【A1】请大家自测

我们先做个自测题，看看你在工作方面的时间管理如何：（请阅读下面表格中的每句话，根据实际情况给自己打分，1表示完全不符合，6表示非常符合）

【I】解释自测题

大家都做完了题目，满分的请举手……[简短互动]这个自测只是让大家了解一下自己的时间管理现状，以及工作是否有效，接下来我们一起来读一下今天的拆页。

【R】阅读原文拆页

每位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来，每件事似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。但是，即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。

举例来说，写一份报告大概得花6～8小时才能完成初稿。如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7小时。恐怕结果还是一张白卷。但是如果能够关起门来，切断电话，连续做上五六个小时，一份相当不错的初稿就应该差不多了。有了这份初稿，他才能做零星的补充，才能逐旬逐段地润色，修改和整理。

每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。

尤其是与他人一起工作时，这一点更为重要。与他人一起工作，正是管理者的中心工作之一。人都是时间消费者，而大多数人也是时间浪费者。

我们都是时间的消费者，我们都是时间的浪费者，为什么这么说呢？心理学家做过一个实验，把一些人关在一个黑暗的房间里，很快他就会失去对时间的感知，所以我们对时间的感知是很差的，如果不刻意的去管理时间，那我们的生活就会是一团糟。这也是我们为什么要时间管理的原因。

那么时间管理的关键是什么呢？有人说是利用碎片时间，但德鲁克说不是，时间管理的关键是创造整块时间。我再说一遍，时间管理的关键是创造整块时间。看了拆页的例子，我们都明白为什么需要创造整块时间，因为无论是独自工作、还是和同事、客户沟通，只有整块的时间才是最有效的，所以你要有一个意识，就是要想尽办法的去创造整块时间，避免我们的时间被碎片化。

如何在工作中获得整块的时间呢？彼得德鲁克在书中提出了三个步骤：记录、检讨、集中。

第一步，记录。时间管理不是从排计划开始的，而是从时间记录开始。现在有很多时间管理的手机 app，开始工作点一下，结束工作点一下，记录时间很方便，还可以自动生成统计图表。你可以记录三到四周，然后就知道你在工作时都干了什么。特别提醒，必须当时记录，因为事后是回忆不起来的。

第二步，检讨。排除掉那些无效和浪费时间的工作，你可以拿出你的时间记录表，逐项问自己两个问题：

1. 这件事如果不做，会有什么后果？

2. 哪些事可以由别人做？

上班时看新闻、玩游戏、刷朋友圈这些时间杀手我们就不提了，除此以外，有很多事情是可以不做或者过几天再做的，还有很多事情是可以授权别人去做的，当然你不可能什么琐事都不做，但如果你敢于砍掉这些无效的工作，那么你就能获得很多的时间去做更重要的事情。

第三步，集中。当你砍掉了无效的事情，你就获得了时间，你要做的就是把这些时间集中起来，创造整块时间。比如你可以提前跟老板说一下，每个星期有两三个上午，你会躲在会议室或者楼下的咖啡厅，专注的把最重要的工作完成，你会发现，在这两三个上午你能给公司带来的贡献能超过其他所有的时间。如果你的老板不太好说话，那么也没关系，每天尽量集中几个一个小时到一个半小时的整块时间，来做最重要的事情，你将发现自己会变得卓有成效。

请注意，如果你集中整块的时间，去做次要的事情，那仍然是没价值的，关键是做对的事情，就是对公司和自己的职业生涯有贡献的事情。

举个例子，我以前做过总裁助理，这个岗位的特点就是琐事层出不穷，老板不时的下达各种指令，大到写调研报告、演讲稿、会议纪要，小到订酒店、买书买礼品、复印传真，每天忙的晕头转向，常常不得不加班才能完成工作。后来我开始做时间记录，发现自己的工作状态就是像一只青蛙，不停地在几件事情上跳来跳去——报告写了一半去买书，买书之后又想起来忘了订酒店，一堆事情做完报告才开了个头，于是我就做了个改变，我把琐事都调到下午，这样就创造了一上午的整块时间用来写东西和其他重要的事，一段时间之后我发现不但重要的事情因为用整块时间来做非常高效，那些琐事用整块时间做也变得非常高效了。

所以请务必记住，时间管理的关键是创造整块时间。

【A3】促动参与

下面我们来演练一下。我发给大家一张表，请写一下你昨天一天的工作，从上班开始写，一直写到下班，我知道你记不清楚，但试着大概写一写。写完之后问自己两个问题：

1、哪些事情可以不做？

2、哪些事情可以交给别人做？

给大家3-4分钟的时间简单写一下。

最后在小组里分享一下：你发现哪些事情可以砍掉？哪些事情应该用整块时间做？你如何创造出你的整块时间来做什么最重要的工作呢？

现场完整案例

1、哪些事情可以砍掉？答：上网看新闻和买东西；哪些事情应该用整块时间做？答：拆书；你如何创造出整块时间来做？答：不开网页、不看手机，一上班就做。

2、哪些事情可以砍掉？答：同事向我问一些简单的问题，我会请他先自己查；哪些事情应该用整块时间做？答：阅读；你如何创造出整块时间来做？答：早上上班前或晚上睡觉前。

3、哪些事情可以砍掉？答：一部分无效的电话可以不打；哪些事情应该用整块时间做？答：写材料；你如何创造出整块时间来做？答：少打几个电话就有了。

【A2】催化应用

最后，给大家布置一个事后任务：在下周一到下周三，连续三天，按照今天学到的三个步骤，记录、检讨、集中，创造出自己的整块时间，要求每天在群里发一件自己用1个小时以上的整块时间做的重要事情。

学习者1：我用一小时以上的整块时间做了「重新摆放房间格局」的事情，现在风格大变，可以喊朋友们来玩游戏、看碟片、做深度访谈了！

学习者2：我用六个小时时间和孩子一起参加了月湖雕塑公园的一次户外。

学习者3：我用2个小时左右看完了「抢来」的书《复盘+》，并用1个小时找出周六要拆的片段，形成了大致框架。

学习者4：我集中一小时左右时间整理了《审计备案流程》文档。

学习者5：我集中一个半小时左右测试公司自研的 App。