写出更好的笑话就要每天都写。宋飞接着介绍了用于律己的一种特别技巧。他在墙上挂了一本日历。每天他写过笑话就会在日历的这一天上划上一个大大的红X。“过几天你就能连成一条链子。”宋飞说,“只需保持下去,这条链子每天都会变得更长。你会喜欢上看这条链子,特别是有一定经验之后。你下一步需要做的事就是不要让这个链子断掉。”
这种链条法(有些人这么叫)很快在作家和发烧友——追求持续完成高难度事务能力的群体——中风行起来。从本书的目的来看,这恰恰提供了一种将深度整合到生活中的普遍方法:节奏哲学。这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子,因为这种方法结合了一种简单的启发式调度(每天都要做这项工作)和一种提醒你做这项工作的简单方法:日历上的大红X。
已经阅读完的小伙伴请举手示意一下,没有阅读完的小伙伴注意再阅读30秒……好的,我们来看看拆页的方法具体是怎么做的。
拆页一【I】
拆书家讲解引导
5.5
min
【I】
【why】
我们身处于碎片化信息时代,我们的注意力越来越难以集中,但我们都渴望成长,想要成长就必要做两件事学习和坚持学习。而学习是一种深度工作,坚持学习意味着将深度工作转化为每日习惯,如果你每天花大量的时间只是进行浮浅工作,不去学习,你将会很难得到成长,即使你有学习,但是无法坚持下去,可能你仍然停留原地。
【what】
本片段介绍了如何通过日历链条法将深度工作转化为习惯。
【译义案例】
拆页的案例可能有些同学不能理解,我们换一个案例,例如小A想要锻炼自己的写作能力,报名参加了简述的365天连更活动,通过每天打卡锻炼自己的萃取知识的能力,完成一天打卡,在对应的日子上画一个大叉,最后形成一条长长的链子,外化自己的打卡,营造一种荣誉感。
【how】
拆页通过形象化的形式帮助宋飞慢慢养成深度工作的习惯,为了更加方便让各位应用在生活中,经过我的一个拆解,我进一步细化成了三个步骤.
【细化行动步骤】
1、拆解目标
对于成长我们可能都有自己的一个长期目标,例如你想学会某项技能等,想要实现它,接下来我们要将目标拆解成一个个可以衡量的短期目标,再将短期目标拆解成每日目标。
例如:拆页中的宋飞将喜剧演员的成功这个目标拆解成了创造好笑话,如何创造呢?进一步拆解成每天写笑话。
2、制定计划
接下来的就是制定一个阶段性周期计划,写清楚计划每天什么时间做什么事达到什么效果,并持续多少天。
例如:你想提高自己的写作能力,可以定一个21天每日一小时看书计划,或者可以参与简书日更365天活动。
3、外化行动
出来混,最重要的是什么?出来!动起来,计划只有付诸行动才有意义。接下来你只需要买一本日历本,当日完成就在日历上打红X,坚持下去让它连成一条长长的链子,努力不掉链子。重点是像这样将你的每日行动视觉化,你会获得前所未有的动力和满足感,慢慢你就养成了一个深度工作的习惯。
例如:为了提升动力,你可以找朋友或者进入社群一起打卡,不一定是打卡同一件事,总之为了坚持下去你可以思考各种方法。
【where】
1、当你想将深度工作转化为习惯的时候可以用上,帮你培养深度工作的能力。
2、如果只是浮浅工作或者你认为没有意义的事情,可以不用转化为习惯。
【预防异议】
1、可能有的小伙伴们会说太麻烦了,确实,深度工作是一件很难的事情,但是你想要在职业上有所突破,深度工作又是必须掌握的技能,虽然麻烦但是值得。
2、可能有小伙伴在想我坚持不下去怎么办,确实,绝大多数人都很难坚持下去,我也能理解,不过当你坚持不下去的时候可以去思考你对这个目标是否真的非常渴望,如果是的话请咬牙坚持下去,因为这极有可能是拉开你与其他人的关键所在。
为了让大家更能直观感知,接下来我们坐上一架时光机,带大家看我在去年是如何坚持学习的。
【举例——反例】
【起因】
我喜欢读书,但是真正坚持每日读书的想法是在2020年2月份看完樊登的读懂一本书开始的,
【经过】
根据樊登读书法,读书完之后可以尝试将这本书讲出来,从而提升读书的效果。
【结果】
从2020的3月份讲到了10月份,断断续续坚持讲了5本书,刚开始很积极,后面还是有点懈怠了。
【反思】
