拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 21.5.12 青岛五月风分舵 市区码头 所在级别: TF2-3 学习主题: 倒推分解法

开场:

大家好,欢迎各位小伙伴参加今天拆书帮的活动。我是今天的新手拆书家朴木。

【自我介绍】:用三个便签介绍下自己:一,我是一名外企海外销售,目前从事进口采购及海外销售;二,我又是一名读书爱好者,坚持每天读书30分钟300多天;三,目前我还是一名读书会的联合运营者,.

今天我要拆解的是《只管去做》这本书中的一个片段,主题是:“倒推分解法”

【学习目标】:

大家在跟随我完成这次现场学习以后,在制定目标时,使用“倒推分解法”把大目标分解成小目标,逐步完成目标的定制与分解。

现在为了方便小组的讨论,分享的环节,所以我们先分一下组:3(4)个人一组。

FAB图书介绍

【F】这本书是经300,000人学习验证的超级规划课,罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作。这本书在豆瓣的评分是8.4分

本书是目标管理类书籍,主要讲解了将愿景孵化成明确目标,再落实到具体行动的高效方法。

【A】 这本是和一般的目标管理类书籍不同的是以故事的方式讲述了“路人甲”小强和“人生赢家”老付如何做好目标管理的方法,内容简单易懂,贴合实际,非常实用。这本书是我们拆书帮赵周帮主,简书签约作者 彭小六,知识IP大本营创始人秋叶等诸位大咖大力推荐的书籍

【B】大家是否曾遇到过,在制定目标后执行一时间后回顾时发现自己还在原地踏步;或者实践一段时段后,碰到阻碍后就不再继续,等你再次想起来时间接近尾声;这本书从5个步骤解锁目标管理,帮助解决如何告别计划管理低效、混乱的问题,助你达成目标。

B2:我们在生活中经常会遇到一些自己想去实现却有一定难度的目标,今天分享的”倒推分解法”可以帮助我们将最终目标倒推分解成逐个的小目标、倒推每个小目标的时间节点,方便更好的做出规划,使我们的最终目标更容易实现

下面请大家花2分钟的时间,阅读原文拆页内容,阅读完以后,大家可以抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

片段来源:选自《只管去做》P87-88页

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

“有意思,那我们赶紧来试试吧!”

小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。

“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线。

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。

“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。现在是12月底,所以你打算未来一周要做什么,明天要做什么?”

老付全部都标记完之后提醒小强,倒推并没有结束”

I 拆书家讲解引导

【I:用自己的话重述原文】

意译原文

为了方便理解,我给大家分享类似的案例。大家有没有看过由吴京,张译,章子怡演的电影“攀登者”呢?电影《攀登者》讲述了1960年中国登山队克服万难,成功首次北坡登顶珠峰,并在1975年,于珠峰“第二阶梯”架设“中国梯”,成功精确勘测珠峰的“中国高度”两次大事件。要攀登封顶,从大本营出发要经过冰塔林,北坳大雪坡 - 海拔7028米,大风口 - 海拔7500米,第二阶梯 - 海拔8680米 ,最终达到封顶 - 海拔8848.13米。张译饰演的曲松林是在大风口爬上第二阶梯的时候冻没脚掌的。这里常年有风,然而每年5月前后最适合登顶的窗口期。为了5月登顶,他们开始对队员进行百米拖拽,攀爬,负重,憋气训练。

WHAT

在原文拆页中,作者运用了跑马拉松的案例阐述了“倒推分解法”。这种方法就是把终极目标分解成若干个小目标,再根据目标日期,倒推这些完成小目标的时间节点,然后逐步完成小目标,直到达成最终目标。在"攀登者“中百米拖拽,攀爬,负重,憋气训练就是各个小目标。

WHY

我们知道一口气不能吃成胖子,我们在制定最终目标之后,用倒推分解法把大目标分解成小目标,更容易实现,而且让你在完成小目标的时候有成就感,有了成就感之后更有动力去达成。

如果制定了有难度的目标之后,不按照倒推分解法将大目标分解成小目标,我们可能因为目标太大,无从下手,也会因为目标太大产生压力,又会在实施过程中出现拖延,最终导致目标不能按时完成或影响质量。

