开场:
大家好,感谢大家今天来指导我们的拆书过级。我叫语不梵,三个标签介绍自己,会计硕士、高级咨询顾问、证券事务代表,对我标签感兴趣或者有疑虑的小伙伴欢迎加我微信。我目前的拆书领域主要聚焦在思维类和经管类。
我今天要拆解的片段来自《关键对话》这本书。
【F】这本书是由四位著名的演说家、咨询家基于20多年对全球10多万人的跟踪调查,剖析“对话高手”共有的特征和行为,归纳出一套行之有效的方法,为人们如何应对存在观点冲突、情绪激烈、风险巨大的关键对话情境下,提供了地道、详尽的应用技巧。
【A】这本书一经面世,就受到史蒂芬·科维、樊登等等国内外大咖一致推崇,这本书不仅技巧实用,还结合了很多应用案例,让人读起来生动、有趣而不枯燥。
【B】如果我们想要改善、修复我们曾经受伤的人际关系、避免无谓争吵、提升个人领导力从而改进我们的组织绩效,那么阅读这本书,一定会让大家有所收获。
我们这次节选的是《关键对话》第六章《控制想法:如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话》中的节选内容,下面请大家花两分钟时间阅读拆页内容。阅读完的小伙伴,可以举手示意。
【主题】:控制想法的技巧
【片段来源】:《关键对话》P97-98 ,科里·帕特森等
要想形成不同的想法,最有效的方法是什么?对话高手的做法是,想办法放慢节奏,然后控制自己的行为方式。具体做法如下所示。
行为方式回顾
要想放缓转瞬即逝的主观臆断过程,避免随之出现的激动行为,你应当沿着行为方式模型一级一级地向前反推。这个过程需要费点儿脑力,首先你必须停止当前的做法,然后分析自己为什么这么做。整个反推过程是这样的:
【行为】关注自己的行为表现,询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
【感受】确定行为背后的感受,询问:是什么情绪导致我做出这种行为的?
【想法】分析感受背后的想法,询问:产生这种情绪的想法是什么?
【见闻】寻找想法背后的事实,询问:这种想法的形成有何依据?
通过这个反推过程,你会让自己置身于思考和质疑活动中,进而改变其中的一个或多个因素。
【是什么】
《关键对话》中,提出了反推四步法来帮助我们从反思、控制我们的行为、情绪、想法,找到冲突的根本原因,来避免产生激烈对抗的情绪,把整个对话带入到正常的、安全的氛围当中。
【为什么】
为什么我们需要学习这个方法呢?在激烈争吵下,我们通常采取的两个策略就是吵,或者忍。情绪一上来,我们很容易忘了本来沟通的目的,开始攻击、指责对方。激烈的争吵会令我们自己受伤,也会伤害我们在意的人的感情,在公司中,会影响我们的形象和威望,降低我们在同事中的影响力。(反面影响)
【反面案例】
上个月,我在工作中就遇到一个差点吵起来的案例。我们公司是新三板公司,需要披露半年报,半年报由财务分工,非财务部分由我撰写。我按财务要求花了将近一个礼拜时间把我的部分做完之后,临提交前两天,财务突然告诉我半年报模板变了,需要重新编写内容。当时我手头还负责公司的经营分析会,也是在两天后召开,时间非常紧。接到财务的通知后,我当时非常生气,就冲财务说,“为什么模板变了,你们不提前检查,临到搞完了才发现,你让我后续的工作怎么做!”财务当时也有点火,她也没有想到会变更版式,临到要上传了,才发现这个问题。双方的火药味开始有点浓了,像这种情况,如果继续争吵下去,肯定解决不了问题,反而会让情况变得更糟。
【如何应用】
类似于这种情况,我们该如何控制我们的想法,改善激烈冲击的局面呢?书中就提到4个步骤:
1、观察行为。停下来,观察自己的行为。当我们感觉到整个谈话的氛围不对时,先停下自己的想法,把重点放在观察回想自己的行为上,这个时候注意一定要客观地描述自己的行为,不要评价、指责自己或对方。
2、反思感受。从行为反思自己当时的感受。通过回想当时自己的举动,想想自己当时做这个举动时的情绪是怎么样的?是生气、愤怒还是平淡?
3、分析想法。分析是什么想法导致我们产生这样的感受。想想为什么我们当时为什么会感到生气呢?我们当时的想法是什么?
