拆解书目: 《搞定》 所属活动: 闽江分舵线下练武场 所在级别: TF1-2 学习主题: 确定某一时刻具体行动的“四标准法”

开场:

[自我介绍、图书介绍]

大家好,欢迎大家的到来,我叫黄益书;用三个标签来介绍我自己:

1.我的老家在福鼎,听到这地名,大家可能想到福鼎肉片,福鼎溜溜等小吃,是的福鼎小吃远近闻名确实很好吃。

2.我是三个孩子的父亲,孩子给我带快乐也带给我更多的责任,所以我要认真阅读,提高自己的能力,好能更好的教育我们的下一代。

3.我是一名心理疏导师,心理成长与健康,是衡量一个人是否幸福的标准,但愿我们都能好好爱护自己,做一个真正健康的人。

今天我要拆解的书是《搞定》。这是世界知名时间管理大师,戴维-艾伦的经典著作。这套成熟的自我管理系统,帮助了成千上万的人,脱身于碌碌琐事繁忙中,帮助大家建立一个自律且富有掌控感的工作节奏和生活体验。

片段一
R 原文片段

请大家用3分钟时间一起看一下,今天要拆的这个拆页:看完后请举手示意一下,谢谢。

拆解书目《搞定》 作者:戴维·艾伦;

确定某一时刻具体行动的“四标准法” P73

拆页正文

选择行动方案的三种方法

我已经建立起三种选择模式,可以对你的决策过程有所帮助,它们不会直接告诉你以下问题的答案:你是否应该给弗雷德里克打一个电话,是否需要给上学的儿子发一封电子邮件,或是否去跟你的秘书进行一次非正式谈话。但是,它们将辅助你作出更加明智的决策,而这正是那些简单的时间管理法和优先事务管理法做不到的。

确定某一时刻具体行动的“四标准法”

在星期三下午3:22时,你如何选择下一步行动呢?你可以按顺序采用下面四个标准,

(1)情境

(2)有多少时间

(3)有多少精力

(4)重要性

情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸,就可以起草对一个项目的想法),但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话一台电脑),而这正是限制我们选择行动的首要因素。

有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素,如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力—你有多少精力呢?有某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些则要求你具备充沛体力,除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。

重要性-当你考虑了情境,时间,精力这三个条件后,你就要选择哪个行动会给你最高的回报了,现在你有一个小时时间,你坐在办公室里守着电话和电脑,你的精力指数为7.3(最高位10)你应该做些什么呢?给客户回一个电话,考虑一下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的配偶,看看他/她这一天过得怎么样?

这时,你可以借助你的直觉,并依赖你此时此刻的判断力。

I 拆书家讲解引导

好的,刚才我看到大家都看完了,而且很认真,现在我为大家拆解一下这个片段。

Why:繁忙各种工作和生活琐事的你,是不是每天都会面临着做出各种选择,要决定某时某刻该做什么事,却怎么也处理不好手上的事情你是如此地渴望能从中得到解脱。如果我们能够有依据的做出行动计划,将帮助我们高效踏实地执行,拥有掌控感。

What:而《搞定》“四标准法”将从3个价值评估,

1个重要性排序,帮助我们确定某个时间点或时间段的具体行动。

How:那么我们又该如何去做呢?具体为以下四步走:

第一步,情境分类:确定事情是否需要在特点地点、特定工具下才能完成?

第二步,时间分配:你有多少时间?这件事又需要多少时间完成?

第三步,精力预估:简单预估下这件事所需要的精力,你拥有的精力,是否能有效处理任务?

第四步,重要性排序:按“最大回报”进行排序,确定要做的事。

Where:而这个方法适用于执行事先安排好的任务,不太适用于处理紧急任务。

比如:

今天早上8:30-12:00,我在办公室里有三件事情可以做:第一件,准备今天下午的TF1-1.TF1-2的打怪升级;2.准备今晚的读书会;3.给刚上初一的女儿准备一节课;对照四个原则,我选择了第一件事;

反思:由于当下的时间很有限,我必须用四个原则法来分析,当下要做的最重要的事情。1.情境:在办公室,比较安静可以更专注;2.时间:有3个半小时的时间;3.精力8分,刚到办公室精力比较充足;4.重要性:下午我是我第一次打怪升级,比较重要;今晚的读书会已讲过多次对内容比较熟悉;给女儿准备的一节课并没有设定时间也不紧急。综合这些情况,我选择了第一件事。

A 学习者拆为己用

【给学习者分组】

为节约分享时间,现分为四个人一个小组。

【引指小组分享指令清晰】

大家读过了拆页,也听了我的分享,是否也有在某一时刻不知道如何采取行动的经验?请在小组内分享,分享好后请举手示意一下,谢谢。

【A1激活经验】

书友A(描述相关经验):昨天下午在考虑做什么事情,有几件事情摆在我面前:1.拜访一个客户;2.关于政府的一些补贴政策的整理,3.礼品包装盒外观的一些设计。后考虑来考虑去。后来只去那个客户那边。其他的两件事,到现在都还没完成。

反思:1.对照这四步,尤其少了重要性排序的这一方面,没有认真分析哪一件事情比较重要。导致随意性较强,在犹豫不决中也浪费了很多时间。

【A2催化应用】

请大家用2分钟时间根据自己实际情况,应用所学的规划应用,此应用不能仅有决心,要有具体的做法,要有明确的时限,要有可衡量或可观测的预期结果。

书友A(制定未来计划):

目标:今晚21:00前完成礼盒包装设计,并交给工厂

1.行动:工作场所:自己办公室

2.设定工作时间:19:00-21:00

3.精力准备:19:00前列出完成清单,并吃完晚餐,保证充足的精力

4.重要性:依列出的清单,选定重要工作内容,完成设计稿,并交给工厂刘总。

如果顺利完成给自己一个奖励,买一个啤酒回家喝。如果没有完成,跑步2000米。