第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

【拆书家提问设计】我这里有一份时间管理量表测试，请大家用1分钟时间填一下，算一下总分。1代表完全不符合，6代表非常符合。做完的小伙伴可以示意我一下。

我看大家都做完了。这套量表自测的目的，就是向了解一下大家目前的时间管理水平怎么样？总分30分及以上的请举手示意我一下。总分18-30分的有没有？好。分数在18分一下请举手示意一下。30分以上的表明你的时间管理做得不错，分数在18-30的，表明你的时间管理做得一般，分数在18分以下的，你的时间管理做得不好，还有很大提升空间。

下面给大家一分钟，阅读下原文片段。阅读完的小伙伴可以示意我一下。

好。大家基本都看完了。【问】那么谁能告诉我，四象限的划分依据了哪两个维度啊？【答】重要性和紧迫程度。【问】第一二三四象限的事务有什么特征？【答】重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。好，大家掌握得都不错。【what】四象限法则，就是通过重要性和紧迫程度，将事务划分成了4个象限，然后分类处理的时间管理方法。【问】紧迫程度判断的标准是什么？重要程度的判断标准呢？【答】紧迫程度判断依据截至时间，重要程度判断依据价值观。【解释】很多人习惯于“救火”把时间放在紧急的事务上，而忘了评判重要性。【问】大家认为哪一个象限的事情要优先去做呀？【答】第一象限。【解释】没错，重要又紧急，肯定得优先做，这个大家容易形成共识。【问】接下来我们应该做那个象限的事情呢？第二、还是第三？【答】第二，第三。【解释】看来大家意见不一致了。那么原文片段告诉我们怎么做呢？对于第一象限重要且紧急，优先去做。第二象限重要但不紧急，做出计划去做，这样就能避免第二象限向第一象限转移。那么第三象限该如何处理呢？对了，授权别人去做。花钱或者花人情请别人去做，你定期跟进结果就行。最后第四象限呢？最好别做。【步骤】好。我们来总结下步骤。遇到一件事情，第一步做判断，是第几象限。第二步做减法，能不做就不做、能委托就委托。这是第四、三象限的事情。第三步做安排。第一象限马上做、第二象限安排计划以后再做。而且要记住，尽量安排时间，多做第二象限的事情。【举例】陪丈母娘逛街，这个属于什么象限？该怎么处理？【答】【这么做的好处】好，我们学会了如何区分四象限，以及如何用三步法对于四象限里的事务的应对策略。这样按照轻重缓急四象限处理过后，是不是就清楚多了？这可以帮助我们，知道先做什么，后做什么，哪些事重要，哪些事不重要，实现忙而有序，提高工作成效。不这么做，你就会掉进忙而无获的坑里去出不来。下面我们来做个现场练习。

【演练的场景】小王：公司的新生代力量，小团队负责人，承担了很多重要工作。老杨：小王的老领导，经常给小王些指导。两人关系很好。这一天上午刚上班，老杨把小王找过去，说下午14:00-17:00有一个业内顶尖的研讨会，刚刚空出一个名额，希望小王能陪他参加，机会难得。如果能参会，将会是一次非常好的向高手学习、拓展人脉的好机会。小王很想参加，但面露难色，原来他手头工作太多，担心抽不出时间。于是，他拿出了自己的工作待办清单，希望老杨能帮他分析一下，如何进行优化。

现在，请每2人互相配合，进行演练。一个人扮演小王，一个人扮演老杨，运用四象限原则，来对小王的工作任务进行优化，给出处理建议。【小王的待办清单】1、为老杨今天下午的研讨会写发言稿。（预计需要2小时）2、与公司年会的场地方联系确认场地要求。（预计需要0.5小时）3、上网查询购买可以解决手头问题的专业书籍。（预计需要1小时）4、给同事小张介绍女朋友。（预计需要1小时）5、参加工会举办的普法讲座。（预计需要2小时）

接下来，给大家5分钟的时间，请按分好的小组进行讨论，两两配对，各扮演一个角色。用我们刚才学到的四象限法分类，用做判断、做减法、做安排3个步骤，由老杨辅导小王解决他的时间管理难题。讨论结束后，我们请一组小伙伴分享他们的成果。好，现在开始。

大家讨论的差不多了，我们请小军和小王来展示下他们的讨论成果。

小军：小王，下午有个重要的研讨会，很重要，希望你能参加。

小王：领导，我手头的事情有点忙不开呀。

小军：那咱们列一列，看都有那些事情，该如何安排。

小王：一共5件事情，1、为你今天下午的研讨会写发言稿。（预计需要2小时）2、与公司年会的场地方联系确认场地要求。（预计需要0.5小时）3、上网查询购买可以解决手头问题的专业书籍。（预计需要1小时）4、给同事小张介绍女朋友。（预计需要1小时）5、参加工会举办的普法讲座。（预计需要2小时）

小军：我们按照按照做判断、做减法、做安排3个步骤，首先根据重要程度和紧急状况把事情分成四个象限，然后不重要不紧急的就不要做了，不重要紧急的可以委托别人去做，最后咱们先做重要紧急事情，重要不尽的的安排其他时间去做。你看可以么？

小王：好的。

小军：给我写发言稿，属于哪一类？

小王：重要紧急。

小军：年会场地呢？上网找专业书？

小王：重要不紧急。

小军：介绍女朋友？

小王：不重要不紧急。

小军：那就不要去做了。普法讲座呢？

小王：不重要紧急，可以安排给其他人做。

小军：所以你先给我写发言稿，年会场地确认、上网找专业书你自己安排下时间，介绍女朋友就算了，普法讲座让小李去。

小王：好的，领导。我可以明天再确认年会场地、晚上在家的时候上网找专业书。您看可以么？

小军：挺好。稿子写好后，我先看一下。相信这次跟我参加研讨会，你会收获很大的。

小王：谢谢领导！

【和人分享】接下来我要布置作业了：找一位你的朋友，为他讲解一下今天学到的时间管理四象限法则。现在给大家1分钟，请想一想，在便签上写下来你准备给谁讲、在什么时间什么场合讲、如何讲？谢谢大家！

学习者案例记录：【小何】我今晚到家后，给女朋友，复述下今天学到的时间管理的四象限分类及三个步骤。