开场:
拆《如何快速适应新工作》
自我介绍:
大家好,很高兴能站在这里和大家一起拆书一起进步。我是史超华。三个标签贴给我自己:读书、运动、提升自己。第一个标签:持续3年每年阅读50本书,第二个标签:通过运动和饮食控制,3个月内成功减肥20斤,第三个标签:提升自己,曾通过参加培训学习,1年内实现薪资翻倍。参加拆书帮的目的,提升自己的学习能力,希望遇到更多更厉害的人,也成为闪闪发光的那个人。
在开始之前先和大家一起分享什么是拆书和拆书帮。拆书,顾名思义就是拆书本,实际就是我们将书中对自己有启发的的某一个或几个片段摘下来,将这些片段的内容用自己的话描述出来,并联系自己的过往成功或者失败的经验,将书中的知识总结提炼变成自己的具体行动,从而帮助自己在未来能够更好的工作、生活。
拆书帮,是一个公益性青年自组织。各地喜欢学习、读书的小伙伴一起组成的社群,不同区域有不同的分舵,比如北京的城市之光分舵和紫禁之巅分舵。拆书帮的使命是:帮助更多的学习者一起成长。欢迎更多爱学习、爱读书的小伙伴加入拆书帮,让我们一起走拆书晋级之路。
备注:书库中没有《女性情商课》这本书,实际拆书为《女性情商课》片段《如何快速适应新工作》
R:积极心理学领域的先锋实践者肖恩-埃科尔在其著作《快乐竞争力》中说:心理学家发现,在生产率、快乐和健康上的收获与我们实际拥有多少控制力关系并不大,而更多地与我们认为拥有多少控制力有关。那些工作和生活中最成功的的人拥有“内控点”,即相信他们的行为对结果有直接影响,而那些有“外控点”的人更可能将各种事件视为由外部力量所决定。”虽然谁都会经历新人期的迷茫,但这往往也是进步最大、吸收信息速度最快的阶段,在感到力不从心的同时,只要不断努力,成长就指日可待。
l 锁定一位经验较丰富且性格和善的同事,多向对方请教。
l 抓住每次与相关部门的同事建立友谊的机会,吸收更多、更全面的信息。
l 全身心对待工作,不失时机地展示自己。
l 勤能补拙,要不吝啬加班,用时间弥补工作效率低的弱势。
下面我们开始今天的拆页。
大部分的我们都经历过换工作,有的人在新公司做的风生水起,有的人却迟迟不能进入状态,今天我要和大家一起拆解的书是杨文利的《女性情商课》,主要和大家一起学习”如何快速适应新工作”。
请大家用1-2分钟读完拆页,读完以后请示意一下我。
I:
片段中引用积极心理学领域的先锋实践者肖恩-埃科尔在其著作《快乐竞争力》的话,告诉我们:我们内心的想法很大程度上决定了我们的结果。片段中提到了“内控点”和“外控点”两个概念。“内控点”是指“行为决定了结果”的想法。“外控点”是指“外因决定结果”的想法。而最成功的人大多数是相信自己的行为可以决定结果。同样,快速适应新工作也是可以通过我们持续付出努力而实现的。
什么是快速适应新工作呢?一方面是指在试用期内完成自己工作绩效,一方面是指在尽可能短的时间内了解公司的人和事,熟悉人际交往的风格和公司的决策机制、制度流程等等。判断标准是:是否能顺利通过试用期,优秀的人可能会提前转正,差一些的人可能延长试用期或者被淘汰 。
为什么我们要快速适应新工作呢?工作是双向选择,我们需要快速发现新岗位是否适合自己,决定去与留。其次,它决定你是否能如期通过试用期。最后,你对同事和领导的初印象也在这段时间慢慢建立起来,它会在很长一段时间内影响领导对你在这家公司的定位。
那我们怎么样能够快速适应新工作呢?片段中教我们用四步法去快速适应新工作。
第一:找到自己在公司的引路人,多向这个经验丰富又愿意多帮助你的人请教
刚进入一家公司,首先要做的是熟悉公司的情况,包括公司文化、决策机制、业务逻辑等,这时候我们需要通过观察或者提问获得相关信息。如果有一个引路人来帮助你,将会大大提高你的适应速度。一般在你新入职一家公司的时候,公司都会安排一个人来辅导你,把他作为你的引路人是最合适的。如果没有,可以把你的直接上级作为你的引路人,或者部门里经验丰富又乐于助人的同事作为你的引路人来帮助你适应新工作。
