开场：
【开场介绍】
欢迎大家来到今天的拆书学习现场，我是拆书分享者Reta，先向大家介绍一下我自己。那我有三个标签:一是钢琴学习者；二是原创作者；三呢，是社群活动的爱好者，目前是一名新晋的拆书家。
【分组】
那在开始学习之前呢，为了便于中间环节的讨论，我们把现场学习者先进行一个简单的分组，现场一共有9个人，就分2组吧，这边四个人一组+手势示意，这边五个人一组+手势示意。一会儿我们讨论的时候就按这个分组来。
【学习目标】
好，我们正式开始今天的拆书学习。在跟随我完成本次RIA现场学习之后呢，学习者能够在制定计划和实施行动时，遇到不适宜需求的标准，不再感到挫败、烦躁乃至放弃；而是换个思路，运用今天学到的方法和步骤，对不适宜它的标准进行持续的完善和改进。
【图书介绍】
好，我先来介绍一下今天的拆解图书，我们今天要分享的片段来源于《番茄工作法图解》这本书。
F: 这本书的作者呢，是瑞典的诺特伯格，它介绍了一个非常好用的时间管理方法，也就是番茄工作法，它是指专注于一件事情25分钟，然后休息5分钟，可以用番茄闹钟或者手机提醒等方式。
A：这本书是关于时间管理的经典图书，与它相关的APP应用也很多，可能大家都用过。作者以自己的亲身经历讲述了如何使用番茄工作法，图文并茂、生动有趣，而且简单易懂、容易操作。
B1：你有没有做事总是被其他事情中断，完不成自己计划的时候呢？你有没有无法静心、专注地做事的时候呢？这本书可以让你在完成自己计划的时候尽可能不被事情中断，能够让你集中注意力，沉下心来投入一件事情。如果你想提升效率，消除畏难情绪，专注做你想做的事情，那么你可以看一下它。
B2：那今天我们要学习的，是这本书第64页的一个关于优化标准的片段。这个片段可以帮我们在计划和行动的标准制定出现偏差的时候，不必迷茫、挫败或者放弃这件事；而是运用方法来积极改进计划、优化标准，重新把控行动。
那我已经把拆页发给大家了，现在请大家用大约1分钟时间来读一下这个拆页片段。
读完了可以举手示意我一下。
【原文片段】
日文汉字“改善”（Kaizen）的意思是“持续改善”，即随着时间的推移，让好的更好。持续改善是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的专注。例如，保持简洁应该成为你的日常工作的一部分。你应该每天问自己：我是否需要让活动更小型化？我是否遇到经常性的困扰？在我的标准化活动和个人流程中，是否有不必要的开销？
使用一套科学方法，有助于提醒我进行工作改进。首先，我将一个做法标准化；然后，以某种方式测量标准化的做法；然后，将测得的指标与需求进行比较，也许为了满足需求，我不得不改变做法；然后，再次进行测量；最后将新的、改进后的工作方法标准化。
举个例子：我打算将工作周期设为40分钟。于是我反复测量一天可以完成多少个周期，然后将数字与我的预期进行比较，结果发现实际完成的周期数太少，所以我决定减少周期的长度为25分钟。
记录跟踪数据，在每天结束的时候进行分析、观察，基准点是自己。在分析的基础上改进方法，是以自己为起点进行的增量升级。
好，大部分的小伙伴都已经读完了，那我们来看一下这个片段。
What：
它讲的是用于改善标准的一个科学的方法。这种方法建议做事情要时刻注意修正偏差，根据实际的经验，让新的标准代替旧的标准。
Why：
【强调不这么做的坏处+反例】
很多人都喜欢制定计划，但很少有人一开始就做的恰到好处，尤其是容易忽略“标准”这件事。而做事情的结果一旦与自己的预期发生一次次的不一致，很多人就会非常的懊恼、沮丧甚至放弃这件事，这样的话不仅打击自信心和积极性，工作和生活的其他事情也会受到一些负面影响。
