现在给大家分发折页，请花1分钟时间先阅读，读完的小伙伴请举手示意。

在开始处理一项工作之前，你在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多，你所做的事情就越重要，一旦开始工作，你的效率就越高。你所从事的工作越重要，越有价值，你克服拖延、全力投入该工作的劲头也就越足。

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单，但是却非常有效。

一边思考，一边把你思考的结果写在纸上。

这一方法最大的优势就是它非常简单它的运作机制是：先把你第二天要做的所有事情列出并写在纸上。

然后在你开始成第一项任务之前，在每个任务前分别标上字母A、B、C、D、E。

标有字母A的任务是重要，且必须完成的事情，A任务，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果：但如果你没有完成，就会带给你非常大的消极结果。比如，拜访一位关键客户，或是为你的领导准备一份明天董事会的报告，这类任务都是你生活中的青蛙。如果A类任务不止一项，那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务，而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。

应该做”还是“必须做

B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之，如果你不做这些事情，可能会让一些人不高兴，或感觉不方便，但是，这些事情无论如何没有A类任务重要。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信，或浏览纸上信箱里的电子邮件。

你要遵循的一个原则是，如果你的计划上还有A类任务没有完成，那么，决不要先去做B类任务。换言之，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分吃一只小蝌蚪。

C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话，与同事一起吃饭或喝咖啡，或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。

E类任务是完全可以不做的考情，这些事情对你来说没有任何意义，比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。

使用这种 ABCDE的规划方法之后，你的生活和会变得事情井有条，能够有时间做更多意义重大的事情。

好的，看到大家都读完了，我们一起来学习一下这个拆页。

【What】我们讲时间管理，提升效率，核心是单位时间的产出最大化，不是做的事情多就是好，我们追求的时间管理是高效。那ABCDE工作法的目的就是区分工作的重要性和优先级，设置好优先级之后，把注意力放在优先级程度最高的事情上，当最重要的事情完成以后，再去逐一解决其他的事项，这样会帮我们达成一种高效的状态。

【Why】为什么要在工作中去区分优先级呢？大家听说过”二八法则”吗?讲的就是决定一件事情结果的最关键因素可能只是少数的因素，当你抓住关键的少数因素之后，你就能够更快地实现目标，获得你想要的结果。可是很多人并没有在工作中遵循“二八法则”。

【不这么做的坏处】

如果不做区分，眉毛胡子一把抓，可能会带来两种后果：一是随着你要处理的任务越来越多，加班成为常态，工作永远做不完，然后陷入委屈、疲惫的负面情绪中，工作生活失衡

二是看着很忙，都是忙琐碎的或者自己觉得容易的事情，重要的工作总是拖着不按时，工作业绩低下。

【反面案例】这让我想到了自己前几天的一个案例，上个月20号我要统筹筹备一个大型活动，需要写策划案，可是上班期间有学生发邮件联系我，又找我开会，同时还时不时跟我确认工作信息，一直到下午4点多，快下班的时候我才开始写方案。因为方案太紧急了，必须完成，所以那一次我几乎搞了一整个通宵。

【How】那按照ABCDE工作法应该怎么做呢？首先我们来回顾一下这个方法，我给大家拆解出了3个步骤。

第一步：列出所有待办事项。

第二步：用ABCDE的标准进行对事情进行评级。

第三步：按照优先级排序，逐一完成。

那这里跟大家简单明确一下ABCDE的评级标准是什么？A呢就是指最重要且必须完成的任务，完成之后对工作目标达成很重要或者能够产出非常积极的成果，不完成后果很严重；B是应该做的事情，但是不完成也不会造成十分严重的后果；C是指做也行，不做也行的事情，比如给朋友打电话，去帮别人取外卖；D是可以授权他人做的事；E指的是完全可以不做的事情，比如漫无目的的刷朋友圈。在优先级的排序上，原则上自然是A优先于B，B优先于C，以此类推。