看完日历链条法,我发现之前的行为缺乏细化的目标、缺乏行动计划和可视化反馈,于是我会运用该技能将行动进行如下优化:
一、拆解目标
终极目标是坚持读书并读懂书,根据樊登读书法把目标进行拆解成每月讲一本书,进一步拆解前3周每天看完书后出部分脑图,最后一周每天整理脑图,准备讲书。
二、制定计划
整个计划周期定半年,从3月到8月,一共讲6本书,具体执行时间在每天晚上8-9点,每天看书1h。
三、外化行动
自己制作一个打卡日历,完成就打X,同时也可以在第三方平台同步进度,获得外在监督,养成习惯。
拆页一【A1】
激活经验(显像提问)
4min
显像提问
想象一下上周领导给了你一个大的project,要求一周内出方案,然后你很开心,9点开始上班了,你泡了壶茶,准备好好出方案,正准备做的时候,突然新闻说吴某凡被抓了,你瞬间被这个话题吸引,热火朝天的交流了起来,结果一上午啥也没干。
你有没有类似的在职场工作,或生活上,需要深入工作完成一个大项目或者是在自我成长上需要去学习某些新的技能提升自己?你是怎么执行的,是否完成自己的预期?
请想一想并在小组内分享,时长3min。派小组代表上场主动分享自己的经验,如果没有人分享随机抽选小伙伴中点名两人来分享,分享时间控制在1分钟时间。
【学习者分享】
学习者在职业需求上有一个目标就是能够通过读书提升自己的能力,但是之前总是无法坚持,坚持几天就放弃了。
拆页一【A1+】
反思加工
4min
现在时光倒流,你学会了日历链条法的步骤,现在请结合这三步骤,设计一个具体操作,告诉大家你遇到刚刚那个场景的时候你会怎么去应用。
4min小组讨论并分享。
然后派小组代表上场主动分享自己的经验,如果没有人分享随机抽选小伙伴中点名两人来分享,分享时间控制在1分钟时间。
【学习者案例】
学习者在职业需求上有一个目标就是能够通过读书提升自己的能力,制定了一个计划,每天晚上看书1小时,然后通过日历打卡的形式(完成就在日历上打叉叉)进行外化,从而坚持自己的计划。
【回应与反馈】
感谢刚刚小伙伴的分享,我们可以看到他应用了日历链条法的三步法进行反思,相信下一次遇见这个场景他会处理的非常好。
总结过渡
1min
让我们在回顾下日历条法的三步操作
1、拆解目标
2、制定计划
3、外化行动
【总分的拆页】
我们已经学会了如何通过日历链条法制定工作的总计划,但是在具体实现计划的过程中可能会被其他浮浅工作打乱节奏,无法完成或者低效完成每日目标。接下来我们需要进一步规划每天的工作时间,掌握主动权,尽自己最大可能完成计划或者高效完成目标。接下来我们来看拆页二,如何提前规划。
【R】阅读原书拆页二
1.5
min
现在请大家先用1分钟阅读一下拆页R便签的部分。
【拆解片段二】《深度工作——运用时间管理提前作计划摒弃肤浅工作》
我们一天中的大多数时间是在浑浑噩噩中度过的,对于应该如何安排时间并没有考虑太多。这是一个问题。如果不果敢地调整深度工作与浮浅工作的关系,不在行动前暂停一下问问自己“现在去做什么是最有意义的”,你将很难避免被烦琐杂事占满日程。接下来的几个段落将会介绍一些促使你这样做的策略。这些观点乍一看显得极端,但是很快你就会发现要充分享用深度工作的好处,就需要一天中的每一分钟都要做好计划。
我建议:为本策略专门准备一个笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时,包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节:将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些空格中。例如,你可以把上午9~11点安排成为客户写新闻宣传稿的时段。你只需围着相应的那几行画一个框,框住那几个小时,然后在框内写“新闻宣传稿”。并不是每一个方格都要安排活动。你也可以安排一些午饭或者是休息的方格。简便起见,每一个方格的最短时长为半小时(也就是页面上的一行)。举个例子,这就意味着你并不需要为一天的每一个小活动(比如回老板的电子邮件、提交退款单、问卡尔报告的情况)安排版面,你可以把这些活动按批次放在一个更通用的任务方格里。针对这种情况,你可以从任务方格引出一条线,引到页面的右手边,在右手边你可以有充足的空间列出需要完成的每一个小任务。
