开场:
自我介绍
大家好,欢迎大家参加我的拆书课《关键对话,高效沟通》,我是荣轩,我用三个标签来介绍自己:
(1)一级拆书家。努力今年年底前可以成为一名二级拆书家
(2)一名轨道交通从业者,参与山西省首条地铁线路太原地铁2号线的建设,昨天正式运营,估计有一些小伙伴也是坐我们地铁来的。
(3)一个双胞胎奶爸。现在有一对双胞胎女儿,两岁半。
为了便于我们后面的学习互动,我们先进行分组,可以两个小伙伴一组,小伙伴可以左右分组一下。
下面开始我们的拆书之旅,我们今天的课程选自我手中的《关键对话-如何高效能沟通》
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
不知道小伙伴看到这个题目,是否对“关键对话”产生兴趣?
什么是关键对话,关键对话有三个特点:对话双方观点差距很大、对话存在很高风险、对话双方情绪非常激烈。面对关键对话该怎么做,书中详细讲解了面对关键对话时的常见误区,并介绍了多种沟通技巧来解决实际问题。
A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
这本书豆瓣评分8.1分。与其他沟通类书籍相比,这本书的沟通模型来自于作者团队20多年对10万多人的跟踪研究,通过总结提炼形成的行之有效的关键对话方法。这本书可以说是沟通高手的实战大总结,这是一本非常实用的沟通类书籍,因此一经问世,就高居《纽约时报》、《商业周刊》、亚马逊销售榜的首位,被重印200万册之多。
B1 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
大家回想一下,你是否遇到公司领导出现明显错误,却不知如何建议;面对借钱未还的朋友,却不知如何沟通;面对青春期的叛逆的子女,不知如何说服;与爱人意见不同时,除了愤怒回怼或冷战对待外,不知如何处理。面对这些关键时刻时,你可能选择逃避对话或者因处理不当,导致不利结果。你虽然希望改变现状,但是找不到方法。这边《关键对话》将帮你分析造成对话困局的原因以及解决方法,帮助大家轻松应对关键对话,成为沟通高手。
B2利益
今天的两个片段,从两个常见场景进行有效沟通,第一个场景是面对双方意见不统一时,我们如何创建共同目标,引导对话方向;第二个场景是当面对关键对话时,如何客观陈述观点,说服对方。
下面进入我们第一部分的学习
一、学习目标:
我们第一个片段的学习目标是,当面对双方意见不统一时,可以用创建共同目标的四步法,引导对话方向,找到共同满意的方案。
创建共同目的
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干嘛不想想有没有两全其美的方案?”
识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”
开发共同目的——如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能......”
我看大家都看完了原文片段,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。
【Why】
我们经常在工作和生活中遇到意见不一致的情况,通常的会出现,一方强势主导,另外一方被动接受;或者双方互不相让,两种情况最终的方案都无法到达双方满意的预期。
【What】
这个拆页给我们新的思路,我们可以通过创建共同目的的方式,来建立安全的沟通氛围,寻求对双方有利的解决方案。
【how】那我们该如何做呢?
