开场: 我先来自我介绍一下:我是今晚的拆书家阿不猫,来自撒拉亭茶馆,从事市场及策划工作,接下来我要拆解的是TF2-1。
今天我和大家将要拆解的主题是《在“下雨”之前,准备“伞”》,主题来自于《麦肯锡工作法-麦肯锡精英的39个工作习惯》(作者:大岛祥誉)这本书。
书目展示
本书介绍:
F: 有关麦肯锡这个全球型的管理咨询公司,想必大家都非常熟悉。麦肯锡精英们服务全球各类的企业,为企业管理者进行市场调研、内部分析,高效地提供优化企业经营运作的解决方案,他们极为擅长在短时间内找到问题并提出解决问题的办法,这不仅是从事管理咨询的专业人士需要的技能,更是我们非专业人士在自己的工作和生活领域迫切需要的提升效能的能力。
A: 本书的内容基本类似内部的上岗培训纲要,精炼了麦肯锡内部经过检验的工作方法和强有力的思维方式,对比过我曾参加过其他拆书家拆解的同类书籍,例如《金字塔原理》一类的欧美作者书写的著作,外文翻译过来一般都会比较晦涩,有种和中国文化“水土不服”的感觉。难得这本书是日本人写的,作为东方大思维逻辑下的文风,基本上思维方式都挺相似,内容就较为容易理解。本书简单清晰,页数不多,每章节的
在寻找解决问题的方法是,麦肯锡有一个非常贴切的比喻。
那就是被称为“空、雨、伞”的思考方法(frame work)。
当我们准备出门时看一看天空,好像就要下雨的样子。所以我们会选择带伞出门,这样就算一会儿真的下起雨来,也不至于被淋湿。
当我们将这一过程分为空、雨、伞进行思考后,就会发现如下的关系性。
“空”表示的是“如今处于怎样的状况”这一“事实”。如果“天空中全都是乌云,那么很快就会下雨”。
“雨”表示的是“如今的状况表示怎样的含义”这一“解释”。也就是说,根据事实会得出何种结论。随时可能下雨的状况,得出如果被淋湿会影响心情的解释。
“伞”表示的是在了解事实与解释之后所应该实际采取的行动,也就是“解决办法”。只要带伞出门就不会被雨淋湿。
也就是说,只要掌握“空、雨、伞”思考方法的人,就不会被雨淋湿。
事实、解释,以及解决办法,这三点必须环环相扣。
问题必须得到解决。不管手机到多少情报和数据(事实),如果无法对其进行解释并且找到解决办法,那么这项工作就是毫无意义的,而且也永远无法结束。
(1)空(如今处于怎样的状况)是当前面对的事实的描述,例如:天空有乌云,孩子准备上小学,接手中秋节茶礼提升5万的营销项目……这些都是当前事务的客观描述,是不以你的想法改变的事实,必须面对和制定解决方案。事实中的客观现状和与之对应的机会和风险是什么,可以一一罗列和对应,我们要进入“寻找一个解释”——下一步“雨”;
(2)雨(如今状况表示怎样的含义)是根据事实背后含义的解释,例如:天空有乌云,天气预报说只有阵雨——你有一定的机会会被淋湿;孩子准备上小学,你能给到的力所能及的良好教育——需要一所就近的性价比合适的小学教育资源;中秋节茶礼提升5万的营业额——(作为工作任务必须完成,职业上的考量)结合团队卖出5万的商品,可以是团购、个人形式。这“雨”要下,你要做出什么“行动”——你会不会带伞?
(3)伞(实际采取的行动)针对“雨”后的解决办法。例如:天空有乌云,天气预报说只有阵雨——你有一定的机会会被淋湿——我无所谓(决定不带伞出门)/我不愿被淋湿(带伞出门);孩子准备上小学,你能给到的力所能及的良好教育——需要一所就近的性价比合适的小学教育资源——目前家庭可投入的教育基金额度中等、附近没有可选的教育资源,需要挑选一个心仪的学区和价位适中的学位房(开始查找相应的幼小攻略,制定购房预算,接触地产中介圈定学区);中秋节茶礼提升5万的营业额——(作为工作任务必须完成,职业上的考量)结合团队卖出5万的商品,可以是团购、个人形式——团购客源开发、个人客源开发和系统的销售培训及执行安排。
【坏处】没有进行“空雨伞”思考和做出准备的人们,经常会出现被出现的“雨”淋湿导致不想遇见的负面结果。针对上述的情况,会出现孩子临近上学没找到合适的学校,导致成长教育的水平达不到你的预期,中秋茶礼销售5万的目标成为画饼和空谈,公司业绩受影响。
【注意】天气不会因为我们的个人意志发生改变,现实生活和工作中也是如此,我们在做出判断和选择的时候必须要考虑时间限度。现实生活中的情况比“带伞”复杂得多。
书中有个案例:
假如你和一位或许会成为恋人的女性进行第二次约会。这是决定你们两人今后关系的非常重要的一天。
虽然你们的第一次约会聊得很开心,比较成功。但是,如果今天不顺利的话,恐怕很难有进一步的发展。
本来你打算开车带她去郊外玩,结果当天高速公路因为发生了事故堵得水泄不通。车子停在路上纹丝不动。接下来的行动计划都不得不做出改变,对方的心情也越来越差。
在这种情况下,如果是你,你会怎么做?
如果是一个掌握了“空雨伞”思考方法的人,会针对高速公路出行这一事实(天空),提前做好应对一切风险(堵车/车祸/封路等)。因为高速公路的交通状况,是完全不以你的个人意志发生改变的。
你应该对第一次约会时收集到的大量“数据”进行分析(女方喜爱的娱乐方式或是饮食爱好,喜欢的礼物风格),提前准备解决办法(消耗时间的车内娱乐/充足的食品和保障/令人惊喜的礼物)。
如果因为堵车而不得取消约会计划才想起“应该在车里准备一些她喜欢的音乐”则为时已晚。
在工作上也是一样。我们的周围的环境(市场/客户/上司/同事等)都不受我们意志的控制而不断地发生着改变,就好像高速公路上的交通情况一样。
【额外注意】如果我们在手机大量信息,并且对其进行分析后,不能够及时地切实有效的解决办法,那么这些时间就将白白浪费,而工作却一事无成。解决问题是“灵活”的。
A1:就自己在“中秋茶礼营销任务失败”的负面案例上做引导
内容:接到中秋茶礼营销任务,未落实目标,结果只是提口号并没有带来预期的业绩提升效果,如果按照“空雨伞”的正确思考并落实到行动的三步法,应该改进成——
(空)接手中秋茶礼营销的项目的工作任务,确认指定店面目标(10万)
(雨)必须督促当店完成10万的任务额,分解为团购任务额6万和散客任务额4万,匹配对应的销售员
(伞)将任务指标规划和当店的管理者沟通,梳理对应的客户资源/销售知识/商品库存/宣传品/激励方式,将议定和达成一致的工作分解做成进度表,同步给执行部门和监督部门,监督每个关键环节的进度和效果,及时调整总结。
【催化提问】大家在各自的生活和工作中,是否有类似的经历?尤其是失败的案例,请1-2位分享。
帮助某个案例按照讲解的步骤一步步实现