开场:
大家好,我是聪聪,感谢大家参加今天的拆书学习。那么在开始之前,请允许我先用三个标签介绍下自己:
第一个标签是爱读书,我很喜欢读书,可以站在巨人的肩膀上思考问题,我相信太阳底下无新事;
第二个标签是爱思考,我有空的时候会常常静下心来思考自己是否慢慢在变成自己所期待的样子;
第三个标签是爱讲学,我从事教育行业,喜欢将所学的知识进行分享,因为分享既可以帮助他人成长,也可以帮助自己成长;
总结一下:我是爱读书、爱思考、爱讲学的聪聪。
好的,大家已经认识我了,我们就开始今天的拆书学习吧。
为了保证学习的效率,我们分成两组,以小组形式学习与探讨。
接下来我会用1分半的时间不到的时间介绍今天的拆的这本书《复盘——对过去的事情做思维演练实践版》,整个拆书过程在20min。
FAB法介绍《复盘——对过去的事情做思维演练实践版》
F特征
首先本书作者陈中,经历过政府、国企、私企等不同的组织,对于工作方法有深刻认识,对组织、工作、职场的本质有独到研究,对不同人不同命运的原因有深度思考。曾任某咨询公司总监,组织该公司企业文化、集团管控、人力资源等板块知识的梳理,其次本书是一本实践版的工具书,有关于复盘的详细案例,提供了具体、完整的复盘案例,看了会用,用了就提高!
A优势
相比市面上同类型的书,这本书有两个优势,首先本书的由柳传志唯一审读并指导修改,柳传志是联想集团的创始人,复盘原本是围棋概念,是他将这个方法运用在企业里,成为联想文化的重要组成部分,并于2011全球推出,可谓复盘第一人,其次本书是一本实践类的书,详细讲述了实践复盘的6大步骤,读完之后只要选一件事,对照着用,一步步分析,多练几次就可以熟练复盘。
B利益
本书教给大家一种复盘的方法,当你一件事情失败了,用上复盘可以让沉淀经验形成方法论,下次再次遇见,成功几率增加,当你一件事情成功了,用上复盘可以让你继续保持好,并且让好变得更好,从而实现自我的持续成长。
现在请大家先用1分钟阅读一下拆页R便签的部分。
【R:阅读原文片段】
根据我自己的实践,我将复盘的具体操作分成如下几步
第一步:回顾目标
复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。目标给我们指引,让我们知道要往哪里努力。目标也是评判成功与否的标准,通过将结果与目标进行对比我们就知道件事情,我们是成功还是失败。不明确目标,大家就不知道该向何处使劲。在复盘开始时进行目标回顾,就是让复盘的人心里有一个方向,知道自己要讨论什么,如何评判。
第二步:叙述过程
叙述过程,可以让我们对事情有更清晰的审视,复盘需要有一个“盘”,做过的事就是我们复盘时候的“盘
而叙述过程,则是让这个“盘”显性化、可视化。这样一个“盘”,必须具备这样一些特点:
真实客观
对事情的发展做真实客观的呈现,不进行主观的美化,不做有目的的筛选,真实客观地记录实际情况。
全面完整
与事件有关的各方面信息都要提供,而且每一方面的信息都很完备。
细节丰富
过程中做了什么动作,动作产生了什么后果,都是非常清晰的。
第三步:评估结果
从评估结果开始,就进入到了复盘中的分析反思阶段。目标是希望达成的,结果是实际做到的。将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别。然后分析造成这种差别的原因,探究实现目标的方法。
第四步:分析原因。
分析原因,是复盘的关键步骤之一。原因分析是否到位,决定了复盘是否卓有成效。那么,分析原因该从何处入手呢?找到了入手处又该如何分析呢?
