开场:
大家好,我是邱小猫,欢迎大家参加本次拆书。
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【学习目标】
1、 完成本次RIA现场学习后,学会运用 “深度工作3步法”(行为),让自己更容易进入深度工作(界定);
2、 能够用“设置日程5步法”(行为),预先规划出“深度工作”的时间(澄清),避免自己被浮浅事务占满(界定)。
【时间记录】
打招呼+图书介绍【2分钟】
拆页一【18分钟】(R【2分钟】+I【8分钟】+A1【8分钟】)
拆页二【39分钟】(A1自测【2分钟】+ I自测讲解【1】分钟+R【1分钟】+I【10分钟】+A3【23分钟】+A2【2分钟】)
结束语【1分钟】=60分钟
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场景法介绍图书
【事件场景】请大家回忆一下自己在工作中有没有下面的情况:比如时刻收发电子邮件,没事就刷新一下收件箱;或者不停地参加一个又一个大大小小的会议;或者经常在微信、qq等通讯软件的冒泡声中手忙搅乱;会不会在繁杂的、多线程工作中不断切换注意力呢;会不会在挂掉一个电话后突然迷茫:我是谁,我在哪里,我在干什么?
【提问】看起来好像真的非常忙碌,甚至在享受这样的忙碌呢。但是,你的忙碌真的转化成了生产力吗?
【影响】现在是信息时代,网络工具越来越普及,知识工作者60%的时间都在处理浮浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,更麻烦的是,如果习惯了“随时分心”,大脑都有可能被重新编排,导致再也无法胜任专注工作和深入思考。
【解决】今天带来的《深度工作》一书,可以帮助大家在日常生活中践行深度工作,将深度工作纳入日常生活和工作进程、提高大脑的深度思维能力,远离无意义的社交网络。
请大家阅读拆页
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行工作,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
深度工作是唤醒你当前智力水平下的每一点价值所必需的。经过心理学和神经科学方面的数十年研究,我们认识到伴随深度工作而来的精神紧张状态对于提升我们的能力也是必需的。换言之,想要在需要认知能力极高的领域鹤立鸡群,深度工作恰恰是我们所需要的。在具有重大影响力的人物身上,深度工作的普遍存在现象很值得强调,因为这种现象与当代大多数知识工作者的行为形成了鲜明的对比,这个群体过快淡忘了深度工作的价值。
知识工作者之所以远离深度工作,原因显而易见——网络工具。网络工具是一个非常广的门类,包括电子邮箱和短信等通讯服务、推特和脸谱网等社交网络,以及一些等炫酷的娱乐信息网站。这些工具的兴起,辅以智能手机和可联网办公电脑的广泛使用,将大多数知识工作者的注意力肢解得支离破碎。2012年,麦肯锡的一项调研发现,知识工作者平均每周有超过60%的工作是进行电子沟通和网络搜索,其他工作者们则有将近30%的时间只是用于阅读和回复电子邮件。
这种注意力支离破碎的状态不可能带来深度工作,深度工作要求长时间无干扰的思考。然而与此同时,现代知识工作者也并没有游手好闲。事实上,他们称自己和以前一样忙碌。这种矛盾是由何产生的?另外一种类型的努力可以很好地解释个中原由,这种努力恰与深度工作的理念相悖:
浮浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性任务,往往在(或者可以在)受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
3-3要求:
涵盖了三级讲解引导的技巧:1)给出清晰的 how,2)通过对比概念和匹配例子引出知识点逻辑、步骤和边界等。
有体现出【I】环节的互动,且拆书家能精准掌控。
【互动提问】
拆书家:拆页讲了两个概念,分别是什么?
小伙伴:浮浅工作和深度工作。
拆书家:大家觉得哪种工作更有价值?
小伙伴:深度工作。
那什么是深度工作呢?大家可以从拆页中,说几个你印象深刻的,关于深度工作的关键词吗?
小伙伴A:专注。
小伙伴B:无干扰。
拆书家:很好,还有吗?
