拆解书目: 《卓有成效的管理者》 所属活动: 常州筹备分舵结束闭关首次开放 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何用战略性思考与反面意见有效决策 学习目标: 帮助学习者了解决策需要战略性思考,在制定决策的时候会应用反面

开场: 各位小伙伴,晚上好!我是刘云汉,今天很高兴和大家一起拆2-4。我的主题是:如何用战略性思考与运用反面意见有效决策。在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够了解决策应该是一种战略性思考,并在制定决策的时候学会重视和应用反面意见。
这本《卓有成效的管理者》的作者相信很多人都耳熟能详了,他就是被誉为“大师中的大师”“现代管理学之父”的彼得.德鲁克。他的作品被翻译成30多种语言,全球销量超过600万册,其中《卓有成效的管理者》已成为全球管理者必读的经典,在中国被称为“启蒙中国现代管理第一书”、“终身受用的案头必备书”。这本书自2009年在中国出版,这已经是第33次印刷。
这本书提炼了有效管理的几个主要方面,分成时间管理、聚焦贡献、充分发挥人的长处、要事优先、有效决策等章节,每一节都既有理论、又有案例,读起来一点不感觉枯燥—今天我拆的两段文字就能让你感受一下,爱上这本书!
学习了这本书,你就会和我一样确信:卓有成效是学得会的,我们每个人都可以成为卓有成效的管理者。
今天我带领大家一同拆解的第一部分内容,来自本书的第6章《决策的要素》中的P116-117中的一个案例。下面,请大家用三分

片段一
R 原文片段

斯隆先生著有一本回忆录,书名是《我在通用汽车的岁月》。书中说他在1922年接任时,通用汽车的组织简直是一盘散沙,各自为政。通用汽车原是由几个企业合并而成,但是在合并后,各部门的主管,都像是独立不落的酋长,完全不听“王命”。

解决这样的问题,传统上不外有两种方法。第一种方法,是把这些“强有力的酋长”调离。这就是洛克菲勒建立标准石油公司,和摩根建立美国钢铁公司的办法。第二种办法,是留任这些“酋长”。仍由他们指挥“他们的”事业,而总公司尽量不加以干涉。其实这哪里是解决办法,只是尾大不掉的无政府状态,只有寄希望于“酋长”会因他们本身的经济利益,而顾到总公司的整体利益而已。事实上通用公司的创始人杜兰特和斯隆的前任杜邦,都是采取这种办法。而在斯隆接任时,通用公司败相已露,“酋长”们的不合作,已使得公司濒于关门大吉的边缘了。

斯隆先生看清了问题的根本,认为这并不是因为合并才发生的过渡期间的问题,而是一个大型企业常见的问题。他认为一个大型企业,需要一个有统一方向和一个管制中心;需要有责权的高层管理;也需要积极进取和干练的业务经理,他们应该有选择其经营方法的自由,应该有确切的责任和履行其责任的职权,应该有足以使他们发挥所长的范围,应该是他们的成就得到应有的鼓励。斯隆先生看到了这些需要,其实何止是当时的通用汽车公司有此需要,随着公司的逐渐老化,任何一家有赖发展主管才干的公司,又何尝不有此需要。

在斯隆先生之前,事实上人人都看到了这个问题,都认为是一项人事问题,必须靠权力的明争暗斗,出现最后一个胜利者之后才能解决。然而斯隆确认为这是一个制度上的问题,只有通过建立一个新的组织结构才能解决,所以他构想了分权制度,这既可以保证分公司的经营自主权,又可以体现总公司的方向及政策指导。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大多数小伙伴都看完了。这个案例是斯隆先生在通用汽车时,面对公司合并后各自为政、一盘散沙的状态,没有像一般人那样大面积人事调动、或者因为困难而听之任之,他认为这是制度问题,因而创立了分权制度,取得了成功。这一段案例,揭示了有效管理的一个实质:我们的决策应该关注于系统性的战略思考,是一种“顶层设计”。

也许有人会对此提出质疑:“顶层设计”那是老板的事情,哪里有那么多的“战略思考”?都去“顶层设计”具体事情谁来干呢?是的,我们在这里不是探讨职责分工的问题,而是强调一个概念:作为一名管理人员,需要有系统思考的能力,而不是仅仅就事论事,这样才能成为一名“卓有成效的管理者”。

相反,如果不这样做,我们满足于自己的当前状态,不去锻炼这样的系统性思考能力,我们可能整天忙于此类日常事务,最多是一名忙碌的管理者,绝对不是一个“卓有成效的管理者”。

