拆解书目: 《行动学习画布:团队互助学习实操指南》 所属活动: 2021年1月份定级 所在级别: TF1-2 学习主题: 行动学习画布的六大步骤

开场:

各位小伙伴们,大家好,我是李娜。好久没参加拆书帮的活动了,前一阶段在学习HRBP的课程以及备考高级人力资源师,所以缺席了一场。这次,是我们2021年度第一次拆书活动,我也准备了《行动学习画布》,一本介绍团队互助学习实操指南的书,跟大家一起分享。

这本书的作者是唐长军,他是北京百年基业管理顾问有限公司的合伙人,也是CSAL中国行动学习协会发起人。他“痛恨培训没有成果”,并且以此为信念,致力于探索适合中国企业的行动学习,书中介绍了什么是行动学习画布,以及行动学习画布的催化流程、催化技巧、在项目中的应用以及行动学习催化师专业成长路径等相关内容,用行动学习画布打造管理者互助学习文化,提升组织协同效率,让行动学习成为一种工作方式。

现在,请大家阅读拆页。

片段一
R 原文片段

n 摘自图书:《行动学习画布》片段:催化流程的六大步骤

行动学习画布的六大步骤

行动学习画布包含六大步骤,提出难题、澄清滩题、重构难题、创新方案、采取行动和学习反思。按照六大步骤的流程开展研讨,有助于形成小组的“团队脑”,层层深人地帮助难题提出者发现难题背后的问题,进而制订可行的解决方案和行动计划,同时促成小组成员心智模式和思维方式的转变。下面将说明每个步骤的目的和要点。

提出难题

进行动学习画布研讨,首先要说明目的,明确研讨规则,进行些破冰活动以拉近关系、促进信任。然后从小组中选出一位难题提出者,由他介绍自己的难题。后续的研讨都将围绕这个难题进行。

澄清难题

在难题提出者介绍难题后进入澄清难题环节。这个环节以提问为中心,参与者不可以提建议或陈述个人观点,而是要用提问的方式澄清难题。提问可以帮助参与者厘清难题的背景信息,梳理难题的逻辑。相比于陈述,提问更能表达参与者的关心,有助于拉近彼此的关系。必要时可以对小组成员的提问质量进行回顾与反思,从而促进研讨质量的持续提升。

重构难题

难题提出者看到的往往只是难题的表面而非本质。对难题进行充分澄清之后,小组可以共同研讨“真正的难题到底是什么?”这一环节是整个流程的关键步骤,可以重新定义难题。找到难题的本质是解决难题的关键。

对于重构难题,小组应该达成共识。这是为了增加承诺度,把难题提出者的难题变成所有人共同面对的难题。重构难题后,难题提出者应该设定解决难题的具体目标,明确最终要达成什么结果。

创新方案

明确目标之后,小组开始研讨实现目称的创新方案。创新方案包含两个子步骤。第一个子步骤是创新提问,即参与者从不同的视角提问以激发难题提出者的思路。第二个子步骤是经历分享。对于难题提出者的难题,每位参与者可能都有一些相关经历。大家分享这些经历会启发难题提出者,还能促进彼此的互助和连接。

要注意的是,这里要求的是经历分享,而不是提建议。空泛地提建议很容易触发心理防御机制,破坏彼此的信任关系。

采取行动

根据创新方案环节所启发的思路,难题提出者可以制订解决难题、实现目标的行动方案。专业行动学习催化师要确保行动方案是具体的且有效的,它们能够帮助难题提出者实现目标。

此外,这个环节还有一个“个人支持”的子步骤,每个人给难题提出者提供一个个人支持。这样一来可以提升解决难题的效果,二来还能增进小组成员的情感连接。

学习反思

参与者分享在研讨流程和难题解决过程中收获的学习反思。反思能够帮助参与者将研讨难题的收获沉淀下来,变成自己的经验和认知,促使参与者在今后的行动中做出相应的改变。

最后,参与者彼此赋能,彼此进行鼓励和肯定,再一次加强彼此连接。

I 拆书家讲解引导

【What】该拆页展示了行动学习画布催化流程的六大步骤。

【Why】工作中,我们经常会碰到“难题”,而且往往会陷入其中,举手无措,无法自拔。如果组成互助学习小组,用行动学习画布六大步骤流程开展研讨,有助于层层深入地帮助难题提出者发现难题背后的问题,进而制订可行的解决方案和行动计划,同时促成小组成员心智模式和思维方式的转变

【How】如何用行动画布的方式开展讨论?

