如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理的原则及巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展既崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

     这里的第二类事务是指时间管理矩阵中的第二个象限的事务，是指那些重要但不紧急的事务，比如：预防性措施、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲等，是四个象限中最优先做的事情，如果这些事情不优先做那么总有一天他们会变成重要又紧急的事务摆在你面前不得不去处理。所以优先处理重要但不紧急的事务需要经过这四个步骤：第一是确认角色，因为我们每个人都有不同的角色，每个角色所要完成的事务也不一样，比如学生这个角色的首要事务就是学习。第二是选择目标，因为每个角色下会有不同的目标，选择一到两个目标去规划时间。第三安排进度，这里做的是每周的进度，太长不容易达成太短又不易调整。第四是每天根据突发事件或意外机会进行适当调整，所以也不会太死板。

举个栗子：

     比如：我的朋友小A是一名IT工程师，他的目标是要成为一名软件系统的架构师，所以他每周都会安排自己学习与系统架构相关的知识，但有时候连续的出差做项目他就会暂停下。

A1:激活学习者的经验

     刚才我们学习了以要事第一达成个人目标的时间管理方法，需要四个步骤，我想大家或多或少曾经运用过其中的一两个步骤，不知道大家有没有运用成功或失败的例子？我们下面花5分钟时间来分享下自己的经验。比如我在职业生涯的发展中选择了过多的目标导致浪费了几年宝贵的时间。

A2：催化学习者应用

     想问问大家有没有正在实施或打算实施的个人目标？请用四步骤法告诉大家在接下来的一周就自己的一个目标打算如何运用？比如你是孩子、孩子的父母、公司职员等角色，我们来按照步骤选择一个要完成的目标。比如我打算使用这四步法在1年中达成与公司董事长同跑10公里的目标。先请大家分组讨论两分钟，这边3人一组，那边3人一组。

现场完整案例分享：

学员A:

我的角色是一个孩子的父亲，我的目标是对孩子的逻辑和概念的启蒙，我家孩子5岁，正好这段时间是暑假，就跟他讲一些分类的概论，他可能知道但还是需要家长去引导。我的安排是每天晚上用一段时间跟他讲，如果他不愿意听了就会休息下，一般讲5个题目差不多。有时会根据难易程度来调整，如果对他来说太简单的话我就会加深难度，难度太大我就会减少题量。因为这个对我来说是重要不紧急的事情，

学员B:

我对自己有一个长期的目标，确定下角色，我希望我能够在公共领域成为一名育儿专家，这是我设定的一个长期目标，希望通过写作来提升这方面的影响力，丰富自己在这方面的知识。我为了完成这个目标会在简书上写一些文章，目前安排的进度是在下周的时候，两天时间写一篇文章，要完成这个事情的话我也会读一些书做一些分享。我一般会安排早晨大块的时间来做这件事情，那如果说当天由于一些事情没有办法完成的话我会在一天里思考一下，或者和别人进行一些对话和经历分享也能形成我脑中的一些素材，最后形成文字。所以我这个方法应该是比较灵活的，首先是读书如果不能读书就去沟通，再形成自己的想法去完成目标。

     非常棒，谢谢兜兜爸的分享，那我想问下您说的两天完成一篇文章，那您下周的其中某篇文章是否可以分享到我们的群里大家一起来学习下，呵呵

兜兜爸：好啊，没问题啊

     总结，我们要运用好这四个步骤，就是确认角色、选择目标、安排进度加上每日的调整，来选择重要但是不紧急的事物进行计划，相信我们都能在一定时间里达成自己的目标，我的分享就到这里，谢谢大家！