举个例子,我作为公司的财务负责人,当公司发展需要资金的时候,我们虽然有足够的银行授信额度,可以贷款,但是我们不能仅仅满足于取得银行贷款让公司正常经营就行了,更需要站在股东的角度,比较上市、债券、融资租赁等各种融资方式,哪种方式更加有利于公司的长远利益。这种的思考方式就应用了“战略性的系统设置”、属于财务领域的“顶层设计”。

A 学习者拆为己用

在我们的日常管理工作中,我们有没有遇到这样的问题:某个部门或者我们某个下属的工作总是难见成效,我们常常想“这个人不行!换个人就好了”;或者在我们常州拆书帮筹建过程中,有人经常缺席,我们内心是否想过“某某不积极,我们让他成为初始会员是不是错啦?” 每周三的拆书活动前一段时间连续取消好几次,我们是不是简单地归结为“大家忙,现在的时机不对”就自我解脱了?请你把这样的想法或者案例写出来,1分钟。写好的请举手。

(1分钟以后,大家都写完举手。)

拆书家提问设计(逐字稿):大家写好了?好,下面我们就来训练一下我们的战略思维能力可以使用刚才的内容,也可以换个角度-- 请大家想一想:我们自己所在的单位,存在的最大的、亟需改善的问题是什么?是业务拓展问题?技术瓶颈?成本下不来?人员流失高?请你从制度性、系统性战略的角度,考虑应该制定怎样的战略决策?写在纸上,2分钟时间,好了以后我们小组内讨论一下,我们现场分成2组,各组请一位代表来分享。

学习者案例记录:

贾文卿:部门KPI每个月考核总有些问题,一直就问题谈问题,需要从系统层面反思KPI指标设定的合理性。

金家东:易天集团似乎什么都做,拟提请老板考虑:品牌和核心竞争力

片段二
R 原文片段

为什么应该有反面意见,主要有三项理由。

第一,唯有反对意见,才能保护决策者不至沦为组织的俘虏。在一个组织中,所有人都必有求于决策者,每个人都各有所求,都希望主观的决策能对自己有利。上至美国总统如此,下至企业机构中一位初级工程师修改某一项工程设计也是如此。

唯一能突破这一陷阱,使决策者不至成为某方面的俘虏的办法,就在于引起争辩、掌握实据和经过深思熟虑的反面意见。

第二,反面意见本身,正是决策者所需的“另一方案”。决策时只有一种方案,别无其他选择,那与赌博何异?只有一种方案,失败的机会必高。也许是这决策大从开始就错了,也许是其后原因情况变化而使决策错了,如果在决策过程中原有若干方案可供选择,则决策者进可攻、退可守,有多方思考和比较的余地。反之,舍此以外别无他途,决策人在遇到该决策行不通的时候,就只有背水一战了。

最后第三个理由,是反对意见可以激发想象力。当然,纯粹为了某一问题去找答案,并不一定非有想象力不可,只有解决数学问题才最需要想象力。但是一位管理者处理问题时,不管是政治、经济、社会,还是军事,通常总是“不确定性”极高,就需要有“创造性”的解决方案,来开创新的局面。这就是说,我们需要想象力,因为缺乏想象力的管理者不可能从另一个不同的、全新的角度去观察和理解。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大多数小伙伴都看好了,没有看完的也没有关系,我会在接下来的时间里面给大家讲解。

这一段文字讲述了有效的决策为何要重视反面意见,说了三点:1)保护决策者不沦为组织的俘虏,意思是说:如果管理者提出一种方案没有反对意见,大家似乎都认可这个“唯一方案”,很可能大家都是站着个人利益的角度考虑“我认可这个方案对我个人是有利的”,而不是对组织最有利的选择,决策者这时候就失去了其清醒的独立性而沦为“组织的奴隶”;2)反对意见提供决策需要的另一种方案,Plan B3)激发想象力。

由此,我们判断一个有效的战略决策要充分重视反对意见,至少有四个标准去衡量:1)有没有反对意见?2)反对意见是否足够?3)可否从中提炼出Plan B4)与原方案相比,有没有创新?简单地说,四个关键词有没有?够不够?备选?创新?

