开场:
1分钟 开场白
大家好,我叫王靓,首先用三个标签介绍一下我自己:1.企业培训老师2.健身爱好者,更精准的说我是运动爱好者,因为并没有练出马甲线、川字线,只是一直在KEEP上打卡有4年的时间了 3.目标管理践行者,对于目标管理的方法、工具我学了很多,可是自己并没有完全的知行合一,一直还在践行的道路上摸爬滚打。很高兴在拆书帮能与大家结识,和大家互相学习、成为终身成长者是我来拆书帮的初心。
下面这个环节说文解字,我来介绍一下拆书帮
2分钟 介绍拆书帮
拆书是一种学习方法论,拆不是拆散,是转化和内化,简单理解就是强调把书中的知识转化为自己的能力,拆书法分为个人学习的RIA便签读书法和应用于组织学习的RIA现场学习法。RIA中的R指的是原文片段,I是拆书家用自己的话描述这个片段,A是拆为已用,A1指向过去我的一次失败经历是什么、A2指向未来,学习这个知识点之后我的行动计划是什么,A3是学习者现场演练。拆书帮是基于拆书法学习爱好者的非营利社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部),使命是释放学习促进者的能量,帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
今天我带拆的片段来自邹小强的《只管去做》,黏出来的知识点是通过简单-复杂、具体-模糊两个维度先分析、判断项目的难易程度,然后再决定是否需要做计划。这本书在豆瓣上的评分是8.3分,也是被众多拆书家拆过N遍的书,希望我带拆的这个知识点能够帮助大家在做计划这件事上可以做到从容、合理。
“做计划之前首先要了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式不一样。我们一起把你年度计划里的项目放到这个图里,看20部高分电影,这算什么?”老付说着,在本子上迅速画了一张四象限的图。
“应该是简单、具体的,从豆瓣选出20部评分9.0以上的电影,然后有空了就看。”
“文身呢?”
“这个对有些人来说可能挺复杂,选文身师、选图案、选文的地方。。。。对我来说很简单,因为我已经想好要文SLAMDUNK,这是对我影响特别大的一套书的名字。”
“什么书?”
“《灌篮高手》,一套漫画书!当年我上班后第一个月的工资,除了给家人买礼物以外,我给自己买了一套《灌篮高手》。”
“哈哈哈,你文得还真是特别。”
“位置就在小腿侧面那条肌肉上,这是我特别满意的一条肌肉,而且平时可以遮住,打球的时候又能亮出来。因为只是几个字母而已,所以我只要选择了字体,一般的文身师都能够轻松搞定。因此,文身这个项目对我来说是简单、具体的。”
“英雄之旅呢?”
“这是简单、模糊的事情,与其说是模糊,不如说是我不想具体。写一本书是复杂、模糊的事情,我从来没写过,不知道会遇上什么样的麻烦。带家人去泰国是复杂、具体的事情。公司交给我的工作(TRA项目)是复杂、具体的事情。。。。”
“像这些简单具体的事情没有必要做那么复杂的计划。比如说看50本书,那么我只需要准备50本书的书单,当然这些书可以随时调整。还有准备一个电子阅读器Kindle(亚马逊电子书阅读器),以及每个月看4-7本书的具体计划,再加上每天早晨起床和晚上睡觉前的阅读时段,这个计划就足够了。一到看书时间,我去看就可以了,这就是'预备,跑'的计划。文身也是做好所有的准备之后,打算下周去文,那就直接去文就好,没有特别复杂的计划。”
What片段中心思想
我先来阐述一下这个片段的中心思想,这个片段是通过老付帮小强梳理年度计划这件事,告诉我们做计划前可以通过四象限法将自己的计划进行简单-复杂、具体-模糊两个维度的分析,判断项目的难易程度,从而让我们更直观的看出哪些项目、哪些事情需要我们特别关注并做出详细的计划。
Why为什么这个片段可以解决实际问题
所以从项目简单复杂、具体模糊两个维度先分析,再判断要不要做计划,可以很直观、合理的解决要不要做详细计划这一实际的问题。
How具体步骤
第一步:列目标清单(将周、月度或年度项目列出目标清单)
第二步:画图、分析、排入对应象限(通过项目的两个维度,简单复杂、具体模糊分析其难易程度,并排入对应象限)
第三步:实施计划(四象限表中除了简单具体象限中的项目,其它象限均需要做统筹计划)
Where适用边界:
在这里再强调一下,我排的四象限是基于我的分析,同样的事情,每个人的象限呈现出来的项目会不一样;同时这个知识点的适用边界,不仅适用于个人对目标管理的实施,同样也适合辅导他人进行目标管理。
【A1我的过往经历】
事件:这个知识点对于我个人的触动是我在践行目标管理的过程中,发现凡事都计划特别容易焦虑,计划太多看着就烦,所以总会有些计划被搁置,可没有计划也容易焦虑,因为没有方向感。后来我发现有些事情凭个人经验或是肌肉记忆,其实是不需要做计划的,想想就能明白流程和步骤。可这种主观的判断是基于个人的经验,没有支撑的方法论,没有一个抓手,不能让自己从容合理的掌控计划。
反思:学习后,我自己的复盘,第一目标管理并不是凡事都做详细的计划就能提高执行力、提高效能;第二,怎样把握做不做详细计划这个度,这是我之前没有就《目标管理》做深入思考,全凭经验欠缺专业性。
【A2我的应用--目标与行动】
学习这个知识点之后我的应用是,结合合理做计划的三步骤,在未来一个月的工作和生活中通过事项的两个维度,对项目或事情先定义、再计划
第一步:列出本月目标清单,如:学习资料钉盘共享、各地内训师评审、企业公众号运营方案等
第二步:画四象图,以简单复杂、模糊具体两个维度分析自己目标清单中各项事务,并将其划入匹配的象限中,如学习资料钉盘共享对我自己来说是简单具体事项、各地内训师评审我来说是复杂具体事项、企业公众号运营方案对我来说是简单模糊
第三步:结合象限中的事项,对简单具体这一象限之外的三个象限中的事务做出项目计划,如:甘特图
【总结】
通过这个知识点的学习,不仅加强了自己对目标管理的认知,同时在辅导他人做计划时也能给予更清晰的、更专业的方法指导,最主要的让自己将主要精力聚焦、关注那些除简单具体这一象限之外的其它三个象限的事情,让自己可以做一些有挑战有成就感的事。
以上是我带拆的内容,谢谢大家聆听。