小伙伴C:创造价值。
拆书家:创造价值,非常棒。
小伙伴A:思考能力,认知能力。
拆书家:非常好。专注,无干扰,创造价值,调用思考能力和认知能力。
通过对比概念和匹配例子引出知识点逻辑、步骤和边界等
【what】就像拆页中告诉我们关于深度工作的概念是:在无干扰的状态下专注进行工作,使个人的认知能力达到极限。
【举例】那么为了使大家更好地理解深度工作这个概念,我再来举几个例子:
【反例1】:
“我需要完成一篇文章的撰写。因为需要搜索一些资料,所以开着浏览器。浏览器不断跳出广告和新闻弹窗,右下角开着的qq也时常发出滴滴声。但我努力保持专注,忽略掉这些无关信息,并且不断告诉自己,我要先抓紧完成手头这个任务”。
“我”是在进行深度工作么?(小伙伴摇头)不是,为什么?虽然“我”想要努力保持专注,但是浏览器的弹窗、qq的声音……始终在争夺“我”的注意力,对我造成干扰。而深度工作是需要在无干扰的状态下,集中注意力,完全沉浸在自己的工作中。
【反例2】:
我们再看一个例子,“我要进行很多项财务数据录入。为了赶在下班前完成,我精神高度集中,录入时甚至忘记了时间的流逝”。这是在进行深度工作么?(小伙伴摇头)不是,为什么?虽然我很专注,但是数据录入这件工作本身是一项简单的,对认知能力要求不高的事务性工作。如果被打断,也可以随时接上。深度工作需要调用较高的认知能力和思考能力,而不是简单地机械性重复。数据录入的本质依然是浮浅工作,只是“我”是在比较认真地进行浮浅工作,仅此而已。
【反例3】:
再看一个例子:“每天去食堂吃饭大概需要排5-10分钟的队,我通常会在排队时间背单词,5分钟可以背3个”。这是不是深度工作?(小伙伴摇头)也不是,为什么?虽然在5分钟里很专注,他也在主动调用认知能力和思考能力,但是他所使用的时间太短了,在这么短的时间里,很难创造出更大价值。而深度工作需要在相对更长的时间里专注进行,以便创造出更大、不可替代性的价值或者技能提升。比如:有一个可分享或者可以使用的成果和经验。【预防疑意】:大家可能会问,5分钟、10分钟太短,那多长时间是ok的?有没有标准呢?我们说啊,其实多长时间不是目的,真正的目的在于创造价值或者提升技能。比如:“我通过一段时间对这部分单词进行梳理归纳,总结出规律,可以清晰分辨出这些不同单词的使用场景和使用规律”——这是一个可分享的经验,比单纯背单词更有价值。更接近深度工作。
我们总结一下,深度工作需要:1、在无干扰的环境下专注、精神高度集中。2、调用较高的认知能力和思考能力,而不是简单地机械性重复。3、需要创造价值的,难以复制,需要有可分享或者使用的成果或者经验。
给出清晰的How
【how】:好,我们通过一些例子厘清了深度工作的概念,可以总结帮助“进行深度工作的3个步骤”:
1、 创造一段时间无干扰的工作环境:比如,关门,断网,拔电话线或者转接自动回复,手机调飞行模式,去图书管,等等。
2、 限定工作内容,选择需要调用较高认知能力和思考能力的任务,而不是简单重复的机械性任务。
3、 预先设置期望达到的成果,可以是阶段性成果。
【正例】我举个自己的例子:
我在5年前新接手一个应用的,银行短信发送系统的维护。因为银行短信发送量很大,每天交易量上亿。即使有1%或者是0.5%的客户有疑问短信系统每天就有雪花片一样的事件单飞来,问为什么自己消费了一笔,没有收到短信提醒,或者为什么收到了别人的消费提醒?为什么收到的短信延迟了?每天工作8小时几乎都被这些重复性问题。没有有用输出,感受不到自己的价值。在学习深度工作的概念后,我突然明白,我进行的全是浮浅工作,我需要进行更多深度工作。
于是,我使用了上述方法:
1、创造无干扰的工作环境
我大概花了一周时间,每天事先安排2个小时时间躲到会议室里。聊天工具都关闭,不让其他同事干扰到我。
2、限定工作内容
