开场:
大家好,我是拆书家许曼,今天是我第四次进行3-3的拆书之旅,非常感谢大家的支持,今天拆解的是《关键对话》中的2个片段,主题是:把握关键对话,实现有效沟通。
(分组)在学习活动开始之前,因为有讨论的环节,我们先来分一下组,我的左边和右边分为两组。
好,接下来让我们一起感受关键对话的重要性。
【技能点:学习者场景法介绍图书】
【场景】在工作或生活中,大家是否也遇到过这样的情况:向上司提出精心设计的方案,却被泼了一头冷水;要下属加班,下属怨声载道;你去提醒孩子不要看电视,他却当耳边风。
【提问】面对这些情况时,你是争吵发泄还是暗自伤神?又或是手足无措不知道该如何处理?
【影响】这些事情如果处理不好,不仅会影响到工作的开展,家庭关系的维护,还会影响到自己的心理状态。
【解决】我们如何做到既能圆满地解决问题,又不会伤害对方呢?答案就在《关键对话》这本书中,我们今天就通过拆解这本书的两个片段,掌握辨别关键对话的方法和实用的沟通技巧,促进有效的沟通,解决工作和生活中的问题。
【学习目标 总】
通过今天的拆书学习,(1)大家能够使用“3有判断法”,判断沟通是否属于关键对话,(2)再使用“牢记目的”法(澄清),为关键对话的开展,制定(行为)一个具体的行动方案(界定),进行有效的沟通。
【学习目标1】我们先来拆解第一个片段,通过这个片段的拆解,大家能够运用(行为)三个“有”分别是:“情绪有冲突、观点有分歧、结果有风险”的3有判断法”,识别(澄清)是否是关键对话(界定)。
【R原文片段1】
这时,公司首席执行官克里斯提出了自己的看法,一个非但不受欢迎,而且有可能给公司带来灾难的结论。可是,当大家试着表示反对或劝阻时,克里斯似乎有些反感。谁让他是大老板呢,他压根儿不用威胁大家就可以随心所欲地作出决定。实际上,他的表现已经有些自我防卫的意味了。一开始他扬扬眉头,然后举起了手指,最后甚至提高了语调。虽然只是升高了一点点语调,但大家很快就意识到问题了,没人再表示质疑,克里斯提出的方案静悄悄地得到了一致通过。
准确地说,这个方案差一点就通过了,因为凯文就在这个时候表态了。他的话很简单:“克里斯,我能和你讨论一个问题吗?”
就是这句简单的话,几乎把会议室里的人吓了一跳,大家连大气都不敢出。可是,凯文并不在乎同事们的表情,继续表达起自己的看法。接下来的几分钟,他指出克里斯的做法违反了公司制定的决策流程,他是在利用权力谋取私利,企图让新的办公室落户到自己的家乡。
凯文指出了自己观察到的事实,说完之后,克里斯沉默了一会儿,点点头说道:“你说得没错,我刚才的做法的确不妥,是在向你们强加自己的观点。好吧,我们重新讨论这个问题。”
看,这就是关键对话,凯文的表现无懈可击。他既不像同事们那样沉默应对,也不像其他人那样试图把观点强加给对方。他的做法不但坦率诚恳,更重要的是充分表达出了对克里斯的尊重。这一幕简直让我们大开眼界。至于会议的结果,大家最终选择了一个理想的方案,老板对凯文的直言不讳表示了由衷的赞赏。
【I拆书家讲解引导】:
好,我看到大家都读完了。
【I】
(why)在我们刚刚阅读这个拆页中,有这么一句话:“看,这就是关键对话”。 关键对话这个词日常我们可能用得少,但是它的场景确实时刻发生在我们身上。如何处理好关键对话很重要,好多人却不知道,导致很多沟通场合不欢而散。从这个故事我们一起来认识哪些情况属于关键对话,感受下它和普通对话有什么不一样。
【强化讲解概念】【互动】
拆书家提问:片段中第一句话说:“公司首席执行官克里斯提出了自己的看法,一个非但不受欢迎,而且有可能给公司带来灾难的结论。”大家从“有可能给公司带来灾难的结论”这句话感受到了什么?
