开场: 大家好,我是阿不猫,今天我要带拆的是TF2-3的项目拆解。
今天大家将要拆解的主题是《如何准备进入关键冲突》,主题来自于《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》(作者:科里•帕特森(KerryPatterson)/罗恩•麦克米兰(RonMcMillan)/艾尔•史威茨勒(AlSwitzler))这本书。
书目展示(书名的意义,作者的来源及特长)
本书介绍:(也可以用拆书手册上记录的FAB思维导图来讲)
本书作者团队曾出版过两本《纽约时报》上榜的畅销书,即2002年的《关键对话》和2005年的《关键冲突》。而《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》可以帮助你学会如何使人们负责任,不仅在解决问题的同时不会导致新的问题,而且能显著、持久地改善彼此的关系。学习如何处理冲突与对立,你就再也不会从无解的状况中失望、愤怒地离去。书中提供了十分有用的技巧,它重新定义我们在家庭中和工作场所彼此的关联互动。当你恰当地运用了书中的技巧,生产力必然会惊人地提高。
创造安全开场
如果对方令你失望,在面对冲突时你首先要做的是描述行为表现差异,即你的预期结果和观察到的实际结果之间的差距。例如:“你说过晚饭之前会整理房间的,现在已经九点钟了,可房间还没整理。”
记住,千万不要跟对方兜圈子,简单直接地描述行为表现差异就好。说明你期望的结果和实际观察到的结果之间的差距,这种方式既简单又明确,能帮助你奠定良好的基础。
基本上来说,这就是面对关键冲突的正确方式。但是,如果你觉得不够保险,对方有可能一听你谈起犯错的问题就感到心虚或收到威胁,这时你首先要考虑的是如何确保对方产生安全感,无论你们讨论的是什么话题。
当出现下列两种情况时,人们会感到缺乏安全感: (1)你没有把他们当做平等的对象看待(你的言行没有体现出相互尊重); (2)你不关心他们的目标(你的言行没有体现出共同目的)。 |
陈述事实
作为一条基本原则,在向对方描述你的看法是,最好的做法是陈述事实,描述你看到和听到的事件,而不是抛出自己虚构的情节。如果你不顾事实去主观臆断,对方很可能会展开自我防御,对你产生敌意。与此相反,正确的做法应当是描述对方的具体行为以及这种行为带来的后果。通过谈论结果,你才能让对方明白为什么要讨论这个问题,才能清楚地表达问题。
l 关注客观因素。描述你想法之外的事实(如“你打断了别人的讲话”)而不是你脑中形成的看法(即“你这人真是粗鲁”)。
l 解释现象而非原因。事实会告诉我们事件的经过(如“你说话声音很小,很难听到”),先入为主的结论说明的是我们为什么会这么想(即“你很害怕”)。
l 收集事实。如果有人向你抱怨其朋友和同事,他们很可能是在虚构情节忽略事实。比如说,他们会告诉你:“他很傲慢”、“她靠不住”、“他们那个团队很自私”等。出现这种情况时,你要做的是去收集事实而不是偏听偏信,你应当让对方说明到底听到或是看到了什么情况。
以一个问题结束开场白
我们已经知道,在启动关键冲突讨论时首先要做的是确保安全氛围,在向对方描述你的看法时也要保持安全氛围。同样,在结束开场白的时候,你仍需注意安全氛围的问题。对此,你应当用一句简单的问题来结束开场白,这个问题即事情的经过到底是怎样的。你的应当诚恳地提出这个问题,而不是威胁对方或是提出诸如“你是怎么搞的”之类的愤怒指责。
在陈述完对方违反承诺的行为之后,你应当实现的目标是了解对方对此事的看法。只有在你不断维护安全讨论氛围和坚持陈述事实的情况下,对方才会了解问题的实质,才愿意敞开心胸跟你讨论问题发生的潜在原因,才能帮助你最终找到解决的解决方案。
为保证能在关键冲突刚启动时建立正确的讨论气氛,切记不要鲁莽行事。不要贸然指责、情绪失控、点名道姓。失去解决问题的有利局面。与此相反,你应当做的是描述行为表现的差异。具体做法是:
知识点:
创造安全开场(环境安全/表情态度情绪安全/互相尊重/清楚双方目标是共同的)
向对方描述你的看法(不主观臆断/陈述客观事实/收集事实)
以一个问题结束开场白(是对话不是独白或指责/诚恳的问题)
突出(FAB):每一步这样做的好处
安全感不佳的对话:
你:过去的四个小时里只有你一个人在家,200元从我钱包里不翼而飞了,所以我在想是不是你拿去用了。
儿子:真没想到你居然说我是小偷!(气愤甩门而去)
(不要采用上述威胁安全感的对话方式)
你:我没说你是小偷。我只是想弄清楚事情到底是怎么回事。如果你是我的话,面对这样的情况会怎么想呢?我的目的并不是想指责你,而是想找到事情的原因,是想解决问题。现在我们能再来谈谈吗?
不在问题表象上纠缠
“路易斯,我们不是已经达成一致了吗?你答应过不会以低于公司的标准价格销售产品。刚才我听到你和顾客的谈话,你承诺的价格显然是无法接受的,是不是我遗漏了什么隐情呢?”
路易斯解释她非常需要佣金,希望你能理解。两个问题:一是违反价格贵的(表象),二是未遵守你和她之间的承诺(核心问题)。
“好吧,这件事给我的感觉是这样的。你答应不降低价格,但是又想那到销售提成,所以最后还是降低了价格。对吗?”
“克里斯,我发现昨天的会议你没来,你不是答应过要参加吗?我想知道是怎么回事。你该不会是遇到什么问题了吧?”
让我们来看一个案例
【和老板讨论会议过程中发生的打断】
(在会议之后,你到老板办公室内找他)
你:我知道最近几次会议我没参加,这件事可能让你有些不满。我对这件事做了一下分析,发现部分原因和你主持会议的方式有关。我没有要指手画脚的意思,不过我想如果能和你谈谈我的想法,或许有助于改变这种情况。你看是否合适?
(指引大家分解“安全感”、“陈述事实”和“一个问题”)
老板:没问题,说吧,你有什么想法?
(因为你已经对老板的行为产生了自己的看法,你要做的是说明为何会产生这种想法,首先从事实情况入手,然后试探性地提出自己的结论。)
你:是这样,在今天的会议上,在我发言的过程中你多次举手打断我的讲话。我不大清楚你的意图,不过我的感觉是你认为我的想法很愚蠢,想用这种方式让我保持沉默,是这样吗?
老板:哦,这件事啊,对,我是那么做了。如果我不认同某件事,从来就是旗帜鲜明地反对,这样有什么不对吗?
(显然,老板表现除了自我防御,这时你必须跳出话题内容,重建安全氛围)
你:你用这种方式表达自己的看法没问题,我也不希望你有所保留。我想说的是,你在发布不同意见的时候,给我的感觉是你好像怀疑我的工作能力。(引入对比)是因我在会议上的表现让你感到生气?还是因为我的表现达不到标准,让你感到担心?(以问题结束开场白)
【分组提出冲突,并角色扮演】
请现场的参与者分为2个小组(3-4人/组),选出一个代表性的冲突案例,运用刚才我们的行为建议步骤进行角色扮演。