开场:
【自我介绍】
各位小伙伴们,大家晚上好,我是今天的拆书家堤娜,我拆解的级别是1-2!我的三个标签:
(1)营销编辑。因为拆书帮强大的背景,今年做了职业跨行。
(2)古筝老师。跨行不等于放弃,也要稳步前进。
(3)未来的三级拆书家。这是我今年最主要的目标。很开心跟大家一起学习
【图书介绍】
我今天拆解的图书是由青年导师,首都10大教育人物张萌老师所著的《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》这是一本人生效率手册,从精力,认知,思维,人脉,健康等五个维度出发,每一个主题单元对应几个章节,这些章节中有很多的人生建议和方法,能解决大部分的人生困惑,是一本知道就可以立即落地使用的好书,即实用又接地气。
【过渡】接下来,我把我准备的拆页发给大家,请大家快速阅读一下,看完的小伙伴可以点头示意我一下
【R环节】阅读原文片段(P52)
效率提升 三大方法告别拖延症
我们可以通过以下三个方法来具体提升效率:
首先是自我协定,其次是压缩时间,最后用压力刺激效率。
第一点,自我协定。
什么是自我协定呢?通俗讲,就是自己和自己的约定。我们要时刻提醒自己不能模糊事情的性质,一天的任务清单里,只有“要做”或“不要做”的事,而不是“应该”或“不应该”做的事。这些判断可能在我们脑海只是一瞬间,但却决定了我们是否会拖延。
我在《时间评估:总结是为了快速奔跑》一文中,提到过我有个具有“选择困难症”的朋友Lily,天生的天秤座典范,习惯性犹豫不决。有一次她和我约好下午6点一起吃饭看电影。挂完电话,我当下就订好了餐厅和电影票,最后她却迟到了。
迟到的原因很简单:午睡到4点后慢悠悠爬起来洗了个澡,5点开始纠结自己的穿衣打扮,用哪支口红,穿哪件风衣,背哪个包。磨叽到临出门时,还把鞋柜里的高跟鞋都拎出来试了一遍。终于,在6点半时才出了家门。要知道我们的约定可是下午6点在餐厅见。很显然等她赶到我们约好的餐厅时,电影都已经开场了。所以那天,我狠狠地训了她一顿。
当然不是真的骂她,只是这样的事已经发生了很多次,而且不乏特别重要的事情因犹豫不决而毁于一旦的情况,因为犹豫不决和男朋友分手,因为犹豫不决失去了很重要的合同。我说:“Lily,你从来没有意识到犹豫不决给你的人生带来了多大的阻碍吗?你总是把‘我应该怎么样’挂在嘴边,而从来不说‘我要怎么怎么做’,这两者的区别会给你的工作和生活带来很大的不同。”
同样的道理可能也适用于犹豫不决的大多数人。当我们开始处理任务时,是不是也会有“我应该怎么做?”或“我应该可以等会儿再做”的念头?当我们把这件任务划到了“应该或不应该”的范畴,就预示着我们正在拖延。
所以这时候,千万不要顺从自己的心意,而是要将目标和工作具体列出,在每件事旁写上相应的原因。这样我们就会清楚地看到,列表上没有任何“应该”,只有“要”与“不要”。我要做这件事,所以我会给自己设置时间限制,逼迫自己去完成它,毅然决然,毫不拖泥带水。
就像我那位朋友Lily,如果她的想法是“我要6点到餐厅”,所以为了这个目标我要几点起床,几点化好妆,几点必须出门,如果这些都被设定了时间限制,那么那天她就不会迟到。
这样一来,换一种思路,每一项目标和任务都变得清晰起来。改变拖拖拉拉的自己,做个能决断的人不是更酷一些吗?
第二点,压缩时间。
关于提升效率,最理想的状态大概就是将那些没价值但占时间的事情列个表格,然后在第一时间内把它们都剔除掉;或者将那些导致你拖延的习惯全都摒弃,比如追剧、打游戏、刷朋友圈、看小说等。这样我们似乎就能全身心地投入目标实现中了。
但有人或许会说,这些都丢掉了,生活还有什么意思?那么,我们就要养成压缩时间的习惯。
很多人特别惊讶我每天出门只要30分钟。吃饭、洗澡、化妆等,我是如何在短时间内就完成的呢?我的回答是,让单位时间能够产出最大效益,让机械性运动重复,高效缩短时间。
首先早饭我得依靠家里的阿姨帮助完成,此外洗完澡立刻贴面膜,像化妆这样的事往往经过反复操作,我们就会越来越熟练,速度也就越来越快。把一连串的举动严格控制在30分钟之内,每件事都有效完成。
我再打个比方,如果爱玩游戏这个事情不能完全戒除,那我们可以缩短游戏时间,或者利用碎片化时间进行。如果爱看剧,不妨把它们下载下来存在手机里,利用等地铁、去厕所的那些时间进行。这样,我们就能把所有有效的时间,都投资到对自己目标有产出有价值的事业当中。
第三点,用压力刺激效率。
效率是可以被训练出来的,它也是人体的一个机能。即使有时候我们需要做一件不喜欢的工作,仍然要逼着自己完成,这是训练效率提升的好时机。
我们公司新来的实习生刚开始都特别怕我,因为我是喜欢把他们逼到绝境的那种老板。若某员工不擅长写文案,我就要求他一天交出两篇像模像样的稿子;如果不知道如何在社群中发言,我就要求他一天单独和100个陌生人交谈;如果不懂摄影,我会要求他一天之内熟悉拍摄技巧,交出一份简略的成品。