(互动)有风险、对事情有影响
对!大家回答得非常准确,说明谈话内容对结果有非常大的影响,换言之就是结果有风险。
继续看片段中这句话:“当大家试着表示反对或劝阻时,克里斯似乎有些反感”,大家体会句中“反对或劝阻、反感”这几个词,能感受到什么?
(互动)有不同意见、有不满的情绪。
对!小伙伴都说出来了,说明对话双方的观点有分歧还带有不好的情绪。
对片段的分析中可以看出,关键对话有三个特征:情绪有冲突、观点有分歧、结果有风险。没有这些则属于普通对话。
下面我们通过两个案例来看看关键对话和普通对话的具体区别:
【正反例辨析】
(反例1)小杨和朋友开心的聊着最近看的电视剧《小舍得》,这是关键对话吗?不是,这是普通对话。闲聊的内容没有产生风险,大家心情愉快没有分歧。
(反例2)老王找下属沟通工作安排,下属表示认可,接受了新的工作安排还提出了自己的想法。这是关键对话吗?不是,没分歧没情绪,是沟通中的普通对话。
(正例1)小陈正在和几位同事开会,讨论采用新的营销战略。如果他们无法提出新的建议,公司肯定无法实现年销售目标。这是不是关键对话?
(互动)是,因为有风险。
非常好!谈话结果决定了事情的风险程度,属于关键对话的范畴。那么在这个会议上小陈的提议被反驳和质疑,是不是关键对话?
(互动)也是的,因为有分歧。没错,双方观点不一致,各持己见,是关键对话。
区分关键对话和普通对话,就看是否具备“情绪有冲突、观点有分歧、结果有风险”这三点。符合这三种情况之一的都被称作关键对话。我把它称为 “三有判断法”。
【行动步骤】具体可以分两步做:第一步:自问自答。第二步:再次确认。
第一步:自问自答。在谈话中,当你发现对方音量突然提高或者沉默不语了,对方在反驳你了,或者谈话前,预判到内容与某件重要的事情紧密联系,此刻你可以问自己:我们交流中有不好的情绪吗?有观点分歧吗?交流的结果有风险吗?
第二步:再次确认。提问后得到的结果是肯定的,进行下一步再次确认。这样可以减少判断失误的几率。
1、情绪有冲突,再次确认:此刻自己是什么样的情绪,对方是什么样的情绪,
2、观点有分歧,再次确认:对方的观点是什么呢?我的观点是什么?分歧点在哪?
3、结果有风险,再次确认:会造成哪些不好的后果?
【Where】
这个方法适用性很广,当你在任何场合,认为谈论的是一件很重要的事时,当你在对话过程中感觉气氛不对时,有不同意见时,都可以使用“3有判断法”判断是否是关键对话。
【预防异议】讲到这里,也许会有小伙伴提出疑问:先提问再确认,是不是考虑的时间会很长?其实这两个步骤,在脑海里完成就是一寻思的过程,随着运用的次数增多,还会越来越熟练。
【不这么做的坏处】
我们在沟通时,经常因为区别不出关键对话和普通对话,用普通对话的方式处理关键对话,导致沟通失败。
【A2催化学习者应用:编剧本】
虽然现在我们已经学习了“3有判断法”,但由于旧有模式的惯性,你可能仍然很难立刻做到,我们接下来进行一个非常有意思的环节:编剧本。
请大家想一想,未来的一段时间内,你在工作或生活中可能面临的沟通场景,比如:工作上需要某部门进行配合,需要找该部门领导进行沟通、因为近期工作太忙和婆婆沟通来帮吗带孩子、或者是你觉得孩子近期学习上有些懒散,想和他沟通一下等等。请先在纸上写下这个场景和发生的时间。
时间1分钟,待会我会请伙伴来分享一下。
【伙伴分享场景】
分享场景1:下周周例会结束后,我想跟领导提加薪;
回应:感谢小贝的分享,这很有可能是关键对话。还有其他伙伴想分享一下的吗?
