《请停止无效努力》

如何让你的演讲信息结构化 孙圈圈 P119

在本书之前关于结构化思维的文章里，曾经提到过，人类大脑在处理信息时有两个习惯：

第一、不能一次太多，因为信息太长会让大脑的负荷过大；

第二、喜欢有规律的信息。

临场发言时，我们是有压力的。这种压力，要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语，要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况，听众听起来都会比较痛苦，不明白你到底想表达的是什么。

如果说，有一个清晰的结构，发言就变得容易了。一方面，如果你的大脑是杂乱无章的状态，它可以帮你把信息快速整理并输出；另一方面，如何你的大脑是一片空白的状态，它可以做为提示语帮你联想起一些有用信息。

用结构化思维，帮助你在短时间内更好地沟通，关键是三步骤：

第一步，想主题：迅速找到一个切入点，第一句就说出自己的观点。

第二步，搭架子：在论证观点时，思考一个结构（时间、空间、程度），并只说三点，这称为三个“架子”。

第三步，填素材：每个架子里，填充一些事例、数据等，来推进论据向观点靠近。

【What】

这个片段主要讲述如何应用结构化思维快速表达想法和观点，尤其是在临场发言或向上汇报的时候。

【Why】

人类大脑在处理信息时有两个习惯：第一、不能一次太多，因为信息太长会让大脑的负荷过大；第二、喜欢有规律的信息。基于此,一般我们在临场发言有压力时，通常是头脑空白、无话可说亦或者信息泛滥、毫无头绪。从而被误解能力不行.而学习了本片段中的方法,通过定主题，搭架子，填素材可以让我们的发言（表达）更有条理性。

【HOW】

我们如何学习和掌握这种思维结构呢？主要采用以下三个步骤：

第一步，定主题:不同场合,不同受众,主题通常不同。选择适合的主题，迅速找到一个切入点，最好第一句就亮明自己的观点，让别人清楚你要讲什么。

第二步，搭架子：在论证主题（观点）时，思考一个架构（时间、空间、程度），并只说三点。

第三步，填素材：每个架子里，填充一些事例、数据等，来支持论点，让架子充实起来，有内容。

【where】

这个方法适合临场发言、工作汇报、演讲等这些有压力的发言场合。但日常朋友、亲人、恋人之间的交流，还是舒适、走心一些比较好，这时可以不用

举例（反例）：3月份刚到新单位，代表HR部门列席了一个总经理组织的会议：是关于市场部提交客户方案定稿，以及确认对接人员这样的主题。HR部门主要是对确认对接人员提供建议。没想到市场部长方案展示完之后，总经理问我对这个方案的看法。我瞬间懵圈，只说我刚来，对市场业务不太熟悉，给不出建设性意见。

学习本片段之后，我回忆了当时的场景，其实还是可以更好表现的。比如，我可以这样表述：（定主题）内容方面我给不出建设性意见，不过在排版上我觉得可以优化一下。（搭架子）从字体，图片选择方面考虑。（填素材）字体方面，客户提供过来的文件运用的是微软雅黑，我们是不是也可以运用呢？图片选择，客户公司官网上布局可以看出崇尚简约，所以我们是不是可以调整一下呢？

【A1】激活学习者经验（显像提问）

请回忆最近一周自己不满意的临场发言，比如你跟老板在茶水间遇到,老板问你:最近工作怎么样? 那工作这么多,你要说哪个呢?结果头脑中可能信息泛滥,毫无头绪。可能你会给老板一种能力不够的印象。给大家两分钟讨论，2分钟分享。

学习者案例分享（反例）：

简：

当时各代理商在北京总部汇报近半年业务发展情况，大概20个省级代理（除了西藏），挨个汇报。有些省级代理虽然资源不多，但做的很有成果。浙江省经济发展比较好，按理业绩会更好，但一对比发现很多工作做的都没有成果。当时比较懵，不知道怎么把自己做的工作更好的呈现出来。

【A1+】

学了今天的片段，了解了结构化思维的三步骤,请大家思考一下:若再回到【A1】中的场景,你会如何表达？请花三分钟的时间小组内讨论，然后请一位学习者分享一下怎样运用本片段中结构化思维的表达方式，言之有物且符合逻辑,条理清晰。时间控制在2分钟内；

简：若在回到当时场景,我会这么表述: （定主题）这半年，在我们浙江区域，“未来春藤”的业务推广方面虽然成效还没显现,但一直在尝试。（搭架子）主要分为线下活动举办和招商两方面展开。（填素材）第一，线下活动，一周有做4场线下活动；第二，招商方面，招募2家意向合伙人。

结尾：由于时间关系今天的拆书到此结束，希望本片段中的方法能在工作中帮到大家，也希望大家通过刻意练习掌握这个方法。