也就是在这两个小时内,我就放下那些事件单和其他琐碎事情,不做简单廉价的“茶树菇”(每天查询数据库记录的姑娘),而是让自己专注在一件事情上:编代码。
3、设置了产出标准
我给自己定下目标,要在这周内完成一个可执行的自动查询短信记录的工具,每天至少实现一个小功能。最后我大概不到一周的时间完成了这个工具,可以交付使用。最终也解放了自己的生产力。
【注意】这里有一个说明:这3个步骤只能帮助自己进入深度工作的状态,并不保证进入深度工作。只是当自己想要进行深度工作时,使用这3个步骤,可以更容易进入状态而已。随着不断运用这些步骤,尝试深度工作后,可以越来越熟练进行深度工作,感受深度工作的价值和意义。
3-3要求:使用【A2】技能点环节指令清晰,涵盖了三级催化应用的技巧:学习者根据指令,设计出一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事。
好,我的讲解就先到这里。接下来,我们进入练习环节,请大家放飞想象力的翅膀,编一个可能在未来发生的小故事。
故事需要包含时间、地点、人物、起因、经过、结果的6要素。
故事里的主人公需要从一开始的分心/浮浅工作/……状态,通过3个步骤的调整尝试进行深度工作(可以为主人公配备一名教练对他进行引导,也可以通过主人公的自我觉察进行调整)。
请大家在编故事的时候尽量包含对话(或心理活动)、动作、表情等细节。给大家5分钟时间完成。
--------分发练习纸:---------------------------------------------
故事里的主人公需要从一开始的分心/浮浅工作/……状态,通过3个步骤的调整尝试进行深度工作(可以为主人公配备一名教练对他进行引导,也可以通过主人公的自我觉察进行调整)。
1、 创造一段时间无干扰的工作环境:比如,关门,断网,拔电话线或者转接自动回复,手机调飞行模式,去图书管,等等。
2、 限定工作内容,选择需要调用较高认知能力和思考能力的任务,而不是简单重复的机械性任务。
3、 预先设置期望达到的成果,可以是阶段性成果。
时间:
地点:
人物:
起因:
经过:
结果:
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大家写完的话可以简单和组内伙伴分享一下。
双双:我现在假设是8月中旬,然后到9月15号教师节要搞活动,所以小刘公司要做一个教师节活动方案。然后现在马上已经要到8月中旬了,时间紧任务重。15号早上他就一早来上班,他决定:我今天上午要把这个方案给想一想,把它搞定。然后早上起来就进了办公室,打开电脑,东看西看,一顿操作猛如虎。然后他想起来还没吃早饭,然后吃早饭,吃完之后8:30,他决定:我要开始写方案!但是脑子里也没什么想法,于是就去微信群里面找那种有很多讲师或者是培训工作者的群,在群里问“你有没有什么想法呀”?然后就开始在微信群里就聊起来了,聊完之后发现好像有了点灵感,但什么也没写,然后发现不行,对自己说:“我得把灵感记录下来”。然后就把思维导图打开了,写下“讲师方案”4个字,写完之后然后发现想法有很多不够连贯,于是又打开浏览器开始搜,又看这个方案需要付费,再换一个。他一直没能好好专注在自己的工作里。于是他觉得:“我不能再这样下去了!”,然后就先:关闭一切app和其他通讯工具,然后拿着纸和笔自己一个人去了会议室,创造出一个无干扰的环境。然后给自己规定:一定要把前面搜索的到方案整合呈现出来。还给自己定了一个目标:要有初步的方案初稿,就是要一个有活动,有具体的人物,有一些涉及到的一些奖品、成本预算这样的一个比较完整的初稿。然后他慢慢沉下心来,完成了预设的方案初稿,成就感满满。
非常棒,还有小伙伴想分享的吗?好,青青。