分享场景2:我明天想跟一位工作不认真的下属聊聊。
回应:感谢文静的分享,这个沟通确实值得判断一下是否属于关键对话。
【布置特定的任务】
请想象一下你会如何应用今天所学的“3有判断法”去识别是否是关键对话?请大家在小组内进行讨论,编写一个剧本。剧本中包含场景、时间、地点、人物、事件,以及整个对话过程。大家写在我发给大家的小剧本表格中,时间5分钟左右。我待会请小伙伴来分享下。
【伙伴分享】
分享剧本:
场景:向朋友介绍关于:“和近期工作没状态的下属聊聊,希望通过沟通让他意识到问题。”这件事,是如何使用“3有判断法”进行判断的。
文静:小贝,我有一个非常好用的判断关键对话的方法。
小贝:哇,快告诉我。
文静:嗯,我举个例子,你就能明白了。
小贝:太好了。
文静:最近下属志文近期工作状态明显不好,业绩下滑,他可是我部门业绩排前几的同事,所以我要找他聊聊,在找他聊之前,我会先问自己:“这次沟通是否顺利,对我来说很重要吗?”(第一步:自问自答)回答是肯定的,因为决定着本季度业绩任务能否完成。这就是结果有风险,符合关键对话的条件之一。
小贝:嗯。
文静:第二步就是再次确认。我会确认一下会有哪些后果呢?如果没有实现沟通目的,会影响团队氛围,还会影响业绩。
小贝:所以是分两步:自问自答和再次确认?
文静:非常对!这样我就可以确定这场对话就属于关键对话。
【给出反馈】
感谢两位的分享,在你们的对话中,文静非常完整的展示了关键对话的判断步骤,相信换成没来参加本次拆书课的朋友,听了你的介绍,也get到了这个方法。
【过渡语:递进关系】
通过这个片段,我们学习到了如何通过三个特征识别关键对话,那么,快速识别了关键对话后,我们又该如何去展开谈话,才能达到自己的目标呢?接下来这个片段,将会告诉大家,如何去把握关键对话。
【学习目标2】跟随我学完第二个片段后,学习者在进入到关键对话时(界定),能够运用(行为)对话技巧“牢记目的法”,促进(澄清)对话有效进行,实现交流目的。
【技能点:A1量表自测】
在正式开始咱们第二个拆页分享之前,大家先用1分钟时间看一下手里的测试表,根据自身情况来打分。1分表示很不符合实际情况,6分表示非常符合实际情况,中间是过渡。做完以后看看总数是多少?大家测试完毕可举手示意我。
【自测题】
【 互动询问】这个自测题大家都打了多少分呢?
【解释量表意义】做这个测试,是想了解一下你在面对不顺利的对话时,大多数时候的反应是怎样的。
如果你的得分在
0-10分之间,这是个很不错的分数,说明你很冷静,不会被情绪带偏,你的人际关系肯定也不错;
11-20分,说明在沟通不顺时有一定的应对措施,不过还有提升空间;
21-30分,那恭喜你了,今天你来对了,让我们来一起学习如何更好的进行关键对话吧。
下面请大家花2分钟时间阅读一下这个片段。
【拆页2 】
格瑞塔是一家中等规模企业的首席执行官, 她正在和公司的高管进行紧张的会议,会议已经开了两个多小时了。过去6个月以来,格瑞塔一直在推行一项成本缩减计划,但是直到现在还没有看到效果,为此她专门举行了这次会议。由于她一直煞费苦心地在企业内部倡导坦诚交流的作风,大家一定会在会议上向她说明计划未能取得效果的原因。
会议开始后,就在格瑞塔准备提问时,有位经理有些迟疑不定地站起身来,只见他神情有些慌乱,眼睛盯着地板嗫嚅道,能否提一个很棘手的问题。从他的表现来看,这哥们仿佛要揭露格瑞塔的什么惊天秘密。
这位惶惶不安的经理说道:“格瑞塔,过去6 个月以来您一直都在想办法让我们缩减成本,如果说大家没有积极行动那可不是实话。不过,如果您不介意的话,我想说说我们在缩减成本方面遇到的一个困难。”
“很好,说吧。”格瑞塔微笑着回应。
“呃……是这样,你又是让我们双面打印,又是放弃设备升级投资。可自己却修建了新的办公楼……”
格瑞塔一脸严肃,气得眼睛直冒火。每个人都不做声,不知道接下来会发生什么事情。
这位经理继续道:“有人说光是新办公楼的 家具就花了15万美元,是这样吗?”
