拆解书目: 《搞定》 所属活动: 台灣籌備分舵第3次過級03 所在级别: TF2-1 学习主题: 在某個時間點下抉擇行動的4項限制條件法:情境、可用時間、可用精力、優先順序。

开场:

一、【自我介绍】

大家好,我是March!每天坚持前进1小步的March。今天很开心和大家一起学习,期待我们共同成长。

二、【学习目标】

拆书帮的学习,是以学习者为中心、强调行为的改变。所以我们本场学习的目标是:

1. 在跟随我完成本次RIA现场学习后,如果遇到在某个时间点要决定下一步行动时,学习者能够利用「抉择行动的4项限制条件」来评估各种情况,并选择最合适的行动。

2. 学习者能说出「抉择行动的4项限制条件」的内容-情境、可用时间、可用精力、优先级。

3.学习者能將一個過去失敗經驗利用「抉择行动的4项限制条件」加工應用选择最合适行动。

三、【学习分组】

为保证学习效果,现在将大家分为两小组,左边1组,右边1组。

【图书介绍】1分钟

今天分享的拆页源自《搞定》一书。

【Feature特征】-

这本书在2016年出版,作者戴维‧艾伦是全美前五大高阶经理人教练,是一位工作效率大师,他建立一套时间管理系统可以帮助你在任何必要的时候都能达到高效和放松的境界,远离压力,提高效率,享有工作与生活的平衡!

他在本书中讲了搞定5步骤,系统性的从准备、收集、理清、组织和回顾等步骤,让你事情再多照样做好。

【Advantage优势】

这本书和其他时间管理书籍相比,是一本权威的书籍,用系统性的全局观点引导你管理好你的时间和人生,这本书被誉为「商业心理自助类十年来最权威书籍」,是500大企业 如:惠普、微软、NIKE抢修课程。這本書在全球狂销200万册,发行超过30国语言,是亚马逊书店排行榜/时间管理类Top1。

【Benefit利益、好处】:

【B1】你有没有遇过事情一堆而时间不够用或无从着手的经验?若你想提高时间管理和高效做事的能力,你可以从本书得到一些启发。

【B2】今天跟大家分享的拆页主题是「抉择行动的4项限制条件」,这个拆页很适合你当下在面对众多任务,但不知道如何选择时,通过思考4项限制条件,可以协助自己选择最合适的行动。

关于图书介绍就到这里,接下来请大家花1分钟时间阅读拆页「抉择行动的4项限制条件」(p90-91),看完后请举手一下就可以了。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页 1分钟

模式1:抉择行动的4项限制条件

星期三下午3点22分,该如何选择要做的事?请试着运用4个准则,依序为:情境、可用时间、可用精力与优先级。前3项是执行时会遇到的限制,第4项则融入了价值观。

情境(context):人当下能做什么总是会受到环境限制。少数行动在什么地方都可以执行(例如:用纸笔构思项目),但大多数行动必须在特定地点(例如:住家、办公室),甚至是必要有电话或计算机等生产工具。在决定眼前要做什么事时,这些情境都是头一个局限选择的因素。

可用时间(time):什么时候需要做别的事?如果5分钟后要开会,就没办法执行耗时更久的任何行动。

可用精力(energy):自己有多少精力?有些行动需要充沛活力与十足创意的脑力才能执行,还有些行动需要的是大量体力,或是也有些不太需要要消耗脑力或体力的行动。

优先级(priority):当情境、时间和精力条件都俱足时,该选择采取哪个行动才会得到最大效益?比如在办公室有电话和计算机、有1小时的空档、精力指数为7.3(最高为10)・这时应该回电给客户、继续拟提案、处理电子邮件,还是问问另一半今天过得如何?此时就必须运用直觉,而且同时相信自己的判断。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导 约3分钟

好,我看大家已经看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【What】(这是一个什么概念)

4项限制条件包含4个标准,分别为1.情境、2.时间、3.精力、4.优先级。

【How】

这个方法的4个步骤如下:

第一步 情境评估:先考虑情境,评估行动是否需要特定场所或物品。

第二步 可用时间:盘点可支配时间、分析行动所需时间。

第三步 可用精力:衡量自己精力、行动和精力是否符合。

第四步 优先级:依照你对行动重要性排序,思考效益、选出最重要

【Where适用边界】

抉择行动的4项限制条件适用面对很多的事情的时候,你评估选择并确定某个时间点的具体行动。但不适用于紧急状况或你没有选择权时的时候。

【Why】

(不这么做的坏处)