1、暂停争议,缓解气氛;
当发生争执时候,可以尝试暂停争议,避免紧张气氛进一步加剧。我们可以尝试喝口水、点杯咖啡、或者更换交谈地点等方式来暂停争议,缓解气氛。
大家也可以发现一些在职场中左右逢源的员工,会在与领导发生意见不同时候,会过去给领导倒水等方式,从而化解紧张的气氛。
2、换位思考,识别需求;
可以站在对方角度换位思考或者通过沟通,来了解对方的需求。
3、讨论协商,共创目标;
4、构思策略,形成方案;
根据共同的目标,构思策略,从而形成可以实施的方案。
【适用边界】
当我们面对双方意见不统一的时候,可以采用这种方法,不过需要注意一下,双方需持开放心态,如对方比较固执或者比较轴的话,可能效果会打折扣。
【例子】
为了方便理解,我举一个自己的例子。
今年我负责的公司知识管理项目,前期开展较为顺利,在进入7月份时候,项目停滞下来2个月,因为领导将精力都投入在工程建设方面,我们的一个决策汇报工作迟迟约不到时间。当时咨询公司经理与我就进度问题讨论了很久。
后面在8月中旬左右,咨询经理找到我进行沟通,他的情绪还是比较激动,刚开始气氛还是比较紧张。
咨询公司经理:我们这个项目已经严重滞后了,我担心这个项目可能会烂尾了,我们也会撤场。
为了缓解当时紧张的情绪,我们带他去了一个头脑风暴室,点上了两杯咖啡,坐下来进行讨论。(暂停争议,缓解气氛)
我:现在因为需要涉及到公司制度的重大决策,这个只能是进行向领导进行专题汇报。但是现在领导没有时间的,我会尽快约的。
咨询公司:已经约了两个月了,你能不能给我一个准确的时间?我们现在的顾问待在你们现场,每天的费用是1000元,不能这样每天等着,这个成本使我们都承受不了的。(换位思考,识别需求)
我想了想后说:“你们的需求是,如何在快速推进项目,同时节约咨询的资源,是这样吧?”(讨论协商,共创目标)
咨询经理:是的。
我:我建议有两个,第一个是我继续向领导进行建议汇报,同时你们配合我将汇报PPT整理成文字版的方案,便于汇报。另外我们也开始着手编制制度,先按照我们现有的方案,我们可以采用对制度上会讨论的方式,来了解领导的想法,上领导班子会的时间是可控的。第二是在此期间,你们的咨询可以参与其他项目暂时不强制在我们现场办公,可以远程工作,待我们公司项目汇报时,再进行现场办公(构思策略,形成方案)。
咨询经理:这个方案基本可行,可以兼顾我们彼此的需求。
【预防异议】可能很多人认为经常协商讨论,但是很难找到共创目标,这个时候很可能是因为换位思考不够或者站位不够远。可以换个更高的视角,可以尝试站在公司、工作角度或者站在未来的视角来看现在的工作,通过头脑风暴找到一些灵感,积极主动的方式思考总可以找到办法的。
好的,我的解读到此结束,不知道大家掌握的怎样,我们做一个练习。
【A1】
大家可以闭上眼睛,回想一下在最近的半年中是否有遇到与他人意见不统一的情况,你当时是如何处理的。
例如:
回想一下当时自己是怎么做的,可以写下来当时的场景。
同时根据此次学习的创建目的4个步骤。暂停争议;识别需求;共创目标、形成方案。结合自己的案例,如果重新来一次,你该如何做?请可以写一下,时间2分钟,一会邀请一位小伙伴进行分享。
【学习者案例】
当时的场景:
我当时和老公准备在2021年举办婚礼,他老家是五台山的,对于选日子比较讲究,专门找的先生选的日子,是8月4日。那天是个星期三。我个人更加倾向于7月17日,是个周六。我认为周末的话能来的人会多一些。因此有了一个争执,还因为这个原因还有一些不太高兴。
【A1+】
如果重来的话,我也用创建共同目标的方式来进行商量。
我会和老公商量,找两家人一起找个安静的包间进行讨论一下(暂停对话,缓解争议)。我们两家都是按照生辰八字和习俗来找的日子,不过男方选的按照生辰八字更好一些,我们家选的考虑了周末的这个因素(识别需求)。我们商量一下,因为双方都是为了让我们的婚礼办好,同时以后的日子也过的顺利一些,其实大家的目的是一致的。(共创目标),根据这个目标考虑,避免以后的生辰八字不是最优,遇到一些不顺利的事情让大家多想,可以采用男方的时间,不过我们也会提前和朋友联系,争取更多的朋友可以过来,让婚礼也热热闹闹的(形成方案)。
【拆书家点评】
谢谢双双的分享,大家掌声鼓励一下,她给我们讲了结婚选日子的案例,很好的给我们展示了如何共创目标,选取一个合适的日子,同时婚礼也办的热热闹闹的。看来已经掌握了共创目标的四个步骤。
【结束语】
共创共同目的,可以很好的达成共识,引导对话方向,让我们保持一个正确的沟通方向和健康的对话环境。
【过渡】
但是在共创共同目标的基础上,如何有效的陈述自己的观点,避免误解同时说服对方?我们可以学习第二个片段。第二个片段中会使用刚刚学到的共创目标,第二个片段与刚学习的第一个片段是分总关系。
鲍勃:亲爱的,今天过得怎么样?