实际上,格瑞塔并没有失去理智地去为自己辩护。她刚刚举起手便又放了下来,脸上的表情也逐渐放松。一开始她显得有些吃惊、尴尬,甚至有些气恼,但她很快深吸一口气,回应道:“嗯,这个问题提得好,我们必须讨论一下。我很高兴你能提出这个问题,谢谢你这样做,这说明你对我非常信任。”
哇!这番话简直让我们大吃一惊。几乎就在转瞬之间,她竟然能从杀气腾腾的魔头变成充满好奇心的合作伙伴。
然后格瑞塔开始开门见山地谈了起来,她承认,一边强调成本缩减,一边兴建新办公楼表面上看很虚伪。她坦言不知道该项目的成本,然后让人马上去核查相关的数据。她解释说修建新办公楼是为了响应营销部的需要,以改善企业形象,提升客户的信任度。尽管格瑞塔也可以使用,但新的办公楼主要是为营销部开发设计的。 最后,她补充道:“当然,这并不能成为我的借口,事实是我对该项目的管理不像对诸位要求的那么严格,这一点的确有些虚伪。”这时,有人送来了新办公楼的成本报告,看到里面的数据之后,格瑞塔非常吃惊,向大家承认在批准该项目之前没有认真核查其中的预算。
就这样,一场风波有惊无险地过去了。在这次极为坦诚的对话中,众多参与者都对办公楼项目表达了自己的看法。最后,大家同意继续推行成本缩减计划,同时,办公楼项目要么削减一半预算,要么完全取消修建方案。
【简单互动、控场】
1、(互动)通过这个小故事,请大家回答我几个小问题。主人公格瑞塔在会上想达到什么目的?
淇月:获得计划未能取得效果的原因。
拆书家回应:很好!找得又快又准。
2、(互动)格瑞塔面对质疑时最开始的表情和动作是什么样的?
小敏:一脸严肃,气得眼睛直冒火。
拆书家回应:没错,有情绪了。
3、(互动)格瑞塔做了一个什么动作后才开始回应大家?
文静:深呼吸。
拆书家回应:很棒。抓住了这个细节。
试想一下高管的格瑞塔,面对质疑,如果情绪激动,失去理智进行辩解会是什么情形?
还好格瑞塔掌握了对话技巧,在会议中,先深呼吸让自己快速冷静下来,然后坦诚自己做得不好的地方,并告知自己的真实目的和想法,获得别人的信任和理解,最好达成一个双方都接受的决定,使得问题得以解决。
从中我们不难发现处理关键对话的技巧。这个技巧可以分三步走:
第一步:调整不良情绪。对话双方变得情绪化时,就会容易进入“逃避或对抗”模式”,变得沉默或情绪激烈,没法理性思考。如果是自己有情绪了,你可以深呼吸,或暂时离开现场去喝口水,都可以起到缓和情绪的作用。如果是对方有情绪了,书中有特别多的方法,有一条叫作道歉。比如说:我刚刚说的话可能有点过分,对不起。或者说抱歉,有的地方可能我掌握的也不是很准确,如果有不对的地方,希望你能指出来。你看,道歉是一种很好的使得气氛缓和的方法。
第二步:牢记谈话目的。就像片段中的格瑞塔,她记住了会议的目的是推行成本缩减计划,后续她所说的所做的,都是为了促成这个计划的实施。你可以用问自己:这次谈话我要达成什么的目的是什么?以此进行提醒。
第三步:探寻双赢方案。聆听对方需求,从对方角度考虑,整理出主要的问题和顾虑,协商双方都可以接受的条件和结果。
【应用案例】
和大家说一件刚发生不久的事,感受下这几个步骤是怎么运用的。
我有一位朋友小琳在一家心理咨询机构做销售,一天,有一位客户来机构向她询问心理咨询的价格和老师的情况。小琳耐心地一一进行解答,客户对她说:“我的孩子目前有心理问题,我不想走预约流程耽误时间,我可以出双倍的钱。如果你不能解决那就少废话,找你们领导和我谈。”当时小琳感受到对方的不尊重和不耐烦。
