开场:
大家晚上好!我是周周,欢迎大家来到今晚的拆书现场。
拆书开始之前,我们先进行一下分组:
这边两位伙伴为一组,这边两位伙伴为一组,左右的三位伙伴为一组。
接下来进入今天的拆书环节,今天我给大家拆的这本书是《提问力》,作者是拆书帮创始人赵周老师,以及我们两位资深三级拆书家李真老师和丘恩华老师。本书的内容源自于拆书帮与在行合作的好评课程。它从一个全新的角度,以如何发现问题、如何提问,得到思维能力的训练,从而达到我们更好的个人成长。
今天的拆页主要是教会大家如何使用XYZ表达法来进行高效沟通,避免冲突。
下面请大家花1分钟的时间,快速阅读原文拆页内容,阅读完以后可以抬头示意一下我.
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法
第一,描述给你带来问题的具体行为(X)避免匆忙给出评价性的指责
第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y).简单明白地
告诉对方,其行为给你带来的问题
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受
就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。
请问大家有没有遇到过这样的情况,当我们遇到一些问题,想要正确的指出别人的错误时,却因为情绪激动,本来是他的错,却因为你愤怒的指责,他也生气的回应。最后你们激烈的争吵起来,问题也没有解决。
那我们要如何正确表达,解决冲突呢?解决方法就在我们刚才看到的那个拆页中,这个方法叫XYZ表达法。
【What】大家会问到底什么是XYZ表达法呢?这个就是通过描述给你带来问题的具体的这个行为,给对方列出这个行为给你带来的后果和影响,描述你对这个后果的感受,这些后果阻碍了你什么行动。
【How】这个XYZ表达法具体要如何运用呢?
第一步:描述给你带来问题的具体行为(X)。只要把具体行为描述出来就可以了。
第二步:列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。明白的告诉对方,你这样的行为导致了什么后果。
第三步:描述你对问题结果的感受(Z)。当对方了解到哪些行为阻碍了你之后,你就要表达出自己的感受了,你感到愤怒,不安,委屈。
【Why】那为什么XYZ表达法就可以避免冲突呢?因为你用这个表达法来进行沟通,别人就不会觉得你是对他有意见,而仅仅是这件事产生的感受,他也会意识到他的错误。
上周二的下午两点,我们公司召开了表彰大会活动,我是活动的主要负责人,活动物料是由同事小明负责的。当天由于部分物料没有及时送到,导致颁奖的时候有些证书没有跟上,对我们活动产生了一些影响,效果就没有预想的那么好。看到这样的情况,我当时又急又气。活动结束后我真想把负责物料的小明叫过来狠狠的说他一顿。简单的物料工作都做不好,要我以后怎么放心把其他的工作交给你做。但是,我没这样做。调整了一下自己的情绪,运用了XYZ表达法这个技能与负责物料的小明进行沟通:
1、小明,虽然我提醒了你两遍,但你还是没有及时跟进供应商(X)。
2、导致活动中这么重要的物料没有及时送到,整个活动节奏全乱套了,完全没有达到预期的效果(Y)
3、我又急又气(Z)
小明听了之后也挺自责的,说到:实在抱歉,我需要好好反省一下自己,下次一定不再出现这样的问题了。
【Where】这个方法我们适用于,当别人有错误,我们对别人表达意见时,自己是冲突发起者的时候。
请大家回想一下,自己过去的一周或者一个月内,因别人做错事,你去进行沟通而发生冲突的相关经历。请大家在小组内分享和讨论,2分钟后我会请小组代表公开分享。
好的,我看小伙伴们写完了,有请我们的学习伙伴晓玲给大家分享一下:
上次与好朋友一起外出吃饭的时候,因为选餐厅吃饭起了冲突。之前有询问朋友的意见,结果来到茶餐厅之后朋友各种的嫌弃,说这里的东西高脂肪高热量高糖分。让自己觉得很委屈,明明征求了对方的意见,但是她还是用这样的语气说我。现在我就和她闹别扭了,不欢而散。
好,谢谢,谢谢我们晓林的的分享,可见我们平时的工作与生活中,都有在用批评指责的语言和别人进行沟通,很多时候影响了我们人际关系,对吗?
那么,我们今天学习了XYZ表达法这个技能, 你将如何去运用到以后的工作和生活中呢?未来的一周或一个月你会在什么场景用到这个方法呢?
比如:你家孩子把玩具洒的到处都是,比如你的同事又拖了工作进度等。请大家在拆页背面写下:什么时间,在什么情况下,你如何运用今天学习到的XYZ表达法这个技能,达到什么样的效果。
好的,我看小伙伴都写完了,哪位小伙伴可以给我进行一下分享呢?有请润鑫进行一下分享:
我会在明天用XYZ表达法在家里和女朋友进行沟通,
1、X:她上次说我做饭很咸
2、Y:这件事情的后果是导致我特别的生气
3、Z:我的感受是我用心做的饭菜没有被重视,反而被说教,我以后都不想做饭了。
好了,谢谢伙伴润鑫的分享,我今天的拆书就到这里,谢谢大家!