HOW

根据原文拆页的理解,我分解成了3个步骤。

1. 明确最终目标

有实现日期的目标和具体内容。就像案例中提到的用11月前出版一本时间管理书,这就是明确的最终目标。

2. 倒推分解目标

把大目标倒推分解成各个小目标,再根据完成大目标需要的时间倒推出实现小目标的时间节点。

3. 落实执行清单

根据倒推分解的小目标的时间节点,落实明天或近期要执行的事情,逐个完成,直到实现最终目标。

【行动步骤的案例解析】

比如我准备6月10日分享有关基金方面的课程,那么我可以这样做。

第一步 明确最终目标:在今年6月10日线下分享基金课程,参加人数30人

第二步 倒推分解目标

预定场地,制作宣传海报,准备课程PPT内容

落实执行清单,6月10日线下分享30人参加的基金课程,6月6日查看场地并演练,6月5日前完成基金课程逐字稿定稿,那么从5月20日~6月1日之间,需要完成逐字稿初稿,5月18~19日制作宣传海报,5月12日~18日预定场地。

WHERE

我们在工作和生活中在制定有一定难度或较复杂的且有时间限制的目标可以采用倒推分解法。特别容易简单的目标,不需要使用,直接执行就可以。

预防异议

可能小伙伴们会问,什么是“有一定难度的目标”呢?难易程度是根据每个人的能力不同因人而异的。就像我们拆书过级,对于经常写作的人来说写拆书搞是比较简单的,对于我们来说有一定难度的,我们需要多写几次,多修改,来提高通过率。

A 学习者拆为己用

【拆书家提问设计】

好的,我们刚刚学习了在大家遇到有想要实现却有难度的目标时,可以用倒推分解法让目标更容易实现。那么,接下来大家一起做个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

【场景描述】

小金和小李两个人是经常一起参加拆书活动的伙伴。在一次拆书活动结束后,小金在送小李的路上向小李请教:“李姐,我看到你的朋友圈经常晒一些沿着海边跑的照片,可羡慕了,也知道你经常参加马拉松。我平时不太爱运动,为了健康,我也想跑跑步,4个月后跑个半马。可是我从来没跑过那么久,这个目标对我来说实现起来有一定的难度。不知道你有什么好的建议吗?”

现在,请大家两人一组,分角色进行演练。一个人扮演小金,一个人扮演小李。请扮演小李的小伙伴使用今天的“倒推分解法”的三个步骤,向小金提出建议,让小金的半马目标通过“倒推分解法”变的更容易实现。

演练时间4分钟,4分钟后,我们选一到两组上来分享一下,看看大家是怎么使用这个方法的。这是给大家准备的关于跑半马的进度过程,供大家从参考

时间到,有没有哪组小伙伴愿意给大家分享一下你们演练的内容,掌声有请。时间为3分钟

【学习者案例记录】

时间:5月11日; 地点:地铁; 人物:小金,小李。

【场景描述】

5月11日,拆书活动结束后,小金向小李请教如何在4个月后完成半马。

小金:李姐,我如何像你一样跑完半程马拉松呢

小李:你想多久跑完呢?

小金:不太清楚,应该4~5个月吧

小李:那好,那我们就按4个月后跑完。这就是我们需要的制定的大目标。

我们再把这个大目标用倒推分解法分解成每个月要达成的小目标。

第四个月调整好作息时间,早睡早起,跑步时进行4次10~15秒冲刺跑

第三个月把自己能力推向巅峰状态,增加强度和跑步时间

第二个月是针对自己弱项加以强化

第一个月是给自己的有氧系统打牢基础,可以走路和快走相结合。用这个倒推分解法有什么感觉?

小金:用了这个倒推分解法,跑马拉松没有变的那么难了。

非常感谢两位的分享,掌声鼓励一下,刚刚两位应用了三个步骤进行倒推分解,

【总结陈词】相信大家通过刚刚的演练和表演,已经学会了用“倒推分解法”。那么希望在大家以后在遇到想实现却有一定难度的目标时,可以用到“倒推分解法”。把最终目标倒推分解成小目标,同时倒推分解出完成小目标的节点,然后逐个完成,达成最终目标。我的分享就到此结束,谢谢大家。