拆解书目: 《零失误工作法》 所属活动: 2月28日新手拆书家内部恳谈会 所在级别: TF1-1 学习主题: 埃米特法则《零失误工作法》

开场:

环节:自我介绍

预计时间:1分钟

准备内容:

大家好,很高兴能在拆书帮和大家相遇。我先来做个自我介绍,我叫NAP君,是这个拆页的发起人。我用三个标签来介绍自己吧,我的三个标签是:爱手工,爱生活,爱读书。

爱手工,我是一位手工爱好者,在辞去上一份工作后我现在自己经营一个手工工作室。现在的主要产品是精油扩香石。

爱生活,我现在的生活状态是SoHo,就是在家办公,时间自由,就是生活即工作,工作即生活。欢迎不忙的小伙伴可以约我喝个咖啡,晒个太阳。

爱读书,读书使我快乐,读书使我幸福。自从SOHO之后我有大量的时间去看看我们的世界,之前玩游戏的愉悦完全比不上看书。每多看一本好书,就多改变我看待自己、对待别人、拥抱世界的态度,世界在我的眼中一天一个样子,读书真的太美妙了。

这就是我,爱手工,爱生活,爱读书的NAP君。

环节:拆书帮介绍

预计时间:2分钟

准备内容:

“拆书”是一种强调以学习者为中心学习方法论,适用于以提高认知、提升能力、解决问题,要学习者把知识关联到经验、规划具体的方案、最终落实,做到反求诸己。

拆书方法呢分为个人学习法和组织学习法:

个人学习的应用是RIA便签法,R阅读原文,I用自己的话重述知识,A联系过往经验和规划未来知识应用,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果。

组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为已用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。

“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

环节:[R]阅读原文拆页

预计时间:1分钟

准备内容:

我今天准备的拆页来自《0失误工作法》,这本书是有日本作家中岛孝志所写的。这本书的宗旨是通过“避免失误”,消除工作和人生的“失败”。

片段一
R 原文片段

选自《零失误工作法》

埃米特法则:抛弃“完美主义”

# 工作逾期 # 步骤错误

“下次吧”“有时间再说”“再准备准备”...您有没有在无意之间因为这些理由拖延工作呢?

人都想把复杂烦琐的事情往后拖一拖。但拖延工作会浪费大量精力和时间。

学者丽塔·埃米特曾提出“埃米特法则”。第一法则是“拖延工作要付出比迅速完成工作多一倍的时间和精力”。第二法则是“为'还没有准备充分’而纠结的完美主义者做任何事都会犹豫不决”。

总之,完美主义者总是会以各种理由拖延工作,浪费比迅速完成工作的人多一倍的时间和精力。这样绝对不可能提高工作效率。还可能会赶不上截止日期。

  • “完美”不过是白日做梦

抛弃“完美主义”吧,请您回顾此前的人生,可曾经历过一次您认为完美无缺的事情吗?无论准备得多么充分,多么努力,都一定会有不足之处。只要是人的所作所为,就不存在完美的结果。想要高效开展工作,还需要“勇敢地放弃 100%”

I 拆书家讲解引导

环节:分享I便签

预计时间:2分钟

准备内容:

What:

这段文字介绍了埃米特法则,也就是“完美主义者”总是会以各种理由拖延工作,而这种做法会消耗更多的时间和精力,我们需要抛弃“完美主义”的想法。

Why:

这个片段呢解决了我因为“完美主义”导致很多事情拖延的问题。在学习这个片段之前我一直有一个想法,就是事情要考虑到方方面面再去做,要一气呵成,但是我们其实没有办法什么事情都面面俱到的。“完美主义”者脑子里有个开关,就是我不想返工。这个在职场上的人大概都能懂这个点,但是也确实因为这点我们拖延了,而且拖延的人还不承认,他们会说我这个叫统合综效,运筹帷幄。人家都到终点了,你帷幄个P啊。

但是现在我的状态是,管他那么多“啦啦弄的”。上次还有本书我在这边分享过的,她就是什么都做,遇到问题了再解决,也比不做要快。

How:

怎么做呢?观察家会问,这个HOW呢?

步骤1:发现自己因为完美主义拖延。

完美主义者是不会GAT到自己拖延这个点的,他们只会想着完美,你要先找到这个开关。“下次吧”“有时间再说”“再准备准备”这些就是拖延的开关。每个人的完美拖延开关是不一样的,首先找到它。

步骤2:告诉自己,完美是不存在的。

当你在完美设计一个东西的时候,你要多问问自己你落地了没有?然后对自己说:

拖延工作要付出比迅速完成工作多一倍的时间和精力。

为“还没有准备充分”而纠结的完美主义者做任何事都会犹豫不决。

告诉自己,完美是不存在的。

步骤3:“啦啦弄的”

把脑子放空,先去做。事实证明,完美主义者多任何事情再烂也不会没有条理。

Where:针对完美主义的拖延着。大量的处女、射手、摩羯有这样的问题。

A 学习者拆为己用

环节:分享A1便签

预计时间:2分钟

准备内容:

故事:

我是个手工业者俗称匠人,自己经营一家手工工作室。我的东西做工及其精美,这点原自我的精益求精,但是也导致了我完美主义者拖延的问题。在20年下半年的时候,我在店铺运营的时候,产品上架很不稳定,因为我会很纠结产品的外观、包装、介绍、文字描述、详情页等等。有些不满意的,我就要下架改。但是这是个工作量很大的事情,不是一天两天就能做完的,然后会拖延,美其名曰我没找到好的点子,但是时间和精力就溜走了。

反思:

很多时候完美主义者是不会觉得自己的行为拖延的。想让自己知道就要在意那些“下次吧”“有时间再说”“在准备准备”。还有那些计划表中的“前期准备”“过度”“调整”“整改”。这些就是拖延的信号了。

环节:分享A2便签

预计时间:1分钟

准备内容:

目标:本周,我会用这个艾美特法则三步法呢,来规划一下我未来3个月的店铺运营计划,来降低这种完美主义引起的拖延的这种现象。

行动:

1、发现自己因为完美主义拖延。

检查自己的效率手册,看看当天的任务没有完成,当计划和实际发生偏差时,要有意识的自己因为在意完美主义又拖延了

2:告诉自己,完美是不存在的。

想想两大法则:拖延工作要付出比迅速完成工作多一倍的时间和精力,为“还没有准备充分”而纠结的完美主义者做任何事都会犹豫不决。告诉自己,完美是不存在的。

3:“啦啦弄的”

放下思绪和其他的事情,马上去做。