开场: 我是拆书家豪豪,今天我过的TF2-2,选择的书籍是《高效能人士的七个习惯》。这本书作者史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey),哈佛大学企业管理硕士,被评为影响美国历史进程的25位人物之一。主要讲述“七个习惯”的最核心思想和方法,为忙碌人士带来超价值的自我提升体验。用最少的时间,参透高效能人士的持续成功之路。这本书被入选有史以来最具影响力的10大管理类书籍,中国60年最具影响力书籍,并在畅销书排行榜长达20年。也许你正在经历深深的恐惧感和不安全感,也许你想要的太多又太急切,也许你习惯性抱怨社会不公平,也许你在遭受打击后告诉自己,不要对生活期望太高,这样就不会太失望,也许你觉得人生失衡,也许你不清楚自己的定位在哪,也许你渴望被理解。这本书主要讲了七个原则:积极主动、以始为终、要事第一、双赢思维、知己知彼、统合综效和不断更新。这七个习惯的学习,将会极大地改变你的工作和生活。此次选取的片段选自原则三要事第一。
自我管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事物进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下4项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色,作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。
你不会想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这7天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一个任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间,如果你的目标是起草自己的个人使命,宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情,通常星期天是进行干事考核,制定个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色应并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种语调,来事物为中心的周计划之后,你就会发现原来的每句话变成了美味调整,即根据突发事件人际关系的意外发展及崭新机会,对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你就会看到由于内心的平衡,自己因为角色和目标进行了合适的优先排序。
这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
这个片段主要讲解用第四代时间管理方法安排一周事务。这个方法要分为四步:确定角色,确定目标,确定进度,确定调整。 确定角色就是确定你的身份,工作中的,家庭中的。确定目标就是确定你下周每个角色的要事,这些事可以根据你的感觉判断,也可以根据你的长期目标确定。确定进度就是把每件事安排在空闲的日程表上,可以是重要活动,也可以是特别约会。这种安排或提醒只要是你自己懂的分类就好。确定调整就是根据每天的突发情况来进行调整。我们知道第一代时间管理主要是备忘录型写纸条,第二代时间管理主要是行事日程笔、记事簿,第三代时间管理主要是讲先后次序,轻重缓急,提高效率。 本次拆解提到的第二类事务都是指重要不紧急的事情,也就是有利于我们目标的实现但是时间上不紧急的事务。而第四代时间管理强调个人管理,关注效能。或许你会觉得这么做太麻烦了,第三代时间管理四象限多么省事。事实上,不这么做会更麻烦。第四代时间管理相比而言,强调以人为本,而不是时间;强调人际关系和结果优先。我举个例子对比一下,大家就容易理解了:比如这周我需要复习执药考试,准备拆书,参加拆书帮的练武场,调研报告,跑步,共读。按照第三代时间管理四象限分类:根据轻重缓急,由于都是重要不紧急的事情,很多时候我无法排出优先级,因而做事很焦虑,碰到什么做什么。但如果按照第四类时间管理方法片段提到的方法角色-目标-进度-日调整,技术人员:复习执药考试,调研报告;拆书家:准备拆书和参加练武场;活动组织者:跑步,共读。进度安排:复习安排在每天早上,调研主要在上班时间,拆书准备放在周日下午,练武场周二和周四,跑步就周一三五晚上,共读每天睡觉前半小时。然后会根据突发的情况,假如生病了,困了,该项安排就顺延。
A1:大家接下来一周的安排,不超过5件事务
学习者案例:我下周的事务有拆书,带宝宝去玩,看书,做ppt,教宝宝学点卡
A2(分步催化1):闭上眼睛,听到这些词的时候,想象一下你就在扮演这个角色:辅导下属,教养女儿,教小朋友唱歌,给上级汇报,听课……睁开眼,谁能分享下,你脑海中一开始想到的下周扮演的两个角色
学习者记录:
小伙伴:我是一个新辣妈,我下周的安排主要分为妈妈和行业分享组长的角色,一个是生活中的角色,其中生活的角色还包括自我成长,可以细分出来,一个是工作中的角色。
A2(分步催化2):请记住你的两个角色,运用今天学到的方法列出接下来一周的周计划。请在小组内分享你的应用。要求具体的目标和日程安排。
学习者记录:作为妈妈的角色,我要带宝宝去游乐场玩,安排在每周六,还要每天晚上给宝宝学点卡(目标+日常安排)
作为个人自我成长的角色,我安排自己每晚看书,每周四去拆书
作为行业分享组长的角色,我需要周日前完成ppt定稿
看书和给宝宝学点卡在每天晚上会有冲突,所以进行的调整是等宝宝睡了之后再看书。(调整)
最终结果是:学会掌握以我为主的时间管理系统
拆书家点评:目标是每个角色一周安排的一些事务,而排上日程是具体到具体的时间表,调整是根据实际情况进行调整。让自己发自内心的愉悦。