第五步:推演规律。
经过“分析原因”这一步,我们基本上能够更新一些认识,总结出一些规律,提炼出一些方法,确定一些行动措施。但正确的规律和认识并不那么容易就被总结出来,别太快做出结论。过于轻易或者过于迅速总结出来的规律,很可能是假的。因此,对“分析原因”后得到的规律和认识,要进行推演,以便排除错误的总结,找到真正的规律和认识。
第六步:形成文档。
形成文档,将复盘中得到的认识和结论,以文本的形式固化下来,而不只是停留在复盘人员的脑海中。
形成文档有助于留下最真实、准确的记录。所谓好记性不如烂笔头,如果没有形成文档,只靠事后回想,很容易遗漏信息。
已经阅读完的小伙伴请举手示意一下,没有阅读完的小伙伴注意再阅读30秒……好的,我们来看看拆页的方法具体是怎么做的。
【I】
【why】
1万小时理论,大家是否听过(互动),是否意味着我们在一个行业干上1万小时,我们就能成为这个行业的大师呢?为什么有些人年纪就能成就一番事业?有些人干了一辈子却碌碌无为?但凡有成就的人,都是复盘的高手,如果没有复盘能力,自我持续成长就会受到影响,而只有自我持续成长,才能带来持久的成功。复盘可以避免我们犯同样的错误,帮助我们找到和掌握规律、校验方向,最终提升我们的能力。如果你没有掌握复盘的技巧,很可能最终你10年过去了,仍然停留原地。
【what】
本片段介绍了一个如何通过复盘6步骤法顺利进行复盘的操作。
【how】
1、回顾目标
如何辨别自己之前做得好还是不好,目标就是比较的标准。回顾目标的时候,一定要找到真正的目标,并且可能的话一定要将这个目标清晰的展示出来,复盘时为我们指引方向。
例如:想象一下你是老板的秘书,老板说你去帮我买当天下午或者晚上的机票,因为第二天自己要到客户公司做培训。老板的目标是什么?
2、叙述过程
这一步的目的是为了激活旧知,达到情景重现。因此常常采用直接叙述的方法,类似流水账,虽然索然无味,但是却能保证信息的真实全面。如果可以的话,尽量用文字进行记录,通过文字,我们可以很清晰的检查盘是否完整真实客观,全面完整,细节丰富。
例如,你在复盘新产品上市宣传过程,全面性意味着你叙述你在哪些平台进行了宣传,完整性意味着你的宣传工作具体有哪些,细节丰富意味着叙述要深入细节。
3、评估结果
将实际结果与目标进行对比,主要有五种情况,结果和目标一致,结果超越目标,结果不如目标,结果新增意外目标,结果中某些目标消失了。
例如:你去卖养老保险和大病保险,见面沟通完之后客户买了大病保险,并为自己的子女购买教育保险,而且大病保险的额度比原来预想高了一倍。
4、分析原因
分析原因主要从两方面入手,一从与预期不一致入手,是比预期好、不好还是不知道,为什么?二从关键点入手,抓住事物的主要矛盾,与结果对比,为什么会这样。
例如:再问为什么的时候我们可以运用5why追问法,连续问自己为什么,直到得到答案。
5、推演规律
复盘出的规律需要注意是否符合逻辑检验,是相关关系(A出现后B也出现)还是因果关系(出现A必有B),结论是否能够指导实践,是否指向抽象共性还是具体个案。如果可以的话,复盘之后再将结论进行推演,将来如何更顺畅的用上。
例如:你跟小A八卦老板被老板知道了,你复盘会得出什么结论,是小A不可靠?小A的圈子不可靠?还是职场是利益场难以收获朋友?还是人性使然?
6、形成文档
形成文档将认知和结论固化下来,就可以变成知识,慢慢形成自己的知识框架,方便后续加工输出。
例如:可以根据拆页提供的表格,按照模板填写。
【where】
1、只要有了动作,就可以复盘。
2、复盘主要运用于一些你值得去反思。值得去总结经验的事情,其他你认为不值得的事情可以不复盘。
【预防异议】
1、可能有小伙伴会说,这个复盘太麻烦了,我简单做个反思,下次注意下不犯错不就可以了么,是的,确实如小伙伴们所说,这个过程比反思复杂。复盘包含回顾、反思、探究、提升,前三者是复盘的动作,提升是复盘的结果,如果你想最终有所提升,我想你可以试试复盘。
2、可能有小伙伴们说,是不是大事小事复盘都要遵循这6步呢,想到这一点的小伙伴们我想你已经迫不及待想用上它了,华为有一个学习流程,僵化—优化—固化,如果是初学者最好是先模仿,一步不落,等到熟练度提高,可以进行自由抉择,因为复盘的目的是为了提升。
接下来我们继续拆解,为了让大家更能直观理解复盘,接下来我们坐上一架时光机,带大家看看我将如何将该技能运用在未来场景。
【example】【A2】
【起因】
最近半个月与对象吵架次数有点多,我觉得很耗时间,想尝试去改变。
【经过】
男:宝,我想和你商量个事情
女:你说。
男:我从书上看到了一个可以在生气时候不吵架的方法。书上上我们可以约定一个方式,比如说我们马上要吵架了,我们暂停下来,把吵架的原因录下来,然后等到第二天的时候再去讨论这个事情的对与错如何?
