拆解书目: 《精进》 所属活动: 《精进》+《非暴力沟通》+《好好学习》 所在级别: TF2-2 学习主题: 即刻行动是我们最重要的行动法则

开场:

大家好,我是今天的拆书家咕咚猫。我们在正式开始拆书之前,先进行一个小的分组,从这边开始四个人一组,四个人一组可以吗?我们一会儿会进行一个小组的讨论。希望大家能够通过今天我现场的带拆学会的是,即刻行动的三个步骤,去解决那些我们在生活中积压的,但是又需要去处理掉的小事情。

【FAB法介绍图书】

(F:)今天我选择的拆页来自《精进——如何成为一个很厉害的人》,这本书的作者采铜老师是浙江大学的心理学博士,也是知乎上非常受欢迎的一位知识大神。这本书是自我提升类的书籍,解答了大多数人经常遇到的自我成长中的问题。

(A:)这本书的优势是,它并不是一碗没给勺子的鸡汤,而是提供了可操作的方法论,能够实际运用到生活中。我们今天的拆页,就会运用到一个小方法去解决我们生活中那些很麻烦的琐事。

(B:)所谓精进就是以认真负责的态度、精诚集中的努力,去撬动更大的可能。成为厉害的人,就是擅于解决问题,在各自行业做出自己的可能性,继而成为可以改变世界的人。你是不是希望自己成为不断进步,终身成长的人?那么《精进》这本书就很适合你,它通过大量理论工具和生活实例,教导我们应该如何强化自己的才能和如何在行动中成长。给我们指引了一条精进的路径,从选择、才能、行动、学习、思维、时间和成功七个角度帮助我们成为一个厉害的人。今天我们学习的拆页就是从“行动”的角度帮我们解决拖延症和行动力不足的问题。

片段一
R 原文片段

接下来请大家阅读手中的拆页,给大家两分钟的时间,篇幅很短,希望在阅读的同时大家也可以有些思考。

如果总能想到一件事就完成一件,那么我们同时应对的事情就少了,也就不用多花心思去“管理”这些事情。而待完成的事情一多,管理的复杂度就直线上升,相应地,记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的,却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多,我们慢慢会觉得无法承受,情绪上的各种问题首先会爆发,然后与周围人的关系也会变差,于是生活开始失控。

与求职、买房等人生大事相比,小事情造成的心理负担可一点都不轻,但搞定后者则显然容易很多。


我们可以把一个人的心理成本比做一个可以张开和缩小的弹性薄膜,这个薄膜会被各种事情撑开。从下图中可以看到,各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大,而当这些小事被基本消除后,人就可以轻松多了。

先把必须要做的小事处理掉,使我们保存积极和从容心态的一剂良方。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经读完了这个片段。

【what】从片段中我们可以知道,无论是大事、小事,只要是没完成的事情都会造成我们的心理成本,待处理的事情越多,心理负担越重。我们可以通过即刻行动的三个步骤,解决掉那些处理难度小、耗时短的事情,集中精力办大事。

【why】在工作生活中,我们总会遇到大大小小的事情,如果不能及时处理掉各种各样的琐事,就会增加我们的记忆负担、情绪负担,严重影响心情和办事效率,大大消耗我们办大事的精力。

【我的例子】说一个我的例子。我最近租了房子准备搬家,网购了些东西寄到出租房。周二的早上收到快递电话,有快递送到了快递柜,由于需要走十分钟的路才能取到,就一直懒得去拿。另外还需要到中介门店拿出租房的钥匙,那边可以等到晚上21点,就想着时间还早也没去拿。晚上朋友约了晚餐,而且早早在餐厅等着了,我本想着早点出发的,但临出门才想到要去拿快递和取钥匙,不然等吃完饭回来就可能来不及了。只能又跑去收快递和取钥匙,没想到快递柜坏了,取不到,但往返一趟就耽搁了近三十分钟,能出门时就遇上了下班高峰期,堵在路上。结果就是因为没早点花十分钟去取钥匙、收快递,不仅没能拿到快递,还多花了一个多小时才到达餐厅,让朋友苦等。

后来翻到这个片段就幡然醒悟,如果我能早点处理好各种小事,就不会积压一堆,耽误我出门赴约的时间了。

【how】按照拆页中的信息我们可以总结出即刻行动的三个步骤:

1、分辨事件的“大”和“小”,当收到一件事的指令时,迅速从“难度”和“耗时”两个维度判断事件是否符合“即刻行动”的标准。这个标准就是:难度小、耗时短。比如取快递、洗碗、手机缴费等都是可以即刻可成的事情。

