为了更具体地解释这个建议，我们来看一看我每天是如何完成停工仪式的（我最开始在写博士论文的时候养成了这个习惯，后来不断完善，形式也多有变化）。

首先我会再最后看一眼电子邮箱的收件箱，确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息。

接下来我会将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。（我使用谷歌文档储存任务列表，因为我希望在任何电脑上都能找到这些列表——但是在这里使用什么技术是无关紧要的。）打开这些任务列表之后，我会迅速浏览每一个清单中的每一项任务，然后在查看一下日程表上之后几天的安排。这两个举动确保我不会忘记任何紧急的事情、重要的截止日期或是即将到来的预约。

仪式的最后，我会利用这些信息制定第二天的大概计划。一旦计划制定完成，我会说：“停工完成”，我一天的工作思考时间就结束了。

[why]作者为什么这样讲？

当我们跨入信息化社会之后，我们的精力和时间被划分成了很多碎片。生活和工作交织在一起，这一刻我们在处理领导给自己安排的工作，下一秒就要回复微信中客户的问题。下班在家陪伴着孩子玩耍还要在脑中想着有好几项工作没有完成。并且移动互联网的普及，使我们的工作内容更加琐碎，相互之间链接性更强。比如：我们在下班路上还在用手机处理工作。所以很难说我们把所有工作完成了，总会有一些事情等待着自己去做。这样就会无形中给自己带来一些压力或者是焦虑。我们通常的做法是完成了一天紧急的工作后，就匆匆忙忙的往家里赶，导致有些任务被遗忘，在被催促时才想起来急忙补充工作。或者是我们没有厘清手里面的所有工作，想起一件处理一件导致自己的工作总是在处理紧急任务，整天焦头烂额，苦不堪言。

[how]那出现这种情况需要怎么办呢？我们就可以用停工仪式。

第一步，确认已完成当天的工作。

（如何确认呢？我们可以查看微信工作群，工作任务单等方式。确认已经完成当天必须要做的工作，这样就不会害怕自己遗忘什么工作了。）

第二步，记录新工作到清单中。

（新工作可能是我在工作中产生的新想法，或者是工作中延伸出来的新任务。并且这些工作不是当天必须要完成的。把这些工作记录到工作清单当中。）

第三步，查看工作清单的所有任务。

（包括未完成的任务和当天新增加的任务。）

第四步，制定明天的工作计划。

（工作计划可以帮助我们快速进入工作状态，提高工作效率。）

停工仪式的四个步骤就像是一个循环圈，制定好的工作计划又相当于工作任务单，这样做我们就可以厘清工作任务，避免遗漏。并且知道下一步工作要做什么。这时，我们把工作从脑子里整理在工作清单上，不让工作占用我们宝贵的精力。制定好工作计划，也能帮助我们减轻焦虑感，放松心情。

[举个例子]

十一假期之后开始工作，很多任务都扑面而来。上班第一天自己的工作任务单就列了长长的一排。忙碌了一天下班之前，自己就使用停工仪式为工作做个结尾。首先，确认自己当天必须要做的三项任务已经完成。然后，把新增加的课程培训任务添加到工作任务单中。当天与会籍部对接的工作还有后续任务没有处理，也添加到工作任务单中。接下来，查看工作任务单，把完成的任务划去，看看还有什么工作等待自己完成。最后，制定出明天的工作计划。这样很轻松就整理清楚了工作任务，不必紧张还有很多事情等待着去做了。下班时，轻轻松松回家。

[where]

“停工仪式”是对工作的一个回顾，但是假如我们仅仅是停止工作接个电话、倒杯水、上洗手间等短时间的停止工作，则没有必要运用该方法了。上下班都是固定的时间和固定工作任务的职业也没有必要运用这个方法。比如一名收银员，下班时核对好当天的收款额度没有错误，交给领导就可以下班了。工作不会占用她下班时的很多精力，所以没有必要使用停工仪式。这个方法更多时候适用于知识工作者、项目经理、创业者等人士使用。

【预防异议1】

当然，你也可能会觉得这样做太麻烦了，自己的工作都没有时间完成。还要再去完成“停工仪式”。

如果是偶尔完成一次停工仪式，确实会让人觉得很麻烦。因为它会给我们的工作再增加一些额外任务。但是如果我们把它当成是一种工作习惯，就会感到非常简单了。停工仪式只需要花费很短的时间就可以完成。与下班结束工作后那么长时间的放松相比，耗时几分钟的停工仪式就不会显得麻烦了。用一点时间完成“停工仪式”是有意义的。事实上，不这么做会更麻烦，当我们坐在桌子前久久无法进入工作状态，思来想去不知道要干什么。这样的状态会更浪费时间与精力。总之，“停工仪式”看起来麻烦，用起来是简单的，并且可以提高工作效率节省时间。

【提问设计】

设想一下：

未来，你有没有可能遇到工作任务比较繁重的阶段，这些事情不仅重要而且细节繁琐。这些事可以是考试、开发新产品、项目验收、创业起步等诸如此类的重要事情。因为这件事情很重要，你每一天都会担心我会不会遗忘什么事情？还有什么我没有做？什么问题没有处理？... ...天天惦记着工作，自己的大脑也时刻紧绷着得不到放松。想象一个场景，你会在哪一天，什么事情遇到这样的情况？一两句话简单描述这个场景写在便签上。写好之后大家可以在小组内讨论分享。2分钟后，我们请一位小伙伴来分享一下。

学习者案例记录

学习者案例一：我刚才在听完讲解之后，脑子当中出现一个场景。未来在办公室工作的时候，领导很容易有新的工作交给自己。这个时候，我就需要把各种新工作记录下来，不然就容易遗忘。

学习者案例二：自己当下已经申请离职，下个月就要换工作了。所以，在未来两周之内，就可能要比平时上班时的工作更多，需要交接我手上的工作，需要把工装退还给公司还需要整理自己的物品，等等。

【设计提问】

那么接下来，就我们分享的这个很可能发生的场景，思考怎么做才能让自己从工作中走出来，放松紧绷的工作状态呢？大家对照着今天讲解的四个步骤来进行规划。

第一步，确认已经完成当天必须做的工作。

第二步，记录新工作到清单中。

第三步，查看工作清单的所有任务。

第四步，制定明天的工作计划。

2分钟时间，请在小组内讨论，每个小伙伴都尽量表达一下。然后每组选一个代表进行分享。

学习者案例记录

学习者分享：下周我要处理两个产品的故障，再加上工作上有很多琐碎的事情要处理，担心遗漏嘛，平时就有列工作清单的习惯。

所以，在下班的时候。

首先就可以根据清单来查看当天必须要完成的是否完成。

然后，再把领导给我打电话交代的任务增加到清单里面。

接下来，就是再查看一下。查看工作任务的节点分级再重新看一遍，看我们第二组明天需要完成的工作。

最后，在下班之前，制定安排明天的工作，再给小组给内的每个人说一下工作安排。