开场:
大家好,感谢大家今天来指导我们的拆书过级。我叫语不梵,三个标签介绍自己,健身爱好者、内训师、经管学习者,我目前的拆书领域主要聚焦在思维类和经管类。
今天我和大家一起学习樊登老师的《可复制的领导力》。
【F】
这本书是由“樊登读书会”发起人樊登老师写的,他所提出的“领导力是可复制的”理念、方法和技巧,深刻影响了海尔、华为等国内领军企业。
【A】
相对于其他领导力图书,这本书更侧重实操应用,书中提供了一系列可实操落地的工具,从管理、组织、沟通等多个维度帮助初阶管理者突破思维瓶颈,提升领导力。
【B】
如果你想进一步提升你的领导力,这本书可以帮助大家从目标设定、时间管理、团队沟通等方面提供基本的方法技巧,帮助大家提升基础领导能力。
【学习总目标(含B1、B2、分目标)】
我们今天选取了《可复制的领导力》中“负面反馈”和“正面反馈”两个片段,通过本次学习,大家将能够熟练应用“ BIC”工具做负面反馈,用“三级反馈”工具做正面反馈,从而达到凝聚团队共同创造公司价值的目的。
我们节选的第一个片段是书中第八章的《负面反馈时,对事莫对人》,下面请大家花两分钟时间阅读拆页内容。阅读完的小伙伴,可以举手示意。
【主题】:给予(负面)反馈
【片段来源】:《可复制的领导力》 p234页
给予(负面)反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文(Behavior Impact Consequence)的缩写,意指事实影响后果.这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次参加迟到,作为管理者,为这件事找到员工个性。个性内容可以分为以下三个部分:
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句经常是:“小王你经常迟到”。注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不讲观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差,这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的认识。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。员工会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和与管理者讨论问题。
【WHAT】
这个片段提出了用BIC反馈法,通过分别指出事实、影响和后果,来给予员工客观的、可接受的负面反馈。
【WHY】
通过学习这个方法,可以帮助我们避免情绪用事,更加聚焦于解决问题。
【HOW】
那么具体怎么做呢?
一、B:列出客观事实。这个部分注意区分事实和观点,观点是带情绪的、主观的、偏见的,倾向于去评价对方;事实则是完全客观的。
二、I:指出不利影响。主要负面事件产生的不利影响,可以从个人、公司等多个维度指出,令其认识到事情波及的范围广度。
三、C:说明负面后果。主要让对方进一步认识到事件的严重性,从而促动发生思想和行为上的改变。
【 WHERE】
这个方法通常由于侧重于关注事实而非情绪,因此更加适用于上司指出下属问题等正式场合,尤其是当出现非常重要需要引起重视、立即处理的问题,我们也可以借用这种方法。
【反面案例】
快到年末了,有些项目已经到了验收的节点,但是项目进度明显落后。上周,我追问项目负责人进度,结果他跟我说“项目肯定验收不了的啦!现在还没有做完,人手也不够”。我当时也是很生气:“人手不够就去调啊!项目验收不了,影响公司利润,到时候谁来承担呢?!”他听了也很不高兴。
【正面案例】
如果再回到当时那个场景,我就不会那样跟他说了,我会怎么做呢?
一、列出客观事实。这个项目按照合同约定,8月份就应该上线提交验收,现在已经拖了三个月了。
二、指出不利影响。项目如果今年验收不了,首先会影响到团队业绩,其次,会影响到公司的利润,从而影响到公司市值。
三、说明负面后果。如果最后这个项目今年验收不了,你作为项目负责人,首先就会影响公司对你能力的判断,以后有项目还会交给你管理吗?对于公司来讲,如果项目不能按期完成,也会影响市场口碑,现在市场竞争这么激烈,口碑坏了就很难补了。
【预防异议】
有的小伙伴可能会说,BIC的方式太直接,为什么不先鼓励一下,指出对方做的好的方面,先给对方一点自信呢。那么这里我们需要提醒大家注意的是,BIC通常针对的是重要的亟需解决的问题,所以核心要让对方知道的是问题的严重性和后果,从而督促对方做出即时性的改变。
【A1激活经验】
那么,接下来请大家回想一下,在最近一周或一个月内,有没有经历过“下属、同事或者你的家人、朋友做错事让你不满“的事情呢?比如,交代下属的事完成不了或者不好;爱人下班回家玩游戏,家里乱糟糟也不管等。想一想,当时你是怎么反馈的?对方又是如何回应的?
