开场:
【介绍+分组】大家好,我叫文敏,我是今天带拆2-2的拆书家。为了更好的讨论和分享呢,我们先来做个小小的分组,那我们就从左手边开始两两一组,海鹰老师当观察家,然后右手边再两两一组,可以吗?好的。
【F】今天我们带拆的这本书呢叫《高效演讲》,这本书它有两位作者,一位叫彼得,一位叫尚恩,,两位作者都是美国非常著名的演讲沟通领域的专家。他们在这个书中从三个维度从“演讲内容”、“演讲风格”、“演讲状态”帮我们梳理了高效演讲的原则和方法。
【A】这本书啊,在豆瓣上的评分居然高达8.3,远超了其他同类书籍。我们国内的很多专家呢也是非常推荐它,你们熟悉的可能会是樊登老师有推荐过它。然后,在国外的话,它是美国三任总统克林顿、小布什、奥巴马的私人演讲教程,所以这本书很棒!那这本书相对于其他同类书籍啊,还有一个非常大的优点,那就是它非常具有系统性。比如说在“演讲内容”板块,当其他的作者跟你说”嗨,你在演讲过程中内容要注意什么什么”的时候,我们的作者告诉我们"我们在演讲前就要对内容做准备了”。
【B1】大家有没有这样的经历:当要发起一场演讲,站在台上时候好紧张、无语伦次,尴尬不已。这本书能帮你克服这种问题,帮你提高演讲沟通能力。
【B2】另外,如果你特别担心你在讲的时候对方不关注你,你根本达不成你的演讲目的,那怎么办呢?那今天本书中的这个片段可以帮你解决这个问题。
【学习目标】这个片段叫《演讲前,用三步骤来精心准备演讲内容》。今天,在跟随我完成今天的这场的学习后,当大家面临一场演讲,你可以做到不再想也不想张口就来,而是会先用三个步骤来准备你的演讲内容。
【R指令】那怎么准备呢?我们来看看作者怎么说,我这里有一份拆页,我们传过去,每人一张,大家花1分钟时间来看一下作者是建议我们如何准备的。阅读完的小伙伴可以举手示意我。
《高效演讲》P37-38
你可以将演讲活动比作一次晚宴。你邀请人们参加晚宴,肯定不会等到他们来了之后才打开冰箱看里面有什么东西。如果你是一位好客的主人,那么,你会花些时间思考客人的情况:谁会来?什么时候来?准备哪些菜合适?你不只是准备一顿饭而已,你还在为客人提供一种体验。为了这次晚宴,你需要考虑下列因素:有多少道菜?准备什么酒?如何在高潮时以极好的甜点结束晚宴?答案都在你的准备过程中。
沟通也是如此。
下图展示了准备过程的三个步骤:
1.结果。
2.关联。
3.要点。
如果你要在很短的时间内发表演讲,可能觉得来不及准备。但是我们教给你的准备过程将会节省你的时间。一旦你掌握了其中涉及的原则,随着说话艺术的进步,这些步骤会帮助你成功。
这三个步骤的设计,也可以帮助你避免人们经常对演讲内容的抱怨:演讲太长,与听众无关,或没有什么要点。在下次进行电话交谈之前,花30秒在你的脑子里过一遍这个准备过程,那你演讲的影响力将产生质的变化。
让我们进一步看看准备过程的三个步骤:
1. 确定你想要的结果。你想要获得什么?
2. 找出关联性。为什么听众要关注?
3. 要点明确。在令人难忘的语句中,你要传达的信息是什么?
【Why】那我想问大家一下。你有没有发现,平常我们有时候演讲,哪怕风格状态都还行,但是演讲的内容如果品质不到位的话,是不是发现这场演讲啊其实就是空有其表,是效果很差的对吗?这样就会导致不仅浪费双方的时间精力,还会错过沟通的最佳时机带来损失,甚至还会打击你的演讲积极性自信心,对吗?那怎么办呢?我们要如何保障演讲内容的品质呢?
【What】这个片段作者就给我们提供了一种方法。什么方法呢?他说我们可以在演讲前,用三个步骤法来准备你的演讲内容。
【How】那怎么准备呢?我帮大家梳理下三个步骤:
1.【定结果】确定“演讲结束后,你希望听众决定/赞同做什么?”→ 什么意思?你要确定出你这场演讲结束你要有什么结果呀?你是想让对方决定或赞同做什么事情呢?
2.【找关联】找出几个跟听众相关的理由。→如果你讲的都是他们不关注的,他们怎么会听呢?要找出他们关联的理由。
3.【明要点】用一句话提炼概括自己的讲话要点,并明确出来。→理由讲很久很多,对方记不住怎么办?所以我们要用一句话来提炼概括出自己最终讲的到底是一句什么话,把这句话点明出来。
【Where】三步骤法它适合什么时候用呢?当然是在演讲前,对吗?如果是在演讲中,那就来不及了。 同时它还适用于一对一沟通但仅限复杂的一对一沟通,比如我劝老公戒个烟,在跟他1对1的对话之前,我如果能提前来用三步骤来构思下怎么跟他说,是不是更有效果呢?但是简单的对话就没必要了,比如我让你递给我一张纸,你也用三步骤法考虑半天那就太小题大做了。
【案例解析】以上是对这三个步骤的一个了解,下面我再用我身上的一个例子来示范下具体该怎么使用。前几天啊,我用在微信群里用语音展开了一次演讲。事情是怎么回事呢:我们家小区物业擅自决定在我们楼下建一个70吨的水库,70吨啊,可想而知各种风险啊,所以我们就跟物业约了一个沟通大会。谁知沟通大会那天,群里的邻居们却没人想要出席,那我该怎么说才能让邻居们决定出席这个沟通大会呢?
