开场: 《哈佛商业评论》有史以来被要求重新刊载次数最多的文章,同时也是管理者最简单易行的时间管理办法。背上的猴子,一个生动有趣的企业管理譬喻,帮助中层管理找到时间管理的有效方法,以幽默与透彻的方式,指出一般的管理错误,以及让时间管理松绑的真正秘诀。最直接对自己的收获就是你会发觉平常生活工作当中,同事或管理对象一个问题过来,常常自己任务又加重了,不管是帮别人擦屁股、出解决方案、出谋划策等等,有许多任务根本就没必要承担,学会之后会让自己有更多时间,并且有更好的沟通方式。
技能点 :《细分席动步骤》《翻译书中案例》
当初约定职责分工时,一方进行喂食,一方进行监督,当喂食猴子的人失职时,监督者不做到监督工作,不仅是进度本身的问题,监督者同时也出现了监督失职的情况。
那我们要怎么做好无进度的监督,在原文拆页当中提出了,无进度报告的三个步奏,下面我们来看一下。
其实我们要做的就是要让理想与现实的差距了然于心,了解让进度推迟的各类因素,是能力、态度、流程、沟通的各种因素,是个人拖延了,任务过多,又或者是在项目沟通上出现偏差了等等。
原文片段当中的步骤:
首先,先了解在预先规划中,按照规划执行,应该的情况会是如何?
其次,分析当前局势,为现在的进行说明。
最后,用第一点减去第二点,也就是这两者之间的差距,谈谈这中间的差距,为什么会有这样的差距,应该如何处理,需要什么支持。
下面我们根据怎么汇报进行进一步梳理
第一步:描述差距
第二步:我已经做了哪些喂食行动,喂食完后的表现?
第三步:深入探讨,为什么会有这样的表现,如何进行下一步骤?
第四步:希望得到什么支持或帮助?
我们公司销售部最常遇到这样的情况,每隔一段时间会给销售发一份陌生客户名单,要让销售进行主动销售,而这份差事销售们也都比较不喜欢做,常常会有各种情况,不会有太多进度。
销售部每周会依照每个人,进行工作汇报,销售常会这样回答:「没成啊,都没有新的客户。」
销售总监也应该是遇到这样无进展的情况司空见惯了,对于每个人的无尽度报告教育的淋漓尽致,首先拉出当初分发名单时设定的要达成的业绩目标,其次对目前已完成的、正在进行、流失的工作内容进行梳理,最后在当中找寻原因,这当中会出现许多各类原因,比如 销售过程不专业、销售亲和力不强、客户名单信息错误、联系人离职、联系了不回复、对电话推销反感马上挂掉、没有需求、有需求但产品不匹配、价格太高等等。
当这样一挖掘之后,你会发觉这样的无尽度汇报是多么重要的事情
技能点 :《场景设计》《角色扮演》《小组讨论》
A3:
背景:
小申这三周发生的事情。有10个拒绝的客户(有4个来开场的机会都没给就直接挂掉了,3个不感兴趣,3个感觉自己的需求与产品不匹配)。有3个约面谈了面谈(2个在跟进,1个跟丢了)。没有任何客户进入到签约或成交的过程。有5个售后回访表示对先前的服务表示满意。
对话开始:
销售小申被给予10万的月销售业绩,每周被拆分需要有2.5万的业绩成果,但已经过了三周都没有业绩表现,主管开始有先担忧了,准备约小申下午约见,小申却因为没有什么出色的业绩,今天心情也不是特别好,不怎么想要约见,
小申说:「主管最近也没有什么成单的业绩,没什么可以说的,今天也确实忙,我们改天再约吧。」
这时候主管要怎么开始下面的对话?
2,3人一组,一人当小申,一人当主管,一人当观察员。
分别目标:
主管要让小申学会利用无进度报告方法。
下属小申要用无进度报告对主管进行一次报告。
观察员,观察负责观察点评。
演练时间3分钟,现在开始。3分钟过后,我会选一组进行演示,大家一起听听看他们是怎么用无进度报告方法进行汇报。
参与者2(下属):
关于这个月的业绩,我现在指完成2.5万,没有办法完成了,怎么办?
参与者1(主管):
小申,我们先明确一下目标,我们这个月的目标是10万,而现在达成2.5万,你先来跟我说一下你这三周都做了些什么内容?我们看有没有什么改进的方法?
参与者2(下属):
目前公司给到我10个客户,但目前看来都没有办法达成成交,有4个直接挂电话,3个感兴趣,2需求跟我们的产品不是特别匹配。
参与者1(主管):
我理解销售工作是非常不好做的,客户会经常给我们不好的脸色,这有当中肯定有很多困难,但我们先来看一下这10个客户当中有没有,本身是不是有可能成单的能力。那在每够客户的销售流程到什么阶段,要怎么进行跟进我们是不是都心里有数了呢?看能不能再做一个详细的计划来挽回我们的销售业绩。
参与者2(下属):
好的。
拆书家:
两者在互动过程中,都非常好的把握了我们拆页当中提到的一些原则跟步骤,让整个本来比较空白的内容增添了很多有用的内容。