【学习者案例】
有次开会,下属迟到了,我很不高兴,就批评他:“你怎么老是迟到呢?怎么这么做事的呢?”他听了也没有说什么,但是当时当面就很尴尬。
【A1+反思加工】
感谢这位小伙伴的分享,接下来,请大家再思考一下,如果再回到当时那个场景,你会怎么用BIC法给对方反馈呢?请大家在小组内分享,时间是2分钟,稍后我们邀请一位小伙伴分享。
【学习者案例】
如果再回到当时那个场景,我就会换种方式来说了。
一、列出客观事实。我们这个会议很重要,提前已经发布了通知,强调了会议的重要性,但你还是迟到了。
二、指出不利影响。现在大家正讨论在关键节点上,注意力都放在怎么解决当下最重要的问题上,你一进来,大家的注意力就转到你身上。
三、说明负面后果。迟到是种影响很不好的行为,会议上公司副总也在场,直接影响他对你的印象。日后你要评优的,可能人家就会掂量一下了。
【回应与反馈】
非常感谢我们小伙伴的分享,像会议迟到是我们职场中很常见的例子,哪怕再三强调,下一次可能他还是会继续迟到。运用我们的BIC反馈法,就可以帮助他更好的理解这件事的性质和重要性,帮助他改变不好的行为。再一次谢谢我们小伙伴的分享!
【两个片段的衔接】
不好的行为要纠偏,好的行为呢?更要给予肯定。刚刚我们学的负面反馈是当主要运用BIC法及时纠正对方的行为,那么如果对方做了对的事情呢?我们又该如何给予反馈塑造他的行为呢?接下来我们将学习正面反馈,应用“三级反馈”工具帮助对方在正确的道路进一步发展。
我们节选的第二个片段是书中第八章的《通过正面反馈,引爆你的团队》,下面请大家花两分钟时间阅读拆页内容。阅读完的小伙伴,可以举手示意。
【主题】三级反馈:表扬他并告诉他原因
【片段来源】:《可复制的领导力》 p227-228页
与负面反馈相比,正面反馈是塑造行为的最佳时机。大家可以看看美国人布兰佳和约翰逊合著的《一分钟经理人)一书,这本书也曾经被张瑞敏和柳传志推荐过。值得注意的是,约翰逊还写了一本影响全球性的书——《谁动了我的奶酪》。
书中描述了这样一位管理者:他的上班时间基本固定,从来不需要加班,但是公司业绩却逐年递增,每隔一段时间就会重新开一家新公司。作者想要探寻其中的原因,那个管理者就请他一起到公司的百叶窗前,请他帮忙盯着新来的员工。当员工做了一件正确的事情,这位管理者就会从办公室里走出来,表扬他做的事情与公司的价值观非常吻合,这个过程耗时一分钟。
时间是管理者最大的成本,作者对这位管理者将宝贵的时间用于表扬新员工十分费解,于是问道:“您这样做有什么意又呢?为什么不去做点更有意义的工作呢?”管理者说:“我表扬了他,他就会知道这样做是对的,以后还会继续这样做。如此一来,我需要操心的事情就又少了一件。”
书中的管理者向我们传达了非常重要的的信息:作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。但是在以往的管理经历中,我们却花了大量时间让员工明白做什么会被批评。这样一来,员工就会像实验中承受巨大压力的小白鼠一样,不敢越雷池一步,或者即使迈出这一步,也难免会做错,形成一个不良循环。
大家拆页都读的差不多了,大家读完之后有什么感受呢?是不是也想像这位经理人一样,轻松开公司赚钱呢?好,接下来,我们来给大家讲解一下这位经理人轻松赚钱的秘诀:及时给予正面反馈。
【WHAT】
正面反馈也叫三级反馈。我们把反馈分为三个级别,零级反馈无动于衷,二级反馈口头表扬,三级反馈表扬并且告诉他原因。也就是说,当我们发现对方做了我们鼓励做的正确的事情时,就要及时表扬,并且告诉他为什么这么做值得表扬,那么他就会知道,在这个方向努力可以获得更大的成功,从而帮助他巩固这种正向的行为。
【WHY】
为什么反馈需要到三级这个程度呢?通常情况下,如果我们做了自认为有价值的事情,但是领导却视而不见,我们会怎么样?慢慢地就不会做了对吗?如果老板只是表扬一下“小伙子做的不错”,这个时候我们可能高兴一下就过去了,并不会产生下一步我要如何如何行动的想法。所以三级反馈的目的就是要让对方知道自己做对了什么,并且以后还要做什么。
【HOW】
那么,具体该怎么做呢?片段中并没有给出详细的步骤,那么这里我们结合自己的理解总结一下:
一、指出正面行为并赞赏。结合自己的观察以肯定的语气说出对方做的好的客观事实。注意说明该事情发生的具体时间、地点等,让对方能够快速反映过来。
