下面跟随我一起来学习吧，接下来请大家用2分钟时间阅读刚才发给大家的拆页，读完后请示意我一下

《番茄工作法图解》

阶段

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

* 计划：在一天的开始，从积压的工作(称为“活动清单”) 阶段中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

* 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄非钟)内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

* 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

* 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

* 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪 。

我观察到小伙伴们都读完了拆页，好啦，接下来我用自己的话带领大家理解一下原文片段

[what]

相信我们在场的各位都听说过番茄工作法吧，那么我们有没有这样的疑惑，当我们信心十足想要用番茄工作法提高工作效率的时候，会发现：咦，怎么这么出名的番茄工作法对我没有用呢？那么仅仅扭动番茄钟，设置25分钟就够了吗？我们今天的这段内容具体讲述了番茄工作者一天的五个阶段：计划-跟踪-记录-处理-可视化。通过这些，我们了解到番茄工作法还需要列清单，记录处理跟踪的数据，还需每日进行回顾

[why]

通过这些我们才能够了解自己每天的工作效率，从而进行持续改善，通过分析观察，最终获得适合自己现状的工作习惯。那么这里的“计划”帮助我们确保自己一直在做最重要的事情，而不是别的事情，避免“小事忙一天，大事一样没办”的现象；“跟踪”以25分钟的短期迭代为节奏，可以帮助我们习惯成自然，而且还可以帮助我们在面对一个大任务的时候，通过拆解为小项目，避免拖延现象。“记录，处理，可视化”根据全天工作流程的真实数据，帮助我们改进第二天的工作流程，每日回顾-改进，就可以形成自己专属的一套方法！

[不这么做的坏处]

如果不这么做呢，有什么坏处吗？我想起我18年的时候买了一套视频课程，每次想要进行视频学习的时候一看到3个小时那么长，我就在心里告诉自己等我自己有一个整块的大段时间的时候再来看吧，结果一拖再拖，一直都没有学习这个视频。后来终于下定决心试试用番茄工作法的时候，由于自己当时不知这5个阶段，就用25分钟的番茄钟，用下来没什么感觉，反而每次看到了关键的时候，都还得调一次番茄钟，太麻烦，索性就不再坚持了！以致于呀，一直到前段时间我才看完全部视频。

所以，如果我们不按照这五个阶段去实践，不计划，不记录，不处理，也许会容易因为自己看不到番茄工作法的效果而放弃，无法达到通过番茄工作法提升工作效率的目的，而且还容易陷入自责，焦虑的状态，甚至会自我否定。

[how]

根据原文，我整理为以下4个步骤：

一、列规划单

1、列活动清单。

按如下所示制作“活动清单”表格

（活动清单言简意赅就行了，只要自己能看懂就可以，只要是想要完成的活动，都可以记下来，无论是否重要，也不需要区分优先级）

2、列今日待办清单

按如下所示制作“今日待办”表格

从“活动清单”中选择今天要进行的活动填写到“今日待办”的表格中，然后按照重要紧急四象限法则对活动进行分配。

二、执行跟踪

1、扭动番茄钟

扭动25分钟的番茄钟，依据今日待办表格中的重要紧急情况，从重要紧急任务开始一项一项的进行，响铃之后，在相应活动后面画X，然后休息3-5分钟

2、跟踪番茄钟

在每个25分钟的时间段，我们需要收集遇到的中断次数，不管是因为自己的不够专注造成的走神，还是因为其他事情造成的中断，都需要进行记录，这里统一用撇号（’）表示。比如上图“今日代办”中，我在重要紧急情况任务中，跑神了1次，还有1次是突然想到要看长投文章，那么我的记录就是跑神2次，然后把自己想要需要做的事情写到计划外紧急任务栏中，而不是停下来看长投文章

三、记录分析

1、记录数据

按如下所示制作“记录”表格：

在一天工作结束时，把当天完成的番茄钟数量，完成项目数量，跟踪的中断数据统一填写到记录表格中（如果你想要看到的时别的内容，可以记录其他的数据）

2、分析数据

根据记录表格计算出平均每项活动花费的番茄钟数。比如8/4日，每项活动花费6个番茄钟，回到今日待办中，我发现当天光看视频，就花了10个番茄钟，那么下次我就把视频按照内容分成3个阶段来看：视频-作业部分，视频-新知识点，视频-案例部分，使之更易于管理。

还可以根据记录表格计算出平均每个番茄钟有多少次中断，这样可以调整我们番茄钟的时间。（最好不要轻易调整，建议一个时间连续试两周在调整）比如：8/3日，平均每个番茄钟中断1.6次，那么我是否可以把番茄钟调整的更短一点呢？

四、总结整理

1、复盘总结

按如下格式所示：

经过复盘总结才能发现番茄钟在执行过程中有哪些不足，遭遇了哪些中断以及需要如何改善和精进

2、信息可视化

将所有的信息打印出来，放在自己的日记本中，方便自己时时翻阅，进而从中找出自己在什么时间段适合高效工作，什么时间段效果不好，基于这些情况，合理安排自己的工作，调整出适合自己现状的工作习惯

[where]

适用所有志在提高工作效率的人员，尤其是想要使用番茄工作法却不得效果得人。不适用于对事物抱有三分钟热度的人

【I 便签-常见异议】

1、到了25分钟之后，总是忘记停了下来，觉得自己进入高效工作状况，不想放下

2、番茄钟进行到一半的时候，我的工作就完成了，怎么办？

【I 便签-预防性讲解】

1、不要为了完成活动，在响铃之后又多花5分钟时间继续工作，空闲时间是为大脑提供燃料的时刻，如果继续工作会减慢我们下一个番茄钟的进度。铃声一响，只写完现在这个次，顶多在写一个速记纸条就好了！当然了，后续根据自己的记录，复盘发现，自己的能在25分钟内做到没有跑神的情况，可慢慢增加番茄钟的时间，调整为适合自己的状态。