我当时利用三步骤怎么做的呢?在点开微信语音按键前,我对内容进行了以下三步构思和准备:
1.【定结果】我的听众是谁?是邻居们。我想让邻居们做什么呢?我想让邻居们听了我的演讲后,他决定出席沟通大会。这里,我确定出了我的演讲结果。
2.【找关联】我要找出邻居为什么要听我的理由。如果我只讲我自己的事情,邻居们不会感兴趣的,但是对他们自己利益息息相关的事情会特别感兴趣,所以我去百度搜索了一些建水库对邻居们有什么影响的资料。我找出了三个理由:(1)据新闻报道建水库的噪音,对邻居们健康不利。(2)过重的水库会造成楼体结构倾斜,对邻居们的安全和财产不利。(3)高的出席率能震慑物业停工,能及时捍卫全体邻居的权益。
3.【明要点】因为围绕三个理由展开啪啦啪啦讲一通二三十分就过去了,邻居很容易记不清我说了什么,所以我还得准备一句话来点明要点,告诉他,我讲了这么多,最终啊我其实讲的就是这么一句话:健康、安全、财产有没有保障,取决于今天有多少人出席沟通大会。因为听进去这句话,他们才更有可能去“参加沟通大会”。(我的演讲结果)。
这样子构思后,后来的演讲的结果如何呢?我的邻居们真的听进去了我最终要表达的意思,然后呢我的演讲结果真的达到了。并且由于他们的及时出席,前几天呢建一半的水库已经拆除了。这是一个真实的故事。
【预防异议】
(1)那好,说到这里,有没有小伙伴提出来说:“嗯......这里的这个关联,我怎么知道对方关注什么呢?我又不是对方肚子里的蛔虫......" 我们说方法正确只难了点而已,我们要的不是放弃,而是去找方法,对吗?所以如果不知道对方的关注点,我们可以通过事先调查,通过换位思考来找出对方的需求和关注,对不对?
(2)然后呢,大家有没有疑问说:你这里列了三个理由,那我也一定要列三个吗?四个五个六个行不行呢.... 一个两个又可以吗?”这里具体列几个理由取决于事件的具体情况。建议是1-3个理由以内都可以。通常的做法是列三个理由,因为太多了对方会记不住,太少了也有可能让对方感觉你理由不够充分。
【A2显像提问】
那分享了上面的这个拆解之后呢,我们说我们要学以致用,那接下来我想问一下大家:在未来的一周或者一个月内,你有没有可能遇到需要演讲的情况?比如说,你需要在公司发表一场竞选宣言以获取同事的选票,或者像高达小伙伴一样,你需要在公司发表一场演讲号召同事们加入公司读书会,或者家庭聚餐,你需要说服老人老公同意你的某个决定。大家想象下未来的一周或一个月内,你有没有可能会遇到类似的演讲场景?大家在小组群内分享一下。
(讨论激烈,每个人都轻松说出了自己的演讲场景。)
【A2催化应用】
我注意到大家都迫不及待开始讨论自己场景下的应用计划了。好,演讲场景大家都轻松想到了,那今天我们刚好学了一个方法可以提高我们的演讲影响力,这个方法呢就是说“在演讲前,用三个步骤来准备演讲内容“。那我们有这个需求,我们又有这个方法。今天你就很想提高自己的演讲影响力,你想把这个方法用到自己身上,你打算怎么用呢?在未来的一周或一个月内,你如何把这个方法用到自己的演讲场景上,请写出一个你打算应用这个方法的具体计划。并在群里讨论分享。
【案例收集】好,我们请速度最快的高达这组来分享,大家欢迎。
(请学习者分享A2场景)
我:你的演讲场景是什么?
高达:场景是发表演讲号召同事们加入读书会。
(请学习者分享具体的应有计划)
我:所以你是怎么构思和准备你的演讲内容的呢?
高达:
1.【定结果】确定我的演讲结果,那就是演讲结束后,同事们决定加入读书会。
2.【找关联】找出同事们关注的理由,我找到了三个理由。(1)加入读书会后一群人读书更有氛围,能帮大家轻松养成读书好习
惯。(2)一群人读书,能让你的读书效果更大收获更多。(3)读书会是董事长推行的项目,加入读书会能让大家获得更大的
晋升机会。
3.【明要点】明确我的信息要点:读书对大家百利无一害,既能让你轻松拥有好习惯,又能帮你收获知识获得晋升。所以赶紧加
入读书会吧。
【结尾】 好的,谢谢高达的精彩分享。今天,我们学习了“演讲前,用三步骤来准备演讲内容”这个方法,希望它能为大家未来的演讲带来一些帮助和启发,今天我的拆书就到这里,谢谢大家。