青青:小明在他过完2-4之后,有半年的时间没有过级,3-1就一直没有动,他师父就会一直催着他最近要加紧奋斗,好多人过了呢。他就觉得要自己要努把力,想想之前总是想写但不知道为什么总是写不成稿子,于是他就使用了这样一个三个步骤:第一个:创造一个无干扰的环境,于是早上9:00在家里他关上房门,手机调成飞行模式。设定工作范围就是决定要在这个时间里专注在看《影响力》这本书,然后找拆页的相关的知识点,计划根据手册技能点的要求去完成一个大纲和初稿,他想达到的成果就是完成第一稿,然后提交给师父去审核。
好,大家都非常棒,感谢双双和青青的分享。
(到拆页二的过渡:)前面我们讲了看了一下度工作的概念,而且举了一些例子,然而相信大家在工作当中还会碰到一些浮浅工作。
A1自测:
3-3要求:使用【A1】技能点环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了 解在某种情况下自己的表现。
接下来请大家做一份关于浮浅工作的自测,请大家在阅读下一个拆页之前,先按实际情况给自己的做一个自测。0分代表完全不符合,5分代表完全符合。大家写完之后请把总分加起来。给大家2分钟时间:
0-完全不符合 1-不符合 2-较不符合 3-比较符合 4-符合 5-非常符合
1、 我经常被打扰,微信、qq、电话、网页弹窗、走来照我的同事……被打断后很难重新进入状态。
0 1 2 3 4 5
2、 我上班总是很忙碌,但奇怪的是每天下班回忆自己干了些什么,却又总觉得自己似乎没做什么有意义的事情。
0 1 2 3 4 5
3、 我做简单/重复/熟悉的事务性事情较多,需要深入思考的事情较少,比如更多处理诸如信息录入,计算报表之类的事情,很少会写耗神的复杂的推广文案/商业计划。
0 1 2 3 4 5
4、 我的大脑经常多任务并行,比如边刷剧边聊微信,边听报告边处理事务……
0 1 2 3 4 5
5、 我很久没有系统性学习新东西了(诸如编程,外语,业务培训等)。
0 1 2 3 4 5
6、 我很难集中注意力,难以全神贯注地阅读一本书/文献/材料30分钟。
0 1 2 3 4 5
总分:
I解释自测:
我看大家都算得差不多了:
如果在10分以下,恭喜你,浮浅工作并没有太多地影响你深度工作的能力。
如果在10-20分,浮浅工作对你的专注度和深入思考能力造成了一定影响。
如果在20分以上,你很少进行深度工作,浮浅工作可能占用了你工作的太多比例,导致你很难专注和深入思考。
浮浅工作是工作中无可避免的一部分,那我们要怎样应对那些浮浅工作,使自己保持深度工作的能力从而不断创造出更大的价值呢?请大家看拆页2
R-片段2:
摒弃浮浅:
人们一天中的大多数时间往往是在浑浑噩噩中度过的,对于应该如何安排时间并没有考虑太多。这是一个问题。
以我个人为例,我是一名教授,按惯例这份工作应该很少受浮浅任务的搅扰,但即使是教授这样的职务,浮浅任务也经常占去我大块时间,尤其是在学期内。在我的日程表上随便一个学期的某一天,我看到从11点到12点、从1点到2点半我参加了两个会议,从3点到5点教了一节课。在这个例子中,我一天的8小时只剩下4个小时。即使我把所有其他的浮浅工作(电子邮件、任务)压缩在半小时完成,也不能达到一天4个小时深度工作的目标。换言之,虽然我们不能一整天都做到令人喜悦的深度工作,但减少浮浅工作的任务还是十分紧迫的,尤其是要考虑到通常知识工作的一天更容易受干扰而变得支离破碎。
希望你能用怀疑的眼光对待浮浅工作,因为其害处经常被低估,而作用却经常被高估。这种工作不可避免,但是你必须对其加以限制,使其不影响你充分深度工作的能力,因为深度工作决定着你的最终工作成效。
如果不果敢地调整深度工作与浮浅工作的关系,不在行动前暂停一下问问自己“现在去做什么是最有意义的”,你将很难避免被烦琐杂事占满日程。
