拆解书目: 《提问力》 所属活动: 拆书帮广州小蛮腰分舵第211次练武场 【澜沧古茶·珠江新城旗舰店】 所在级别: TF2-2 学习主题: 积极提问三步法,助你快速改变思维方向

开场:

【自我介绍】大家好,我是拆书家静琴,我是1名人力资源从业者,平时喜欢徒步、登山和阅读思考。今晚我带来的是2-2级别的拆书。开始分享前先进行一下分组,从这边起,每两位伙伴为一个小组。

【学习目标】在跟随我完成接下来的学习后,当你发现自己陷入抱怨等消极思维时,将能够运用积极提问三步法将消极抱怨的心态调整为积极面对问题,转换你的思维方式。

【图书介绍】

F:今天我分享的内容来自《提问力》,这本书是由拆书帮的帮主赵周老师和武汉分舵的创始人李真老师、广州小蛮腰分舵的创始人丘恩华老师合著而成,如果你想要学习提升提问能力,这本书绝对可以帮到你。

A:这本书里没有枯燥的理论讲解, 它用了很多让人容易有共鸣的职场、生活案例,结合RIA拆书法,让你既容易理解、又能学会如何系统地进行有效提问。

B1:全书提供了18种提问工具,可以帮助我们促进与他人的交流,赢得尊重,引发他人或自己思考等,用提问改变自己和他人的思维与心态。

B2:使用我即将分享的积极提问三步法,通过改变自我提问的方式,能够让你由内而外、自发地的转换到积极主动的思维状态。

片段一
R 原文片段

拆页来自书中介绍的第12个方法 P102

答案就在问题之中,或者说,提问的方向决定了答案的质量。我们给出如下的“积极提问三原则”。

第一,少问“为什么”,多问“如何”“怎样”。回顾一下安东记录下来的那些问题一“怎么计划总会变?”“为什么材料都不能按时交?”“为什么事先不通知?”……很多都是“为什么”开头的。提这样的问题,并不是为了解决问题,不是为了规划行动,也不是为了更好地理解,只是抱怨、责怪别人而已。类似地,“什么时候管理层才能提供更多的资源啊?”也不是真的要了解进展和时机,而只是牢骚罢了。所以,不是“为什么”这三个字不好,而是很多时候抱怨、推诿、拖延的心态会通过“为什么”这样的说法表达出来,但是,如果把提问换成“怎样”“该如何”,把关注点放到行动方案、解决问题上,比如“要实现这个计划现在需要做什么?”“怎样确保材料尽可能按时交?”“通知下来了,时间很紧张,咱们该如何做?”,等等。

第二,提问中要包括“我”。原因是,提问中说到“他”“他们”“你们”谁”……,这些人做什么、想什么,其实你都管不了。你总是把关注点放在自己控制不了的事情上,那八成会怨天尤人。你唯一能控制的人是谁?是自己,所以提问中最好把“我”放进去,这样能保证行动性。“现在我能做些什么?““我该找谁去请教,就不至于束手无策了?”

第三,问题中一定要有动词。动词意味着行动,意味着你把关注点放到下一步要做什么,要达到什么结果。

I 拆书家讲解引导

【What:】当你遇到想要抱怨、责怪、推诿或拖延的事情时,把心中负面的想法用积极提问三步法改写成问句,可以把你的关注点从这类消极心态中转换为积极心态,去关注解决问题本身、关注自己和接下来要做什么,从而实现思维方式的切换。

【Why】不这么做的坏处:

一般做法:通常,我们遇到令自己感到不满的、高难度的或者不符合期待的事情时,容易出现消极负面的想法和情绪反应,容易抱怨、发牢骚。

后果:这类反应的明显坏处,一,会令关注点停留在无法控制和改变的事情上,不能解决问题,甚至会招致更多问题;二,会让自己沉浸在消极情绪中,给他人留下一种不够积极主动、不靠谱的印象,失去他人的信任;最后,长期在这种心态下,个人很难有成长,幸福感也低。

反例(A1):去年年初时,我的上级突然让我负责公司官网的定期维护,我当时不好拒绝上级的要求,但很不喜欢这个差事,因为这项工作很明显各方面都不适合我,不禁在心里抱怨,“为什么要让我来负责这个和我八竿子也打不着的官网维护?”于是在进行第1期维护时,心里带着不乐意甚至有些抵触,上级要求的流程我不小心遗漏掉了其中一环,结果造成了不小的误会。

【How】

那么,像这类情况,如何用积极提问3步法来改变负面的想法和行动呢?

