开场:
大家好,我是本次的拆书家山花。我是企业的HR,也是培训负责人。
《这样沟通最有效》我今天分享的拆书片段是美国作家乔迪·格里克曼写的。
作者通过场景再现,引出沟通策略,再用工作语境的示范的方式,为大家再现了提高沟通技巧的10种方法。
沟通技巧适用于我们所在行业的沟通环境,对我们来说发挥着至关重要的作用。
策略:该拒绝的时侯就直截了当
1:表明立场
2:介绍实际情况
3:提出一个解决方案
杰森,我非常想帮你完成这个项目,但我现在真的抽不出一点儿时间(表明立场)
我目前正在完成4份请谏。很遗憾,我根本没有时间研究你的编辑方案。(介绍 实际状况)
但我可以从周四开始着手进行你的项目。或者我可以去问问迈克,看他能不能找到其他人来完成请谏,这样我就可以在周四之前就着手进行你的项目了.(提出一个解决方案)
如果有人要求黛博拉去完成一些不可能完成的任务,黛博拉可以使用下面这些示例语句进行沟通。
What: 如果有人要求我们完成根本不可能完成的工作怎么办?在工作场合,我们知道完全答应会麻烦缠身。今天我要分享的沟通技巧是适合于应对这一种情况。
WHY: 当不能完成工作的原因不在于我们能力本身时,如何向任务交付方把实际情况讲清楚,如何让对方接受折中方案显得更为重要。
HOW:策略:该拒绝的时侯就直截了当
1:表明立场
2:介绍实际情况
3:提出一个解决方案
WHERE: 用于工作场合中,被交付一个不可能完成或有失败机率的任务时,与其忍辱重负,不如想办法让沟通更容易一些。
在招聘面试后的谈薪环节,我有应用案例。如:当用人单位,开具一个侯选人的录用薪资时,HR发现有谈薪不成功的可能性。所以表明立场:第一方案,根据我的了解。可能侯选人不易接受。为提高招聘效率起见。以下是否可行。 介绍实际情况,因员工是从外地来本地就职,所以会有生活成本。提出一个解决方案,可否有第二方案,如:可适当提高些固定月,减少年终部份,总薪不变。
A1 之前遇到难以承接的任务时,你是怎么应对的?请与组内的学伴分享,每人1-2分钟。
学习者案例记录1:A学员吐槽,这个事情,我是经常遇到的。经常被老板压了一堆的事情。
2、B学员接上,那么老板最大,但他对事情情况未必最了解。这里需要我们给批注。需要及时向老板提出来。事情情况怎样,哪里事情已经接手的可以再顺延,其他要插进来的事情就可以按新的要求来。
A2 请用“直截了当的拒绝策略,介绍实际情况,提出一个新方案”的策略,为你近期可能遇到的一个不合理的工作任务做预案,并写在便笺上。预案中请明确,你的拒绝对象,你的实际情况和困难,以及你的解决方案。5分钟之后交流。
小伙伴分享:我在拒绝好友当天吃火锅邀请时,告知一个实际情况:最近吃火锅上火,而且瑜珈课已经落下了。提出建议:我今天去上瑜珈课,周末我们吃个清汤锅。