要想充分享用深度工作的好处,就需要在每一天中的每一分钟都做好计划。我建议:专门准备一个笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些方格中。你需要分析每一项活动的深度,好好安排深度工作。然后灵活使用这些任务方格,并使用好备用方格。虽然刚开始使用这个方法可能会使你感觉不自在,然而一旦你适应了这种方法带来的不适,就能感受它带来的极大好处,这中间需要你去不断调整、适应和改进。
【What】拆页告诉我们,大部分人对于时间的安排是浑浑噩噩的,并没有对深度工作和浮浅工作预先做出规划,很有可能会导致浮浅工作越来越多,甚至占满所有的工作时间。就好像一块地,如果不规划好种什么庄稼去努力耕种,它很有可能长满杂草。更麻烦的是,当浮浅工作过多,会影响自己深度工作的能力,就好像那块地一直不耕种,任由杂草生长,田地会变得越来越贫瘠和荒芜。
正因为深度工作才决定着我们最终的工作成效,所以我们需要预先对自己的工作时间进行规划和安排,计划好深度工作,避免它被浮浅工作占满。
【预防意义】小伙伴们可能会问,既然深度工作是高效能、高产出、高价值,啊,这个,三高哈。而浮浅工作产出不高、意义不大,那么是否需要彻底摒弃浮浅工作,完全拥抱深度工作呢?其实也不是,因为:
首先,浮浅工作本身难以避免。因为那些事务性的、琐碎繁杂工作,可能是工作中必须的一部分;而且,有时候被干扰、被打断也不受自己控制。
第二,深度工作本身相当耗神,会消耗大量脑力,所以很难长时间只进行深度工作。如果可以利用简单的浮浅工作穿插期间,可以达到很好的换换脑子的效果。
第三,浮浅工作本身并不可怕。只有浮浅工作的比例增加太多,影响到当天深度工作上限时间时才需要注意。
【How】那么我们具体要怎样进行规划呢?拆页里有提到,需要“在每一天中的每一分钟都做好计划”,并且给出了一小段说明,我把它总结成了“设置日程5步法”的方式。
1、 准备一个空白日程表,先列入日程(当日会议、与他人约定好时间的工作)。
比如:9:00--10:00 参加XX培训,15:00--16:00 参加员工工会讨论会议。先把这些固定的时间填进去。
2、 列出剩余当日计划完成的工作事项,评估深度和时长
评估深度:对工作内容进行一个大致的分类
评估时长:为什么要规划时长?有3个原因:
1) 迫使专注。相当于给自己设置了一个截止时间,迫使自己更专注其中。
2) 时间记录。有预估时长,就可以与实际花费时间做对比,逐步提高预估的准确性和工作效率
3) 方便填入日程。方便下一项日程的安排。
3、 将列出的待办事项填入日程表
这里有几个注意点:
1) 深度工作尽量安排在自己精力状态好的时候(在精力好的前提下,尽量靠前安排)以及受干扰少的时候(以保证自己可以专注)。
2) 深度工作与浮浅工作穿插(保留脑力)
3) 预留一定空闲时间,避免预估不准确或者出现突发任务
4、 参照日程表执行
为什么说是“参照”,而不是严格按照日程表执行呀?因为很难严格按照日程表实施。有可能出现预估时间不足或者出现突发事件,打乱节奏的情况。即便我们在上一步已经预留了这样的时间,但还是可能会出现预留时间不足的情况。
如果因为一些原因改变了,完全可以调整计划,因为目标是用来奔赴的,不是用来背负的。所以不必因为完不成而背负太多压力。
【预防疑意】那大家会不会问,既然计划赶不上变化,为什么还要计划呢?我们设置日程表的目标不是限制,而谋划,是为了让自己在每一个当下,都明确自己最需要做什么,而不在浑浑噩噩当中让时间流逝。从这个角度上说,哪怕计划被打乱,计划也会有产出更大价值的可能性。而且也不会每天都发生突发任务。
5、 记录实际工作内容,深度和时间,定期复盘,持续实践并改进
按周/月进行本周工作的复盘,给自己的成果增加一些奖赏,以增加持续进行的动力。同时可以对一些地方进行改进和调整。可以问自己如下几个问题:
1) 对于本周的工作成果,我自己对它的满意程度是多少?打几分?