如果我当时可以先列出当天的工作，写方案、回复邮件、指导学生工作、跟同事对接项目进度，然后列出一个优先级，A是写方案，B是对接项目，指导学生工作是C，而回复邮件是D甚至E。第三步就是排出当天工作要优先完成的事项，那就是ABCD，在没有完成A的情况下可以适当去安排或者推迟其他任务，我当时就不会那么被动和辛苦了。

【适用边界】

适用性很广，如果能每天工作开始前用这个方法制定一天的工作计划，一般情况会比较高效，这是最推荐的。

但是在使用的时候也不要教条，比如你计划的A类事件是完成一个方案，这时候领导叫你商量工作，你非得说“等等，等我完成了再找我”，那这就显然就不现实。所以通常可以按照计划来，但出现变化情况也要学会应对。而且我们在使用的时候通常会以“天”为单位，比如今天你的优先级是怎样的，给供货商回复邮件在今天可能是B级，但是到了明天就是A级了。所以不是一份清单排序就固定不变了。

一、【A1】激活经验——【显像提问】

【拆书家提问设计】

【显像】现在那请大家回想一下过往经验，你有没有遇到过类似的情景：从进入办公室开始就忙到停不下来，打电话，发邮件，写方案，处理各种事情，可是到下班还是忙不完；或者说你每天做了很多事，可是总有些最重要的任务你拖着没有完成，被上司责怪甚至错过了重要的发展机会呢？举个例子，有一个课题上周申报截止，可是周四周五两天各种琐碎的事情，要给学生开会，要帮领导处理文件，要跟一个企业谈合作，拖来拖去，到截止日期我也没有报申报材料，最后导致我失去了一年一度的机会。

【提问】请大家按照开始的分组进行小组讨论，大家可以跟小组的同伴进行分享你最近遇到的一个这个的经历。是在什么情况下？当时你是怎么安排的？又因为这样的安排造成了什么不想要的后果呢？大家先讨论2分钟，然后我邀请1-2位小伙伴来分享（我的指令清晰吗）

【学习者案例记录】

学习者1的过往经验分享:

学习者1: 上周有一个工作日，要备课，准备课程宣传，看资料，家里又要安排外出行程，还得修一个设备，结果自己就把时间都耗费在修设备上，而且还跟师傅吵了架，闹的不愉快，又在做投诉，其他的任务也都没有完成。

二、【A1+】【反思加工】

【拆书家提问设计】

如果用我们今天学到的ABCDE工作法，你可以怎么优化工作流程，让你一天的工作更加高效呢？回顾你最近一周最忙碌的一个工作日，首先列出5条你进行的工作，比如回复了合作方的邮件，和一个客户会谈，跟闺蜜商量中午去哪吃饭，参加了一个项目推进会等等，用短语的方式写出来就行。然后用ABCDE法对这5个任务进行排序。最后思考一下如果时光倒流，你会怎么优化这些工作的排序。

请按照刚才的小组再次进行分享，每人分享时间是2分钟。稍后我邀请1位小伙伴分享自己的案例（我的指令清晰吗）

【学习者案例记录】

学习者2:

首先，我列出了我需要完成的工作：11月公开课的安排，线上活动的对接,准备课件,行程住宿安排，维修投诉。然后进行了一个评级，11月公开课的安排（A），线上活动的对接（B）,准备课件,行程住宿安排（D），维修投诉（D或者E）。第三步就是回到当时的情形，我会优先完成11月公开课的安排和线上活动的对接，准备课件次之，而把行程住宿的安排授权给家人帮忙，维修投诉也可以授权甚至就干脆不要去做了。

【结束语】

时间飞快，感谢大家聆听我2-1分享，希望大家牢记ABCDE的高效工作法，当你遇到繁杂的工作时，能够帮助你快速梳理出先后顺序，提升工作的效率和掌控感，相信它能帮获得更加喜人的工作成绩，谢谢！