4、找到事实。思考为什么会产生这样的想法,产生这样想法的依据、事实是什么。
【正面案例】
像上面那个案例,我就是运用反推四步法来控制我当时的想法和情绪,避免继续产生冲突的局面。
1、观察行为。停下来,观察自己的行为。我发现我已经开始准备争吵了,如果继续下去,我很可能把财务骂一顿,但是财务也不是吃素的,最后结果要么是我还得干活,要么这事就不用我干了,但肯定会影响我在公司的江湖地位。
2、反思感受。从行为反思自己当时的感受。从行为来看,我当时有点生气,但更多的是担心,我担心时间上的冲突会导致经营分析会开不了。
3、分析想法。分析是什么想法导致我们产生这样的感受。我生气、担心背后的想法是什么呢?原来我是担心我开不了经营分会,会影响公司高管对我能力的判断、影响我在公司好不容易树立起来的专业形象。
4、找到事实。思考为什么会产生这样的想法,产生这样想法的依据、事实是什么。这个事实依据就是,半年报初稿提交和经营分析会的截止时间都是2天,我需要在短短2天内重新编写半年报、准备经营分析会材料。
通过这样一分析、反思,我发现现在最重要最亟需解决的问题是如何在2天内把2件事情都处理好。而这两件事情要处理好,其实都离不开财务的协助。于是,我控制住了自己的想法,把精力更多地放在跟财务讨论如何解决这个问题。
【应用场景】
无论是激烈争吵,还是日常的对话,控制想法反推四步法都可以广泛地进行应用,帮助我们反思自己地行为和想法,提升我们的对话能力。
【A1】激活经验
好,我看到小伙伴们都差不多读完了,大家都很棒。
我想问一下小伙伴们,大家以前有没有经历过激烈的争吵?这种争吵当时大家的观点没办法统一、情绪都很激动,继续争吵会给大家带来比较大的伤害和风险。
现在给大家2 分钟的时间,在组内讨论,并把过往激烈争吵案例的时间、地点、人物、起因、事件等关键要素写在便签纸上,一会请小伙伴来跟我们分享一下。分享的时候注意用一句话简练地概括,比如,昨天我刚下班回家老妈就催婚,两人越说火气越大;公司业绩提不上去跟销售不力有关,但上周开会销售居然公开指责是我们产品开发的问题,双方当场吵起来;前天逛街的时候我突然发现对象跟别人行为亲密,于是大吵一架……等等。
好,时间到了,现在请这位小伙伴和我们分享一下。
【学习者案例】
学习者A:上周我去跟同事讨论一个问题的时候,我记得没有讨论过,但是同事却坚持认为这个问题已经讨论过了,不想跟我再讨论,但是这个问题又比较重要,因此两人针对讨没讨论过这个问题就发生了争执。
【A1+】反思加工经验
通过刚刚的讨论,我们也发现大家都有类似的经历,那么结合我们今天学的“控制想法反推四步法”回顾一下,如果时间倒流,重新回到刚刚你分享的那个案例中,你会怎么运用“四步法”控制自己的想法改写历史呢?大家用3分钟时间在组内讨论,并把要点写在便签纸上,等会我们邀请一位小伙伴来分享一下。
好,小组讨论的时间到了,现在请这位小伙伴和我们分享一下。
【学习者案例】
学习者B:三年前,我精心准备的一场公司内部培训,却在培训结束后被领导当场痛批,我当时非常生气,跟他吵了起来。
1、观察行为。领导当众指责我,我当时变脸了,我的情绪都写在脸上,我的表情告诉他我已经很生气了,不要再说了。
2、反思感受。我当时的感受是我很愤怒。
3、分析想法。他当众指责我让我觉得很难受很难堪。
4、找到事实。我当时给大家培训的水平,我自己觉得已经很好了,但是跟领导的预期仍然有很大差距。我付出了很多努力,领导却当众说我做的这么烂,我想,如果你私下跟我说我能够接受,但是当着大家的面说,我就很难受。如果我当时能够清楚地知道他的标准是什么,而他也能够了解到,我要达到他的标准是需要付出很多努力,而当时的时间又有限,我们就能相互理解,更好地沟通。
拆书家:非常感谢大家参与今天的拆书,我能够感受到大家在这个方法上的收获。如果大家有兴趣可以仔细阅读这本书,并多加练习今天的方法。
今天的分享到此结束。谢谢大家的积极参与!