拆解书目: 《麦肯锡高效工作法》 所属活动: 拆书帮广州小蛮腰分舵第189次练舞场 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何额在30分钟之内讲出新事业的创意

开场:

分组: 大家好,我是瑶瑶。我有三个标签:设计 ,演讲,阅读,希望在未来拆书打怪路上,大家能一起陪伴成长。下面进入我们的拆书环节,现在我们进行一个分组,今天共**位学习者,分为**组,左侧的**人一组,右侧的**人一组。分组没问题的话,我们就进入下一个环节了,好吗?

图书介绍 F:我们今天学习的书籍是《麦肯锡高效工作法》,作者是大岛祥誉,书中深度介绍了世jie级精英的思考方法,只要在工作中用到书中提倡的5个要素,普通上班族也能掌握麦肯锡精英的思考方法,来升级自己的思维方式。 A:这本书至今销量已有20万册.,与其他书相比较,它最大的不同是,1它从思维,问题,方法等六大模块帮你掌握精英的工作法则,.2.每个章节很简短,但重点突出,并且每 个习惯后有个小结提炼,方便学习者按照类别培养练习这些 习惯. B1:它帮助我们又快又好完成工作,是职场制胜的法宝,让很多人告别低效努力,做职场赢家 B2:今天我们要拆解的片段就选自《麦肯锡高效工作法》用结构在30秒说出想法表达清晰,让对方明白,提高职场人士的工作效率。

目标: 希望通过今天的学习,在以后的生活中,我们用结构在30秒内就能把情况说清楚, 让对方清楚明白你的想法 ,从而提高沟通效率.

片段一
R 原文片段

下面我们正式进入到拆书环节,请大家用2分钟时间,阅读一下拆页,读完举手示意一下我 .

如果一个掌握最小化思考法的人接到“现在开始在30分钟之内想出一个开始新事业的创意”的命令,他会首先明确最终成果物,然后再思考创。

在有限的30分钟之内,用来对最终成果物进行总结的时间只有短短5分钟。所以根本没有时间去准备充足的资料。在这种时候就要用到框架了。所谓框架,也可以称为“思考的方法。

在麦肯锡就职时,每当需要提出解决办法的时候,都会用到一个被称为“空·雨·伞”的框架。

出门之前抬头看看天空,如果发现阴云密布这一“事实”的话,一般人都会做出“大概会下雨”的“解释”,然后采取带伞出门这个“行动

空……现在是什么情况(事实)?

雨……这个情况有什么意义(解释)?

伞……在这种情况下应该做什么(行动)?

利用“空·雨·伞”的框架,通过对现状的分析和验证得出解决办法,就可以制作岀具有说服力的最终成果物。

因此,麦肯锡的管理顾问在听到“现在开始在30分钟之内想出一个开始新事业的创意”这句话的一瞬间,就会立刻通过“空,雨·伞”的思考方法对最终成果物有一定的把握,然后继续进行假设的验证以及整体设计。

最后则是将利用“空·雨·伞”总结出来的资料提交给上司。

空……产品在中年男性顾客群体中的市场占有率很低

雨……现代人比较注意糖尿病等生活习惯病

伞……开发含糖量较少的甜

像这样通过框架先对最终成果物有一定的把握然后再进行工作安排,不但可以提高思考的效率,还可以使自己制作的最终成果物具有说服力。也就是实现了同时具备品质和效率的工作。

I 拆书家讲解引导

what: 文章告诉我们让人要在30秒的时间内把一个情况说清楚, 让对方清楚明白你的想法 ,我们可以用框架来帮助我们思考,提高解决效率的. 原文强调,30秒只是一个标准,并不意味着一定要限制在这么短的时间之内。关键在于将传达的信息集中在真正重要的内容上,并且将内容分为3个要点,这样更容易使对方理解。 WHY:

不那么做的坏处:我们一般向别人说明一件事情时,会从头到尾描述一遍事情的经过,而且在表达的过程中还会重点强调自己比较关注的细节的点。但这样的表达,很有可能让听的人抓不住重点,越听越糊涂。因为在我们讲述的过程中,听众会假定你说的每一句话之间存在着某种逻辑关系,如果你不预先告诉听众结论,以及这个结论和事情本身的逻辑关系,人们一般会按照自己的逻辑进行推理,就会出现和你想表达的有偏差 . HOW:传达的内容要分为以下3个要素:

1.空(事实): 事情存在的实际情况. 如:项目时间不够,人员不足等。 2雨(解.释) :造成这样的结果的原因是什么? 如: 时间不够的原因是什么? 3.伞(行动): 打算如何去做? 我决定下一步怎样做? 注意的是在实际表达时先说结论(行动),再表达理由(事实和解释)

现在我来分享我的例子(反例).:公司在4月份做了一场活动,活动所有的宣传资料需要加急设计,但由于销售部的活动跟新品上架时间有冲突,新品需要调整到5月上架,这样的话就要推到5月12号才能全面推广了。于是我跑过去跟销售部负责人协调说,"彭总,我们4月15号开展活动,新品上架的事情不能同时进行,需要把电商产品上架时间延后,5月12号才能全面推广。这样的话需要今天完成活动所有的宣传资料做好,我已经把需求发你邮箱了.讲完之后对方并没有很快明白我的意思,


案例反思(正例):如果用今天的片段的技巧让重新沟通.目标:要30秒把我的想法表达清晰,让对方明白.我会这样说,行动:彭总,活动所有的宣传资料需要加急设计,我把需求已经发送到你邮件里了。事实:,只有两天时间,很紧迫,我们得抓紧. 解释:因为15号活动宣传就要用.后面新品也要赶在5月12日全面上架.这样就人瞬间清晰了.

适用边界:这样的表达结构在我们会议上发言, 或需要在简短的时间范围,表达自己的想法和创意的时候都可以用上.但如果日常聊天就不大适用了,时刻用结构会显得刻板。让人感觉没那么有亲和。

A 学习者拆为己用

显像提问法:现在那请大家回想一下过往经验,你有没有遇到过类似这样的情景:当时间很紧迫的时候,你一路小跑着,急忙慌地找到对方,你跟对方噼里啪啦说了很久,人家却一头雾水,却不知道你想表达什么?又或者开会时,领导突然让你发表下你的意见,,紧张得不停的搓手,脸红了,就不知道怎么说,这样的场景,请大家回想下最近有没发生过,请在大家想一想,在小组内分享一下。2分钟后我邀请伙伴来分享下

分享者:上个月在大石地铁站,因为公司早上9点有个重要紧急会议,因为快要迟到了,于是我电话给领导,我电话这样说的:“”平常从大石b出口乘车,恰好那天b出口关闭导致只能选择A出口,结果a出口拥挤,排队都要20分钟,要比原定计划会迟到,所以我选择了打车去公司,这样就能及时赶到。

【A1+反思加工

如果时间倒流,让你回到当初的情景,用今天学习的方法,空 雨 伞 这结构,你会怎么做呢?请你在便签上写上,等会我邀请人来分享下

分享者:如果回到过去我会这样做,首先行动:给领导打电话告知,我现打车去公司,事实:我要迟到了,解释: 因为我地铁路口拥挤,错过时间。

时间关系我就不请大家再分享了,我们回顾下,今天我们学习工作汇报,沟通过程中可以使用 空 雨 伞 这结构,那样我们在很短的时间内可以把一个情况说清楚, 让对方清楚明白我们的想法 今晚的我拆书也到此结束,希望今天的分享能给大家带来些许收获,谢谢大家!