1、 提出难题。首先说明研讨的目的和规则,进行一些破冰活动,拉近距离,并抛出难题。

2、 澄清滩题。参与者以提问的方式澄清难题,需注意不可以提建议或者陈述个人观点。

3、重构难题。通过提问和澄清,小组共同研讨“真正的难题到底是什么?”,找到难题的本质,并且小组达成共识。

4、创新方案。通过两个子步骤, 一个是参与者的创新提问激发难题提出者的思路,另一个是参与者分享相关经历,启发提出者。需要注意,这里仍然是经历分享而不是提建议。

5、采取行动。制订解决难题,实现目标的行动方案,需保证方案具体且有效,另外参与者可以提供个人支持。

6、学习反思。参与者分享在研讨流程和难题解决过程中收获的学习反思,变成自己的经验和认知,促使参与者在今后的行动中作出相应的改变。

【Where】行动学习画布是一种视觉化的行动学习团队研讨工具,可以在小组会议中使用,以研讨和解决个人课题,帮助个人和小组学习和成长。甚至管理者也可以直接使用行动学习画布,带领难题研讨,让行动学习成为随手可用的管理利器,在高效解决问题的同事,打造催化型团队/组织文化,提升组织的敏捷性和协同力。

A 学习者拆为己用

n【分组】

我们读了这个拆页,了解行动学习的六大步骤,那么,请想想自己有没有过类似情境?有没有相关的经验?那下面,我们分成两组,请大家在小组内分享各自的过往经验。

n 【我先分享我最近的一个案例。A1:描述自己的相关经验】

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

【故事】公司对三大工种:焊工、铆工、抛光工,需求量增加。招聘熟练工,薪资达不到期望;如果招聘学徒工,培养周期要6个月以上才能上线。招工工作陷入了两难的境地。

【我的行动计划】

1、 提出难题。我组织人事、生产、工艺(负责培训工人技能)三方会议,提出如何快速补员的问题。

2、 澄清滩题。通过参与者的提问,我认识到,除了薪资达不到熟练工要求外,公司内部,生产对工艺培训速度不满,工艺对生产粗暴对待学徒工以及只让其打杂不让在产品上锻炼不满,公司没有学徒工提前上线的奖励机制,也是影响学徒工积极性的原因之一。

3、 重构难题。经过讨论和提问,层层剥离问题,最终的难题定义为:如何缩短学徒工培训周期,快速提升新员工胜任力。

4、 创新方案。生产经理提出了参考集装箱焊工培养方案的建议,工艺提出了参考国企培养学徒工的方案等建议。

5、 采取行动。最终大家达成一致:工艺根据生产要求,制定三个阶段的培训方案(基础培训、岗位锻炼、回炉培训);生产全程跟进学徒工的技能水平和质量,并提供产品模拟;人事负责制定三个阶段递进式的工资和激励方案,并组织编制作业指导书。三个部门联动,共同背负“缩短学徒工的培训周期”指标,保证了学徒工的快速上线。

6、 学习反思。大家在讨论过程中,意识到提问的重要性,以及群策群力的好处,普遍反映要把行动学习法带回到部门去,帮助解决工作中的难题。

n 那请大家分享你在生活或者工作中遇到的“行动学习画布的催化流程的六大步骤”的事例,时间5分钟。

n 【A2 】请大家用1分钟时间在便签纸上写下各自的应用或行动步骤。

好的,那今天我们大家一起学习了行动学习画布的六大步骤,分别是提出难题、澄清难题、重构难题、创新方案、采取行动和学习反思。希望大家能把讨论的收获,真正应用到生活和工作中去,制定切实可行的解决方案,促进心智模式和思维方式的转变。今天的拆书就到这里,谢谢大家的参与,我们下次再见。