开场:
自我介绍 1min
大家好,我是今天的拆书家金胜,我的职业是汽车线束研发工程师,我的目标是8月份成为3级拆书家。我今天想要拆解的主题是“管理影响圈”
【场景法介绍图书】
【场景】在一个星期天的早上,你立了一个今天学习目标学习《时间管理》这本书,朋友打来一个电话,聊了一会后,你拿着手机自觉的又刷了一会朋友圈,看到一个电影花絮非常精彩,于是把这部电影看完了。。。到最后一天下来也没有学习,非常的懊恼,自己就不能不看电影吗。
【提问】大家在生活中或工作中,会不会也会有类似这样消极事情的经历呢?面对自己的消极被动,你们是怎么处理的呢?
【影响】如果我们遇到问题一直消极被动,会让我们陷入无力感;久而久之,可能就会慢慢对生活失去信心,自暴自弃,觉得这辈子干脆就这样算了,再也不会想去做一些有挑战性、有成就感的事情,对生活也失去了热情。
【解决】那怎么办呢?这本《高效能人士的七个习惯》里有一个方法,叫“影响圈管理法”,可以帮你脱离消极无力的情绪,从自身能控制的方面着手,用行动去改善现状;
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会运用管理影响圈的4步法去解决我们平时的消极被动,从而让我们能找到更好的解决问题的方案
【分组】
为了便于大家后面的学习讨论,我给大家分一下组,吴老师这边俩个人一种,另外三位小伙伴就三个人一组
关注圈与影响圈
看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈”(Circle of concern),以区别于白己没有兴趣或不愿理会的事物。
关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈“(Circle of influence)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。反之,消极被动的人则全神贯注主于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。
I:用自己的话重述原文
通过这个拆页我们了解两个概念,关注圈和影响圈。关注圈包含影响圈,关注圈和影响圈的共同点,都是自己感兴趣的事情。二者区别在于,关注圈里可以掌控的部分称之为影响圈,不可掌控的部分称之为关注圈。
【概念与案例互相参照】
消极被动的人往往停留在关注圈,即自己无法掌控的事情
A:部门制定下半年业绩目标,比上半年业绩要高20%,小王觉得领导业绩目标定的不合理,现在疫情这种状况,能和上半年业绩持平就不错了。请问领导目标指标对小王来说这是关注圈还是影响圈?
现场学习者:关注圈
对的,小王觉得部门业绩目标制定不合理,但业绩目标是领导定的,他很难改变,即消极的聚焦在他不能掌控的关注圈中。
积极主动的人关注影响圈-即自己可以掌控的事情。
B:部门制定下半年业绩目标,比上半年业绩要高20%,小明觉得领导定的业绩目标虽然有难度,如果能继续拓宽西北的薄弱市场,实现业绩还是有可能的。请问小明拓宽西北的想法对小明来说这是关注圈还是影响圈?
现场学习者:影响圈
对的,小王觉得领导定的业绩目标虽然有难度,但通过自己积极主动去拓宽销售渠道,还是有可能实现的,即积极主动的将精力聚焦在影响圈,他可以掌控的部分。
那么当我们遇到这些问题我们怎么做才能做到积极主动去管理影响圈呢?【具体步骤】
1、列举。当我们遇到问题时,我们可以将这个问题的影响因素列举出来;
2、区分。将这些影响因素区分为关注圈还是影响圈;
3、聚焦。将我们的精力聚焦在影响圈的因素;
4、行动。分析出确切可行的行动方案并执行。
分享一个我个人的案例。在7月份孩子学习力教练班的举办问题,我们碰到了一个艰巨的问题就是在面对疫情严重情况能不能把赵老师优秀课程成功开班。
第一步,列举:将影响开班的所有因素列举出来,1、疫情情况2、有报名学员因为太远不能来,3、自己推广积极程度4、开班的准备工作
第二步,区分:1,2点,属于关注圈,疫情和他人意愿,我们也没办法,3,4点,则属于影响圈;
第三步,聚焦:这个时候可以先抛开1,2点,积极将精力集中在积极推广和准备事项上,不管能不能开班,我们坚持做好我们的事情
第四步,行动:每天将赵老师的课程和学员感受发出来,并组建一个孩子学习力分享群定期去分享;不管能不能开班,就按开班的准备,因为我们在影响里的积极行动,招到12个学员,顺利开班了!