2、记录待处理的事件,对于无法即刻完成的事情,先记录下来,分配处理时间。

3、即刻行动:对于符合“即刻行动”标准的事情,马上去做,迅速解决。

举上面我自己的例子,首先分辨事件的“大”和“小”,收快递和取钥匙都是小事,符合即刻行动的标准。赴朋友的约就是大事,是无法即刻完成的事情,应该计划好在下班高峰前的17点准时出门。对于符合“即刻行动”标准的收快递和取钥匙,应该马上去做,迅速解决。

【where】这个片段主要解决的是那些“难度小”、“耗时短”的事情。但是每个人对事件“大”“小”的判断标准会各有差异,只要在实践中找到符合自身的判断标准,并坚持做下去就可以了。

【预防异议】

1、有的小伙伴会问,是不是所有事情都需要即刻行动呢?

这就要回到我们的第一个步骤,分辨事件的“大”和“小”。有的事情很复杂,比如买房、就职,就不可能一蹴而就,而需要从长计议。但就算很复杂的大事件,我们也可以把做计划当作行动的第一步。

2、可能有人会问,“先处理小事”和“要事优先”是不是矛盾了?

我们可以把“要事优先”看作是把大部分的精力优先处理要事,而“先处理小事”就是为了集中更多的精力处理要事。同时,把要事拆分成不同的小部分,我们也可以即刻行动起来处理要事的第一个小步骤。

3、还有人会说,时机很重要,天时地利人和才能事半功倍。

但是,有多少时间可以等待一个好时机呢?所有的等待都有成本。即使好时机出现,你又有能力识别它,抓住它吗?与其等待虚无缥缈的时机,不如抓住现在。

【不这么做的坏处】

生活中我们总有很多交水电费、洗碗、拖地等这样、那样的琐事,如果一味拖延,那些小事并不会凭空消失,反而越积越多,拖得越久越不愿做,增加我们的心理负担,感觉每天忙于救火,却什么正经事都没做成。

A 学习者拆为己用

【A2催化应用(分步催化1)】

拆书家提问设计(逐字稿):

接下来,我们进入到规划应用阶段。请大家想象一下:

一会活动结束后,你回到家,有什么事情需要处理呢?是水池里中午没刷的碗?快递柜里滞留没取的快递?朋友让你推荐的商品没发链接?还是今天的拆书活动没有复盘?把你想到需要做的事情写在蓝色便签上,在小组里面分享讨论!

学习者案例记录:

余志峰:今天回到家要去散步运动,大概要一个半小时,然后还有一些工作上的事情要处理,要跟进回款、检查方案等。另外就是遛狗、搞卫生、做家务等琐事。

OK,那我们也谢谢余大哥刚才的分享。

【A2催化应用(分步催化2)】

拆书家提问设计(逐字稿):

我相信大家也是把自己需要回家要做的事情都写在了我们的蓝色便签上了。我们现在来回顾一下,今天学到的即刻行动的三个步骤。第一是分辨事件的大和小,第二是做下记录,并规划好需要完成的一个时间点,第三是即刻行动,对符合即刻行动的步骤的事情迅速解决掉,那么我们就按照这三个步骤把刚才你的事情写到那个红色的便签上。可以简单写,比如说前面标有号的,你就可以先把你刚才列下的1、2、3……8这些事做一个区分,然后给那些不符合即刻行动的事件安排一个时间,第三步就是回到家马上去完成那些符合即刻行动的事情。

一会儿我们再请小伙伴在分享一下。

学习者案例记录:

春华:根据今天学习的即刻行动三步骤,先区分事情的大小,一会结束后我要做四件事情,其中有两件事是小事,另外有两件事就是不属于即刻就马上能处理的,需要我沉下心来做。两件小事有:给朋友回个电话和把两份工作参考资料打印出来,这两件事都符合即刻行动的事情。即刻行动的三步骤中里的第二点就是给不是马上能做的事情安排一个时间,那我就安排在今天晚上8:30~10:00之间,第一是先好好看我打印出来的两份参考资料,第二是在吸收资料内容之后做出方案。第三步是即刻行动,第一是活动结束后马上给朋友回个电话,第二是到家后把两份工作参考资料打印出来。

【结语】

非常感谢!好的,大家的讨论都非常精彩。我们的精力、时间、情绪都是有限的,把能够即刻完成的小事处理掉,不仅可以减轻我们心理上的负担,提高行动力,更能把大部分的精力集中起来干大事,提高效率。

最后送给大家一句话:种树最好的时机是十年前,其次就是现在。

感谢大家的全情参与,以上就是我今天分享的全部内容。谢谢大家!