完成一天的工作计划之后,每一分钟都应该在某个方格里有所体现。实际上,你已经为这一天的每一分钟安排了时间。此时,请你使用这个工作计划来引导一天的工作。
已经阅读完的小伙伴请举手示意一下,没有阅读完的小伙伴注意再阅读30秒……好的,我们来看看拆页的方法具体是怎么做的。
拆页二【I】
拆书家讲解引导
5
min
【I】
【why】
各位小伙伴们想必都有过这样的经历,当你今天想针对工作、学习、生活中的某个问题认真研究时,总有各种琐碎的工作打扰你,让你疲于去完成浮浅工作,最后一天下来毫无成就感。你想做的事情越多,完成的事情反而越少,然而事实上你只需要用每天那20%的时间完成哪些80%重要的事,你就可以获得成长。所以如果你能够规划好时间,掌握深度工作的主动权,你将在这一天收获满满,否则这一天你很有可能是浑浑噩噩的,虚度光阴。
【what】
本片段介绍了如何运用时间管理提前作计划摒弃肤浅工作。
【how】
相信大家看完拆页,特别去试一试时间管理有没有用,为了更加方便让各位应用在生活中,我将步骤进行了细化。
【细化行动步骤】
1、筛选工作
首先你需要提前将第二天的事情进行筛选,找到对于你来说特别重要的事情,可以是工作、生活、成长等,通常不会超过3件。
例如:你可以选择在前一天晚上,或者当天上班前在路上花时间好好想一想,今天什么事情对你来说是最重要的。
2、制定表格
接下来的就是拿一个笔记本,在每个工作日开始前,制作时间计划表格,每行以1h为单位,在左页标注好从早到晚的时间轴。
例如:具体待会会给大家看看我做的表格。
3、对应入框
选中你不被打扰的时间,画上方框,将哪些特别重要的事情放进去,通常深度工作必须在90min的时间段里才能实现,相对不重要的工作放在右边通用方框,用一根线连上。
例如:你可以选择早上5:30-7:30进行写作,完成固定的几页,然后做早餐,去上班。
【where】
1、当你想每日有所得,就可以做好时间管理,提前计划,深度工作,创造价值。
2、如果你第二天想放松放松,那么不做计划好好休息也是可以的。
【预防异议】
1、可能有小伙伴说计划不符合实际任务超时了,或者被打断了,确实,每天的工作都是充满不确定性的,这些都没问题,你找个空闲的时间修改下余下时间的计划,请记住我们的目标不是竭尽全力完成计划,而是掌握工作的主动权。
2、可能有小伙伴说那我改的频率太高了难以接受,确实,刚开始尝试你会把计划作得很完美,就要求你经过一点时间的练习后能学会预估完成任务时间,或者实在不确定也可以预留备用时间来应对。
为了让大家更能直观感知,接下来我们坐上一架时光机,给大家分享下我在未来将如何让管理时间。
【举例】【A2】
【目标】
制定明日时间计划表,从而能过够在下一个工作日完成3-2拆页的选择。
【计划】
拆页二【A3】
促动参与
12min
角色扮演
我们刚刚学习了提前规划时间的技巧,接下来一起做一个现场演练,请大家认真听一下要演练的场景。
小A是X公司的员工,他每天要花大量的时间处理邮件或回复信息等简单的工作,然后导致本该要做的重要事情常常要加班才能完成,并且小A为了自我成长,还报了一个训练营的课,每天花半小时听课,然后当天课程结束后会留作业,通常需要1~2h才能完成,小A感觉一天的工作忙碌下来根本没有经历完成作业,,为此他很痛苦,他下定决心要好好规划时间,于是他找到专业的时间管理大师小B帮助他提前规划时间。
清晰指令
接下来我们先进行讨论,请两人为一组,分别扮演小A和小B,按照提前规划时间三步法,帮助小A规划第二天的时间,大家先讨论,然后再纸上写下思路,以往很多小伙伴们没写思路,然后就忘记了,最后将这些思路写成对话,然后整理成剧本并产出一份时间规划表格,请问指令是否清晰?时长10min,现在开始。
然后请小组代表一人当众进行分享,分享时间控制在2分钟时间,然后进行总结点评。
【学习者案例】
A:报了一个成长课,2h听课加作业,每天的时间不够用了
B:我有一个时间管理三步法分享给你,你要知道你明天有几个事情要做呢?