【适用边界】
管理影响圈四步法适用于生活中我们遇到各种问题,我们希望自己积极主动的去处理,面对,当我们不想积极主动去面对时,这个方法就没什么小效果了
A2催化学习者应用
【拆书家提问设计】
【技能点】A2环节指令清晰,学习者可以根据指令,设计出一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事。
最好的学习是应用,经验告诉我们“在大脑中过一遍,就近似于实际中应用一遍”。
那么请今天每一位学习者来编写一个下一周或下一个月或下一年可能发生的引导他人在遇到问题时聚焦“影响圈”的剧本。
我们这个剧本要设计出人物、情节变化(包括: 起因、经过、结果)和当时双方的对话,其中对话部分要使用到今天学习的聚焦“影响圈”4步骤。
我们将故事的摘要写在小剧场模板中,并组内1分钟分享,总共时间5分钟。5分钟后我们请人来讲讲他的剧本。
【演练】
5分钟之后,我请一个小组上台上来演练一下:
学习者案例记录:
分享者:吴优
时间:下周一
地点:茶馆
人物:吴优和朋友刘老师
背景:上周接到一个任务,要去从化给建行的员工培训
起因: 由于这段时间疫情影响,导致自己去培训的课程就去了一次,剩下的三次多没有一个预期和结果,导致自己非常的困惑,非常焦虑。
经过:运用聚焦影响圈四步法解决面对疫情状态的自己。
对话:
吴优:刘老师,上上周刚刚接到一个给建行员工培训的机会,结果我上周刚刚培训了一次,结果因为疫情的清晰导致后面的培训计划都取消了,然后我大好的一个机会就这样没了,特别焦虑,你说该怎么办呀!
刘老师:太可惜了哦,你能在那做培训真为你感到高兴,我看你这么重视这个课程,你看一下除了疫情原因,我们来看一下还有没有其他机会来挽留一下我们的这个培训计划?
吴优:我其实还挺重视这一次的培训机会的,对方也是世界500强的企业,这个经历也是会给我后面的职业生涯加分。
刘老师:那你刚刚列举了俩个原因,一个是疫情原因可以影响你去做培训,还有一个就是你自己的意志,对吧
吴优:是的,我还是很想去的。
刘老师:那我们看疫情是外部原因是属于我们不能掌控的,我们能掌控的就是我们自己的意愿对吧,那我们还有没有其他的方法能让我们挽回呢?还可以想到其他的方案去去解决这个问题吗?
吴优:我其实可以更机构那边沟通,把这次线下的培训改成线上培训。
刘老师:嗯,这个也是一个不错的选择,那我们就把我们所有的经历聚焦在我们能掌握的去找机构把线下的方案改成线上的方案的。这个也是一个不错的方式哦,那接下来,我们就可以计划一下怎么去执行,不用一直在这里忧愁担忧了对吧
吴优:你这么一提醒的话我觉的可以这么跟对方先沟通一下能不能转为线上,不行再说对吧。
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好的非常感谢吴老师和刘老师精彩的演绎,大家刚才通过刚刚他们的演绎,相信大家应该对 “管理影响圈”的方法,大家已经有了深入地了解
我们来回顾一下分别是哪四个回合:
1、列举。当我们遇到问题时,我们可以将这个问题的影响因素列举出来;
2、区分。将这些影响因素区分为关注圈还是影响圈;
3、聚焦。将我们的精力聚焦在影响圈的因素;
4、行动。分析出确切可行的行动方案并执行。
拆书就是学以致用,今天我们学习了“管理影响圈”的方法后,希望大家回去可以多去使用,去实践,今天我的分享就到这里,感谢大家的聆听,谢谢。