拆解书目: 《向上管理:如何正确汇报工作》 所属活动: 2021年6月26日:蜀汉分舵线下晋级 所在级别: TF1-2 学习主题: 时间轴三步法

开场:

请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?

请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?好,现在正式开始今天的晋级。

大家好,我是今天参加TF1-2晋级的刘羿。

我的三个标签是湖南、金融和古诗词。我的家乡在湖南怀化,一个火车拖来的城市。因为出长差,我有幸能加入成都拆书帮大家庭,与大家相识。我在银行工作,属于金融行业。古诗词是我的兴趣爱好,这次端午假期,我专门去了眉山三苏祠,与自己的偶像——苏轼进行了一次跨时空的对话。

因为等下要进行分享和讨论,我们先对小伙伴们进行分组。左边的小伙伴一组,右边的小伙伴一组。

今天给大家分享的拆页选自《向上管理:如何正确汇报工作?》,作者蒋巍巍。该书通过“2种认识、3个步骤和5个问题”全面解析职场中的上下级关系以及如何建立和谐的上下级关系,是一本有关“工作汇报”的实用手册,也是一本解读“如何与上司完美相处”的行为指南。

片段一
R 原文片段

下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。

微信读书 267-270页

某次,一个学员小C在外地出差时接到了老总电话。一般情况下,他这个级别的员工是接触不到老总的,这次能接到老总电话可能是老总对这次项目特别重视。

老总在电话里问:“项目A进行得如何了?”

小C立刻感到紧张:首先,项目A之前一直处在搁浅状态,这两天才重启;搁浅的原因十分复杂,绝不是一两句话就能描述清楚的。但是老总显然没有这个时间。

如果小C说“项目A的情况我现在没办法说清楚,这两天已经在进行了”,老总肯定大怒,他的工作都有可能保不住了。而且电话和面谈不一样,没有人喜欢在电话里听别人长篇大论地解释。

小C的应对非常巧妙。

第一句话:之前出了一些小差错,使项目停止了,在两周前我们专门和客户一起开了会议,共识是协商出一个大家都满意的方案来。(过去时间)

第二句话:目前,我们公司已经制订出一个不错的方案,已经发给客户公司,等待他们的回复。(现在时间)

第三句话:等我和您汇报完,我立刻致电对方公司,催促询问他们对目前方案的意见。(未来时间)

仔细分析他的这三句话,没有什么实际内容,项目可以说没有实质性的进展,但是他的三句话总结现状,用过去、现在、未来的时间逻辑来分析,非常巧妙地完成了自己的汇报。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了。我是这样解读这个拆页的:

【WHAT】这个片段给我们提供了一种向领导汇报的时间轴三步法。

【WHY】职场中,并不是所有的埋头苦干都会被领导看到。所以,汇报成为我们向领导展示自我的一个重要渠道。不少人一提起向领导汇报就觉得头大:有时候讲了半天,领导一头雾水;有时候才讲了几分钟,就被领导不耐烦的打断。诚然,沟通是一个双向的过程。那么作为表达者,我们应该如何正确汇报工作呢?通过使用时间轴三步法,可以让我们有条理地表达想法,让领导快速抓住我们的汇报主旨,提升汇报的有效性。

【HOW】结合片段内容和自身经验,我把时间轴三步法细分为以下三个步骤:

1.追溯过往。简单回顾过去的工作中,存在什么问题或者亮点,也可以是描述过去的经历或者事实。比如:钱行长,我们支行前五个月一共发生了四起停电停业事件,主观原因较多,非常不应该。

2.陈述现状。重点汇报目前采取了哪些工作措施,也可以是描述现在的状态。因为,目前的工作进度和情况才是对方关注的重点。比如:现在,我已经制定了以下措施:一是加大考核力度,二是定期督导演练,三是常态维护设备,四是全面开展轮训。

3.规划将来。介绍以后有哪些规划和打算,对下一步工作做出保证或承诺,也可以是描绘美好的愿景或蓝图。比如:以后,我会对以上四个措施重点抓落实,确保不再发生类似事件。我也会把落实情况,按月向您汇报,请领导放心。

以上就是时间轴三步法的三个步骤­­——追溯过往、陈述现状、规划将来

【WHERE】这个方法既可以用在向领导汇报的工作场景,也可以用在客户维护、产品营销、夫妻沟通、培训授课、即兴演讲等场合。

我给大家再举一个在客户维护时使用时间轴三步法的例子。比如:李姐,过去,我们公司的服务确实不到位,没能满足像您这样客户的需求。现在,公司专门派我作为您的客户经理,1对1的对您进行服务。将来,您有任何理财方面的需求,都可以跟我联系,我会量身给您订做理财方案。

A 学习者拆为己用

(拆书家提问设计)

刚才,我们学习了向领导汇报的时间轴三步法。那么,请大家想一想,自己有没有类似的“由于没有使用这个方法或者缺乏技巧”,在向领导汇报、即兴演讲或者当众讲话时不太成功的经历呢?请每个小伙伴都仔细回忆,然后每人用1分钟时间,轮流在小组内进行分享。我给大家4分钟的时间,稍后我会邀请一位小伙伴讲出你的故事。现在计时开始。

注意:我们所分享的案例,要包括时间、地点、人物、起因、经过和结果。只要求讲过往的经历,不讲未来的行动规划。

好,时间到,下面我们请这位伙伴进行分享,大家欢迎。

(学习者案例记录)

上周二,为了工作能更好开展,我向领导进行了一次汇报,希望领导接受我的建议,并要求其他部门配合我部门的相关管理工作。由于自己缺乏沟通技巧,没有正确表达想法,导致领导对我工作的支持力度不够。我甚至还因为这个事,与其他部门的同志发生了争执。

(拆书家提问设计)

好,非常感谢这位小伙伴的分享。接下来,我们就规划一下,在不久的将来,怎样运用今天学习的时间轴三步法。我会给大家2分钟的时间,把行动规划写到便签上,写完以后请大家把便签交给我。

注意要符合以下格式:

我在什么时间(最好是一两个星期以内),什么场景,运用时间轴三步法去干什么,想要达到什么样的效果。

大体结构为:过去,…;

现在,…;

以后,…。

写完的小伙伴请举手示意我。

(学习者案例记录)

下周五,在向直接上司汇报时,运用时间轴三步法进行汇报,让领导理解我的真实想法。

(对话模拟)

我:张总,我想跟您汇报一下我们部门在执行A项目过程中存在的问题。

张:嗯,行,简单点说吧。

我:在过去的两个星期里,A项目执行进度没有达到预期。我分析了一下,除了我们自身的执行力欠缺以外,各个部门之间的配合不够也是重要原因,比如咨询部给我们提供的信息不是很充分。现在,我建议公司成立项目推动小组,您当组长,各个部门经理为成员,并形成常态化的沟通协调机制。以后,我将以推动小组副组长的身份,每周按时组织协调会,及时沟通解决A项目执行过程中存在的问题。您看,可以么?

张:你这个想法不错,我同意。

【总结】以上就是我分享的向领导汇报或即兴演讲的时间轴三步法。说的简单一点,结构就是过去、现在、将来,希望能够对大家有帮助。我的TF1-2晋级就到这里,感谢大家的参与。