凯罗尔:不怎么样。
鲍勃:怎么啦?
凯罗尔:今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。
鲍勃:啊?会不会弄错了?
凯罗尔:没错,确实如此。
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说吧。
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。
鲍勃:那你担心什么?
凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲儿有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?
鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心。
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外情,不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?
鲍勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
这是一场真实发生过的对话,整个过程跟上面的描述完全一样。对丈夫起疑心的妻子并没有横加指责,虚构令人不快的想法,而是分析事实,然后试探性的提出可能的结论。事情的结果是,原来这对夫妻月初的时候曾到一家中餐厅吃饭,餐厅老板同时经营汽车旅馆生意,在餐厅顾客结账时使用的是和旅馆同一台刷卡机,这可真是让人虚惊一场。
通过试探性地提出自己的看法,而不是攻击、谩骂和威胁对方,这位妻子不但成功避免了一场错误的纷争,而且巩固了有可能被错误行为破坏的夫妻关系。
【学习目标】:
在跟随我完成学习后,大家可以掌握综合陈述法的6个步骤, 当面对关键对话时客观陈述,避免误会,说服对方 。
大家可以看一下片段时间3分钟,看完之后,举手示意一下。
我看大家都看完了原文片段,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。
【What】这段话介绍了在妻子因一张账单怀疑老公出轨时候,采用了综合式陈述法,正确引导,化解了一场误会。
【why】 那为何使用综合陈述法呢?在面对可能产生误会、冲突的场景下,综合式陈述法有更长的时间,更多的沟通机会,分析解释各种可能的情况,避免情绪激动下,做出过激的言语或行动。
【细化步骤】
那么有人可能会问,我们如何来使用综合陈述法呢?总结了一下共分为6个步骤
1、分享事实。告诉对方我们看到、听到的事实情况。因为事实是最具有说服力的内容,也是我们沟通过程中最容易达成共识的内容。
这个地方需要大家区分一下事实VS观点。
事实是指真实发生的事情,而观点则表示自己的主观感受。
例如:
小张这周迟到三次,这个是事实;小张总是迟到,这个则是观点。
小李的连续三个月绩效为C,这个是事实;小李的绩效被打低了,这个是观点。
2、说出自己的观点。可以适当的加入自己的理由。
3、询问对方观点。可以采用句式“”我想听听您的看法/您的建议是/您是如何看待的
4、创建共同目的。 找到对方和自己的共同目的,从而营造安全感,可以继续开展讨论。
5、做出试探表述。
软化自己的措辞,方便双方观点自由沟通.因为有时候我们表现的太过强硬,对方越感觉你充满敌意,不便于沟通。
可以尝试这样的对话。“我个人认为....”、“可能你没有意识到...”、“我有点怀疑....”
6、鼓励尝试。可以使用“你觉得可以吗?”、“你能***吗?”、“你可以考虑我说的建议吗?”
以上6个步骤不一定严格按照顺序表述,可以灵活使用。
【意译案例】
为了方便大家的理解,我也分享一个最近自己身边的例子。
最近发现老婆经常绕开我打电话,有时候问她什么情况也是避开话题。时不时的也听到电话中有“借钱”的字眼。
我开始和老婆进行沟通一下。
我:老婆,我看见你这几天晚上回来经常打电话的(分享事实),是不是有什么事情的呀?
老婆:嗯,也没什么的。
我:我好像听到你电话中提到的钱的事情(事实),是你向其他人借钱,还是你借钱给其他人。(表达自己的观点)。
老婆:嗯嗯,有个同学借了点钱
我:你是不是担心我不同意你借钱的呀?(询问对方观点)
老婆:嗯,有点担心你不同意,也担心他没有还上,你怪我的了。
我:放心的了,我们是一家人,有什么一定会站在一起的,一起来面对问题的呢。如果有什么不说的话,会有一些误会的呢,时间长了误会会增加的。我也不希望我们有误会的,(创建共同目的)我建议以后有什么事情可以一起商量(做出试探表述),可以么?(鼓励尝试)
老婆:嗯嗯,好的,以后有什么,我提前和你沟通一下。
我:这样才好嘛,走,看看晚上去吃点什么。
【不这么做的坏处】
面对关键对话,如果不使用综合陈述法,一般人遇到类似场景会如何做呢?
