开场：
【自我介绍】大家好，我是今天的拆书家雨菲，很高兴在拆书帮认识各位热爱学习的小伙伴。我的三个标签是：企业人力资源工作者、终身学习实践者、拆书路上的探索者。我来自于一家房地产企业，负责人力行政工作；工作这些年我的学习主要是工作本身和考证相关的，我考取了一些人力资源、工程类的证书，由于工作关系对法律产生兴趣，去年考取了国家法律职业资格，除此之外其他领域涉足不多；未来希望通过拆书，更加丰富和提升自我。
【拆书帮介绍】
说起我和拆书帮的结缘呢，是因为我对怎么能有兴趣的、高质量的读书感到困惑和苦恼，希望能寻找一群志同道合的伙伴，和大家共同对抗惰性、彼此陪伴赋能成长。一个偶然的机会，我在朋友圈看到一条关于的信息，于是就关注了拆书帮公众号，并通过公众号找到青岛分舵。
那“拆书”呢，是一种学习方法论，适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习，强调以学习者为中心而不是以知识为中心，要把知识关联学习者的经验，规划具体的运用。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)，拆书帮分舵是非营利性青年自组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家，释放学习促进者的能量，助人达己、共同成长。
【片段来源】：只管去做
“哦，我明白了！这个可以用来破解‘不是没时间，是没有立刻去做’，
任务分解可以用来破解‘不是没时间，是没有大块时间’，
把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上可以用来破解‘不是没时间，是没精力’。”“是的，只要每天都用这样的方式来列清单和执行，自然就会有时间实现年度计划了。”“厉害！厉害！这种列清单的方法叫什么名字，我也要学！”“叫作4D工作法，可惜的是我没有找到这种方法的源头。所谓的4D是指：Do it now：立即去做；Delay it：计划去做；Delegate it：授权去做；Don't do it：尽量别做。“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊？”“是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。
既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：
第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。
“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”
今天是我tf1-1的线下拆书过级，我要带大家拆的书是《只管去做》，拆书主题是4D工作法。这本书是新精英生涯特聘讲师、时间管理实战专家邹小强积淀之作，情境代入式讲述，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话，把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括。
拆书家指令：下面请学习者阅读拆页原文，阅读完的伙伴请举手示意我。
What:4D工作法是一种目标管理方法，将遇到的所有事情迅速用4D工作法确定它的下一步行动,分为立即去做、计划去做、授权去做、尽量别做，然后分类管理。
Why：4D工作法帮助我们首先对所有事情进行过滤分类，筛掉不该做的、剔除可授权别人做的，让我们有充足精力聚焦于自己应该立即做和计划做的；其次又进一步分类管理，既有优先级、又有时间段、还有未来计划提醒（含授权跟进提醒），这种巧妙处理，既能保证按时间节点推进、又能保证不漏项，简直是时间管理、清单管理、领导力的大荟萃，太棒了！
那具体怎么使用呢？先给每天计划页规划一下模块，左侧按照自己的时间习惯列出时间段，右侧上方为自由区，主要填写立即做的事情，中间部分则是今天计划做的，下半部分为授权别人做的，最下方空白为尽量别做的。
第一，立即做的。判断要立即做的事情写在自由区，并且标记，优先去完成。
第二，计划做的。计划去做的事情又有四类：
（1）今天做，且有固定时间，比如约会、开会放到手机日历中提醒；
（2）今天某个时间段做的事情，放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内要排除干扰做这件事；
（3）今天做，但什么时候做都行的事情，写在右边的自由区，如果是比较复杂的任务还要做任务分解；
（4）今天别人交代的事情，但是将来才去做的，比如上报的材料、报表啊等等，就把它写到月历里。
第三，授权做的。有些事情不需要自己做，可以把它授权给别人去做，但是授权时跟他确认一下反馈时间，并且日历里相应时间设置一个跟进提醒，比如把截止时间、阶段性节点时间写到月历里。
第四，尽量别做的。用4D工作法判断出来尽量别做的事情则不列入清单里。
【Where】
适用于我们做每日计划，尤其适合多任务、且任务优先级、起止时间不同的情况。
【A1】很多年来我都有列每日待办清单的习惯，但只是简单罗列出来项目。比如上个月有一天就遇到很大问题，虽然列了当天待办清单，既没有区分授权别人干的事情，又没有时间轴、也没有优先级，所以效果并不好，导致当天的任务眉毛胡子一把抓安排给下属的事情到截止时间没有及时反馈，我也忘记了跟进，遗漏了一项很重要上报总部的工作。
【A2】
目标：从现在开始我要有意识的使用这个方法来做每日计划清单的分类管理，将工作更合理安排。行动：
首先，将每日计划规划好模块，并且找出来目前有的一本2021月历搭配使用。
第一，立即做的列入自由区，且标记重点，优先完成，完成后打√。
第二，计划做的，进行细分。1.当天固定时间的手机设置提醒。2.当天某时间段应做的在时间轴标记。3.今天做完就行的，列在自由区。4.今天总部或其他人安排交代我，但又不需当天做的，则列到月历相应的日期里。如有重要的，在月历里提前1-2天列一个提醒。
第三，授权做的。安排员工去做的，明确反馈时间，并在月历中相应日期设置提醒。
第四，尽量别做的。过滤掉，以免耽误自己时间和精力。
好了，那咱们今天的拆书到这里就结束了，希望4D工作法能带给大家帮助，以后今后更多机会一起交流学习。