如果我们没有依照这个方法来进行筛选,可能会造成行动失败或效率不佳。

(大家常见的做法)

大部分人常会根据直觉来选择当下想做的事,或者选择比较紧急来做,缺乏更周延筛选。

(为什么要这么做/这么做的好处)

我们总有做不完的事情,如果能够依照这4项条件来选择行动能找出当下最适合的事,避免时间和精力的浪费。

【列举反例】-失败案例

在这儿我分享一个自己的经历:

【事件】7.7晚上同时有许多事情要做,包含1.读书会 2.课程作业3.阅读笔记5.每日App记账。【过程】当晚6:30提早到达会场,我有半小时空档,本想坐定后看书和做笔记,但因身体有些疲累再加上和伙伴互动,看书和笔记这事就没完成了【结果】。。
【反思】当晚未考虑到情境(教室)、时间(半小时)、精力(疲累),优先级(阅读笔记)的适当性。,最后造成读写行动失败。

【加工成正例】

10月23日,我又参加一场读书会,这次我运用了抉择行动的4项限制条件,考虑现场不适合读写,可用手机纪录事情(情境),且离读书会不到半小时(时间),身体疲累(精力)但还有力气用手机,而手机记账是每日的重要习惯(优先级)。

经综合评估后,我选择了可在教室、不耗精力、时间允许且应优先处理的手机APP记账,最后在读书会开始前的空档时间很有效率的完成这个行动,挺开心的。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(显像提问)-联想特定情境,激活经验3分钟

我们读过这个拆页,了解某个时间点具体行动的评估和选择方法

,那么请各位想想,你有没有遇过这种状况,你可能是在办公室或在某个地方,你刚好有一小段空档,但你还有许多事情要做 (如要整理资料、拜访客户、打电话给老公...),千头万绪在脑中,你需要决定接下来要做什么事?你是如何选择这个时间点的行动呢??

请大家想一个你经历过的状况,简单写在便条纸上并在小组内讨论分享,时间为1分钟。

好了,时间到,下面我请一位小伙伴来分享一下他的故事。

【学习者分享】

学习者案例纪录

学习者Carol分享:

1.时间:上个月在线上过级

2.地点:办公室

3.人物:自己、同事

4.事件(过程):上个月晚上要在线上过级,下班时间到时,应该要下班,但是同事突然来问事情,自己没有拒绝,造成晚下班,导致遇到塞车,错失吃饭和休息时间,便紧接着在线过级。

5.反思:当天时间安排不要紧凑,会更轻松一些。


【A1+】(反思加工)9分钟

假如时间能倒流,再给你一次机会,遇到同样的情况时,你可以怎样应用刚才所学的方法去响应呢?

试着把你的经验结合拆页所建议的4步骤,将你的答案或行动写在便条纸上,并请大家在小组内分享讨论一下,时间为5分钟,每个人都尽量表达一下,一会儿也会请小伙伴分享一下。(提醒大家,你的案例是和刚才同一个经历喔!)

我们请刚才分享的那位小伙伴吧,请你讲一讲。。。。。

【学习者分享】

学习者案例纪录

学习者Ivy分享:

情境: 多任務,下班后做导卡、运动、阅读、折书内容理解

可用时间:2小时

精力: 约7成

优先级:休息。

学习者Carol分享:

情境:下班前的一刻,有同事詢問事情,準備下班回家休息、 晚上在家在线过级等任務。

可用时间:能再待在辦公室的時間不多,不夠解決同事問題。

精力:有点疲累。

优先级: 下班回家休息(因為拆书帮这件任务对我很重要,要有备而待就不会变得很紧急。)

行动:选择下班回家。将同事晤谈安排到隔天、回家后先休息喝水再进行拆书在线过级。

【结束语】

掌声感谢,看的出这位小伙伴已经掌握了「抉择行动的4项限制条件」的用法,希望大家能把它运用到你的生活、工作中。最后,我们再次回顾一下这个方法有哪些内容,分别为1.情境评估、2.可用时间、3.可用精力、4.优先级四项。

好的,非常感谢大家的参与,以上就是我今天的分享,谢谢大家!