拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 【NO.106】设计序言,让你的观点更有吸引力&如何使用4D工作法管理我们的一天&如何清晰地表达自己的观点——自上而下,结论先行 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何使用4D工作法管理我们的一天

开场:

【自我介绍】

大家好!我是堤娜,我挑战的级别是2-1,很高兴跟大家一起学习!

我的三个标签:(1)营销编辑,这是我的职业;(2)古筝老师,是我的副业;(3)未来的三级后拆书家:是我今年的目标。很开心跟大家一次学习

【学习目标】

完成今天的现场学习后,大家将学会使用“4D工作法”去管理我们的清单。提高我们的效率。

【书籍介绍】

今天,我拆解的图书是《只管去做》。

F(特征):

是国内著名时间管理实践专家邹鑫老师所著,这本书主要是通过各种工具和方法教我们制作一个走心的年度计划。

A(优势):

它在豆瓣上的评分是8.3分,是古典老师,彭小六,赵周老师隆重推荐的书籍。与其他讲目标管理的书籍不同之处在于本书采用情景对话模式,老付和小强再一次把一个个故事通过对话的方式娓娓道来,不仅谈及目标管理的方法,还包括目标管理在职场和生活中的应用,通俗易懂,切实可行。

B(利益):B1阅读这本书,我们将学会如何制作一个切实可行的年度计划,以及实现他的方法,比如:提升效率的4D工作法,细化目标的SMART原则,目标倒推法等等。快速的帮助我们实现我们的人生愿景

B2大家有没有这样的情况,给自己规划了一天的安排,比方早起跑步,学英语,给甲方爸爸沟通,退货等等,然而,最后只给给甲方爸爸打了个电话。或者,感觉自己每天都很忙,就是没什么效率。你想解决这样的问题吗?你想提高我们的工作效率吗?今天,我拆解的片段“4D工作法”不仅能提高我们效率,还能让我们养成日事日清的好习惯。

下面,我把拆页发给大家,请大家阅读,读完的小伙伴和我示意。

片段一
R 原文片段

【原文片段】

那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上,其实就是一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。具体是这样的:

第一,Do it now,立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二,Delay it,计划去做的事情有四类:(1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,我就把它写到日历里。

第三,Delegate it, 授权去做的事情并不等于放权,我把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。

第四,Don’t do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

【I环节:拆书家拆解】

看到大部分小伙伴都已经看完了,没看完的也没关系,我们一起来学习。

(what)什么是“4D工作法”?

这个片段讲的就是,当我们清单里有多个待办事项时,可以用4D工作法去管理,从而知道自己的下一步计划

(why)为什么要学习“4D工作法”?

(一般做法)工作中,我观察了我的同事,大家都有写清单或者备忘录的习惯。但是大部分时间,都有很多没有完成的任务。

(自身A1:失败案例)比如我自己周天的安排,1.上课2.写拆书稿3.看《重返狼群》纪录片4.看《只管去做》第五章5.泡脚。6.敷面膜7.购买去屑洗发水。8.规划一周的待办清单等等,然而,一天过去了只做了上课这一件事。

(坏处)如果不使用4D工作法管理我们的清单,那么我们看着清单里这么多未完成的待办事项。1.严重的打击我们的积

极性和自信心,2.每天都很忙,效率却是出奇的低.3.要做的事情很多,却没有时间

可见,“4D工作法的重要性”

【HOW】那么,我们如何做呢?

第一步,立即去做

把重要的任务立即写下来,做好标记,上班第一时间完成。比如:我的上课是要立即去做的。

第二步,计划去做。分为固定时间做的比如开会,上课,约会等有时间限制的。2.弹性时间做的,别人交代你不重要或购买洗发水这样的事可闲暇时间做的

第三步,授权去做。放权让别人去做,一定要在清单里设置结果验收提醒。比如:资料整理收集。

第四步:不去做。比如:逛淘宝,刷抖音,看小红书

看到这个拆页以后,我用“4D工作法”把我那失败的一天重新安排了一下,我是这样做的

(负面例子变正面例子)

第一步,立即去做。上课

第二步,计划去做。写拆书稿,下午4-6点四十写一部分。早上通勤时间看《只管去做》+书评框架。晚上通勤时间看纪录片《重返狼群》。回到家洗漱后敷上面膜再泡脚,泡脚的时候再修改拆书稿。躺下后花5分钟快速的买洗发水。然后把下一周的待办清单写下来。

第三步,授权去做。目前我这一天没有授权去做的,大家可以根据自己的情况去安排。比如:像资料收集整理。

第四步:不去做。看小红书

使用这个方法后我清单里的待办事项都打了✓,特别的有成就感,而且极大的提高了我的效率和积极性,并且我还把这个方法用在了教学的过程中。教学生如何练琴,如何兼顾作业与兴趣。

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A1环节】小组内分享过往经验

以上是4D工作法的讲解,下面我们一起来实际操练一下。

咱们现场是 位小伙伴,我们分成 组, 个人一组。

请大家回顾一下,你是否像我一样清单里写满了待办事项,想着今天太累了,明天吧,反正也做不完,心安理得得睡下了,就这样怀着愧疚的心情一直等待下一个明天。请小伙伴们想一想,用2分钟时间在组内分享,到时候我们将邀请一位小伙伴分享。

比如:甲方工程推进,乙方合同邮寄,退货,买夏装,参加城市之光的线下活动等等。好,时间到了,请谁分享,有请 小伙伴。

【学习者文娟分享】

待办清单里有70多个待办事项,往往今天的变成了明天的,三个月之前的,特别多都是没有完成的。手机70多个,本子上50多个。

【A2环节】写下应用和行动步骤

感谢 小伙伴的分享。

刚才,大家都分享了自己的血泪史。那么,请大家想一想,你在最近一周或一段时间内,有哪些任务是可以立即做的,计划去做的,授权去做的,不做的,运用我们今天学习的4D工作法。把我们的待办事项写在便签纸上。比如:手里要跟进的大项目,喜欢的课程,51假期旅游规划等等,(写的过程中要严格按照我们的四个步骤来

好,时间到了,请谁谁分享一下自己的4D工作法呢?有请 小伙伴继续跟我们分享,看看他是怎样运用“4D工作法”来安排自己的一天的。

【学习者文娟分享】

立即去做的:交周报

计划去做:明天10点开线上会议。弹性时间做的:洗床单,修改整理控的稿件

授权去做:孩子上特长班让老公去

不做的:刷手机

【结束语】希望我们大家今天学习了这个方法以后,实际运用到我们的生活当中。感谢 小伙伴的分享! 谢谢大家,我今天的拆书到此结束!