也许有人会说:不是所有的决策都有反对意见吧?太多关注反对决策会不会影响到决策效率?决策的注意事项还要注意其他方面的吧?对于这些问题,书里面都有解答,不是我们今天学习的重点。我们的重点是建立和强化这样的理念:重视反对意见。

重视反面意见到底有多重要?我来举个例子:在座各位还不用微信的请举手没有,过年还用发短信群发的请举手几乎没有。这就是互联网时代,移动、电信、联通三大运营商面对微信没有充分重视反对意见的后果据网上信息,早在三年前微信刚刚出来的时候,三大运营商内部就有人意识到这是一场革命,提出来取消双向收费、降低话费等,但是高层舍不得放弃通话费和一个短信一毛钱的巨额利润,虽然内部反对的声音不断,他们一直没有充分重视这些反对意见、没有真花力气去研究互联网时代、全面免费WIFI时代,移动运营商应该如何转型,从而导致了今天的大败局我们用我们学到的四个标准来衡量:反对意见有没有?有!够不够?不够因为管理层不重视!备选?--没有!创新?没有!三年了,他们还是没有走出困局!

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

拆书家提问设计(逐字稿):

好,现在我们就来体验一下如何“重视和应用反对意见”,好不好?(大家:“好”!)

今天,我们拆书借用的是易天集团的会议室,假设我们大家都是易天集团的中高层干部在座的有人事的,有业务的,有财务的,有技术的……我们知道,易天集团原来是做手机的,今天这里“联融堂”又是做金融的,前几年开始做地产,去年又涉足旅游业,上个月买下了一片鱼塘……外接很多人在问“你们易天到底是做什么的?”我们在座的中层里面也有人很困扰。在这种情况下,我们的业务总监金总,提出来一个经营决策的提案:“易天集团应该锁定经营业界、发挥核心竞争力、创立自己的品牌!”这个提案听起来是不是挺有道理的?(多数人点头)

金总也很重视这样的决策提案,信心满满!一周前他就准备了一份材料,发给了在座各位,并约定今天开会讨论。

现在各位就是与会者。请应用今天学到的“重视反对意见”的理念,提出反对的理由。金总就由我们金老师扮演。您不用反驳,请耐心倾听和记录大家的意见就可以了。


下面,会议开始金总,有请!

(金老师)谢谢各位安排时间参加今天的这个会议。会议主题我一周前已经发给大家了,我的提议是“易天集团应该锁定经营业界、发挥核心竞争力、创立自己的品牌!”,理由在邮件里面都有说明,现在请大家发表一下各自的意见。

(大家依次发言,金老师记录)

好,现在请大家帮助金老师整理一下刚才的决策及各种反对意见,对照今天我们所学习的四个标准,看看我们的反对意见有没有?够不够?能提炼出备选方案吗?与最初的方案相比有创新吗?3分钟以后我们请方案拥有者分享。

3分钟以后)请金总总结发言?(大家鼓掌)


学习者案例记录:

1)   当前市场变幻莫测,赚钱是王道,多方位投资是对的;

2)   关于“品牌”“核心竞争力”,变化快、不明朗,当前的多方位经营实际上也是在探索;

3)   鸡蛋不能放在一个篮子里,理应投资分散

4) 有关这种重大战略,更需要团队共创来决策


金家东:谢谢大家的宝贵意见,结合这些反对意见,反观开始的决定太粗糙了!我需要回去好好整理,修正一下,发挥品牌效应是必须的,当前多方投资尝试盈利点也是可以的,我会后整理好大家的意见后,发给大家再看一下,最后提交高层决策。


A2催化应用

拆书家提问设计(逐字稿):

大家通过刚才的案例讨论,已经深切体会到了吧一项听起来很合理的决策,如果多听听反面意见,会从中获得很多你想不到的答案,这就是“重视和应用反面意见”的好处!

在接下来的3分钟里,请大家写一下:你最近想提出的决策是什么?你能想到的反对意见有哪几条?你计划如何听取更多的反对意见?有怎么应用这些反对意见?请写下来,3分钟以后,我请一位小伙伴和我们分享一下。

学习者案例记录(逐字稿):

(贾老师)我原定的决策是全面修订、系统性解决KPI考核的问题,但是想了一下反对意见,主要有:(1KPI设定是一项重大复杂的工程,不能轻易实施;(2)存在的都是合理的,对原有KPI和结构不能轻易否定,需要仔细分析;(3)不仅是KPI的设定问题,还有组织文化、执行力等,需要系统解决。所以,我下周的决定是:自己再仔细想想,然后小范围听听反对意见,修改方案,最后提交领导层初步决策,成立专门小组讨论分工和细节,中间需要不断的听取反对意见、而完善,一切计划好了才能实施。


好!通过今天两个片段的学习,我看到大家已经掌握了卓有成效的管理者在决策方面的两个基本点:一是制定的决策要是系统的战略性思考,是顶层设计;二是决策的确认要充分运用反面意见。有了这两点,对于我们今后制定决策、成为一名卓有成效的管理者,我们又迈出了一大步!谢谢大家!