拆解书目: 《鲸鱼哲学》 所属活动: 喜乐拆书®常规场·总第578期丨5月22日 所在级别: TF2-1 学习主题: 当对方犯错时……调整指令!

开场:

大家好!我是亮爸,一名正在打怪升级的1级拆书家。今天我为大家带来的这本书名叫《鲸鱼哲学》。

【F-特征】

你有没有见过海洋馆里的鲸鱼表演?你有没有想过,训练师是怎么做的,才能让如此庞大凶猛的鲸鱼听懂指令,并做出那么多复杂的表演动作;你又有没有想过,为什么你的下属或同事虽然听得懂你说的话,却总是不能很好地配合团队一起工作呢?问题出在哪儿?读完这本《鲸鱼哲学》,你就全知道了!《鲸鱼哲学》的作者是肯·布兰佳,他是美国著名的企业管理咨询大师,也是一名畅销书作者。他的著作从90年代开始进入中国,比如《一分钟经理人》、《价值管理》和《谁动了我的奶酪》,包括今天介绍的《鲸鱼哲学》。

【A-优势】

这本书很薄,全书只讲述一个职场人的成长故事,所有干货全在里面,你用1个小时就能精读完。与其它职场励志类书籍相比,它有一个巨大优势——它不跟你唠叨很多细微末节,而是直接教你关于领导、管理、培养等职场要务的核心理念,比如人的注意力就像阳光一样,你注意什么?什么就会生长;你忽略什么?什么就会枯萎;你越去注意某种行为,这种行为就越有可能被重复……当你理解并内化了这些理念以后再去读那些讨论具体方法的书籍,就好像张无忌凭着一身内力学武功招式那样,一切都变得轻松而简单,因为理念就是“道”,而《鲸鱼哲学》讨论的就是“道”。

【B-利益】

如果你将它拆为己用,将学会如何快速地将一个新人培养成合格的团队成员;如何高效地调动其他人的工作积极性与热情;你还能学会如何不带指责与批评纠正他人的过失;如何创造融洽的人际关系和愉快的工作环境;以及如何塑造团队归属感、个人的成就感;如何提高业绩绩效;如何开创共同的团队文化。

片段一
R 原文片段

对于刚刚开始领导小团队的职场年轻人来说,如何管理下属或合作者的工作表现总是一件比较令人头大的事。当你发现对方犯了错,你应该怎么做,才能既让对方坦然接受你的批评,还能快速get到错误点,又不产生负面情绪、并且尽快落实改正措施呢?

所以,今天的咱们讨论的主题是——当对方犯错时,正确指出对方错误的方式,它叫“调整指令”。下面请大家用一分钟阅读拆页。

《拆页》

韦斯记得有一天,他进走迈克的办公室,迈克正在伏案看文件。当他抬起头时,他的表情非常严肃。“坐,韦斯。”他说,“我们需要谈点儿事。”
“好的。”韦斯坐了下来,对于迈克的严肃举止有些迷惑。
“这些是你上个月的销售报告,”迈克开口了,“里面提到你在和哈罗森工厂的人谈生意,是吗?”韦斯点了点头。“你知道吗,肖纳·迪特里希已经为哈罗森那笔生意谈了一年了。”
“天哪,我真的一点儿都不知道!”韦斯尴尬地拍了一下自己的额头。
“好吧,”迈克靠在了椅背上,露出了笑意,“我们得谈谈。这都是我的错,显然是我没有仔细给你介绍都有谁发展了哪些地方的客户。”迈克将他的计算机屏幕转了过来,让韦斯可以看到,“把你的椅子拉过来,离屏幕近些,我给你演示一下怎么样找到这些资料。”
韦斯感到一下子解脱了。老板的自责使得气氛缓和下来。韦斯急切地倾过身去,听迈克解释自己的错误。
韦斯细细地回味了那一次谈话:首先,迈克在指出我的错误的同时并没有责备我。其次,他自己承担了责任,消除了我的压力,使我能够以一种开放的、心甘情愿的态度去学习,而没有受到任何惩罚性的暗示 。他将我搞砸了的工作详细地梳理了一遍,告诉我应该怎么做。最后,他表达了对我的信任和信心。当我离开他办公室的时候,我已经完全恢复了正常,并且更愿意为他和公司做出更好的业绩。

