开场： 大家好，我是今晚的拆书家Ivanka，我今天要过的是TF2-2的内容。
希望大家跟随我完成今天的拆书现场学习以后，能够把自己一直拖延着没有做的事情，通过找到若干个下一步行动，把他完成
F我今天要拆的这本书叫做《小强升职记》。这本书的作者是邹鑫，这是一本在国内时间管理领域非常经典的一本书，
A因为他把时间管理的GTD理论本土化非常成功的一本书，在国内时间管理领域这本书是入门级的经典书籍，因为他写得非常简单易懂，把GTD理论中很难理解的知识点通过一个个生活中的小案例告诉你应该怎么样做，围绕主人公小强升职过程中遇到的一系列问题，通过解决这些问题。小强也实现了职场上的升职。
B所以这是一本非常容易读懂，并且读完以后就可以把他里面讲到的工具和方法步骤直接拿过来用的工具书。所以读完这本书，把书中的方法运用到我们的实际工作中，相信会帮助我们解决时间管理的很多问题，也希望小伙伴们能够向书中的主人公小强一样，很快地升职加薪。
如何找到下一步行动
那么什么是下一步行动呢？它的定义是：任何已经确定的，需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
“我每接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候，我总是会问自己一个问题：下一步行动是什么？再去找到下一步行动，然后去执行它。执行完以后，再去找下一步行动，就这样，整个项目就在下一步行动的驱动下完成了。我强烈建议你养成这个习惯：任何时候都问自己下一步行动是什么？要知道，任何复杂的项目都是由简单的下一步行动组成的。就像一个很大的毛球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。可以这样说，下一步行动驱动着你的生活。”
“你就是靠着这个力量一点一点完成了那么多枯燥，复杂的任务？”小强问。
“是的，这就是我的秘诀，也是我力量的源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将他们化整为零，这样就可以分段实现大目标了”，老付笑着说。
“老付，那我将‘找到产品的品牌定义’当作‘下一步行动’可以吗？”小强问。
“不行，它只是一个普通的行动，虽然具有可执行性，但是还不是‘单一行动’，找出‘下一步行动’是有秘诀的：
秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’，‘回复Email’等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘Email’，我想你一定会把他们放到一边置之不理的；
秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，需要准备哪些资料，几点开会，会议上要提出什么问题等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的下一步行动是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己擅自加工。大脑擅自加工的结果就是将相关，不相关的信息一股脑地揉在一起。
秘诀三：描述结果。比如，‘早晨9点带着做好的计划书 在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我们一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是9点开始，需要2个小时，那么你就可以做到9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9~11点这个时段不再安排其他事情，与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间以后，咱们这里会议的效率提高了很多。”
1、（原文补充）预防性讲解，好处
这个片段是小强和他的上司老付的一个对话，是因为小强他需要制定一个产品的销售策略，本来打算花一上午的时间做好的，但是他发现，一天的时间过去了，他依然没有制定好销售策略。他的上司老付说，是因为小强没有制定好下一步行动，导致了他手足无措，效率低下，从而导致这件事情拖延了。
所以说，定制好下一步行动是打败拖延的第一步。
预防性讲解：也许会有小伙伴说，我做事情从来都是不分解为下一步行动的，但是我也好像没有拖延啊，那我想请小伙伴回忆一下自己的工作和生活中，（提问）有时候碰到一个工作的时候手足无措感觉无从下手呢，或者感觉压力很大老是担心做不完呢，如果我们把这件事情需要做的每一个步骤都列出来，并且每一个环节预估所需要的时间，那么就不会感觉无从下手，也不会担心做不完时间不够用了。
比如说我前段时间想要提高自己的写作技能，但是我一直拖着没有行动，因为我一直觉得这是一个非常庞大的工程。
2、（提问），什么叫下一步行动？
学习者：一个具体的动作，是一动词开头的，有最后的结果
总结：什么叫做下一步行动？是一个动作，并且这个动作是马上可以去做的，具体的可实施的，可衡量的动作，而一旦这个动作完成，就可以推进整个任务超我们的目标发展。
3、在我们明确了什么是下一步行动之后，我们就可以非常容易地知道怎么样找到下一步行动了，
我们看原文，有四个步骤第一步需要有一个动词，第二步，我们的内容是要清晰的，第三步，需要描述行动的结果，第四步，需要设定开始时间，周期，最后期限。
简单来讲就是一个动作，一个事件，一个结果，一个时间点 ，
我们把动作和事件合并起来就是做什么事情，而这个做什么事情是马上就可以去执行的动作，需要一个可以衡量的具体标准，做完这件事以后需要呈现一个结果，最后的结果也是一个可以具体衡量的结果。所以最后我把他归纳成为一个三角模型，：在什么时间，做什么事，最后要有什么样的结果。有了这三个条件，就是一个非常棒的下一步行动。
在我意识到自己到如果我一直拖着，我的写作可能一直都不会有提高之后，我马上给自己制定了一个提高写作的计划，把这件事分成了若干个下一步行动：
第一步：我列出了这一阶段需要看的书，还有关注的10个公众号和微博博主 。这部分已经完成了
第二步：我每周抽10个小时（每天晚上8点开始看）系统地看一个公众号or博主的所有文章，并整理归档
第三步：我每天晚上10点花30分钟记录下今天一天的灵感，并且每周写一篇文章
这就是我最近的计划啦
A2催化运用（分步催化1） | 我想让大家先分享一件事，你最近一个月需要做的事情，但是因为自己主观上的原因可能会导致这件事的拖延，可以是工作，学习，生活，都可以。比如说想要学习的新技能，也可以是工作上迟迟没有写的工作报告，或者简单地给家人打个电话，请大家先分享一下这件事情是什么，只需要首先分享这件具体的事情就可以了。3 |
学习者案例记录： 学习者A：精通PS 学习者B：写书评 | |
A2催化运用（分步催化2） | 接下来我们把刚才大家分享的事情在什么时间，做什么事，最后要有什么样的结果按照分解为若干个可被测量的下一步计划.5min
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学习者案例记录： A：写完书评，时间安排在十一期间的前3天。 第一步：10.1上午花3H把剩下的书阅读完； 第二步：10.1上午，半小时时间，把书中的内容分为4部分； 第三步：10.1—10.2，每一部分写概括，每部分花4小时 第四步,10.3将4个部分写完再优化，每部分花1小时 第五步；10.3为每一部分配图，每部分大概半小时 | |
结语 | 好的，谢谢大家的分享，希望大家在最近一段时间内按照自己的A2计划把自己一直拖延的事情完成。同时在以后遇到想要拖延的事情的时候，也能够用到我们找出下一步行动的三角模型，为自己找到下一步行动，打败拖延。 |