大多数人会选择两种方式:逃避对话或者直接提出自己的观点。
例如公司要求8点上班打卡,小王连续两天迟到。负责考勤的员工说道:“你怎么天天迟到呀,一点纪律性都没有”,小王听到多半会说:“我怎么就没有纪律性了,你这个怎么这么偏激”,就会引起争吵。
【适用边界】当你遇到观点差距很大、对话存在很高风险、对话双方情绪非常激烈的对话可以使用。
【预防异议】当然,这里可能会有人有疑问,如果鼓励对方做出尝试,对方不选择,怎么办?当这个时候,一般是对方的没有足够的安全感,我们可以多听听对方的观点,多次询问,有的放矢,了解对方想法后沟通。
接下来我给大家设置一个场景,来练习一下综合陈述法。
员工小张连续两个月绩效都是C,虽然小张项目完成的不错,但是绩效还是不理想。公司规定连续三个月C面临职位降级,
小张想向领导进行沟通,希望争取下个月绩效可以为B或者A;
大家可以按我刚刚分好的小组进行两两讨论剧本,一个扮演小张、一个扮演部长。运用综合陈述的六步法:分享事实、提出自己观点、询问对方观点、创建共同目的、试探表述、鼓励尝试来。演练一下。时间5分钟,5分钟后邀请一个小组的两位代表进行分享。
【邀请分享】
好的,时间差不多了,看到了小组讨论非常的激烈。下面邀请小伙伴来现场演练一下,哪个小组来分享一下的呀。分享之前,可以先告诉大家你扮演的角色,然后按照你们的剧本来演练。
【角色扮演】
【第一组】
小张:部长,您好,有个事情和您沟通一下,我这两个月负责的两个项目都提前完成了,而且KPI完成的也不错,可是这两个月绩效是C。(分享事实),我感觉绩效比我的期望有一些低(表达自己观点),想向您请教一下是不是哪些地方还做的不好?(询问对方观点)
部长:虽然你的两个项目都提前完成了,KPI完成的不错,不过我们客服部收到了你在沟通方面的投诉,客户觉得你的沟通还是有点问题,所以这两个月给你扣了分数,打成了C。
小张:那我知道了,之前没有注意到这点,谢谢领导的提醒,我会立马改正的,和客户沟通会多多注意。领导,我看到公司规定连续3个月绩效为C会对职位有影响,我已经连续两个C了,对下个月的绩效还是有担心,我其实也非常想把工作做好的,给个人和部门赢得更好的绩效(创建共同目的),想问一下是否这个问题改正的话,绩效可以提高?(试探性提问、鼓励尝试)
部长:你的问题主要在客户投诉方面,如果改正了,应该没有问题。
小张:谢谢领导,我后续对于项目的情况,我也会及时向您多多汇报,请您多指点一下。
【拆书家点评】:
非常感谢玉雯和凯利的精彩的表演哈,大家送上掌声。给我们生动展示了面对领导时候如何进行沟通绩效的场景。
现在采访一下,“部长的扮演者”玉雯,你的感受怎么样?小张这样提出他的诉求,您是否会考虑?