2) 我的深度工作和浮浅工作时间占比分别是多少?与我的预期相差多少?和上周有什么变化?如果相差大,原因是什么?
3) 下一周,有哪些改进空间?
【举例】上面的5步看上去可能有些复杂,但其实举个例子大家就明白了。
第一步:准备空白日程表,填入已约定时间
9:00--10:00 参加XX培训
10:00--11:00
11:00-12:00
12:00--13:00
13:00--14:00
14:00--15:00
16:00--17:00 参加员工工会讨论会议
比如,我划好这样的一个日程表,每隔半小时一个格子,大家一个可以自己画适合的时间段,也可以使用手机APP。
然后先把与他人约定好的会议时间填进去,像这样。
第二步:列出剩余当日计划完成的工作事项,评估深度和时长
比如,我列出待办事项,并评估深度和时常
浮浅工作:处理邮件30分钟
深度工作:完成问题分析报告初稿,预估90分钟
深度工作:完成XX代码开发,预估90分钟
第三步:将列出的待办事项填入日程表
9:00--10:00 参加XX培训
10:00--10:15 浮浅工作:处理邮件15分钟(因为参加了培训,所以后面选择一些轻松的浮浅工作,浮浅工作可以打断或者拆分)
10:15-11:45 深度工作:完成问题分析报告初稿
12:00--13:00 午餐午休
13:00--14:30 深度工作:完成XX代码开发
14:30--14:45 浮浅工作:处理邮件15分钟
15:00--16:00 参加员工工会讨论会议
16:00--17:00 预留时间
第四步:参照执行
9:00--10:00 参加XX培训
10:00--10:20 浮浅工作:处理邮件
10:20-12:00 深度工作:完成问题分析报告初稿
12:00--13:00 午餐午休
13:00--15:00 深度工作:完成XX代码开发
15:00--16:00 参加员工工会讨论会议
16:00--16:30 新增任务:讨论会议商定事项的安排
16:30--17:00 新增任务:处理邮件
第五步:持续记录,定期复盘
比如我自己的周复盘:完成的工作包括(深度工作):完成XX代码开发、完成问题分析报告、完成XX方案……工作成果上来说,大致是满意的。但我的浮浅工作时长还是比我预期的要多,主要原因是同事的打断,比如会有一些同事过来问问题。为了解答他们问题后打断了我原有的工作进程。后来和同事们说好,我在很专注的时候会戴耳机,这时候请他们不要打扰,可以发邮件给我描述问题,或者只是留言说有问题要咨询。我有空的时候会找他们。……
A3-微行动
3-3要求:【A3】环节指令清晰,学习者在拆书家主持的微行动学习环节,讨论出了这类问题的解决方案。其中,微行动学习环节包含了 5 个步骤:1)拆书家引导学习者提出,并明确一个需要解决的问题;2)拆书家引导学习者分组讨论问题本质;3)拆书家引导学习者明确出问题本质;4)拆书家引导学习者分组讨论问题解决方案;5)请每组学习者代表讲解自己组的讨论成果。
关于“设置日程表”的案例就先分享到这里。接下来,我们将进入微行动学习。
【引导讨论,明确问题】
我想问问大家,在学习了“设置日程表”后,大家觉得5个步骤里哪一个步骤实施起来最难呢?给大家2分钟时间在小组内讨论一下。然后,各组请一位代表来发言,说一下你们组觉得哪一步最难。
(……分组讨论……)
拆书家:好,你们觉得?
小伙伴A:执行最难。
拆书家:ok,第4步参照执行。那你们这组呢?
