拆解书目: 《用事实说话》 所属活动: 长沙麓山分舵(株洲)分场第52期 所在级别: TF1-1 学习主题: IDEAS流程

开场:

自我介绍:

大家好!我叫张萍谷,稻谷的谷,谐音张苹果,所以很多人也叫我苹果。下面我用三个标签介绍一下自己。

第一个标签是妈妈。这个角色让我有了软肋,也给了我盔甲。

第二个标签是人力资源从业者。现阶段,我在思考如何调整这个角色。

第三个标签是新手拆书家。今天是我的第一场拆书分享。

非常感谢大家的到来,未来拆书的路上,我们一起相互促进,共同成长!

对拆书和拆书帮的认识:

接下来请允许我用2分钟的时间介绍一下拆书和拆书帮。

首先,什么是“拆书”?“拆书”是一种学习方法论,目的在于提升能力,解决问题。是适合当下成年人的学习方法。它解决了我们很多成年人没时间看书,看不完书,记不住知识点,不会应用等问题。

这种学习方法又分为:个人学习的拆书法以及组织学习的拆书法两种方式。

个人学习的拆书法是个人运用便签法拆解书籍。个人阅读原文片段(R),用自己的话讲解引导(I),联系以往经验(A1)进行反思,设想将来的应用(A2)。通过以上四个步骤,将书中知识拆为己用,达到参加一场主题培训的效果。

组织学习的拆书法是在拆书家的带领下,运用便签学习法(RIA)完成书中片段的学习,引导和促进一群人将知识拆为己用。一位拆书家创造的价值不亚于一名培训师。

那么,什么是拆书帮呢?“拆书帮”是培养拆书家的地方,他是由赵周老师创立的。赵周老师是便签学习法的发起人,著有《这样读书就够了》等多本畅销书籍。“拆书帮”是基于拆书法学习爱好者的社群,是公益性组织。在这里,有优秀的三级拆书家,有热心的学习爱好者,大家相互促进,相互成长。

拆书帮在全国大多数城市有自己的分舵,如果大家想进一步了解拆书帮的话,一是可以加入当地分舵学习爱好者群,二是关注“拆书帮”微信公众号。接下来,我们进入今天分享的主体内容。请大家花2-3分钟的时间阅读手上的原文片段,阅读完之后,举手示意,谢谢!

片段一
R 原文片段

《用事实说话》——IDEAS流程

一个包含五个部分、被称作IDEAS的流程可以让你将信息传递到你的真相伙伴那里。这个简单的流程可以提供一个对话形式(而非对抗)的开场白,并给你的真相伙伴一个“我很平静”信号,表明你是来学习和分享的,而非来打架和争吵的。

IDEAS流程不会软化艰难真相、但从IDEAS流程原则,你就可以平静地讨论谈话主题,而不是大喊大叫。

IDEAS流程的五个步骤

第一步I:邀请( Invite)他们成为伙伴

第二步D:解除(Disarm)你的戒备之心

第三步E:消除(E1imate)责备

第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权利

第五步:设定(Set)一个时间限度

IDEAS流程的每一步都有明确的目的。当把这些步骤组合在一起使用时,会产生多米诺骨牌效应,极大地减少听众的抵触,能使他们进入谈话状态。当我们使用语言强力打破某人的心理防线的,通常不起作用,甚至美国中央情报局都说对抗不起作用。IDEAS流程在让人们主动“降低防御”方面是有效果的。

一旦通过练习,逐步适应了使用 IDEAS流程,在30秒之内把所有五个步骤都用上,你会发现这个方法耗时少,但效果出奇的好。如果跳过这些步骤,虽然可以节约30妙的时间,但你要付出100倍以上的时间来对付你的真相伙伴,因为他们不但会仔细检查你说的信息,而且变得富有攻击性,抑或对你不理不睬。

I 拆书家讲解引导

我想我们大部分人都有过这样子的经历,我们试图就某件重要的事情和某人进行沟通,但对方不是故意回避,就是不开口说话,甚至大吼大叫,这样子,谈话无法进行,问题也得不到解决。那么,有没有好的办法,可以让对话良好的进行呢?

What:《用事实说话》的作者马克.墨菲提供了一个对话流程:IDEAS流程。这个流程会向对话者传递一个友好的信号,表示我们是来探讨和分享,而不是来吵架的。我们应该平静的探讨主题,而不是大喊大叫。

()How):IDEAS分为五个步骤:

第一步I:邀请他们成为伙伴。例如说:“你愿意与我就某件事情谈一下吗?”

第二步D:降低对方的戒备之心。例如说,表达自己邀请他的目的。“我想评估一下这个问题并确认与你达成一致。”

第三步E:消除责备。例如说:“如果我们看待问题的视角不同,我们可以一起讨论并制定计划,使工作往前推进。”

第四步A:承认他们有控制的权利。比如说“你认为可以吗?”

第五步S:设定一个时间限度。我们可以这么说:“你想现在谈,还是中午之后呢?”

(Where):当我们面临比较艰难的谈话时,都可以采用IDEAS谈话流程进行谈话。我们可以根据实际情况调整五个步骤的顺序。

A 学习者拆为己用

A1(我的经验)

前不久,上级派我处理一个人员解聘谈话。当时没有多少经验,直接跑到了对方办公室,请他到会议室来。到了会议室,对方一坐下,我就直入主题,谈起了解聘的事情。结果,没说两句话,对方就勃然大怒,要求找我上级来对话,对话进行不下去。

现在反思,当时我只是以自己为中心在做事,少有关注对方。一是我邀请对方并未说明什么事情,对方是被迫跟着我来的。二是我当时处理的方式让对方有很强烈的戒备之心,三是我自己抱有责备之心,四是我没有给他掌控权。如果,我采取IDEAS流程处理,事情应该会顺利很多。

第一步:邀请对方成为伙伴。电话联系此人“XX,请问你愿意和我谈下你最近的绩效考核成绩吗?”

第二步:降低对方的戒备之心。“我想和你探索一下你最近绩效分数偏低的原因。”

第三步:消除责备。“看看原因是在目标设置,考核过程,还是其他方面,我们共同寻找解决的办法”

第四步:承认他的控制权力。“你看可以不?”

第五步:给一个时间限度。“你觉得我们是现在到会议室谈,还是下班之后聊呢”

如果我按照这个步骤邀请对方开展谈话,我想对方的心理防御就会低很多。循序渐进,也能更顺利的处理解聘的事情。

A2(我的规划应用)

上阵子我家女儿生病,带她看了个医生,但是过几天转为肺炎。我想了解为什么明明一开始就看了医生,为什么还转成了肺炎,我计划下周一上午找当事医生聊一聊。我决定采取IDEAS流程邀请医生成为谈话伙伴。

那么第一步,邀请医生成为伙伴。“袁医生,上次我们家小孩感冒了,在您这看了,后面转为了肺炎。我有些不明白的地方。我可以就这个事情向您请教一下吗?”

第二步及第三步,降低对方的戒备之心及表明自己没有责备之心。“我想了解是哪里没有做好,以便下次能够做好”

第四步,承认他们有控制的权利。“您看可以吗?”

第五步,设定一个时间限度。“您是现在方便,还是下班之后方便呢?”

我想这样子的步骤的话,应该可以顺利的了解我家小孩及时看了医生之后,还转为肺炎的原因。