开场:
自我介绍+场景介绍法(2分钟)
大家好,我是段志梅。我的三个标签:二级拆书家;德鲁克的铁粉;旅游爱好者。
【事件场景】上周在家委会上,我们需要做出一个决策,有家委提出了一个方案,我不是很认同,说他的方案哪里哪里不好。对方也据理力争,导致会议3/2的时间都是我俩的争论,不但影响了会议的进度,更是让这位家委认为我是在跟他对着干,对他有意见。
【提问】如果别人提出一个方案或想法,你不加思索的就反对,甚至说:我来告诉你,你到底哪里错了,要怎么改。又或是口出狂言,把自己的意见强加于别人。接下来的剧情会如何走呢?
【影响】直言不讳的指出对方错误,对我们来说没有任何好处;但这会践踏对方的自尊,使对方受伤;甚至还会引发各种恶果。长此以往,你会变成一个不受欢迎的人。有没有一种巧妙的反面意见表达方法,即把问题解决了,还能让对方感谢你呢?
【解决】今天我们要拆的《人性的弱点》,就是为我们解决这个问题的,不但能让对方愿意听,听得懂,更会有行动。
【学习目标】在跟随我完成现场RIA学习之后,学习者能够运用巧妙表达反面意见的三个步骤合理表达自己的想法或意见,而不会引起对方的反感。
实际上,你想指责别人,不需要开口表达,只需用一个眼神,一种声调或者一个手势,就如同你用语言指责一样。你觉得,你这么做会让别人感到羞愧吗?你太自以为是了!他们的智商和判断力被你否认了,你伤害了他们的骄傲和自尊,他们所要做的只有反驳你。可能你会把柏拉图和康德的逻辑理论拿出来吓唬他们,可是你还是无法改变对方的观念,因为他们的感情已经被你深深地伤害了。
A1 自测量表(2分钟)
在阅读片段之前,我们先做一个小测试,了解一下自己平常是否会合理巧妙的表达反面意见。仔细阅读下面的6个测试题,根据自己的实际情况为自己打分(1分表示完全不符合自己的实际情况,6分表示非常符合),最后将这几道的分数加起来算出总分。
分享I便签(6分钟)
【互动】在阅读完片段之后,我们来看几个小问题,看看你对巧妙反面意见的理解。
提问1:你有没有过想为对方好,大声指责别人的时候?
提问2:同事刚听完你的方案,上来就大加指责,此时你会开心吗?
What:我们指责别人,甚至大放厥词时,对方会懂得我们是为他好吗?哎呀妈,他这样指责我,是为我好,我要认真听并做好记录。亲们每个人的境界都如此之高吗?
Why:虽说忠言逆耳立于行,良药虽苦立于病。可不分场合方式的指责相信没有任何一个人会喜欢。如果直言不讳的说出对方的错误,不但对自己没有任何好处,而且会使对方的自尊受到伤害,这样你在什么场合都不会受到欢迎。甚至会把他人推向你的对立面,与你为敌。后果既然那么严重,我们如何避免呢?请看下面的How。
How
具体如何做可以采用以下三个步骤。
1:确认对方的目的。
当对方跟你说一件事情,希望你提出意见时,要思考对方的目的是什么?并向对方确认。
句式:在说出我的想法之前,能先问一下你的目的是什么吗?
听完你刚才的话,想跟你确认下,你的目的是……对吗?
2:从对方没有考虑到的角度去理解和观察。
比如对立面,特殊情况,可以思考以下几个问题:
如果不做,可能会发生什么?
如果发生了意外,可以怎么改进?
