开场:
拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通》
所在级别: TF1-1
拆书主题: 如何创建共同目的
学习目标: 学习者掌握共同目的四步创建法
【自我介绍】
1、大家晚上好,我叫张勇,大家也可以叫我张三,来自江西上饶,目前在深圳是资深设计师一枚,我的三个标签是:
1-1善于观察,这是我血液里就带来的,光顾着看自然话就少了不少
1-2小白,一是看我的脸就知道啦,很白是吧,二是永远做一个知识汪洋里的新人,这也正是 这样读书就够了 里面附会旧知有异曲同工之处,不做一个先入为主的人,永保好奇,童真。
1-3第三个其实是我的期望标签,出口成章,这个章不是古代的文章之意,而是章法的意思,法即规律,规律就是事物的本质,抓住本质方可成事。同时这个标签也需要上面两个标签的帮助才可做到。
【拆书帮介绍】
接下来,我为大家介绍一下咱们的拆书和拆书帮
“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,从自己遇到的问题出发,运用从书中找到的解决问题的方法,关联学习者的经验、规划具体的运用。
拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用就是RIA便签法;
R是Reading的缩写,代表阅读书中原文片段;
I是Interpretation的缩写,代表用自己的话重述原文知识。
A是Appropriation的缩写,代表学习者拆为己用。
组织学习的应用就是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。在拆书学习活动中,拆书家不是权威,权威是拆书家所选的图书,拆书家扮演的是引导者、促动师、催化师的角色,启发、引导学习者进行更深入的思考,促进学习者把知识转化为行动,践行“知行合一”。
“拆书帮”是赵周老师创办的一个全国性的成人学习社群,目前在北京、上海、广州、深圳等全国主要城市,组织了近50个拆书帮学习者俱乐部(城市分舵)。拆书帮分舵是一种非营利性的青年自组织,它的使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
下面我们进入今天的主题——拆书环节,我拆的片段来源《关键对话:如何高效能沟通》P119-P125
有时候,我们会和对方陷入争论是因为双方对话的目的是不同的。并没有误会在里面,因此对比法解决不了问题,我们必须另辟蹊径。对话高手会使用下面介绍的四种方式创建共同目的, 即共同目的四步创建法。
1.积极寻找共同目的
和大部分对话技巧一样,当你想重新回到对话中时, 必须首先做到从“心”审视自我。在这里,你必须同意和对方取得一致。要想成功完成对话,我们必须停止利用沉默或暴力方式迫使对方接受我们的观点,甚至必须放弃错误的对话,假装和对方具有共同目的(冷静说明自己的看法, 直到对方愿意接受)。在审视自我时,我们必须努力维持对话机制,直到找到可满足双方共同目的的解决方案。
2.识别策略背后的目的
想要积极寻找共同目的只是令人激动的第一步,不过光有这个念头还不够。调整到正确的心态之后,我们还需要改变应对策略。我们要解决的问题是:当我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,这是因为我们总是把期望目标和实际目的等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈, 这就是问题所在。
3.开发共同目的
有时候,当你发现隐藏在对方行为策略之后的目的时,会意识到原来你们的目的存在相同之处。这时,你只需提出共同策略即可。不过,这种情况并不常见。例如, 你发现自己的目的和对方南辕北辙,根本没有一点儿相似性可言,在这种情况下你完全找不到共同目的。这时,你必须积极开发一个共同目的。要开发共同目的,你应当拓展自己的视野,关注范围更广阔的目的。你应当寻找的是对双方更有意义或回报更大的目标,而不是那些会让你们产生争执的目标。
4.和对方共同构思新策略
通过寻找共同目的营造安全感之后,现在你可以在更安全的气氛中继续和对方讨论对话内容了。返回对话之后,你应当和对方一起开动脑筋,寻找可以满足双方需求的新策略。如果你们能努力寻找这种新策略,说出内心真实目的,就不用浪费精力和对方进行毫无意义的争吵了, 而是会积极提出对双方都有利的解决方案。
