开场:
开场+分组:
大家好,感谢大家今天来参加我们的拆书过级。为了保证学习效果,我把我们现场的同学分为两组,左手边一组,右手边一组。
我叫杨丹,三个标签介绍自己,学习爱好者、教练传播者、职业女性。
学习目标:
今天的学习目标是大家跟随我RIA现场学习之后,大约25分钟左右的世界,学习者能够在这次拆书活动中,在自己在遭遇对方误解时,运用一次“对比消除误会法”,重建安全感,消除误会,保证对话的顺利进行。
FAB图书介绍1-2分钟:
我今天要拆解的片段来自《关键对话》这本书。下面我用FAB给大家介绍一下这本书。
【F】这本书的作者是四位著名的演说家、咨询家,他们基于20多年对全球10多万人的跟踪调查,剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多谈话、倾听、行动技巧,辅以对话情境和小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。
【A】这本书一经面世,就受到史蒂芬·科维、樊登等等国内外大咖一致推崇,这本书不仅技巧实用,还结合了很多应用案例,每个章节都有一个小总结,让人读起来生动、有趣而不枯燥。
【B1】无论是生活还是工作,我们都会遇到冲突,要么当面反对,把对方惹恼;要么沉默接受对方错误,做出很多傻瓜式选择。通过阅读了本书,以后在沟通中,不论是多么难以应对的局面,我们都能够以事半功倍的效率轻松面对。
【B2】这个拆页能够让大家通过“对比消除误会法”,营造安全氛围,保持沟通顺利进行。如果我们能够在对话中觉察到对方误解了我们的目的或者意图,并及时利用对比法重建安全感,能让我们建立彼此的信任,让对话顺利进行。
原文片段阅读2分钟:
今天和大家分享的这个片段主题是“利用对比法消除误会”,下面请大家花两分钟时间阅读拆页内容。阅读完的小伙伴,可以举手示意。
【主题】:利用对比法消除误会
【片段来源】:《关键对话》P74-75 ,科里·帕特森等
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。
“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。
在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。
I环节拆书家讲解引导3-4分钟:
好,我看到小伙伴们都差不多读完了,那么我和大家一起来学习一下这个拆页。
【是什么】what
当我们在面对因为对方误会导致沟通受阻的时候,可以通过“对比消除误会法”澄清误会,重建信任,从而改善关键对话的结果。
【为什么】why
在日常沟通中,有时会因为误会让对方觉得你是有恶意的,我们通常会做出解释,但是对方仍然无法相信,利用“对比消除误会法”,能够将对方拉回安全的对话框架中,否则对话可能一直无法顺畅进行。
举例:
例如这个月初我和工单项目经理之间发生的一件事。因为一个项目发生了异常,验收一直没有完成,我就把他叫到办公室,直接问:“小卢,上次那家客户系统上线两个月了为什么一直没验收啊?”这个时候项目经理听完就以为我对他的工作不认可,马上做了一堆解释,言辞中有很多抱怨,客户态度不友好,技术不支持……
【细化行动步骤】how
那么我们到底该如何通过“对比消除误会法”消除误会呢?书中就提到4个步骤:
第一步、暂停对话。当我们感觉到对方误解了我们的表达而出现气氛不对时,我们可以选择暂停对话,可以问问自己:“我说了什么,导致他产生了误会?”结合上面的案例,我分析下来,是我直接问了为什么会一直没验收,导致他误会我对他的工作不认可。
第二步、消除误解。在重新开始对话时,我们告知对方我们并不希望出现的状况来消除误解,可以和对方说:“我不希望你认为……。” 结合上面的案例,我和项目经理说:“我不希望你认为我对你的工作不认可,认为你不负责任。”
第三步、表达认可。在消除误解后,我们要再向对方表示出我们的认同或者认可,可以和对方说:“我认为你……做的非常好。” 结合上面的案例,我会和项目经理说:“我认为你一直以来工作都非常努力,敢于承担,而且你负责的项目在公司里及时验收率是最高的,其他部门对你评价也不错。”
第四步、陈述目的。通过前面两步让对话回到了安全氛围后告诉对方我们真正的目的,可以和对方说:“我这么做是希望……。”“我这么做的目的是……。” 结合上面的案例,我和项目经理说:“我之所以问你,是想了解你在项目验收中遇到了什么困难,我可以帮助你一起解决。”
【适用边界】where
当你在工作中、或者生活中,当因对方误解而导致对话无法正常进行的时候,可以通过“对比消除误会法”帮助我们重建信任,保证对话的顺利进行。但是如果是解决非常紧急且特别重大的事件,那就不太适用了。例如公司系统出现重大故障,客户无法使用,这个时候就要赶紧先找人排查原因解决问题。
预防异议:在我们学习完这四步法后,大家可能会有1个疑问:当在对话发生冲突时,我怎么判断对方是因为误会产生了情绪?有时候真的是无心之过。所以当对方发生情绪的时候,我们可以冷静的想一下,刚刚的言行是否有什么不妥的地方?可以和对方确认一下。
A学习者拆为己用:学习者拆为己用10-15分钟:
【A3】场景设计
刚刚和大家一起学习了“对比消除误会法”的四个步骤,1暂停对话、2消除误解、3表达认可、4陈述目的。现在一起做一个演练。请大家一起认真听一下演练的场景:
小陈是一位母亲,最近孩子斌斌数学考试成绩一直下滑,小陈很担心他,不知道是什么原因导致孩子数学下滑。但是小陈只要一问孩子的数学学习情况,孩子就很生气,觉得小陈要责怪他!孩子斌斌直接对小陈说“我数学就是学不好!”。如果你是母亲小陈,为了避免和孩子斌斌发生冲突,你该如何做呢?
给大家8分钟时间先在小组内演练,一个人扮演母亲小陈,另一个人扮演孩子斌斌,结合我们的“对比消除误会法”。
然后请一组小伙伴给我们现场演示一下。
好,时间到了,现在请一组小伙伴和我们表演一下。
【学习者案例】
小马扮演母亲小陈,倩倩扮演孩子斌斌。
第一步、暂停对话
小陈:先暂停一下,每次问你英语成绩让你觉得我批评你了,是不是?
斌斌:你的语气、态度、眼神、都感觉在生气,本来考不好我自己就难过。
第二步、消除误解
小陈:我问你成绩不是要批评你成绩不好,
第三步、表达认可
小陈:相反,我觉得你最近学习态度非常好。
第四步、陈述目的
小陈:我希望可以帮你找到成绩下滑的原因,共同把你的成绩提升上来,你觉得怎么样?
斌斌:现在我了解了,我觉得记忆力不行,而且对英语不敢兴趣,整体记啊记。我觉得学习方法不对,你有没有好的学习方法和经验?
拆书家反馈:请问一下孩子扮演者,看到家长这么沟通,你觉得和以前表达有什么不同吗?
学习者回答:家长一般都是居高临下的,孩子都得听自己的,现在听到这样说,感觉到家长感受身受,不会害怕被指责,愿意和家长进行沟通。
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结尾:
非常感谢大家参与今天的拆书,我相信大家对“对比消除误会法”都有了理解,1暂停对话、
2消除误解、3表达认可、4陈述目的。希望大家在需要的时候积极运用。今天的分享到此结束,请大家给我一些苹果和洋葱。谢谢大家的积极参与!