开场:
自我介绍
伙伴们,大家晚上好,我叫张丽影,大家可以叫我丽影,按照惯例三个标签简单介绍下我自己:第一个标签关于我的产地:鹤城齐齐哈尔;第二标签是我今晚的任务:完成升级打怪路上的第二步:1-2;第三个标签是我对自己的期望:希望可以成为一名优秀的学习促进者。
【分组】现在,为了便于大家在后续的20分钟中更好的学习探讨,我们会议间中伙伴即为一组讨论。
图书介绍
好啦,现在正式开始我今天的拆书,今天我选择的书名为《提问力》,作者是赵周老师,咱们的舵主,书中通过分析和讲解多个经典的提问模型和方法,结合大量工作、生活中的真实场景,来帮助我们培养提问的意识、拓宽提问的思路、提升我们的提问水平,进而帮助我们改善人际关系、提高分析问题的能力,更快速地实现自我提升。
我今天选择的是书中“XYZ表达法”这个片段,期待和今天的学习爱好者们一起终身学习。
R片段
不知道当大家对同事,朋友或家人有意见,抱怨的时候是怎样对话的呢?
接下来请大家花2分钟时间看下拆页内容,重点部分已加粗,读完的小伙伴聊天框示意一下,谢谢。
XYZ表达法
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”。
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法
第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性的指责。
第二,列出这些行为导致的详细的可见的后果(Y).简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。
用XYZ表达法与同事沟通。
由于物料没有及时送到,你对负责物料的同事说:
“虽然我提醒了你两遍,你还是没有及时跟进供应商(X,对方的行为),导致活动中这么重要的物料没有及时送到,整个活动节奏全乱套了,完全没有达到预期效果(Y,对方行为造成的结果),我又急又气(Z,我的感受)!”。
I便签
好,大部分学习者已经阅读完了,没有阅读完的伙伴也不用着急,接下来可以和我一起学习拆页内容。
【I:用自己的话重述原文】
【why】【what】不知道大家在要说出对朋友,家人或同事的意见和批评的时候是如何处理的呢?你是一股脑的指责从而挑起了对方的火气,还是客观阐述事实从而让对方意识到考虑不周,行为不妥的地方呢?很明显前者是无效的沟通方式,后者是我们想要的结果,有研究发现:当我们在处理存在对立、冲突的沟通时,XYZ表达法是一个有效的沟通模式。
【how】那我们应该怎样应用它呢,主要有以下三个步骤:
1.描述具体的行为:
一般情况下,在我们冲动时会脱口而出一些指责,这些批评自然是我们主观上的认识,不过当我们客观的开口描述对方的具体行为后,我们的大脑会进入到理性思维模式,自然,对方也会认同她自己确实做过事实;
2.列出详细的结果:沟通中最怕的就是冲突升级,不过当你将已存在的结果,详实的,明白的告诉对方后,他面对这样可见的既定事实也是产生不了反驳的心思的;
3.说出真实的感受:常常我们不是很确定自己的行为做法会产生什么样的结果,对他人会造成什么样的伤害,不过当你将自己真实的感受告知对方后,她会更明确的意识到行为不当的地方,从而改进。
总结以上三个步骤就是XYZ表达模型的话术模板:
因你的X行为,导致了Y结果,让我产生Z感受,需要强调的是XYZ的描述是要具体的,详细的,真实的。
【where】总之,当你想发表意见或批评时,请应用XYZ表达法模型来进行沟通,这样可以避免对方防御式的反击,从而让我们进入到就事论事的沟通,这样也更便于对方意识到自己不妥之处。
【给大家举个我自己应用XYZ表达法的例子】
上周集体出游,由于迟到侠比预定集合时间晚了近1个小时出现,赶上出行高峰在路上堵车2小时,我对迟到侠说:
“亲,昨天已在邮件和微信群中发了两遍提醒要准时达到,结果你还是迟到了,而且是迟到了一个小时那么久(X,描述对方的行为);
你看大家不仅一起等了你1个小时,随之又在路上堵了2个小时,导致整个活动没有能按预定计划实施,一直调整,不得已压缩了大家一起互动的时间,实在是没有达到活动预想的效果的(Y,对方行为造成的结果);
我觉得好可惜啊(Z,我的感受)
我说完这些话的时候,迟到侠没有觉得被冤枉,很是不好意思的说sorry,下次一定不会迟到了。
A1便签
学完今天这个拆页,现在请大家回想下在最近一个月,你有没有对同事,朋友,家人有一些抱怨,不满的事情,你当时是如何表达的呢?是直接说:“就是你的原因,让我这么累”的这种概括性指责,还是说过:“你啊就是想气死我”这种冲动性的评价呢?
请大家在对话框内或者开麦分享下各自的经验,2分钟后我会请一位学习者代表分享她的经历。
提醒一下哦,分享的经验要有具体的时间,地点,人物,事件。
学习者案列记录:
下面有请蛋点妈为我们分享一下她的相关经验,大家欢迎!
蛋点妈:昨天两个孩子放假了,要求她俩晚上十点前睡觉早上早起,结果两人玩到很晚也没有睡,今早十点还没起床,我很生气扯着嗓门说:“你两个真是烦死了,晚上不睡早上不起,今天不要出去玩了”等等唠叨了半个小时。
感谢蛋点妈为我们分享的案例。
A2便签
【A2:催化应用(目标与行动)】
那接下来,请大家想象一下,在未来一个星期或一个月内,有没有什么事情会让你觉得对方没有达到你的期待,或者有没有可能家人,朋友没有做到该做的事情,或者做了不该做的事情的场景呢?请根据今天的XYZ表达法模型,准备一下自己的措辞,来进行一场有效的沟通,可以在便签上写下具体的场景和步骤。
一分钟后请小伙伴分享。
(引导:你说的事情发生在什么时候?打算如何实施呢?你这么做的目的是什么呢?)
学习者案列记录:
下面有请蛋点妈为我们分享一下她的相关经验,大家欢迎!
蛋点妈:今天晚上的家庭会议中跟两个孩子就晚睡早不起行为进行沟通,避免发生今早和孩子们的冲突,应用XYZ表达法说:“因你俩的昨天很晚睡觉导致今早起不来的行为,导致今天取消了一些原计划的行程,这样子是不是属于做事情没效果呢,妈妈不是叫醒公鸡,你们这样叫我感觉很沮丧。”
感谢蛋点妈为我们分享的案例。
结束语
我今天为大家介绍了一种有效的沟通方式:XYZ表达法模型的话术模板:“因你的X行为,导致了Y结果,让我产生Z感受”,希望大家可以督促自己按照A2的步骤行动起来,再次谢谢大家。