A:整理销售数据好回邮件,开市场部会议,自己学习
B:每件事花费时间?
A:训练营2h,回邮件4h,市场会议1h
B:3件事要做,我给一个时间表给你,你把时间填进去,想一想哪些时间段比较好完成这个重要的是
A:8—9点,听课,9—11点回邮件,11—12做其他事,12—14吃饭休息,14—16开会,18—22吃饭休息,20-22听课学习
B:接下来你把关键的事情圈起来,然后明天对着计划表试一试。
拆页二【A2】
催化应用(分布催化1)
4min
刚刚进行了一番角色扮演,对于时间规划的理解再度加深了,那么接下来各位小伙伴就要把这个技巧用在你们未来的生活工作当中了。
想象一下这个画面,这周日的晚上,你躺在床上开始想是时候要认真规划自己的时间了,可能是最近工作太忙导致学习新的职业技能的事一拖再拖?也可能是上班琐事太多导致有些重要的事要加班干?总之哪个场景是你未来会遇上的?限时3min思考。然后派组派代表上场主动分享自己的,如果没有人分享随机抽选小伙伴中点名两人来分享,分享时间控制在1分钟时间。
【学习者案例】
学习者1:计划1-1,但是工作太忙。
学习者2:报了一个化妆品分析课,工作忙,没事间去学习。
拆页二【A2】
催化应用(分布催化2)
8min
正当你苦恼该如何做好时间规划的时候,你想起了今天的拆书,如何应用时间管理的技巧帮助你规划第二天的时间,从而掌握深度工作呢?请加工一个具体例子,说明你可以在这种情境之下,应用今天所学。
4min自由规划时间,然后2min组内分享。
然后派小组代表上场主动分享自己的经验,如果没有人分享随机抽选小伙伴中点名两人来分享,分享时间控制在1分钟时间。
【学习者案例】
学习者:
6-7做早饭
7-7:30吃饭
7:30-8:00送老婆上班
10:00-11:30学习中医课程
11:30-12:30做饭
12:30-1:00午睡
1:00-3:00其他事
3:30-4:00,买菜
4:00-6:40接老婆
7:00-9:00学习,整理过级资料
关键事项圈起来:学中医课程,看书,上传拆书实录
【回应与反馈】
这组的分享太棒了,我们给到两位热烈的掌声,我们来看下他们是如何应用这三步的……,可以说非常成功。
总
结
1min
在拆页一中,我们学会了运用日历链条法进行总体规划,操作步骤是:
1、拆解目标
2、制定计划
3、持续行动
在拆页二中学会了如何规划每日时间,从而尽可能使得总体规划能每日正常推进,它的操作步骤是:
1、筛选工作
2、制定表格
3、对应入框
最后我们再一次确认深度工作的概念,它是在无干扰状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造价值,提升技能,难以复制。
工作管理并不是处理必须要做的事,而在于实现想要做的事,动起来,你就是胜利。