拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 【NO.107】如何将问题考虑的更周全&使用递进式表达,让沟通更顺畅 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何将问题考虑的更周全

开场:

自我介绍:

大家好,我是任品,我的三个标签,培训师、相声爱好者、新手拆书家。

书籍介绍:

【F】《结构思考力》由李忠秋所著,是著名的芭芭拉明托的《金字塔原理》的中国化版本,对结构化思维有着深入浅出的论述。
【A】跟一般的演讲类、写作类书籍相比,《结构思考力》涉及思维、表达、写作等多个方面,对能力的提升更全面;跟《金字塔原理》相比,《结构思考力》的行文更适合国人阅读学习。
【B1】通过针对这本书的学习,学习者可以有效提升自身的结构化思维,能锻炼思考问题、表达观点、制定方案等能力。
【B2】今天这个片段就会帮助我们学习到一个考虑问题的方法,它能够帮助我们理清思路,让事前我们考虑问题更全面。
【学习目标】再跟我完成本次RIA现场学习后,学习者能够能够在事先考虑问题的时候利用5W2H原则将问题考虑的更周全。

片段一
R 原文片段

为了确保问题不被遗漏,这里介绍一个设想问题时候的小技巧——5W2H原则。
WHAT:是什么?做什么?目的是什么?
WHY:为什么?为什么这样做?理由是什么?原因是什么?
WHO:谁来做?谁来负责?由谁来承担?谁来完成?
WHEN:什么时候开始做?什么时候完成?最佳时机是什么时候?
WHERE:何处?在那儿做?从哪儿入手做?
HOW:如何做?怎么去做?从哪儿入手做?
HOW MUCH:做多少?完成量是多少?合格率是多少?费用是多少?

I 拆书家讲解引导

【what】:上面的片段介绍了如何通过5W2H原则设想问题来确保问题不被遗漏。
【why】:我们经常说未雨绸缪、曲突徙薪,在现实生活中,我们做一件比较复杂的事情、开展一项大工作之前,都会想要把可能遇到的问题尽可能的罗列出来并对应的制定预案。这就需要我们掌握一种方法让自己考虑问题更周全
坏处:然而实际上,我们一般要么自己苦思冥想,要么稍微问一问有经验的人,很少会使用到一些有效的方法工具,这会导致我们很可能想的不全面,在事情真的到来的时候我们难免手忙脚乱,甚至导致我们要做的事情最终做不成。
反例:就拿我自己来说,前一段时间清明节出去旅游,我还是做了比较完备的计划的,三天时间,每天从哪到哪、住在哪、吃什么、游览什么景点、要花多长时间,很详细,旅游过程中体验也很好,我爱人也夸这次旅行安排的真好。看上去挺完美的是吧,但可是,可但是,清明节过后到了这个月,当我看到信用卡账单的时候,感觉心都凉了,旅行花销非常大,还款压力巨大。
这就是因为我没有采用5W2H原则,虽然计划看上去很完备,我自己觉得把能想到的问题全想到了,但是唯独漏掉了该花多少钱这个问题,也就是5W2H原则里的最后一个H,How Much。
【how】:根据上面的片段,我们把5W2H总结为七个步骤
第一步,what,也就是问自己一个什么,更具体点就是这件事能做不能做
第二步,why,也就是问自己一个为什么,更具体点就是问个原因,问自己该做不该做
第三步,who,也就是人物。主要包括谁来做、谁来承担责任、谁是相关的人,也就是这件事该找谁不该找谁。
第四步,when,也就是时间。主要包括什么时候开始、什么时候完成,还有哪些关键节点。
第五步,where,也就是地点。主要包括在哪做、从哪开始做。
第六步,how,也就是如何做。也就是涉及具体的方法。
第七步,how much,也就是多少。这里的多少包括多少钱、多少工作量、达到多少的标准,这里特别给大家强调一下,how much在这里强调的是数量上的多少而不单单是多少钱。
【where】:未来我们要做某项工作、开展某个计划、制定某个方案之前,我们想要达到事先把问题考虑的足够周全这个目的的时候,就可以使用到这个方法。

A 学习者拆为己用

【A1】大家可以想一想,过去的一段时间里,是否有过这样的感受,第一种,后悔、悔不当初、这件事办砸了要是当初做好准备就好了;第二种侥幸、劫后余生、幸亏运气好要不然就坏事了;第三种,有件事我本来可以做得更好的、可惜当初没想到要这么做。如果有这三种感受当中的的一种或者几种,请想一下是什么事情导致你有了这样的感受?这件事发生之前你又是怎么准备怎么考虑问题的?
请大家分小组讨论一下,我们就沿用主持人的分组,稍后我们请一位伙伴给大家分享一下。
……
好,我看讨论的差不多了。我们找一位小伙伴来做一下分享,下面请一位伙伴来给大家分享一下。谁想分享一下?请走安娜老师为大家分享一下,大家掌声鼓励。

走安娜:我分享的是我工作上的一个漏洞。发生在上个月,我们是做注册证,这个证出来之后我们需要练习好多我们合作部门的团队,有销售、有市场还有备货的部门。在我做了我这个决定之后我单单忘了联系备货部门。也就是说我顺利的完成了我的工作,但是给我们备货部门的同事挖了一个坑,导致事后他们没有货可以卖了。然后我们紧急的采取了一些预案,其实当时我们每个人都是胆战心惊的,终于把这个事情弥补过来了。但是事后想,唉,怎么就把这个人给忘了呢。当时考虑这个事情的时候就是事情太多了,有人来问你这个事情这么办行吗,就直接说行挺好的就这么办,想的太不周全了。


A1+】好,非常感谢走安娜的分享。那么针对大家谈到的想起的这件让自己特别后悔的事,你觉得你是事先哪方面欠考虑了,如果时光能够倒流你会如何使用今天学习的5W2H原则将问题考虑的更周全?

这里再重复一下5W2H原则:what什么、why为什么、who人物、when时间、where地点、how如何做、how much多少包括多少钱也包括多少工作量什么标准。
请大家对照5W2H原则,分析一下在这七个问题里面自己欠考虑的点是什么,并思考一下如果再来一次你会怎样使用5W2H原则让自己考虑的周全。请大家继续在原来的小组里讨论。
好的,那么我们掌声有请走安娜老师给大家分享一下,说说自己当初是欠考虑的点,以及再来一次怎样使用5W2H法。


走安娜:我就从前到后根据5W2H的流程过一下。第一个问题是what,这件事的目的是什么,目的其实就是把注册证延续掉,保证产品有得卖;第二个是why,原因是什么,原因就是这个证到期了我们要延续,有许多部门受影响,我们要提前通知到;第三个是who,就是我刚刚漏掉的环节,也就是由谁来完成,我们平时项目需要涉及销售、市场、标签团队还有备货团队;第四个是when,在事情启动之前我就应该跟相关的部门沟通到;第五个是where,在哪做从哪入手做,这个其实是从我们部门来入手的,我们是上游,我们拿到了其他部门就可以往下做;第六个是how,如何做,其实我们是有流程的,我们需要做的就是跟大家沟通好,告诉大家什么时候能拿到;最后一个,how much也就是量,刚刚提到的备货部门,就需要考虑备多少货,这个需要我们来通知到。


非常感谢走安娜的分享,为我们展示了如何使用5W2H方法解决问题。