I 拆书家讲解引导

【what】

不管两个人关系有多铁,一方批评另一方,总是很容易引发不愉快的经历,所以你的方式很重要。鲸鱼哲学认为,当对方犯错时,你不需要激动的批评或强硬地胁迫对方磕头认错,关键其实在于:上一个指令没有收到预期的效果,那你应该思考如何调整发出的指令,并使对方欣然接受、立刻落实。

【why】

对于一个集体来说,无论是公司团队,还是家庭里的亲子关系,但凡我们想要达成某些目的,那不可避免地会经历试错、改进、个人能力得到提升、最终达成目标这样几个步骤。作为领导者或培训者,我们的首要职责就是不断尝试更有效的方法,促进团队中的其他成员又快又好地达成目标。所以,当他们犯错时,用一种既能维护团队积极性、又能促进改善的方法来辅导帮助对方,就显得尤为重要。

【how】

从拆页的最后一段故事中,我们可以提炼出,一次良好的“调整指令”包括——

(使用提字板边讲边展示)

第1步,尽可能快地、清晰而不带责备地指出错误;

第2步,解释错误的负面影响;

第3步,如果可以,将过错归结于没有清楚地解释工作任务;

第4步,详细地重新解释工作任务,并确保对方已完全理解;

第5步,表达你对当事人任然充满信任和信心。

可能你会觉得“调整指令”很繁琐,而且觉得居然是要求“发号施令的人”来改变行为,似乎这与传统的“领导”形象大相径庭。但我要说明的是,“调整指令”非常有必要。

ž 如果你不愿意给对方重新来过的机会,那他会沮丧、自责、内疚、丧失动力、消极怠工;

ž 如果你只是一味地批评他、训斥他,那么对要解决的问题于事无补,并且使对方抵触你,这意味着你对他失去了影响力,不再能高效地指导他、培养他。

ž 如果你不能心平气和地重新指导他,那他依然不明白自己错在哪里、该如何改善,那会使项目漏洞一直存在下去。

ž 如果你因为对方犯了错,就不愿意再信任他,那么他也会察觉你的不信任,你们的关系将产生裂痕,而你们共同的事业将受到影响。

所以,你看,使用调整指令的方式,将帮助你规避上面所有的风险,使你和对方都能扮演2好自己的角色,共同完成目标。

A 学习者拆为己用

A1显像提问【5分钟】

请大家想一想,在近期的工作生活中,有没有给同事、下属、伴侣或孩子指出批评,却效果不好的情况?所谓效果不好,就是你观察或察觉到对方并不接受你的批评,他可能敷衍态度、回避问题、言语抵触、甚至不对你的批评作出任何回应,这些都是批评效果不佳的表现。那么,你还能不能回忆起,当时你的批评是怎么说的?你的表情、语气、神态是怎样的?

……讨论后……

请哪位朋友来分享一下吧!

A1反思加工【8分钟】

刚才大家都分享了自己某次的不成功的批评经历。那么,接下来请大家思考一下——如果根据刚才拆页中教“调整指令”的方式,你可以怎么做呢?

……讨论、分享、并记录案例……

现场案例记录:

某女士在与伴侣的一次因投资失败的造成的交流冲突中,习惯性向伴侣指出错误,并且习惯性地指责错误是由对方造成的。然后因为伴侣的”反击“,而使自己的身心受到很大的负面影响。

在使用“调整指令”的方式后,她打算这样来表达——

我思考了这次投资损失了20万元的事,它使我心情很失落。我回想了这个错误,并不是你造成的。 你当时的建议非常好,如果按照你的建议投资的话,应该会有更好的发展。我们的分歧源于我的固执,虽然口头上答应了你,但因为固执,我没有听众你的建议。我现在非常认同你。今后还是会继续听众你的建议。

好的, 感谢大家今天的参与, 我的拆书就到这里,谢谢大家!