开场:
【自我介绍】1分钟
大家好,我是Emma,我是服務於醫療院所的研究單位,我喜歡學習,只要是讓我感到好奇的事情我都想要去瞭解,但這種方式的學習是越學越多反而是讓自己的學習更有緊張和壓力,會發現怎麼還有這麼多的知識是自己不知道的呢?另外我不是一個善於表達的人,在眾人面前說話會讓我有很大的壓力,所以我的學習也是屬於自己了解就好,並不會想和其他人分享交流,這次參加拆書幫,讓我提起了想要跨越自己的限制,挑戰成為一名優秀的拆書家.
【拆书帮介绍】 2分钟
在開始內容之前先介紹下什麼是“拆書”及“拆書幫”。
拆書是一種學習方法論,適用於以提升能力,解決問題為目標的成人學習,強調以學習者為中心而不是以知識為中心,把知識關聯學習者的經驗、規劃具體的運用。
分為個人學習的拆書法和組織學習的拆書法:個人學習的應用是便簽法,讓人讀一本書就能達到參加同主題培訓的效果;組織學習的應用是一位拆書家拿一本書加工出一場現場學習,引導和促進一群人把知識拆為已用,從學習者的學習效果來衡量的話,一位拆書家創造的價值不亞於一位培訓師。
拆書幫是基於拆書法的學習愛好者社群,表現為各地的拆書幫分舵(也叫拆書幫俱樂部)。拆書幫分舵是公益性的青年自組織,其使命是幫助更多學習愛好者成長為拆書家。
下面請各位用2分鐘的時間看下今天的拆頁
【R:阅读原文】2分钟
【主题】:工作能力越強的人,待人越重視『邏輯思考』
【片段来源】:《麥肯錫新人邏輯思考5堂課》p40-41页
工作能力越強的人,待人越重視「邏輯思考」
試著深思,從邏輯思考是最佳化思考,也就是使思考極簡,變得淺顯易懂這一點來看,「邏輯思考是指能夠淺顯易懂地向他人傳達事物的方法」.這個邏輯是理所當然的,但不知為何,至今它經常被忽略.
也許是受到「邏輯」這兩個字影響,人們會強烈地聯想「邏輯思考」只適用於特殊場合,譬如理科工作或顧問工作.
非但如此,人們至今仍認為他是為了準備提案資料內容,在提案階段才會被重視的思考法,在日常生活中不太使用得到.
然而,在商務場合中,即使是再怎麼嶄新劃時代的點子或提案,如果不能淺顯易懂地傳達其優點,獲得對方的認同,令對方趨身向前說「那個意見很好」,就毫無意義.若是對方認為「提案本身有趣,但缺乏實現性」,就太遺憾了.
縱然自己對提案內容再有自信,並且確信執行方案是正確的,假使對方不接受,或者無法消除不安或擔憂,工作就不會成立.工作能力強的人為了避免提案落空,為了讓對方理解「好的直覺」,並進一步接受,會以「邏輯思考」進行深入思考.
Step1: 自行清楚地確認前提(那是真的?)
Step2: 深入調查傳達根據(因為~,所以那樣)
Step3: 擁有自己的深入意見(那個意見很好)
正因為先前介紹,正因為有意無意地透過這三個步驟思考,有自信地提案,所以能夠讓對方不露出怪異的表情,並且接受你的意見.
【I:用自己的知识重述原文】4分钟
【What】(这是一个什么概念)
原文片段主要是介绍「邏輯思考」是將自己深思之後的想法用讓別人易懂的方式去傳達事物的方法,讓對方理解之後也能對自己的意見說這個想法很好喔!並且進一步接受.
【Why】(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)
一般人提到邏輯常被誤解是理工科學才會應用的方式,實際生活中每個人也都希望能瞭解其他人想向自己傳達的本意是什麼?曾有個笑話說一個病人到醫院做檢查,病人檢查完後在桌上放了檢驗單、檢體和一塊錢,護士小姐很納悶地問病人說這一塊錢是?病人說你不是叫我把檢驗單、檢體一塊放桌上嗎?這種認知上的差距常會造成彼此間的誤會甚至引起衝突,更別說他人會支持贊同自己的想法和意見!
【How】(具体怎么做呢)
當自己要向他人傳達自己的意見時,可以先將自己要講述的內容依以下三個步驟來進行思考:
1. 辨真偽:先確認自己要表達的意見它的真實性,以及和實際的情形究竟是如何?例如:要送禮物給女朋友,因為網路上的調查女性飾品中項鍊是最受歡迎的產品,所以買項鍊給女朋友當作是生日禮物她一定會很喜歡很開心,這個想法真的成立嗎?
2. 分析整理:用因為~,所以~,來理出資料的邏輯性,讓聽的人能夠知道自己的想法是有條理依序,不是憑空出現的,而是有所根據.像前面的例子,男朋友如果仔細觀察,對方平常不太配戴飾品,所以項鍊可能不是她喜歡的東西,但他的女朋友平常喜歡吃美食收集美食資訊,也會上網打打卡寫寫美食遊記,所以美食應該是她會感到開心的禮物.
3. 自己的深入總結:把分析整理的結果,找出關鍵點,提出核心的想法觀念,並和聽的人做連結,讓別人也說讚.繼續前面的例子,帶女朋友去吃美食應該是個好主意,前一陣子她在看美食雜誌時看到一家米其林餐廳,一餐要價不菲,但是燈光美氣氛佳可以觀看整個大台北的景觀,而且需要提前定位才排得到,這一定可以留下很獨特美好的回憶!
【A1:描述自己的相关经验】2分钟
事件:
9月底媽媽拿了一瓶健康食品回家告訴我說吃這個對肩膀酸痛,腰痛腳沒力很有效,還是日本進口的.
我拿起食品的包裝是一家聽都沒聽過的公司,看內容成分是綜合的維他命B群,我問媽媽說多少錢?他說1000元,我聽了立刻算一算60 顆1000元不就一顆十幾塊錢嗎?再拿起手機用網路查了一下這公司,指明是一家在日本一家負責包裝生產的小公司,我立刻火冒三丈起來,直接抱怨起媽媽說這種來路不明的產品連網路都查不到的產品,竟然也敢買來吃,而且也只是維他命B群根本也不是什麼特別的產品,除了浪費錢之外,若是吃壞了身體怎麼辦?媽媽在旁接著說隔壁鄰居吳媽媽每天都在吃,吃了一年多了,她覺得吃這個很好.真的會被氣死!
用今天邏輯思考三步驟,
【A2:我的应用(目标与行动)】1.5分钟
事项: 2020年10月公司儀器採買案,有3家廠商報價
目标: 屬意A廠商,其價格在3家廠商中是居中,但以採購單位採買的方式會是最低價得標,除非我們使用單位可以提出非得使用A廠商儀器的原因.
行动:
1. 辨真偽:請廠商來展示儀器,依照自己的需求實際使用是否真的合乎要求,並詢問其他公司有使用相同儀器的人的經驗
2. 分析整理:比較採購單位提出的3家廠商儀器功能及特性表,找出其異同,A廠商的操作介面及其功能與其他兩家相比的優勢,再結合自己測試的心得,
3. 自己的總結:將收集的資料,以及其他使用者的經驗,和我們實際操作情形以書面形式繳交,並以電話聯繫採購單位溝通
用邏輯思考的方式與人有效溝通,減少不必要的誤會,也縮短彼此間的距離。