总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
I便签是指拆解原文,用自己的话重述原文内容,我们可以借助3W1H的公式进行拆解。
WHAT:在谈话的时候,双方面对焦点问题且目的不同时,很容易演变成无意义的争论。这个时侯双方应该先冷静下来,然后运用“创建共同目的四步法”,能够获得满足各自目的的解决办法,同时化解了双方的误会与矛盾。
WHY:使用了共同目的四步创建法,遇到的问题有更好的解决办法,还能避免无意义的争论,同时加深了对彼此的了解。
HOW:怎样正确使用片段中的方法
1.探索共同目的的处理方案,首先你做出承诺,表明愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的处理方案;
2.分辨策略与目的,询问对方为什么想要实现所说的目的,分清楚他们的要求和要求背后的真正目的;
3.开发新目标,如果知道了双方的目的,仍然没有办法取得一致,那就要接着想办法,开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标;
4.制订新方案,明确了新的共同目的之后,应当和对方一起制订对彼此都合适的解决方案。
WHERE:在谈话双方面对核心问题且目的不同时,导致彼此不停地争论,时间浪费了还是没有达成一致意见,便是最好的应用场景。
A1便签是指描述自己的相关经验
这一整个月都在为一家武汉客户,服务品牌设计。前期沟通好的简洁大气风格,也给出了参考案例。第一稿给过去,客户说要换成有英文名字的。好,第二稿已经很接近参考案例了,结果又告知要换英文名字。第三次花了很大精力,给客户了,由于对接人不是直接拍板的老板,而是大家在一起开会讨论。我每次都是做两个方案,估计这次还是不如意。结果还是要换英文名试试,我勉强做了两个方案给客户,还是不理想。这时都要疯了,完全不知道客户的真实意思。第五次是要回到第三稿的方案,继续标志创意。我也明确说了,再改就得加钱啦。这一次做下来基本确定了方向,不过后面还是优化了一次。
结合这本书的方法,我的反思是:我了解了客户的策略是,反复尝试不同的英文名字,当然也没有完全达到客户想要的效果,但在寻找共同目标和挖掘客户需求上,没有做到有效梳理客户的需求,以至于达不到客户想要的结果即核心目的,客户以为是英文名有问题,这才导致客户反复换英文名,陷入无数次改稿。
A2便签是目标与规划行动,简单来说就是拆为己用
今天学习了面对焦点问题,如何创建共同目的,从而找到双方满意的解决方案。从今年2月底开始到现在,帮朋友公司提供设计服务,一直没有提给多少佣金的事情。只是4月份见了一面,口头说的按工作量计算报酬,顺便吃了一顿饭。转眼到5月底啦,我是不想结款的,主要是考虑到没有多少费用,结果是朋友先提出要算一下费用。下面我会应用如何创建共同目的四步法,以协商服务价格和能接受的要求为由,讨论是否继续合作。此次规划准备6月2-3号去跟朋友谈。
第1步:我准备协商之前三个月服务的价格,并获得双方同意。先是朋友提出要支付这几个月的费用,我直接回了900块。他主动提出来,我猜是就合作到此,所以提出900而不是1000,这也是我经过大概的工作时间计算的结果。幸好是微信聊天,过了两小时后,他解释只是简单修改,提出给500。我也说前后花了不少时间,给600就不争了,于是达成共识。
第2步:接下来我计划通过协商服务价格和对方关心我的工作时间,识别对方的真正目的。后面还是他主动提出要继续做吗,我直接把问题抛给他,你是提需求的人,我有时间肯定会做。他再一次试探问我,工作找到了吗,我说在帮客户做设计还没找呢,间接表达了我有多余时间帮忙。经过两回一问一答,我清楚了对方的目的,是考虑继续合作的事。
第3步:服务价格是对方满意的,我准备表达有空余时间,确定下来新目标。这么看来,他是想打听我的服务价格,以及有没有空闲时间帮他的忙。过了一天,我不想拖下去了,说我再帮忙下去,直到你有其他的打算。我也收到了肯定的回答,继续合作。
第4步:再一次达成共识之后,我计划服务费用方面,不能比之前的600还要低了,为了更好的理解并完成设计,还有一些设计之前的要求要沟通。于是我们提出了各自的想法,他说是起步阶段,大家都互帮互助一下,要做得的也是简单修改调整。我则说时间也花了,能帮的一定帮忙,换作别人不一定会去做。关于做设计前准备的工作,我也一并告知了对方,他也是很同意这样做,比如,要我做设计前需求要说清楚,以及应用场景和放在哪里使用等。