“分析自己时间的投入与产出”的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊“找到你的最高效时间段”的话题吧。像你这样上班不久的人一般都具有下面的几个特点。

1.工作从勤杂工开始。一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。

2.炸弹隐藏在琐事中。作为新人来讲，你的一举―动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，充其量也只能算作‘勤杂工’，别忘了你背后他 的那双眼睛。

3.忙碌而且盲目。绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的分内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升?因为他们边低头工作，边盯着远处!”

“说得太到位了!老付，我就老被你盯着，呵呵。”

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则'。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法：

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

好了，我看到大家已经阅读好我给的拆页，接下来进入到我的分享环节。

What：

现如今加班已经成为大多数上班族的常态，但是我们是否有认真思考过，这么频繁的加班真的是工作量超出了负荷吗？大家可以跟着我的描述联想一下几个场景，第一个场景是：你打开电脑准备开始一天的工作，这时候手机响了，是快递员让你下楼取一个重要文件，于是你立马起身离开座位；第二个场景是，新来的同事火急火燎过来求助，她遇到了一个非常紧急的业务难题，你是之前培训她的前辈，你又花了半小时的教她处理；第三个场景是：临近下班时间，公司的人事专程来找你，非常严肃的告诉你，公司安排的某某线上课程要马上要截止学习时间了，今天无论如何你都要完成这个学习任务，否则下周例会就要被点名批评了。原本还满心欢喜地以为今天可以准时下班的你只能默默地又打开了电脑……

这些场景我们应该都有过相同的体会，一天的工作中会遇到很多的“琐事”，这些“琐事”会将我们原本的工作安排打乱，加塞进我们原来的计划中，想把这些“琐事”都能有条不紊地处理好，对我们掌握的时间管理技巧是一种极大的考验，要如何解决这种困扰呢？今天，就给大家提供一个处理日常事物流程化的方法，这就是“工作四步法”。按照这样的方法处理日常琐事，我们就可以把看起来杂乱无章的事项捋清头绪，把工作安排得井井有条。-7分钟

Why：

为什么“四步工作法“可以很好的帮助我们捋清工作的思路，提高工作效率呢？

因为从四步工作法的第一步就开始帮助我们保持思绪的平静和注意力的集中。利用记录，把所有要做的事情收集起来，不用时时刻刻担心会有工作任务的遗漏，即使是突然接到的任务，马上做一个简单的记录，也不会打断自己正在进行的思考，记录好之后，又可以马上回到原来的工作状态中去。当手上的一件工作完成之后，能一目了然地看到需要完成地任务，我们只要做一个迅速分辨，立马就可以明确地决定下一步做什么。当我们在高效的时间里将我们的注意力集中在一件事情的时候，我们会放下和忘记其他的事情，同时，大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力。--8分钟

How：

那我们该如何使用“四步工作法”呢？

第一步：当接受到任务信息时我们先记录下来；

第二步：完成当下工作之后，再拿出记录本，对收集好的工作进行分类定义，大致分为四类，第一类：可以不用做的；第二类：规定时限自己独立完成的；第三类：规定时限与同事配合完成的；第四类：可马上做完的；

第三步：针对第二步分类里有限时完成的任务，在日程表上做好记录；将需要别人处理的事情立即转达；将马上要做的事情摆在面前；

第四步：找到自己的高效时间，在这个时间内完成对自己最重要的事情。

Where：

这个工作方法比较适合初入职场的新人使用，因为在公司里他们经常被差遣，被安排做很多的杂事，又没有建立起一套处理日常事务的方法，这是他们所急需的。当然如果是工作岗位就是需要处理较多“琐事”的也很适用，利用这个“四步工作法”就能将乱麻般的工作内容捋清楚。

我来举一个自己的例子，因为各种原因，我的工作突然需要面对很多新内容，印象最深的是4月的第二个星期一，当我还在上班的地铁上，就接到税务部门专管员打来的电话，告诉我，我们公司在税务网站上有一个任务需要操作。挂了电话，我心想，一会到公司我先处理这件事情，还在脑袋里一直提醒自己千万别忘记，但是刚踏进办公室的门，昨天约的面试者提前到了，想着赶紧面完试，税务系统的事情想着面试完操作也不耽误，所以我就先接待了面试。在给他们面试的期间，老板发了微信让我在周三之前要邀约好几名专家进行宣传视频的拍摄，想着今天还要完成一个入校方案的设计和几份教师合同处理等等……面对这么多繁杂的任务，我的心情立马变得烦躁。那天不但加班到很晚，第二天还接到了税务打来的批评教育电话，因为我把上系统操作这件事给忘记了。

经历过这样让人抓狂的一天，我认真地反思了一下自己，根本原因就是自己在工作上的时间管理非常混乱，首先，我没有把所有需要完成的事情在第一时间做好记录，导致了自己忘记了税务系统上的操作。其次，没有对任务进行分析，比如税务系统的操作其实我可以交给我们的财务管理公司处理；再次就是，和几位专家沟通的事情需要在周三之前完成邀约，可以在日程表上做好提醒并作初步沟通规划，最后就是上午刚上班是我一天中最高效的时间，我应该在这个时间段安排的是书写入校的方案而不是人员的面试。

在学习了“四步工作法”之后，怎么去将它应用到我们以后的工作中去呢？我这里使用四步工作法则做了一个行动计划。

目标：从下周一开始，按照“工作四步法”执行一个月，并每天做好时间日志的记录。

计划：

第一步：准备好一本可以随身携带的记录本和笔，每天下班前可以把第二天已经知道的工作内容统统放进工作表中。如果第二天遇到的临时任务，也统统进行记录；

第二步：上班前把记录本内容做一个分拣定义，把记录的无关工作去掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；一上班就将需要当天处理的事情摆在办公桌上。

第四步：上午的时间是我全天工作效率最高的，最重要的事情安排在这个时间来做；下午午休后开始陆续按照紧急的不同程度来做其他工作。

奖惩措施：

如果这一个月内每天工作都可以成功地按照这四步骤的流程去执行，就奖励自己吃一顿大餐，如果没有完成就连续做两天的体能训练。

我的拆书就到这里，谢谢大家！