她当时内心很生气,但是她掌握了关键对话的技巧,她跟自己说:“这位顾客也是着急自己孩子的情况才会这么急,我不能被客户的外在表现影响了。”这么一想,她的情绪立马平缓了。这是第一步:调整不良情绪。
同时小琳提醒自己接待这位客户的真实目的是:帮客户解决问题,帮公司完成业务。这是第二步:牢记谈话目的。
于是她说:“我能理解你的心情和感受,我们的共同目标都是为了能解决您孩子的问题,对您而言找一个经验丰富的咨询师非常重要,我也希望给您孩子切实有效的帮助,您看这样行不行,我们约个时间,您带着孩子过来,我介绍一位有经验的老师,你们当面谈谈,这样老师也好针对您孩子的情况制订一个治疗方案。”客户一听觉得有道理,同意了走预约流程。到这里,小琳完成了第三步:探寻双赢方案。
很好的化解了这次关键对话危机。
【新技能:A3微行动学习】拆书家提问设计:
【1.明确问题】
【互动提问】现在大家了解了“牢记目的法”的三个步骤:调整不良情绪、牢记谈话目的、探寻双赢方案,大家感觉哪个步骤实施起来难度最大呢?大家可以在小组内讨论一下,选出最难的步骤,并说明原因。
【伙伴提问】【提问式反馈与回应】 (提前设想大家可能的问题) 认为第一步难:没法控制情绪、就是这种性格、容易冲动、不想控制……;(准备一个问题库来解决) 认为第三步难:探寻双赢方案:不知道对方真实需求、不想委屈就全等等,用问题库从客观、主观维度来引导。
小贝:我觉得第一步调整情绪很难,我经常没法控制自己的情绪。
文静:我觉得第三步双赢方案也挺难。
淇月:是的,我也觉得第三步很难,要找出双方都满意的解决方案,不容易。
拆书家回应:谢谢大家的回答,由于时间限制,今天我们只能选择一个问题解决,请大家举手表决,少数服从多数怎么样?
【重述并明确问题】(多数人表示第三步是最难的)好的,那现在我们要进一步解决的问题是如何才能做好第三步:探寻双赢方案。
【2.引导分组讨论问题的本质】
既然大家都认为这个问题很重要,我们就用微行动学习的方法,尝试分析和解决这个问题。首先,请以小组为单位,讨论是什么样的原因导致“探寻双赢方案”这一步最难?时间暂定为5分钟,我们到时看大家讨论到什么程度了。
【3.明确问题的本质】
(5分钟后)好,小伙伴讨论的非常热烈。现在我们请各组小组长分享一下讨论的结果。
1组组长淇月:我们组认为主要原因是不知道对方的真实需求,很多时候对方不会直接说出来,甚至会因为某些原因没说出实情。另外自己的思维限制get不到对方的需求。还一个是环境影响,当时的情形可能和真实情况有偏差。去年我一个下属跟我提离职,我跟他谈了很久还是没留住他,最后从别人那里听到,他说我不了解他的想法。
2组组长小贝:我们组觉得难在不清楚对方需求,知道了需求又一时想不到双方都满意的方案。我在税务局工作,前两天接到一位同志气冲冲的在电话里投诉,一开始我没把握到他的需求,所以问题也没解决好。
拆书家回应:谢谢两位,小贝结合了自己的故事,觉得了解需求很难。综合两组提出的问题,我归纳一下,一共是4个问题: 1、不清楚对方的真实需求 2、自己的思维限制,想不出双赢方案 3、受环境影响,导致自己判断失误。 4、没有换位思考。
这4个问题都非常好,很值得探讨,大家觉得这4个问题有没有相同的地方?