二、说明赞赏的原因。结合公司的业务目标、价值观、倡导的理念等,说明为什么该行为值得肯定。
三、鼓励下一步行动。再次肯定对方的行为,鼓励对方以后往这个方向继续努力。
通过这三个步骤,我们不仅可以让我们的下属认识到自己的价值,并且帮助他进一步认清未来努力的方向,从而避免人工浪费、人效低下等问题。
【WHERE】
批评要谨慎,表扬可以多多益善。正面反馈不仅适用于工作中激励员工,也适用于生活中激励家人朋友,激励孩子,塑造他们良好的行为习惯。
【案例】
下面我给大家举一个我工作中的例子,方便大家更好的理解。
我们公司新来了一个前台,应届生,基本上没有什么经验。过往的应届生经常犯一种毛病就是,交代给的事情出了什么问题不懂得问,就自己扛着吭哧吭哧干,结果越做越糟。这个应届生我发现我交代什么任务,如果出现了问题,他就会及时跟我反馈,寻求帮助,于是,我就表扬了他。
一、指出正面行为并赞赏。我觉得你发现问题及时反馈的习惯很好,这是做事成熟的表现,我非常欣赏。
二、说明赞赏的原因。遇到问题及时反馈,可以避免解决不了产生更大的问题。比如你现在在负责会议室的预定,上周发现部分人员用了会议室但是却不收拾的问题,你及时反馈给我,并且草拟了会议室管理方案,我认为这是非常好的表现。
三、鼓励下一步行动。我希望以后你可以发挥你的主动性,主动发现问题、解决问题,前途无限。
【A3】促动参与
相信大家已经掌握了正面反馈的方法,现在一起做一个演练,假如你遇到了下面的场景:
【场景设计】
你是公司的销售总监,为了冲刺年终销售目标,你最近非常忙,经常需要拜访客户拿单。你的助理主动为你整理了客户清单,包括已经拜访的客户情况、下一步需要跟进的客户情况,以及目前市场上对你非常重要的信息。你非常肯定助理的工作,决定要好好表扬他。
【角色扮演】
现在请2人一组,先小组内部讨论,写下对话的内容,之后会选分组演练。一个人扮演你,一个人扮演你助理,需要用“正面反馈”技巧,表扬一下你助理。为5分钟,建议先写对话,然后在开始演练,现在开始。5分钟后,我会选一组来给大家演示一下。
【学习者案例】
我会这样给助理反馈。
一、指出正面行为并赞赏。最近年末,我都在忙着冲业绩,你能够主动帮我整理客户资料,收集市场信息,我非常感动。
二、说明赞赏的原因。你能够主动发现我现在的困境和需求,并且主动帮助我来解决问题,我认为这种精神是非常可嘉的。
三、鼓励下一步行动。我希望以后你可以继续加油,发挥你的主动性,继续把工作做得更好,我们现在也非常缺人才,相信通过你的这种努力,升职不是问题。
【回应与反馈】
非常感谢我们的销售总监,这个反馈真是行云流水,非常地道。我们的小助理听了这个反馈之后有什么感受呢?跟我们平时听到的夸奖来比,是不是更加有动力要好好干活了呢?
【A2催化应用】
现在请各位各位小伙伴思考一下,在未来的一周,你要和谁,在什么场景下,能应用到“正面反馈技巧”呢?诸如此类,你的孩子最近考了个好成绩;或者下属最近计划考虑得很周到,做的很完整;或者你的同事最近开始热衷于各种学习,等等。
接下来我给大家5分钟的时间,请大家在小组内分享你的经历。5分钟过后,我请一个小伙伴单独来分享。注意把运用场景描述出来就可以。
【学习者案例】
我侄子6岁了,之前吃饭都要喂,上次我回去发现他已经开始自己吃饭了,我决定下周回去夸夸他。
一、指出正面行为并赞赏。小侄子呀,我发现你最近会自己吃饭了哦,你真棒。
二、说明赞赏的原因。现在你已经慢慢长大啦,会自己主动做自己力所能及的事情啦。
三、鼓励下一步行动。我希望下次看到你的时候,你不仅可以自己吃饭,还可以自己穿衣服了哦。
【回应与反馈】
我们的小阿姨非常好,相信我们的小侄子听到这个正面反馈一定也很开心,要尝试自己穿衣服了。不过还可以更好的就是,可以适当地给一些奖励来引导他,让他更有动力。
【结语】
非常感谢大家来参加今天的练武场,下面我们总结一下。今天我们学习了负面反馈BIC法和正面反馈三级反馈法,两种反馈通常都比较多用于上级对下级的对话,负面反馈BIC法更多强调解决亟待解决的问题,让对方意识到问题的性质和重要性,马上行动。三级反馈法主要用于帮助下属塑造良好的行为模式。当然在生活中,我们也可以适当沿用。希望大家能够结合工作和生活对今天学到的方法进行刻意练习,通过练习复制成我们的领导力,从而促进他人改变的发生。