也许有人会觉得我对员工很残忍。我残忍吗?很多事情其实我们都是第一次做,也一路慢慢成长。包括人生,我们都是第一次经历。虽然实习生是新人,但我不会把他们晾到一边而任其浪费成长的最好时机。作为多吃了几口盐的前辈,我希望能以自己的经历给新人一些启示,不让他们多走弯路。尽可能让他们在短时间内接触各个岗位,然后发现自己的特长,找到属于自己的高效的做事方法。
所以我的实习生最后跟我说:“萌姐,和我同期的同学相比,我进步真迅速!”我非常开心她对我这么说,这种肯定再次让我坚信压力刺激效率的方法。
我们每个人都不要放弃工作中任何一次提升效率的机会,尽量安排更多的工作,让自己在单位时间内可以做更多的事,做到时间价值最大化。
利用自我协定、压缩时间和压力刺激效率这三个方法提升效率,告别拖延症,不仅仅是很多成功人士的经验之谈,大多数人都会行之有效。但所有的方法都取决于我们是否真正下定决心。对于心意坚决的人,一两种方法可能就足以奏效;但对于那些貌似想改变,实际上还心存犹豫的人,再好的方法最后也逃不过浅尝辄止的结局。
高效是一种节约,希望我们每个人都能拥有节约且高效的人生。
【I环节】拆书家讲解引导
《过渡》看到几位小伙伴已经看完了,没看完也不要紧,我们一起来学习这段内容【What】
在今天这个快节奏的时代,随时听到各类大咖说:“我们要学会弯道超车,一年顶十年”。但是,像我这样的一般人,经常被一种叫做“拖延症晚期”的疾病扼住命运的喉咙。那么在这个片段中,讲的是治疗拖延症的方法。我在实践的过程中提高了我的工作效率,让我单位时间发挥了最大价值。
【Why】为什么要克服拖延症
相信各位小伙伴,或多或少也曾受过拖延的困扰。比如:领导要的资料拖拉到最后,跟朋友约会聚餐,迟到的总是你,最后,被领导同事朋友贴上一个不靠谱的标签。拖延就是一种病,得从根源上去治。怎么治呢,拖延三步走,自我约定-筛选限制-压力刺激效率,这三个方法来治疗我们的拖延症。
【A1】案例
跟大家分享一个我的例子,三月份的时候,跟我师父约定好每天6点早起,第一个星期每天踩点问候,期间周六日休息,第二个星期开始就是过点或者睡过。最后,早起这件事就顺其自然了。看完这个片段,我就深思了一下,为什么我这次早起又以失败告终呢?因为,在这期间,我没有给自己制定目标,精确到早起要干什么,怎么做,做到什么程度,所以最后失败了。如果那时候我按照“拖延三步走”的方法,哪早起的甜头早已品尝了一个月
【How及A1+】那怎么做能摆脱拖i延症,实现高效人生呢?
以我早起失败为例
第一个方法自我约定:自己和自己的约定。用我要这样可以立马行动的词,避免用应该,等等这样有拖延意义的词。分两步:1.在本子上或者日程表写下我要早起做饭。2.设置时间限定逼迫自己完成:6点早起做饭。当我在日程表上写下我要做的事情以后,我的思路就清楚了,我就明白我要做什么,怎么做了。
第二个方法:压缩时间。对于没有价值的活动,我们分两步:1.写下来,可视化。2.筛选刨除没有必要的。3.安排碎片化时间进行。
第三个方法压力刺激效率:没有压力,就没有动力。来自同伴,上司的关爱,也是我们提高效率的一大方式。比如:领导,每天要我在小红书上分享一篇书摘,微信群里时间打卡,完不成发红包。好了,相信提高我们的办事效率,上述就是克服拖延的三个方法。现在我以我早起失败为例
【A环节】学习者拆为己用
咱们今天现场有几位小伙伴,分成几组,几个人一起分享
我们学习了这个拆页,了解到了拖延症的情况和方法,请大家回顾一下工作或生活中有那些因为拖延造成的烦恼,想一想当时的情况,请大家在我们的小组内分享时间2分钟,分享 结束后,我们将邀请小伙伴跟大家分享一下你的经历。时间到了,有哪位小伙伴愿意跟大家分享呢?请谁谁谁
【A1环节】激活学习者应用
学习者:lily
想要把自己十年的工作做一个总结,各个业务做一个分类。然后以月为单位,心想三月份我能做完吧,一拖到清明节把所有的外出活动都推了,准备做这件事。三天的假期一泡就过去了,依旧没有完成。到现在依旧没有完成。
【A2环节】催化学习者应用
大家想一想,自己在未来一周或者一个月内,有没有不想做一直拖延着的任务,比如领导要的资料,月底的报销,答应与朋友的约会等等
请大家在便签纸上,写下自己用“拖延三大方法”去解决这些任务的过程。提示:大家写的时候,写上具体的时间,和我们今天学习的三步法去写。
学习者:
【结束语】
最后,我们再回顾一下我们的这三个方法:1.自我协定。2.筛选时间限定。3.压力刺激效率。今天我给大家分享的是分开用,针对不同的情况,我们就用不同的方法。学习是一件麻烦的事,但是不学习好像更麻烦。希望大家能把我们的方法用起来。感谢大家啦!