小伙伴B:执行比较难,然后复盘,再加上一个时间预估。
拆书家:如果只针对一个问题呢,你们觉得哪个最难?
小伙伴B:执行。
拆书家:所以,大家都觉得第4步参照执行比较难,是吗?
(小伙伴们点头)
拆书家:既然大家选择了这个问题,那么我们花一点时间来共同探索和解决一下。
【引导学习者分组讨论问题本质】
请大家以小组为单位,讨论一下,是什么原因造成这一步特别难?产生这个问题的本质原因是什么?
大家在讨论中,要注意结合自己的经验进行追问,并尽量用提问的方式引发彼此思考,要注意做好讨论记录哦。8分钟后,各组请一位小伙伴来分享一下小组成果。
(……分组讨论……)
拆书家:时间差不多了哈,而且我看有些有些小组开始讨论解决方案了,我们先停一下,先不讨论解决发怒公安,请两个组分别分享一下你们认为导致第4步参照执行比较难的原因是什么。
1组小伙伴:我们讨论出来有下面一些原因:
1. 规划不合理
2. 有些工作涉及配合,需要他人协助
3. 个人意识或者意愿,就是自己不重视自己定的任务
4. 有紧急突发任务
5. 外部环境造成的影响,比如今天七夕节,大家都在过节,我觉得我也要过节不想工作。
6. 前期预估时间不准确
7. 无人监督
拆书家:非常棒,你们组呢?
2组小伙伴:我们讨论出来有下面一些原因:
1. 时间预估不准确,比如预估了2小时,需要花了4个小时才做完
2. 出现一些临时性的事情需要去应付
3. 缺少外在监督。比如参加一个会议,可能2:00开始,那2:00就会去,但是如果是个人制定的计划,可能没有监督执行力就比较差
4. 还有就是自己任务计划制定得很灵活,这样也行那样也行,第一次没有按期执行,然后后面就习惯了,反正都不执行了,慢慢地就没有然后了
【明确问题本质】
好的,根据大家的讨论,我们一共总结出了造成第4步比较难的原因。从刚才的讨论中,我们可以看到,原因比较多。在这么多原因中,大家觉得最核心、最关键的原因,也就是问题的本质是最关键的是什么?
(……小伙伴思考……)
拆书家:如果有一个本质原因,找到它就意味着能找到了解决问题的关键钥匙的话,大家认为,问题的本质是什么呢?
众:个人意愿。
拆书家:好的,大家一致认可造成第四部参照执行执行困难的问题本质是:个人意愿,是吗?(众人点头)
【引导分组讨论解决方案】
现在我们已经清楚了问题的本质,那么要如何解决这个问题呢?
我们再在小组内探讨一下可行的解决方法。小伙伴们可以根据自己的经验找方法,越多越好,越具体越好。各组要有小伙伴将大家讨论出的可行的做法和思路记录在纸上哦。5分钟后,请各组派代表分享一下小组成果。
(……分组讨论……)
【分享成果】
好,我们讨论得差不多了,接下来请各组选一名代表来分享一下。
1组小伙伴,我们一共找了11个方法:
1. 先要明确意义和目的
2. 先做第一步,先开始
3. 找人监督
4. 设立奖惩机制
5. 和其他任务进行绑定
6. 明确自己真正的需求
7. 养成习惯
8. 复盘的时候需要正向反馈
9. 借助外部力量,比如打卡群
10. 避免完美主义
11. 对外公开
拆书家:哇,非常好,另外一组呢?
