开场:
【自我介绍】
大家好,我是Tina。是一个刚艰苦努力过才通过第一关的新手拆书家。
【分组】
为了便于稍后的学习讨论,我们需要做一下分组,我们继续沿用之前拆书家的分组方法,左右两边两两分组。
【图书介绍】
今天介绍的图书是《脱胎换骨的人生整理术》
(F)作者是号称“中国整理女王”的袁春楠,她曾是央视《整理人生》的特邀嘉宾。这是一本适用于中国生活环境的整理图书。
(A)不同于市面上流行的日本整理图书,这本书从中国国情出发,作者通过亲手为近百户中国家庭整理实践后,总结出200多条接地气又符合国人实际情况的整理技巧。
(B)如果你无奈于断舍离的实施,纠结于几乎所有物品都可以带给你的怦然心动;这本书可以帮助你开始属于你的整理人生。如果你厌倦了杂乱无章的生活空间,希望居住在整洁干净的环境里,这本书可以帮助你很快掌握简单实用的整理收纳技巧,让你的生活空间焕然一新。
【过渡】听完这本书的介绍,有没有对对这本书好奇?接下来我们一起来学习今天的片段。请大家花1分钟时间进行阅读,读好之后请示意一下,当然在读的过程中可以画画重点。
【R阅读原文片段】
办公桌整理分3块:桌面、桌子下方和抽屉柜。
桌面:抓好黄金三角区
桌面主要负责收纳每天或每周常用的物品,代表主人形象,堪称“面子工程”。可以把桌面区域划分成3块:黄金三角区、左手区域和右手区域。
桌面区域三分法,让工作类物品与私人物品,都找到各自的家。
黄金三角区,即你坐在桌旁看向前方的扇形区域,这是你办公的最核心位置。在这个区域中,我建议你只放和当下工作直接相关的物品:比如电脑、鼠标、键盘,让你能第一时间坐在办公桌前开展工作,其他和工作无关的全部移开。
左手区域,建议打造成工作类物品区,摆放文件、文具、日程本,草稿本等推动工作进程的辅助工具;
右手区域,建议打造成私人物品区,摆放绿植,水杯、纸巾、鲜花,家人照片等抚慰人心的物品。
也就是说,首先制定好黄金三角区的规则,让你能第一时间坐在办公桌前开展工作。其次,把左手和右手桌面空间分区,打造成一边工作类物品区,一边私人物品区就可以了。十分不建议把私人物品和工作类物品混在一起,比如,在孩子的照片旁边放一个笔筒,毛绒玩具下面放一堆文件,零食,鲜花旁边又放好几本参考书等等。
【过渡】我看大家都已经阅读完成。
【What】
这个片段介绍了办公桌面整理的方法,通过区域的划分,实现物品功能的归类,进而帮助提高工作效率。
【How】
具体的做法是:
1.划分区域:将办公桌面划分为三个区域,中间核心工作区域,工作物品区域,生活物品区域。
2.移开干扰工作开展物品:在中间的核心工作区域,只摆放可以让你能马上开展工作的物品
3.分隔摆放公私物品:工作物品和私人生活物品区隔开来摆放,避免交叉。
【Why】
当这样做之后,办公桌会变得整洁有序。大家有没有发现当不同类别的物品集中摆放在办公桌面时,会分散注意力,而且还会浪费很多找东西的时间,影响工作效率。如果为办公区域做一个简单的区域划分,不同功能物品区隔摆放,就能避免这样的情况。
(举自己的例子)
就拿我的情况来说:我的办公桌是一个L型的座位,由于右手边是对着门口,我通常把全部的物品都摆放在靠左边的位置:电话机,笔筒,电脑,鼠标,电源线,台历、纸巾,水杯。所有的东西都在左边,非常杂乱,找东西要花好多时间。
通过片段学习:
我将办公桌分为三个区域。中间区域为核心工作区域,只摆放电脑,鼠标。方便集中注意力工作;
左边保留电话机,笔筒,台历。
纸巾,水杯放在右边。但是门口人员进出,填写表格占用等不方便放。我将它们放在左手边L桌的短边区域,之间用文件架,与左边的工作物品区域区隔。
这样做之后,看到一个整洁的桌面,心情舒畅,工作效率也提高了。
Where
这个方法几乎适用于所有拥有独立办公座位的工作环境整理。至少是最容易的一个开始。
【A1 激活经验】
现在我想邀请各位回想一下自己的办公桌,或是家里的写字台书桌,甚至是小孩的书桌。它是什么样的?通常你是怎样整理的?请大家用2分钟,在组内与小伙伴交流一下。一会儿我们请一位伙伴来进行分享。
“请用简洁的话来描述一下,你的办公桌是怎样的?
学习者A
我的办公桌面一般左边放一些比较高的东西,比如书之类的。中间就是一个电脑。右边基本上什么都没有,有时候会放一个水杯。
【积极反馈】非常感谢这位小伙伴的分享。
【A2 催化应用】
我们回顾一下,今天的办公桌面整理的三步法:为办公桌面分区;中间核心工作区域移开无关物品,便于即刻开展工作;公私物品区隔摆放。
请大家用1分钟的时间,设想一下,在下周一的时候或是未来一个月的时间内,你整理办公桌面,或是一个你觉得需要整理的工作或学习区域的做法。并把它在便签上写下来。注意书写的时候,需要有具体的步骤,明确的时限和可以观察的结果。
下面请一位小伙伴花1分钟的时间分享一下。
如果可以的话,希望大家可以在下周一或是未来的一个月内,将您整理后的办公桌面拍照片下来分享给大家。