比如，我设定了每天晚饭以后走一万步来锻炼身体的一个标准，结果我走了七千步就累得走不动了。一想到计划肯定是完不成了，我的雄心勃勃变成了垂头丧气，然后第二天就不想再走了，而且挫败和沮丧让我工作、弹琴、读书都没了心情。
How：【正确步骤+正例】
如果我不想这样的话，正确的做法应该是怎么样的呢？
第一步就是，设定和实施一个标准。比如设定每天晚饭后走一万步锻炼身体，手机计步器为准，并去实施。
第二步，测量和对比需求，优化标准。比如测量发现刚走七千步就腿脚酸疼、喘气冒汗，身体承受不了。明晰锻炼身体的需求是要循序渐进的，那么降低强度、优化标准为每天晚饭后走五千步。
第三步，再次测量和确定标准。比如，再次实验两天后，发现走完五千步微微出汗和喘气，符合目前的身体状况，于是将这个标准确定下来。
所以，运用片段中的方法能让我们及时止损、积极应变，拥有掌控生活的自信。
Where：
工作和生活项目中如果需要提高效率、避免干扰、改进方法等，我们都可能需要用到这一方法来优化标准。
A1——
【拆书家提问设计】：
【显像提问法】
好，了解了这个优化标准的方法，那么大家想一想之前的工作和生活中，之前有什么事情的执行标准是需要修正的呢？
比如，你计划减重不吃晚饭，结果晚上饿得睡不着，爬起来啃方便面，然后体重不减反增； 再比如，你月薪五千，打算每月存三千，结果发现月月光，根本攒不下；再或者，你想三天读一本小说，结果四天还读不完……这就是标准制定不合理，没有达到自己的需求，那可能我们就需要修正和优化一下。
所以，大家能想到之前所发生的什么事情，需要你优化一下标准的？现在按照之前分的组，小组内进行一个几分钟的讨论。一会儿，我们请每一组选一个学习者来分享一下曾经的经验。
尽量每个人都表达一下。
好，我们每组请一个小伙伴来分享一下经验。
【学习者案例记录】：
苏禾：我之前制定过健身计划，只有一个要去健身房的标准，也就是标准含糊，坚持了一个月就终止了。当时没有固定量化的标准，也没有测量和优化标准， 也就是只有第一步，没有第二三步，导致失败。
周锡新：平时会设定超出标准的任务和计划，比如一天跑个半马，包括健身做饭各方面，计划停留在理论，不符合自己实际情况。经常如此，导致挫败感很强，形成拖延，不愿意尝试设立新目标。
A1+——
【拆书家提问设计】：
好，我们刚才把之前的经验回忆了一下，现在我们再重申一下片段所学的方法：第一步是，设定和实施一个标准。第二步是，测量和对比需求，优化标准。第三步呢，是再次测量和确定标准。
那么我们再想一想，就我们刚才所分享的这些经验，如果时光倒流，我们再次回到当时的话，我们会怎么样去测量和改进我们当时的标准？或者说以后再遇到一模一样的情况的时候，运用拆页片段所讲的方法，我们要怎样去做呢？
同样大家小组讨论一下，然后一会儿几分钟后，每组选一个人来分享。
好，我们每组请一个小伙伴来分享一下。
【学习者案例记录】：
张老师：回到当时改正晚睡习惯失败的情景（之前只有第一步）。
第一步，当时设定每晚11点睡觉的标准，结果做不到失败。
第二步，应该用一周时间来看一下工作、娱乐时间的需求，看一下设定的时间是否合适，几点能完成事情，比如发现太早的话就设定11：20睡觉，太晚就设定10:40睡觉。
第三步，再次测量几天后，将新的测量和标准确定下来，以后就定在这个时间去休息。
李宁哲：回到之前坚持写作的失败案例（之前只有第一步）。
第一步，当时设定每天日更头条号文章1000字的标准，测量发现一两周以后输入跟不上输出了，就放弃了。
第二步，为了爱好梦想，应该优化标准为两天或三天一篇，字数减为800字先试试。
第三步，然后再次测量，确定下来适合的天数和字数的标准，逐步调整，保证自己的写作计划持续不荒废。
好，今天的分享就到这里了，希望对你们有帮助。谢谢大家的陪伴学习！