第二: 快速适应新工作,不仅要关注本部门的人和事,还需要关注横向部门的人和事,尤其是与你工作有关联的其他部门
抓住每一次和其他部门同事接触的机会,不仅仅是在工作中,也可以在午餐时间、下午茶时间等,跟大家建立链接,展示自己,让大家了解、信任你,从而使你获得更多、更全面的信息来帮助你决策,适应新工作。这里有个小窍门分享给大家,保持微笑可以让你更容易被接纳。
第三:全力投入工作,并成功营销自己
新到一个公司一定要有一个积极的工作态度,全力以赴对待新工作,有问题积极的请教同事,有机会就要适当的展示自己的优点,获得同事和领导的了解、信任,让彼此在工作中更顺畅的合作,从而让你快速适应新工作。
第四:工作初期,适当延长工作时间来弥补工作效率低。
工作初期,我们可能会因为工作内容变化、不熟悉办公系统、不熟悉工作流程而导致工作效率低下,这时我们需要适当的延长工作时间来保质保量完成工作绩效,不给同事拖后腿,让领导和同事对你的工作能力产生信任。
下面我跟大家分享一下我的一次入职经历:
A1 2014年我入职北京一家公司,3个月后我从这家公司离职了。入职新公司后我工作一直勤勤恳恳,95%的注意力在拿工作结果上,很少花精力去跟同事及领导沟通、交流。给大家的印象可能是我工作能力有,但是和部门同事的融合能力一般。再加上我也没有刻意和领导展示自己在沟通、协调等方面软性能力,所以大家对我有一定的存疑。在入职满三个月的时候公司有一个试用期新星的评选,领导把这个机会给了跟我同期入职的另外一位能力一般的同事,因此我觉得很委屈,不被领导信任,自己的优点没有被发现,从而选择了离开团队。
总结反思:
因为我与同事、领导之间的互动过少,也没有适时展示自己沟通、协调等方面的软性能力,以至于领导和同事认为我不太会融入团队,所以在有好的机会时,即便能力好领导也不会优先考虑我,从而让我产生了离职的想法。
同事之间的信任更多是通过彼此之间共事获得,而这种信任的维持通过平常持续的互动、沟通中保持。四步法教会了我如何快速适应新工作。首先,进入新公司快速找到引路人,缩短你了解公司的企业文化、业务逻辑、决策机制等的时间。其次,对外需要关注本部门和其他部门的人和事,以获得更多、更全面的工作信息,帮助你更好的决策,适应新工作。然后,对内全力以赴在做好事的同时,适时的展示自己的能力,以便于大家了解你,从而更好的建立信任、发挥自己的价值,使彼此之间的协作更顺利。最后,积极的工作态度,会给你增加印象分,让大家对你印象深刻。
A2
以后我再加入新的公司,我的目标是:2个月用四步法实现成功适应新工作。
适应新工作的标准:顺利通过试用期。
我的行动:
第一:第1周,找到引路人,虚心向她请教工作进展以及与同事相处的一些注意事项;通过星座或者DISC测评更快速的了解同事及上级的性格和沟通风格等;主动积极和本部门同事互动,让大家了解自己,建立信任,以更好的适应新工作。
第二:入职第2周开始到试用期结束,积极参加公司组织的活动;每周花1小时认识其他部门的同事并建立链接;每周请1名跟自己互动比较多的同事一起吃工作餐,让自己能够了解到更多的信息,方便工作的开展。
第三:保证在全力以赴工作的同时也要不时地抬抬头,去做好自己的营销。每周与领导做至少两次的工作汇报,好的想法及时和领导沟通,让领导更全面的了解自己的能力;在同事面前,也适当的展示的自己让人眼前一亮的特长。
第四:在试用期期间,每天加班1小时让自己快速适应岗位,保证工作保质保量的完成,不拖累其他同事,从而建立彼此之间的信任感,让领导看到自己积极工作的态度。