第一步:变“如何“。把心中的负面想法改写成带“如何、怎样”等探索性疑问词的问句,这样可以帮助你把关注点从不满、抱怨等转换到思考解决问题的方案上。

第二步:我”来。把改写的问句主语设为第一人称“我”。积极主动的人会把关注点放到自己能控制的、可行的事情上,而不是怪罪于别人或环境。

第三步:添行动。在问句中添加动词。这一步是帮助你把关注点放到实际行动上。

(现场使用下图辅助讲解)

正例(A1+):

假如真的有时光机能让我回到去年年初,当我的上级让我负责官网维护,我心生不满时,运用这个积极提问三步法,我会这么去改写原来那个想法“为什么要让我来负责这个和我本职工作毫无关系的官网维护?”

第1步,把“为什么”改为“如何”,

第2步,把主语从隐含被省略掉的“上级”换为“我”,

第3步,添加行动,改写后的自我提问可以是“我该如何做好官网的定期维护?”或者,“我要怎样去和上级沟通才能让她调整这项工作的安排?”

像这样,带着积极主动的思考去解决问题,整个结果都会不一样。

【预防异议】

有的伙伴可能会说,这改写后的提问方向有很多种可能,我怎么确定该选哪个去行动呢?确实,你可以有很多提问方向,而且没有唯一的标准答案。你可以把你所有能想到的提问方向写下来,最后选择一个你最想去做的就行,当然,如果你时间精力充足,也可以去尝试几个不同方向的思考和行动,这样你不仅解决了问题,也有更多收获。

【适用边界】

要运用这个方法,需要你能捕捉到自己的消极想法,而且追求成长,愿意改变自己。你也可以用它来引导别人思考,帮忙别人改变思维方向。但对那些缺乏自我反思能力、不能接纳自己不足的人,这个方法就难以产生效果。

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用(分步催化1)

接下来请大家来想想,在未来一周里,你的生活或工作中,你将要去面对的哪件事情可能会让你产生抱怨、推诿或拖延的行为?可能是上级给你分配的全新项目、你必须在未来一周内完成某个报告、或者你的另一半休假去旅游,下周要你来接送孩子上下学?等等

请大家在组内和伙伴分享,每人分享1分钟以内,强调一下,只需要分享两点,一是分享这是一件什么样的事情,二是分享这件事会让你产生什么样的情绪以致于你可能会抱怨、推诿或拖延,不用涉及如何改变,我们将在下一环节思考如何做。3分钟后会请一位伙伴来给大家分享。

学习者1案例:

事情:尝试持续30天的被拒疗法,以提升自己被拒绝的免疫力

情绪:因为恐惧而拖延不敢开始

【A2】 催化应用(分步催化2)

刚才大家都想到了那件在未来一周里可能会让你产生抱怨、推诿或拖延等反应的事情,那么应用积极提问的三个步骤,改写那个可能出现的消极想法,你会给自己提出怎样的新思考方向呢?

请大家先用1分钟把可能会出现的消极想法和改写后的自我提问写下来,写完后使用在小组内分享,每人1分钟,3分钟后会请一位伙伴来给大家分享。

学习者2案例:

1.消极想法:为什么孩子晚睡都是我的问题?

2.改写后的自我提问问句:我们应该做些什么让孩子早些睡觉?

【结束语】

到这里我的分享即将结束了,我们一起再来回顾一下积极提问三步法。

用了积极提问三步法,你会发现自己其实有很多选择,而且每个选择都可以让你走出当下困扰,走向更好。希望大家回去后能多用积极提问三步法,收获更多成长。谢谢大家。