玉雯:嗯,只要能改正的话,可以考虑提高他的绩效的。
好的,看来综合陈述的6步骤还是非常有效果的。
【角色扮演】
【第二组】
【小张】:部长好,今天冒昧打扰一下,我看了两个月的绩效都是C,但是我的项目都完成了,而且完成的都还可以,公司规定连续三个月绩效为C面临职位降级,(分享事实)所以我最近比较焦虑,(说出观点)想和您请教一下,我还有哪些地方可以完善,或者提高的。
【部长】:你这个情况,我有所了解,你的项目的确是完成了,但是我们部门的员工,项目都完成了,没有完成项目的绩效都是D,直接就降级了的。你项目方面的话,完成的基本标准是达到了,可能你在其他方面还需要更加努力。
【小张】:领导您觉得我在哪些地方是可以提高?(询问对方观点)我也非常愿意多学习,也愿意比其他同事付出更多,提高个人业务能力,同时分担部门的工作,(创建共同目的),还是希望您可以提点一下。
【部长】:这个我们的KPI里面都有,你可以重新看一看,
【小张】:除了规定动作之外,还有什么是可以改善提升?(询问对方观点)
【部长】:你平时工作比较努力和认真,但是主要忙着干活,没有思考一下那些工作对部门更有用,所以创新这个方面你还是可以好好做的。
【小张】:领导,我明白您的意思,后面的工作工作我会更多从部门角度出发,我会努力调整的,想问一下是否做的好的话,你会考虑提升我的绩效?(鼓励尝试)
【部长】:这个就是看你的表现了,希望你多参与创新的工作,干的好的话,肯定可以拿到比C更好的绩效。加油!
【拆书家点评】:
非常感谢两位小伙伴精彩的分享哈,非常的生动,大家掌声鼓励一下,可以看出来这个领导没有上一组的领导好沟通,需要小张不停的询问,才能领悟自己的不足点。小张的不足点应该是对部门的重点工作“创新”方面的工作,没有投入更多的精力,领导还是有点意见。
现在采访一下,“部长的扮演者”,你觉得沟通过程中怎么样,包括气氛和内容?
【部长扮演者】感觉这个气氛和沟通过程都可以,不过就是感觉小张申请绩效的意愿不够强烈。还是需要这方面更多说服,让领导感受你的意愿,更好的接受你的需求。
好的,看来大家也基本上掌握了综合陈述的六步法。通过采访两位部长的扮演者,感受到这个方法还是非常有效果的。
【A2】
我们可以畅想一下在未来的工作和生活中,会遇到哪些关键对话的场景,举几个例子作为抛砖引玉,例如:
【分布催化1】大家也可以想象其他场景,把可能出现的场景写在便签上。时间2分钟,我一会邀请一位小伙伴进行分享。
【场景】:明年8月份计划结婚,但是我老公体重都有一些超标,我想和他沟通,希望通过减肥瘦下来,到时候可以和爱人拍个美美的婚纱照。
【分布催化2】:双双你可以根据刚才学习的综合陈述法的六个步骤,运用到刚才的场景中,然后进行讨论,我一会邀请一位小伙伴进行分享。
老婆:老公,明年8月份我们就要准备结婚了,我看见不少人拍的婚纱照都挺好的,我也希望拍美美的,我听摄影师说,最好我们可以控制一下体重,到时候效果会比较好。你的体重170斤,稍微有点超重(分享事实),如果可以减一下的话,应该拍出来的效果会非常好(说出自己的观点),你觉得怎么样?(询问对方观点)
老公:嗯嗯,这个我知道,不过你也清楚,减肥也没有那么容易的,我之前也尝试过好多次,都没有成功,我也有一些担心,自己坚持不下来。
老婆:嗯,我说的的确是,但是这个是我们的婚礼,这一辈子最重要的时刻,我们都希望可以完美的(创建共同目的),我觉得之前没有成功应该是没有人督促,放心我会监督你的,老公,要不你为了我们的婚礼开始减肥好不好?(做出试探性尝试)。这样,老公你减肥到130的话,我会给你奖励5000元,你看怎么样?(鼓励尝试)
老公:即使没有奖励,我会努力为你减肥的,不过如果到时候减肥不成功,你也不要怪我的哈。
老婆:好的,我相信老公肯定没有问题的。
【拆书家点评】
非常感谢双双的分享,大家掌声鼓励,非常精彩,给我们展示了准备一场完美的婚礼遇到的幸福烦恼——减肥。通过综合陈述法,与爱人沟通这个敏感的事情,综合陈述法用的不错,相信你也可以顺利说服爱人。
时间过的真快,我们的课程也到了尾声,今天我们学习了用创建共同目标,引导对话方向,找到满意的方案,也学习了综合陈述法,帮助自己客观陈述自己的观点,说服对方。希望对大家的工作或生活有帮助,最后感谢大家的参与,谢谢大家。