3:提供备选方案。
根据对方的目的,从对方没有考虑的角度出发给出备选方案,让对方做选择时能权衡利弊。
在这插播一个案例。
上周,饭桌上猪队友说要换电脑,刚买了三个月,换什么换,我干净利落的投了反对票。又不是
换不起,不知道你省什么?心烦,饭我不吃了。他肯定有想法,后来我用了上面的方法进行沟通。
我:在说出我的想法之前,能先问一下你的目的是什么吗?(确认对方的目的)
宝爸:不想背太重的出差。
我:如果不换电脑,如何解决这个问题呢?(从对方没有考虑到的角度去理解和观察)
宝爸:60%的客户其实不用PPT的,就是例行的拜访和交流。我不带也可以的,用同事的呗。
我:既然如此,高配手机+U盘如何?PPT固定不变,放在U盘里用同事的电脑就可。文档之类的放在手机里。换电脑还是换手机,你自己考虑下,看哪个好些。(提供备选方案)
宝爸:我怎么没想到这个呢?恩,我考虑下。
一个是不吃饭,一个是考虑下,是不是感觉这个方法挺好用的?
【适用边界】
无论工作或是生活中,当对方需要我们的意见时,而又不想让对方觉得我们是爱挑刺或没想法时,可以使用这个方法。对方不需要我们的建议时,这个方法不适用哟。
A 3(10分钟)
【给出具体场景】女儿本科毕业想考研,这样就业起点会高些,在大城市也容易落脚,毕业后也可以能过人才引进回到家乡。妈妈则希望女儿就业,担心学历高了不好嫁,飞的老远,养老指望不上。
【给出清晰指令】
1.讨论:讨论妈妈如何运用表达反面意见的三个步骤和女儿对话。
2.讨论结束后,两位组员进行对话。
给大家5分钟的时间,稍后请一个小组给我们分享。
学习者分享
妈妈:女儿,你考研的目的是不是想有更好的工作?对现在的本科学历不太自信?(确认对方的目的。)
女儿:是,研究生就业起点会高些,在大城市也容易落脚。
妈妈:妈妈特别理解你,你说的也挺有道理。不过就算研究生毕业,面临的就业压力同样存在,可能竞争压力更大些?或是你没考上研究生,又该怎么办呢?(从对方没有考虑到的角度去理解和观察)
女儿:恩,我只想着考研究生了,这两点我还没有认真考虑过。
妈妈:是不是还有其它的方法提升自己呢?先考编或是公务员,工作后再根据自己的需求读在职研究生。(提供备选方案)
女儿:是的,我需要认真考虑下,到底是就业还是考研,各有各的好,得慎重。
谢谢小伙伴的分享,妈妈这样和女儿沟通,相信女儿肯定能听得进去,爸爸担心两个人吵起来是多余的了。
A 2(1分钟)
【回馈】刚才演练了表达反面意见的三个步骤。它们具体是哪三步?
【布置作业——特定任务/分享/陪练】下面要给大家布置一个作业,在未来的一周内,你可能会在什么场景下用到反面意见的表达。可能是领导给你分配任务,或是好朋友要做一个决定,也有可能是同事/家人就某个事情找你讨论(需包含场景发生的具体时间、地点、人物、对话过程)……最后,把你的做法分享给我可以吗?谢谢大家!
【学员作业分享】
2021/7/26晚上,家里,嫂子和我(小张)。嫂子想买20万的车。
我:嫂子,说我的想法之前,能先问一下你买车的目的是什么吗?(确认对方的目的)
嫂子:为了上班方便,天天挤公交累死了,尤其是下雨天。
我:你上班的那路公交,确实挺无语的。车买了,每年至少会增加3万的开销,车位还不算。如果不买,如何解决这个问题呢?(从对方没有考虑到的角度去理解和观察)
嫂子:一个车位8万,车20万,就28万了,保险油费还不算,大笔开支了。其实也不用非买那么贵的,买个8万左右的,车位钱就省出来了。
我:哈哈,这账算的好!是否可以让哥哥每天接送你呢?他上班的地方离你才2公里也挺方便的。或是按你说的,买台便宜的,把车位钱省出来。(提供备选方案)
嫂子:这个得先问下你哥,看他愿意不。我和你哥再商量下,这年头挣钱可不容易呀!
【强有力的结语】
经过今天的学习,相信大家已经初步掌握了反面意见表达3步法,希望各位伙伴在未来的工作生活中,能熟练应用,再次感谢各位小伙伴,谢谢大家!