女:不同意,我就要男生立马认错。
男:……
【结果】
对象不接受,期望我首先认错,而不是对吵架进行理性分析。
【复盘】【以文档形式完成】
复盘事件:与对象沟通录像法解决吵架问题
复盘时间:8.11
回顾目标:
让老婆接收录像法,从而意见不一致时减少冲突
叙述过程:
男:老婆,我想和你商量个事情
女:你说。
男:我从书上看到了一个可以在生气时候不吵架的方法。书上上我们可以约定一个方式,比如说我们马上要吵架了,我们暂停下来,把吵架的原因录下来,然后等到第二天的时候再去讨论这个事情的对与错如何?
女:不同意,我就要男生立马认错。
男:……
评估结果:
谈判失败,对象不接受,期望我首先认错,而不是对吵架进行理性分析。。
分析原因:(与预期不一致的地方是哪里?如何改进?事件的关键点是哪里?完成情况如何?如何改进?)
1、老婆是感性的,想通过男生认错感受到被关注,并不想去讨论事情的对错。所以我更应该去关注对方当下的感受,给足关注,这样才有后续分析的可能。
2、老婆的性格比较急躁和不自信,可能认为感情里面女生是弱势,更多期望的是男生应该多包容,不想过多改变自己,否则失去安全感。
3、人通常不愿意改变,所以想要让对方做出改变,可能不是一两句对话能解决的,更多的应该是先改变自己,慢慢影响对方。
推演规律:(对分析原因部分得到的结论进行推演后的最终结论是?适用范围是?)
方法的使用还是需要根据对方的具体性格来进行优化,如果对方更偏向感性,更多的不是时候的分析,如果有最好,如果没有,做好当下。
以下总结四个步骤,用于与感性对象吵架后的系列行动。
1、【求关注】对象如果是感性的,第一时间的期待是受到对方关注。
2、【重当下】对象没那么多耐心,认为当下的情感需求更为重要。
3、【求诸己】我应该抓住对象的心里,先低头,后续有机会在慢慢分析。
4、【缓渗透】人不是一下就能改变,需要先改变自己,然后通过较长时间影响他人,尤其是对亲人。
【A2】
催化应用(分布催化1)
3min
那么接下来,你设想一下,今天天气很不错,你准备做一件事情,可以是酝酿很久的事情,如在工作上与伙伴沟通工作,或者策划活动,可以是突发情况,如看到孩子回到家心情不好,你想和他沟通,也可以是不经意间的事情,如今天去参加一场社交活动,你准备加入聊天。
请想一想并在小组内分享,时长2min。派小组代表上场主动分享自己的,如果没有人分享随机抽选小伙伴中点名两人来分享,分享时间控制在1分钟时间。
【A2】
催化应用(分布催化2)
7min
哎,这件事情失败或者oh yeah!成功了,这个时候你想起了今天的拆书,你刚好想运用刚刚所学知识进行一次全面的复盘,从而让不好变好,好的继续保持下去。所以请大家填写我提供给大家的表格,说明你可以应用今天所学。
3min自由填写表格,然后2min组内分享。
然后派小组代表上场主动分享自己的经验,如果没有人分享随机抽选小伙伴中点名两人来分享,分享时间控制在1分钟时间。简单点评。
总
结
1min
今天分享了复盘6步法,主要分为6步,大家还记得嘛?
1、回顾目标
2、叙述过程
3、评估结果
4、分析原因
5、推演规律
6、形成文档
让我们回去立马用起来,多用多练,保持自我持续成长。