小贝:有,共同的地方就是如何能清楚了解到对方的真实需求。
文静:是的,如果了解到真实需求,找出双赢方案的几率就会大大提升。
小旷:嗯,归根结底还是要了解对方需求,不然就白搭。
拆书家回应:很好,那么我们就集中精力来解决:如何在关键对话中,了解对方的真实需求。
【4.引导分组讨论解决方案】 请就这个问题,在小组内讨论,我再明确一下咱们讨论对象是:如何在关键对话中,了解对方的真实需求。具体的问题才能确定具体的解决方案,下面我想请淇月做案主,把刚提到的顾客投诉的事情再详细描述下具体情况,时间、地点、人物、过程等等。
伙伴淇月分享:那天,下属小强跟我提离职,我一个劲的跟他分析职业发展、规划,说得我都被自己感动了,他也频频点头称是,但最后他还是离职了,还落了一个他不被我理解的名头。
谢谢淇月的分享。现在我们一起来帮助她来探寻解决方案,请大家根据自己的经验及刚学习的知识来讨论,如何做可以了解到对方的真实想法,不至于被说不理解对方呢? 时间5分钟,看大家能给出多少思路来。我会给每组发一张白纸,请把你们讨论出的可行的做法和思路记录在白板纸上。
【小组讨论,给出解决方案】 1组:多听少说,不要急着给建议,这样可以收集到更多他自己的想法。同时换位思考去理解他。 2组:多提问,根据他的表述,一步一步的提问他,可以越来越接近真实需求。
【5、拆书家引导总结解决方案】
好,感谢小伙伴们的分享,通过讨论,大家给出了很棒的行动方案:1、多听少说;2、换位思考以及3、不断提问,一步步逼近真实需求。淇月可以根据自己的实际情况,以后遇到这种情况,立马实践。好的,我们把大家认为最难操作的第三步,又细化出很多解决办法,相信大家在使用“牢记目的法”时,会更加的得心应手。
【A2催化学习者应用:事后复盘】
现在我们已经学习了“牢记目的法”来解决关键对话,方法归方法,能否用起来是关键,刚开始用可能还会觉得不太习惯。今天留给大家一个作业:接下来的两三周里,请你刻意地留心生活、工作中的谈话场景,把属于关键对话的内容记录下来,去分析是否使用了“牢记目的法”,达到理想效果了吗?如果当时没用,那就再用“牢记目的法”去演练一下,感受下效果是不是会更好呢?
【学习者后续复盘反馈】
小贝:昨天我找我手下两位主管沟通工作内容调整的事,我和他们的沟通是这样的:
小贝:小强、雅婷,我觉得你们目前工作不是特别饱和,希望你们能参与到采购商品的工作中去。
小强:我觉得我的工作挺饱和的,没有哪天是准时下班的。
小贝:(有分歧进入关键对话)(我停顿了一会平复下自己的情绪<第一步:调整不良情绪>,跟自己说:我这次找他们谈话的目的就是要说服他们参与日常店内工作中<第二步:牢记谈话目的>,然后我说:“小强,你是担心没时间做采购工作了对吗?”
小强:是的,我怕到时都没做好。
雅婷:点头
小贝:你们看这样可不可以,你们先把店内工作兼顾起来先做一周,如果觉得实在无法兼顾,就告诉我,我们再来商量怎么改进。<第三步:探寻双赢方案>
小强:那行,我们先试一周。
小贝:我在这次谈话中,完整了运用了“牢记目的”法,很好的解决了又分歧的谈话。如果按以前的行为习惯,我会带情绪的和他们说:“还没做就说做不了?这可不行”,那结果可想而知,两位主管肯定是不会认真配合的。很感谢拆书家馒头教给我的这个方法。
【强有力的结语】那今天我的分享就到这里了。关键对话,大家一定都会遇到,希望大家以后多尝试使用“3有判断法”和“牢记目的法”,进行有效的沟通,解决好各种问题。
再次感谢大家的参与和支持,谢谢!