2、不要在番茄钟进行种切换到另一项活动，事实上，光是这个切换的选项横在中间，也是经常性的干扰，也不要在番茄钟中间停下休息，这会让你失去节奏。如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”，回顾下刚刚的学习内容，工作是否可以改进

【A3：场景设计】

我们刚刚学习了番茄工作法的四个步骤。现在一起做一个演练。请大家认真听以下要演练的场景：葱葱是一名设计助理，随着公司业务量增大，葱葱的工作量也越来越大。周一的早上，葱葱刚刚来到办公室就收到了多项任务：上午开会总结上周任务及本周计划，周三参加新品发布会，帮忙打印文件，楼下拿快递，做本月项目计划，店铺首页新品海报设计，对接项目负责人，本来葱葱还想把自己手头的项目做个项目进度表给领导看看自己的目前的工作……一天的工作下来，葱葱发现自己一件事请都没有做好，还被领导批评了，为了提高工作效率，葱葱也尝试了番茄工作法，但收效甚微，索性就不再坚持了！持续的加班，让葱葱觉得不能再这样下去了，他决定跟自己的好友瓜哥（一位番茄工作践行者）讨教经验。

现在，请每两人一组在小组内进行讨论，如果你是瓜哥，你该给到葱葱什么建议呢？接下来请大家一个人扮演葱葱，你找到瓜哥跟他讨教使用番茄工作法的经验！另一个人扮演瓜哥，在了解葱葱的情况后，帮助他应用番茄工作法对这些工作进行整理，教他用番茄工作4个步骤来提高工作效率

讨论和编写剧本的时间为5分钟。5分钟后，我会选一组小伙伴来分享他们的应用！

【学习者案例记录】婷玉扮演“葱葱”，娟姐扮演“瓜哥”

葱葱：“瓜哥，我每天都干得累死累活的，结果又被领导批评了，我都不知道工作咋回事了都做不好。我也按照你上次跟我说的番茄钟，但是没有用呀一样挨批评，啥事都没有做好，你具体怎么做的？我是不是哪里做的有问题？”

瓜哥：“我看你工作态度和能力都挺好的，你能力肯定没有问题。我们来看下你一天的工作安排哈：

一、首先把工作中要做的事情列规划单清单

我们刚刚列了一下，你要做的事情有：

我们把这些都先列出来，然后再列一个今日待办清单，就是说这些事情中哪些是今天要做的事情。”

葱葱：“喔~，我好像从来没有这样做过呢，我都是按照这个活动清单上一个个来，谁催我我就先做谁的，结果没有一件事做好的”

瓜哥：“我们做事情还是要讲究方法的，不能头发胡子一把抓。今日待办清单不是仅仅把事情列出来就好的，还要按照重要紧急的优先顺序进行区分，我们来看看你的工作：

根据我们刚刚讨论的，我就发现首先我们做事情开会总做计划肯定是今天最重要的事情，月度计划也要需要根据领导的安排来的，这个也是重要紧急的，那对接项目负责人就是说是跟谁能把事情定下来也是很重要的，比如：拿快递，打印文件可能也没有那么重要，依据跟项目相关的重要来区分，这样一来看看我们的表格：

二、执行跟踪

首先，扭动25分钟的番茄钟，响铃之后休息3-5分钟；还需要在25分钟内搜集这个过程中中断的次数“

葱葱：“这个阶段中，我会出现这种情况，有时候25分钟到了我没有做完还拖一会儿，做完了才休息的，我自己觉得我挺勤快的，结果呢，我却一直都做不好事情。”

瓜哥：“这个是不行的，休息时间是为大脑提供燃料的时刻，不然我会影响下个番茄种的进度。而且在番茄钟中我们要看看中断到底是什么原因？是因为自己不够专注，还是因为突然出现紧急事情，或者是自己别的事情吸引了注意力。然后我们需要记录下来。

三、记录分析

制作一个“记录”表格，然后分析数据，看看问题是出在哪里，做一个数据分析。

四、总结整理

最后呀，我们再做一个，复盘总结，看看我们今天的工作结果和目标是不是一致的，如果不一致，我们要对自己进行解析。最后再做一个归纳总结，问问自己到底是什么原因没有做好？是因为自己不够专注吗？还是因为自己的设计能力不足呢？还是说明明能够两分钟做完的事情，非要拖到25分钟吗，那我们就需要调整时间！

经过复盘总结才能发现番茄钟在执行过程中有哪些不足，然后我们再去进行优化改善和精进。最终我们需要把这些都记录下来，信息可视化，打印出来，放在自己的日记本中，方便自己时时翻阅，进而从中找出自己在什么时间段适合做什么工作，这样比较高效，合理安排自己的工作，调整出适合自己的工作习惯。我相信你一定可以的。”

谢谢娟姐组的分享，她跟我们具体分享了番茄工作法如何具体应用到我们具体的工作和生活中。好了，们今天学习了番茄工作法的四个步骤，分别是：①列规划单-②执行跟踪-③记录分析-④总结整理，大家都掌握了吗？

好了，到这里我们的拆书分享也进行到尾声了，请大家用苹果和洋葱对我的拆书给予评价，写在便签上，谢谢大家！