2组小伙伴:
1. 首先对事情要有一个分类,比如重要程度,紧急程度。如果一件事情更明确它的重要性,就会更重视它。
2. 在这个基础上要把我们的任务做个切分,比如分阶段分阶段,每个阶段要设定一些阶段性的成果,所以是类似于打游戏一样的即时反馈。
3. 对于个人来说要有一个心理建设,比如说我给自己设定的环境除了无干扰,还要让自己舒服,让自己没有压力,要在喜爱的环境下工作。
4. 找一个外在的监督,对监督比方可以是个人,也可以是群里面其他小伙伴。
大家都非常棒,大家总共对于“参照执行比较难”的这个问题,我们可以通过使用这上述明确自身需求、绑定其他任务、对外公开、设立奖惩机制、寻找外在监督、营造舒适环境等多种方法来解决。大家觉得可以解决这个问题吗?(小伙伴点头)
非常好,看来我们已经解决这个问题了。再次感谢小伙伴们的思考和分享。
A2-催化应用布置任务
3-3要求:使用【A2】技能点环节指令清晰,涵盖了三级催化应用的技巧:学习者可以根据指令,写出自己未来的一个具体的要做的应用(比如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)。
为了能让大家更好地掌握这个方法,给家布置一个作业:在接下来至少1天(建议1-2周)的时间内,应用今天所学的知识,通过设置日程表的方法,规划自己深度工作和浮浅工作的时间。请大家记录下自己的深度工作成果、深度工作占比以及与预期的差别,以及改进计划。大家可以将自己的练习方案和实践情况发到咱们的学习微信群。
结语
好,最后总结一下今天学习的内容。
第一个拆页学习了深度工作和浮浅工作的概念,明确了深度工作必须的3个关键点,分别是专注,调用较高的认知和思考能力,创造价值/成果。由此总结出了让自己更容易进入深度工作的方法:创造无干扰的工作环境、限定工作内容的深度、预先设置期望的成果。
第二个拆页呢,我们学习了要摒弃浮浅,就要预先对自己的时间做好充分规划,设置日程表,先填好已约定任务,再列出所有待办任务,逐项预估时间和深度,然后再填入日常表,参照执行,还要做好记录、复盘和持续改进。一共有5个步骤,而且我们通过微行动,对其中最难的步骤讨论出了解决方案。
希望大家通过今天的两个拆页,能够享受深度工作,创造更大个人价值,促进个人发展。今天的拆书就到这里,谢谢大家。
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【附】小伙伴作业:
我昨天试了一下,先设好日程,把下午要拜访客户的时间预留出来,写在自己的日程上。然后列出了3项待办任务:出下季度的营销方案、打印上次的活动稿件整理后交给综合组、学习管理课程。
其中,打印整理是浮浅工作,出方案和学习课程是深度工作。打印整理大概30分钟就行,出方案比较熟练,估计1个小时多点可以完成。对于学习管理课程,我觉得需要深度工作,但之前总是没设定目标,要根据之前第一个拆页先设置目标,完成第1-2章的学习,并且输出学习笔记,并关联自己的一个经验,这样大概需要1.5小时。
所以计划:上午9:00--10:30进行学习,然后13:00后进行打印整理。再准备准备下午的拜访上午就差不多了。午饭后出门拜访客户。预估16:00可以回来,正好可以把下季度的营销方案写完下班。
实际工作情况:上午9:00思维清醒,而且效率超高,差不多50分钟就达成了预期成果。然后打印整理后才10:30,搜索了一下下午的营销方案需要的材料,在脑海中大致过了一遍,再把下午拜访客户的东西也整理了一下。下午拜访客户时间比较久,回来已经17:00了。本来有点想偷懒直接下班,但是想想之前列了计划还是要尽量完成。于是关门断网专心写方案,可能因为上午做过思考,写得倒挺快,17:50在下班前搞定,哈哈。
总结:虽然过程和预期的不一样,但是大致完成了工作计划。一天下来成就感满满。
发现一旦专注进去开始深度工作,确实效能很高,比我原先预估的计划都要早完成。想想为啥自己预估的时间不准,主要也是以前工作时没有非常专注,会被干扰,或者走神,这样时间久还不一定有效。但是预估了深度,而且先设置好自己的目标,真正执行时真的能感受到深度工作带来的价值。非常开心。真切感受到“预则立,不预则废”啊,后续需要持续实践才好,我已经把后续一周的计划大致都排好啦(小伙伴的滴答清单app截图信息根据学习者要求不提供),后面有机会再聊呀。